Paglalarawan sa trabaho ng tagapamahala ng warehouse: mga tungkulin, kinakailangan, mga karapatan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga tungkulin ng isang warehouse manager ay ang kakayahang mag-ayos ng trabaho, maging isang propesyonal na manager at isang bihasang espesyalista sa kanyang larangan. Ang unang bagay na ginagawa ng tagapamahala ng warehouse ayon sa paglalarawan ng trabaho ay hatiin ang teritoryo ng bodega sa mga functional zone. Karaniwang kasama sa storage area ang mga sumusunod na lugar:

• pagtanggap ng mga kalakal;
• configuration;
• shipment of goods;
• lugar ng imbakan.

Ang pinuno ng bodega ay gumagawa din ng mga desisyon tungkol sa iba't ibang paghahatid ng ilang partikular na bahagi, ay may kumpletong larawan ng pagkakaroon ng mga natirang produkto sa bodega.

Sapilitan ba ang paglalarawan ng trabaho?

Walang mahigpit at may-bisang batas para sa pag-compile ng paglalarawan ng trabaho para sa isang warehouse manager. Ang pagguhit ng mga tagubilin ay isang personal na inisyatiba ng employer. Ang posisyon ng pinuno ng bodega ay direktang nauugnay sa imbakan at sirkulasyon ng mga item sa imbentaryo, at ang pagkakaroonang isang mahusay na pagkakasulat ng paglalarawan ng trabaho ay makakatulong sa parehong empleyado at employer sa paggigiit ng kanilang mga karapatan at obligasyon sa pagkakaroon ng mga kontrobersyal na isyu.

Mga pangkalahatang tinatayang probisyon ng paglalarawan ng trabaho

Ang pinuno ng bodega ay responsable para sa karampatang paglalagay ng mga tauhan at isang malinaw na istraktura ng pag-uulat. Ang posisyon ay nabibilang sa kategorya ng mga tagapamahala, kaya ang pinuno o direktor lamang ng kumpanya ang maaaring kumuha o magtanggal sa kanya. Ang pangunahing gawain nito ay maayos na ayusin hindi lamang ang pagtanggap, pagpapadala, kundi pati na rin ang karagdagang pag-iimbak ng mga materyal na asset.

Ang paglalarawan ng trabaho ng tagapamahala ng warehouse ay karaniwang nag-oobliga sa kanya na pasanin ang buong responsibilidad para sa pagkumpleto ng bodega gamit ang mga teknikal na kagamitan at mga mapagkukunan ng paggawa. Ang posisyon na ito ay itinalaga sa isang taong may mas mataas na edukasyon at kadalasang may hindi bababa sa 2-3 taong karanasan sa trabaho.

Mga Tungkulin ng isang Warehouse Manager

Ang paglalarawan sa trabaho ng manager ng warehouse ay kinabibilangan ng mga sumusunod na responsibilidad:

• Mandatoryong taunang imbentaryo ng mga produkto at kalakal.
• Pagsasagawa ng mga pansamantalang imbentaryo.
• Pamamahala ng trabaho sa pagtanggap, makatwirang paglalagay, pag-iimbak at pagpapalabas ng mga item sa imbentaryo sa bodega.
• Upang maayos na maisaayos ang mga pagpapatakbo ng paglo-load at pagbabawas sa isang bodega.
• Pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan, proteksyon sa paggawa, kaligtasan sa sunog.
• Pamamahala ng dokumentosa loob ng unit.
• Bumuo ng mga iskedyul para sa pag-set up at pagpapadala ng mga produkto.
• Gumawa ng kinakailangang itinatag na pag-uulat, sundin ang mga panuntunan hindi lamang para sa pagpaparehistro, kundi pati na rin para sa paghahatid ng dokumentasyon ng kita at paggasta.
• Tiyaking napapanahong inspeksyon at pagkukumpuni ng mga kagamitan, imbentaryo sa bodega.
• Gumawa ng plano sa trabaho para sa buwan, linggo, araw.

Bilang karagdagan, ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng bodega ng mga natapos na produkto ay obligadong malaman at gamitin ang mga patakaran at pamamaraan para sa warehousing, pati na rin ang pag-iimbak ng iba't ibang grupo ng mga materyal na ari-arian. Dapat matiyak ng tagapamahala ng warehouse ang kaligtasan ng mga nakaimbak na mahahalagang bagay, isinasaalang-alang ang mga mode ng pag-iimbak, at panatilihin ang isang nakasulat na rekord ng mga operasyon ng warehouse.

Ang pinuno ng bodega ay isang taong responsable sa pananalapi. Kadalasan, siya ay may mga driver, order picker, computer operator, loader, at freight forwarder na nasa ilalim niya. Siya, tulad ng ibang amo, ay may representante. Ang paglalarawan ng trabaho ng deputy head ng warehouse ay halos pareho sa head ng warehouse.

Mga insidente sa trabaho

Kadalasan, ang paglalarawan ng trabaho ng isang warehouse manager ay naglilista ng responsibilidad para sa pamamahala ng insidente. Dapat ay mahusay niyang lutasin ang mga sumusunod na gawain:

• paglabag sa teknolohiya;
• pagkasira ng kagamitan;
• pagkawala o pagnanakaw ng mga kalakal at materyal na ari-arian;
• anumang kaganapan na magkakaroon ng mga karagdagang gastos;
• claim at hindi kasiyahan ng customer.

KailanSa kaganapan ng anumang insidente, ang pinuno ng bodega ay dapat na agad na ipaalam sa direktor ng organisasyon at irehistro ang kasong ito sa isang espesyal na rehistro. Dagdag pa, ang isang opisyal na pagsisiyasat ay isinasagawa upang matukoy ang mga sanhi at mga may kagagawan ng insidente. Natukoy ang pinsalang dulot ng kumpanya, at hinahanap ang mga paraan upang malutas ang problema. Pagkatapos ng gawain, mahalagang bumuo ng mga hakbang upang maiwasan ang paglitaw ng mga ganitong kaso.

Karaniwang may karapatan ang pinuno ng bodega na tukuyin ang sukat ng parusa para sa mga nagkasalang empleyado, ngunit may pahintulot ng direktor. Pagkatapos nito, pinangangasiwaan niya ang pagpapatupad ng mga nakaplanong aktibidad.

Mga karapatan at responsibilidad ng manager ng warehouse

May karapatan ang tagapamahala ng warehouse na gumawa ng anumang mga desisyon na nasa kanyang kakayahan. Maaari siyang magtakda ng mga kinakailangan para sa pamamahala upang lumikha ng normal na pinakamainam na mga kondisyon na kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin. Malugod na tinatanggap ang mga mungkahi para sa pagpapabuti.

Sa seksyon ng responsibilidad ng pinuno ng departamento, 3 uri ng responsibilidad ang kadalasang inilalarawan sa pangkalahatan:

• disciplinary - sa kaso ng hindi pagganap o hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa paggawa;
• materyal - kung sakaling magkaroon ng pinsala sa kanila sa loob ng mga limitasyong itinatag ng batas sa paggawa at sibil;
• administratibo o kriminal - kapag gumagawa ng mga nauugnay na pagkakasala (bagama't wala na ito sa kakayahan ng enterprise).

Tinatayang listahan ng mga responsibilidad ng managerbodega:

• para sa parehong pagganap at hindi pagganap ng mga proseso ng trabaho at kanilang mga tungkulin sa trabaho;
• kung ang materyal na pinsala ay naidulot sa kumpanya dahil sa kanyang kasalanan;
• sa kaso ng isang pagkakasala na nagawa sa kurso ng aktibidad.

Warehouse shift supervisor at ang kanyang paglalarawan sa trabaho

Ang shift supervisor ay nasa ilalim ng warehouse manager. Sa kanyang kawalan, ang mga tungkulin ay inilipat sa senior storekeeper. Ang paglalarawan ng trabaho ng warehouse shift supervisor ay nag-uutos ng mga sumusunod:

• Dapat niyang tiyakin at suriin ang pagsasagawa ng nakatalagang gawain, gayundin ang pag-uugnay ng gawain ng mga nasasakupan.
• Subaybayan ang pagsunod sa itinatag na rehimen ng lahat ng nagtatrabaho sa shift.
• Responsable para sa pagsunod sa mga panuntunan sa proteksyon sa paggawa ng mga tauhan ng shift, gayundin para sa kaligtasan.
• Subaybayan ang pagpapatupad ng mga panuntunan para sa pagpapatakbo ng kagamitan, magsagawa ng mga teknolohikal na proseso alinsunod sa mga inaprubahang tagubilin.
• Gawin ang unang yugto ng kontrol kapag tumatanggap ng shift.
• Magsagawa ng familiarization sa mga tala sa mga reporting journal, kasama ang mga bagong tagubilin ng management.
• Tukuyin at itama ang mga pagkukulang sa trabaho.
• Sa panahon ng shift, maglibot sa mga lugar ng trabaho, tingnan ang kanilang kondisyon, gawaing isinagawa, mga kondisyon sa pagtatrabaho.
• Subaybayan ang pagsunod ng mga manggagawa sa lahat ng mga tuntunin at regulasyon ng proseso ng trabaho, ang pagpapanatili at wastong pagpapatakbo ng mga instrumento at kagamitan.
• Upang pag-aralan ang mga resulta ng mga aktibidad sa trabaho ng shift,tukuyin ang mga posibleng dahilan na nagdudulot ng downtime. Tanggalin ang mga natukoy na kakulangan.

Mga pangunahing kaalaman sa pagbalangkas ng paglalarawan ng trabaho

Ang isang sample na paglalarawan ng trabaho para sa isang warehouse manager ay pinagsama-sama batay sa paglalarawan ng posisyong ito, gamit ang isang direktoryo ng kwalipikasyon. Ang employer ay may karapatan na independiyenteng bawasan o palawakin ang saklaw ng mga karapatan at responsibilidad alinsunod sa kanyang aktwal na mga kinakailangan na naaangkop sa posisyon. Matapos iguhit ang mga tagubilin, dapat itong kumpirmahin ng pinuno ng organisasyon, firm. Pagkatapos ay pag-aralan ito ng empleyado at inilagay ang kanyang pirma.