2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43
Sa posisyon ng "Office Manager" karamihan sa mga employer ay nakikita ang isang empleyado na gumaganap ng medyo malawak na hanay ng mga tungkulin. Ang layunin ng pagpasok ng yunit na ito sa listahan ng mga tauhan ay upang matiyak ang maayos na operasyon ng opisina o kahit ilang mga serbisyo na responsable para dito. Kung hindi mo kailangan ng isang ordinaryong sekretarya na sumasagot sa mga tawag, tumatanggap ng mail at mga bisita, kung gayon, siyempre, ang isang tagapamahala ng opisina ay isang pinuno, dahil ang empleyadong ito ay nangangailangan ng ilang mga kapangyarihan at awtoridad. Kung wala ito, hindi niya mabisang magampanan ang mga tungkuling itinalaga sa kanya.
Bilang bahagi ng pangunahing gawain nito, ang listahan ng mga tungkulin na dapat gampanan ng isang tagapamahala ng opisina ay dapat sumaklaw ng hindi bababa sa limang bahagi. Kasabay nito, dapat itong maunawaan na ang opisina ay hindi isang silid kung saan nakaupo ang boss, ngunit isang lugar kung saan isinasagawa pa rin ang mga administratibo at pangangasiwa ng mga function. Nangangahulugan ito na ang kanilang kalidad at mga deadline ay depende sa kung paano gagawin ang trabaho ng manager ng opisina.
Mga responsibilidad sa pamamahala. Kabilang dito ang pagpaplano ng opisina, istraktura ng organisasyon, pamamahala ng empleyado, kultura ng korporasyon, pagbuo ng patakaran.komunikasyon sa mga katapat at kontrol sa pagsunod nito.
Mga pag-andar na pang-administratibo. Saklaw ng mga ito ang organisasyon ng trabaho sa opisina, ang pagtatatag ng mga relasyon sa pagitan ng mga serbisyo, ang pamamahagi ng espasyo sa opisina sa mga empleyado.
Mga tungkulin sa bahay. Dapat ayusin ng manager ng opisina ang pagbili ng kagamitan sa opisina, stationery, consumable, at kagamitan sa bahay. Bilang karagdagan, dapat niyang tiyakin ang paglilinis ng opisina, pagpapanatili ng mga kagamitan sa opisina, napapanahong pagbabayad ng mga bayarin sa utility, renta, atbp.
Mga tungkulin sa pagkontrol. Kasama sa bahaging ito ng aktibidad ang pagsasagawa ng mga pag-audit, rebisyon, imbentaryo ng mga materyal na asset, dokumentasyon.
Pag-uulat. Kasama sa mga ito ang paghahanda ng dokumentasyon sa pag-uulat (impormasyon) para sa manager.
Depende sa laki ng organisasyon, maaaring iisang executive ang empleyadong ito na may awtoridad sa pangangasiwa (para sa maliliit na kumpanya), o maaaring pamunuan ang isang buong departamento. Kasabay nito, dapat na maunawaan ng pinuno ng organisasyon na ang pagnanais na gawing pangkalahatan ang mga empleyado, ang paglalagay ng mga bagay na nasa loob ng kakayahan ng iba pang mga serbisyo sa kanilang mga tungkulin ay hindi palaging makatwiran. Halimbawa, hindi mo dapat i-load ang naturang empleyado ng accounting, pamamahala ng tauhan, atbp. Ang ganitong paghahalo ay kadalasang negatibong nakakaapekto sa kalidad ng trabaho. Ang dahilan para dito ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga responsibilidad na ito ay mas malawak kaysa sa mga responsibilidad ng pagpapanatili ng opisina, ang mga ito ay tumatagos sa buong organisasyon sa kabuuan. Samakatuwid, kapag nagsusulat ng isang resume, dapat gawin ng isang tagapamahala ng opisinatumuon sa karanasan sa trabaho at mga kasanayan sa limang bahagi ng aktibidad sa itaas, sa halip na pahiran ang mga ito sa napakalawak na hanay ng mga tungkulin, kadalasang hindi nauugnay sa pagpapatakbo ng opisina. Kasabay nito, ang isang tagapag-empleyo na naghahanap ng isang kwalipikadong empleyado sa lugar na ito ay hindi dapat kalimutan kung bakit niya kailangan ang empleyadong ito, at hindi maglagay ng mga kalabisan na kinakailangan na hindi nauugnay sa pangunahing function.
Inirerekumendang:
Paglalarawan sa trabaho ng isang tagapamahala ng opisina na may mga tungkuling sekretarya: mga tampok at kinakailangan
Ngayon ang propesyon ng isang office manager ay isa sa pinaka-demand sa market. Ang artikulong ito ay nagsasabi tungkol sa kanyang mga gawain, tungkulin at karapatan
Logistics manager: mga responsibilidad sa trabaho, mga tagubilin, resume. Sino ang isang logistics manager at ano ang kanyang ginagawa?
Sa pag-unlad ng ekonomiya, lumalaki din ang bilang ng mga negosyo sa iba't ibang sektor nito. Samakatuwid, kinakailangan na mag-imbak at magdala ng higit at higit pang iba't ibang uri ng mga produkto. Ang aktibidad na ito ay dapat na ayusin ng isang tiyak na espesyalista - isang tagapamahala ng logistik, na ang mga responsibilidad sa trabaho ay isasaalang-alang namin sa artikulong ito
City manager - sino ito? Mga Pananagutan sa Trabaho
Ayon sa batas, na ipinatupad noong Enero 1, 2006, hindi lamang isang taong nahalal, kundi pati na rin ang isang "hired" na tao ay maaaring maging pinuno ng administrasyong lungsod. Ang ganitong manager ay nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata. Ang tagapamahala ng lungsod ay isang taong hinirang sa posisyon ng pinuno ng administrasyon ng lungsod. Ang kontrata ay nilagdaan para sa isang panahon na itinatag ng charter ng administrasyon ng lungsod
Work permit para sa trabaho sa mga electrical installation. Mga panuntunan para sa trabaho sa mga electrical installation. Permit sa trabaho
Mula Agosto 2014, ang Batas Blg. 328n ay magkakabisa. Alinsunod dito, ang isang bagong edisyon ng "Mga Panuntunan para sa proteksyon sa paggawa sa panahon ng pagpapatakbo ng mga electrical installation" ay ipinakilala
Ano ang ginagawa ng isang accountant sa trabaho: mga responsibilidad sa trabaho, kasanayan, mga detalye sa trabaho at mga pamantayang propesyonal
Accountant ay isa sa mga pinaka-demand na propesyon sa merkado ng paggawa ngayon. Ano ang ginagawa ng isang accountant sa trabaho at ano ang kanyang mga responsibilidad? Sa bawat negosyo, malaki o napakaliit, palaging may accountant na nagkalkula ng sahod para sa mga empleyado, gumuhit ng mga tax return, gumuhit ng mga dokumento sa mga katapat
