Oras ng trabaho. Larawan ng oras ng pagtatrabaho: halimbawa, sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang kahusayan ay ginagawang matagumpay, mapagkumpitensya ang mga tao. Ang isang mahusay na tool para sa pagsasaliksik kung gaano kahusay ang paggamit mo ng oras ng trabaho ay ang pagkuha ng oras ng trabaho, sa madaling salita tinatawag din itong timekeeping. Ano ang tool na ito, kung paano ito gamitin at kung ano ang mga resulta nito - basahin sa artikulo.

Ano ang working time photography?

Ito ay isang paraan ng pananaliksik kung saan ang isang buong araw ng trabaho o isang tiyak na tagal ng panahon ay sumasailalim sa patuloy na pagsukat. Salamat sa obserbasyon na ito, maaari kang makakuha ng impormasyon tungkol sa kung ano ang ginagawa ng isang empleyado, isang grupo ng mga empleyado o isang koponan sa araw ng trabaho. Ang pangangasiwa ay isinasagawa ng isang espesyalista, at ang naturang pag-aaral ay maaari ding isagawa nang nakapag-iisa. Lahat ng aksyon, parehong may kaugnayan sa trabaho at mga abala, smoke break, impormal na komunikasyon, at iba pa, ay ganap na naayos.

Sa mga empleyadong mahilig sa time managementat mapagtanto ang kahalagahan ng pamamahala ng oras, ito ay isang tanyag na tool. Bukod dito, kung interesado ka sa tanong kung paano i-optimize ang oras ng pagtatrabaho, ang pagkuha ng litrato sa oras ng trabaho ang magiging unang hakbang. Maaari mo lamang pamahalaan kung ano ang sinusukat. Kadalasan, ang pagmamasid lamang, kahit na hindi gumagawa ng mga pagbabago sa araw ng trabaho, ay humahantong na sa pagtaas ng kahusayan.

Mga Layunin

Ang paraang ito ay nagsisilbi sa ilang layunin. Ang isa sa pinakamahalaga ay ang pagtukoy ng mga pagkawala ng oras sa araw ng trabaho. Ang susunod ay upang matukoy ang mga dahilan para sa pagkawala ng oras at bumuo ng isang sistema ng mga hakbang na magbibigay-daan sa iyo upang gumana nang mas mahusay. Nagbibigay-daan sa iyo ang working time photography na bumuo ng mga pamantayan sa oras para sa mga proseso ng trabaho, matuto mula sa karanasan sa organisasyon ng pinakamatagumpay na empleyado at ituro ito sa ibang tao para makamit ang matataas na resulta.

Ang ganitong uri ng pananaliksik ay lalong nagiging mahalaga kapag ang isyu ng pagpapalawak o pagbabawas ng mga tauhan, ang muling pamamahagi ng mga responsibilidad ay napagdesisyunan.

Kung gusto mong talakayin sa iyong superbisor ang isang pagtaas sa iyong suweldo o ang paghahanap para sa isang assistant, ang isang self-composed na indibidwal na larawan ng mga oras ng trabaho ay magiging isang mahusay na base ng ebidensya. Magkakaroon ka ng matitinding argumento, mas sineseryoso ng pinuno ang iyong mga panukala kung maghahanda ka sa ganitong paraan.

Pagkuha ng mga larawan ng oras ng pagtatrabaho

Sa kabila ng katotohanan na ang pangalan ng pamamaraan ay naglalaman ng salitang "pagkuha ng litrato", walang kailangan mula sa photographic na kagamitan. Sapat na papel atpanulat. Upang gawing simple ang gawain, ang mga yari na form na may mga sample ng pagpuno ay binuo. Matatagpuan ang mga ito sa mga legal na sistema tulad ng "Consultant". Maaari mong i-develop ang form sa iyong sarili o kunin gamit ang isang ordinaryong table.

Hindi palaging sapat ang isang araw, kaya maaaring tumagal ng ilang araw ang pagsubaybay.

Ang buong proseso ay maaaring nahahati sa tatlong yugto: paghahanda, proseso ng pagmamasid, pagproseso ng mga resulta. Sa yugto ng paghahanda, ang mga form ay pinagsama-sama at pinupunan, sa yugto ng pagmamasid, ang mga talaan ay itinatago, sa yugto ng pagproseso ng mga resulta, kinakalkula nila kung gaano katagal ito o ang ganitong uri ng trabaho, pag-aralan ang pagiging epektibo, at gumawa ng mga konklusyon.

Nagbibilang ng mga resulta

Upang gawing mas maginhawa ang pagbibilang, pinagsama-sama ang mga operasyon ng parehong uri, kinokolekta sa mga pangkat. Ang pinakasikat na mga grupo ay:

• Paghahanda at pagkumpleto ng trabaho (pagsisimula ng kagamitan, paghahanda ng mga kinakailangang kasangkapan, pag-off ng kagamitan, paglilinis ng lugar ng trabaho).
• Mga isyu sa organisasyon.
• Oras na ginamit para sa direktang pagganap ng mga tungkulin.
• Pahinga at tanghalian.

Maaaring matukoy ang mas maliliit na grupo kung naaangkop para sa isang partikular na pag-aaral. Pagkatapos ay kinakalkula ang isang koepisyent na nagpapakita ng kahusayan o hindi kahusayan ng araw ng trabaho ng empleyado.

Timing sheet

Dapat ay may “header” ang form kung saan inilalagay ang impormasyon tungkol sa buong pangalan at espesyalidadempleyado, ang pasilidad kung saan isinasagawa ang pag-aaral, ang petsa at oras ng pagsusuri.

Kung gayon ay dapat mayroong isang mesa. Ang unang column ay isang serial number, pagkatapos ay isang column para sa pangalan ng gawaing isinagawa. Ang ikatlong hanay ay nagpapahiwatig ng tagal ng panahon mula kung kailan at gaano katagal ang gawain ay isinagawa. Kinakalkula ng ikaapat na hanay ang dami ng oras na ginugol sa trabaho. Maaari kang magdagdag ng column ng komento.

Mga pangunahing uri ng pananaliksik

Maaaring obserbahan ang isang empleyado, pagkatapos ito ay magiging isang indibidwal na larawan. Maaari silang manood ng grupo o brigada, pagkatapos ay ito ay magiging isang grupo o larawan ng brigada.

Kung ang pagmamasid ay isinasagawa sa buong araw ng trabaho, kung gayon ang naturang litrato ay tinatawag na klasiko. Maaari mong ayusin hindi ang buong araw, ngunit ang mga indibidwal na sandali lamang nito.

Isa pang dibisyon ang nabanggit na sa itaas. Ang isang espesyalista ay maaaring mag-obserba, o maaari kang kumuha ng mga larawan ng araw ng trabaho sa iyong sarili. Kapag gumagamit ng tagamasid sa labas, maaari kang makatagpo ng negatibong reaksyon mula sa mga empleyado. Maaaring tumanggi silang magtrabaho sa ilalim ng pangangasiwa, o, sa kabaligtaran, magsimulang magtrabaho nang mas mabilis at higit sa karaniwan, na hahantong sa maling data sa mga gastos sa oras.

Maaaring isagawa ang pananaliksik sa tulong ng kagamitang pang-video. Sa isang banda, binibigyang-daan ka nitong makakuha ng layunin na impormasyon, sa kabilang banda, hindi lahat ng aksyon ay malinaw na makikilala sa pamamagitan lamang ng pagmamasid dito mula sa gilid, nang walang komento mula sa taong gumagawa ng trabaho.

Sikolohikalpaghahanda

Pananaliksik sa kung paano ginagamit ng mga empleyado ang oras ng pagtatrabaho - pagkuha ng litrato sa oras ng pagtatrabaho, isang teknikal na simple ngunit mahirap sa sikolohikal na paraan. Itinuturing ng mga empleyado ang mga naturang pag-aaral bilang isang pagtatangka na subaybayan ang mga ito, lumala ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, kilalanin ang mga pagkukulang at parusahan.

Samakatuwid, mahalagang bigyang-pansin ang mga paunang pagpapaliwanag sa kahalagahan ng naturang pag-aaral. Ang sikolohikal na klima sa koponan ay may malubhang epekto. Kung ang mga tao ay nagtatrabaho sa isang kapaligiran ng tiwala at mabuting kalooban, kusang-loob nilang gagawin ang anumang bagay na makakatulong na gawing mas mahusay at mapagkumpitensya ang organisasyon. Kung, sa kabaligtaran, ang koponan ay nailalarawan sa pamamagitan ng kawalan ng tiwala, patuloy na parusa, kung gayon ito ay magiging lubhang mahirap na makakuha ng maaasahang impormasyon na talagang magbibigay ng mga resulta.

Mahalagang bumuo ng isang sistema ng pagganyak kung saan magiging kapaki-pakinabang para sa mga empleyado na magtrabaho nang mas mahusay.

Pag-dissect ng isang halimbawa

Hindi posible para sa bawat empleyado na gumawa ng tumpak na oras ng araw ng trabaho. Ang pinakamahirap na gawin ay ang pagsasagawa nito sa mga empleyado sa mga posisyon sa pangangasiwa, ang larawan ng oras ng pagtatrabaho ng isang accountant ay lalong mahirap. Ito ay mas madali sa mga espesyalista na ang mga operasyon ay may malinaw na mga hangganan at mga natatanging tampok. Bilang panuntunan, ito ay mga working speci alty.

Tingnan natin ang isang halimbawa. Ang isang empleyado ay isang manager sa isang corporate department. Narito ang isang larawan ng oras ng pagtatrabaho (sample):

• Simula ng araw ng trabaho - 9-00.
• Paghahanda ng lugar ng trabaho(pag-boot ng computer, paghahanda ng mga dokumento) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Pag-uusap sa telepono sa isang pangunahing kliyente - 9-30.
• Pagsusuri ng email - 9-42.
• Paghahanda ng kontrata para sa isang kliyente – 9-53.
• Smoke break - 10-37.
• Paghahanda ng isang pagtatanghal ng isang bagong produkto para sa isang kliyente – 10-57.
• Tanghalian - 14-05.
• Internship para sa isang bagong empleyado - 14-58.
• Smoke break - 16-15.
• Pagtawag sa mga customer - 16-30.
• Pagtatapos ng araw (paglilinis ng desktop, pag-off ng computer) - 17-55.
• Aalis sa bahay - 18-00.

Ngayon kailangan mong kalkulahin kung gaano katagal kinuha ang bawat aksyon, ipamahagi ang mga uri ng trabaho sa mga grupo, kalkulahin ang ratio ng kahusayan ng manager. Ang larawang ito sa oras ng trabaho (halimbawa) ay makakatulong sa iyong gumawa ng sarili mo.

Sino ang nangangailangan ng impormasyong ito?

Una sa lahat, ang mga stakeholder ay ang mga tagapamahala at may-ari ng kumpanya na gustong maunawaan kung gaano kahusay ang pagkarga ng mga kawani, kung ang mga mapagkukunan ng paggawa ng kumpanya ay ginagamit nang mahusay.

Ang mga empleyado ng departamento ng HR, ang mga departamento ng HR ay nangangailangan din ng mga katulad na pag-aaral upang makagawa ng mga posibleng paglalarawan ng trabaho, piliin ang eksaktong bilang ng mga empleyado na kailangan ng organisasyon, at magsagawa ng gawaing pananaliksik.

Ang mga responsableng empleyado mismo ay interesado sa katotohanan na ang araw ng trabaho ay ginagamit nang mahusay, nang walang downtime at emergency na trabaho, walang mga sitwasyon na may overtime o trabaho na kinuhabahay.

Ngayon ay pamilyar ka na sa isang pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyong masuri kung ang oras ng pagtatrabaho ay ginagamit nang epektibo (larawan ng oras ng pagtatrabaho). Subukang isagawa ang pamamaraan, makakahanap ka ng isang malaking bilang ng mga reserba, makikita mo kung paano gumana nang mahusay. Salamat sa diskarteng ito, maaari kang maging isa sa mga pinaka-produktibong empleyado ng kumpanya, at tiyak na makikita at pahahalagahan ito.