Job description para sa isang HR specialist: sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Human Resources Specialists ay bahagi ng HR function ng anumang organisasyong may higit sa 50 empleyado. Ang mga empleyadong ito ay may malawak na hanay ng mga responsibilidad at gawain na kinakailangan para sa pag-iingat ng rekord at pag-iingat ng rekord. Sa ilang kumpanya, ipinagkatiwala sa kanila ang pagbalangkas ng mga panloob na dokumento ng regulasyon, mga gawain sa accounting, at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga nasasakupan ng mga pamantayan sa pagdidisiplina ng negosyo.

Sa karagdagan, maaari silang mag-recruit ng mga bagong empleyado at gawing pormal ang isang relasyon sa trabaho sa kanila. Sa anumang kaso, ang lahat ng mga kinakailangan ng pamamahala para sa isang espesyalista ng ganitong uri ay dapat na nakapaloob sa paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa tauhan. Nakadepende ang lahat sa kung gaano karaming tao ang gumagawa ng HR, ang hierarchy sa departamento, at ang laki ng organisasyon.

Regulasyon

Ang empleyado ay isang espesyalista, responsable para sa kanyang pagkuha at pagpapaalispinuno ng departamento ng mga tauhan, ngunit ang anumang paglilipat ng mga tauhan ay imposible nang walang pag-apruba ng direktor ng kumpanya. Mayroong dibisyon ng posisyong ito sa tatlong kategorya. Para sa pinakamababa, sapat na upang makatanggap ng mas mataas na propesyonal na edukasyon. Maaaring kumuha kaagad ng empleyado pagkatapos ng graduation.

Ayon sa job description ng isang human resources specialist, upang makakuha ng posisyon sa una at pangalawang kwalipikasyon, bilang karagdagan sa edukasyon, ang isang empleyado ay dapat ding magtrabaho nang hindi bababa sa tatlong taon sa isang posisyon na kabilang sa mas mababang kwalipikasyon. Sa pagsasagawa ng kanyang mga aktibidad, dapat isaalang-alang ng empleyado ang mga regulasyon at ligal na kilos, iba pang dokumentasyong namamahala, charter ng kumpanya, mga batas sa paggawa. Ginagabayan din siya ng mga utos ng kanyang nakatataas at mga tagubilin.

Kaalaman

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa human resources ay nagsasaad kung anong kaalaman ang dapat taglayin ng isang empleyado kapag papasok sa serbisyo. Nagsasagawa siya na maging pamilyar sa mga materyales sa paggabay, kabilang ang mga regulasyon at legal na gawain. Bilang karagdagan, dapat niyang pag-aralan ang batas sa paggawa, ang profile, istraktura, espesyalisasyon ng kumpanya at ang mga prospect para sa pag-unlad nito. Kasama sa kaalaman ng empleyado ang mga pamamaraan para sa pagtukoy sa kasalukuyan at hinaharap na pangangailangan ng organisasyon para sa mga bagong hire.

Iba pang kaalaman

Ayon sa impormasyon mula sa job description ng HR specialist, dapat niyang pag-aralan ang mga source kung saan nakakaakit ang kumpanya ng mga bagong empleyado. Alamin kung paano isinasagawa ang pagsusuri ng istruktura ng propesyonal na kwalipikasyonkumpanya, kung anong pagkakasunud-sunod ng mga tauhan ang itinalaga, ang dokumentasyong nauugnay sa pagtatrabaho sa mga tauhan ay iginuhit at iniimbak.

Dapat kasama sa kanyang kaalaman ang mga patakaran para sa pagbuo ng database ng tauhan, ang paghahanda ng dokumentasyon ng pag-uulat, pati na ang charter at mga pamamaraan ng kumpanya. Kailangan din ang kaalaman sa sikolohiya, sosyolohiya, ekonomiya, pamamahala at organisasyon ng paggawa.

Mga Pag-andar

Sample Job Description for Human Resources Specialist ay nagbibigay-daan sa iyo na maging pamilyar sa mga detalye ng mga function. Siya ay dapat na nakikibahagi sa mga tauhan ng kumpanya upang ganap nilang matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya alinsunod sa mga propesyon, espesyalidad at kwalipikasyon. Ang empleyadong ito ay kasangkot sa pagpili, pagpili at pamamahagi ng mga tauhan. Nakikibahagi sa pag-aaral at pagsusuri ng propesyonal, kwalipikasyon at istruktura ng trabaho ng mga tauhan.

Sinusuri ang lahat ng dokumentasyong nauugnay sa mga isyu ng paglilipat, pagpasok, aktibidad sa paggawa at pagpapaalis ng mga empleyado. Nakikibahagi din siya sa mga aktibidad na analitikal batay sa mga resulta na nakuha sa panahon ng sertipikasyon ng mga tauhan, pagtukoy at pagsusuri sa mga katangian ng negosyo ng mga empleyado. Ginagawa ito upang matukoy ang pangangailangan para sa mga tauhan, kung aling mga posisyon ang dapat punan, atbp.

Mga Tungkulin ng Empleyado

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang HR specialist ay nagmumungkahi na dapat pag-aralan ng isang empleyado ang labor market upang matukoy ang mga pinagmumulan ng recruitment, magtatag ng komunikasyonkasama ang mga institusyong pang-edukasyon at iba pang organisasyon na kasangkot sa pagsasanay ng mga hinaharap na espesyalista. Siya ay dapat na nakatuon sa pagpapaalam sa mga empleyado ng kumpanya tungkol sa mga umuusbong na bakante, lumahok sa pagbuo ng kasalukuyan at inaasahang mga plano sa paggawa, at kontrolin din ang paglalagay ng mga empleyado alinsunod sa kanilang espesyalisasyon at propesyon.

Tumulong sa mga bagong empleyado na umangkop sa team, pinangangasiwaan ang internship ng mga bagong tao. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang paghahanda ng mga panukala para sa pagpapaunlad ng kawani, pagpaplano ng karera para sa mga empleyado, pagpapabuti ng kanilang mga kwalipikasyon at pagsusuri ng propesyonal na pagganap.

Iba pang function

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang HR specialist ay maaaring maglaman ng mga function tulad ng pagsusuri sa estado ng disiplina at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga empleyado ng mga panuntunang itinatag sa kumpanya. Kinokontrol niya ang paggalaw ng mga empleyado, bubuo ng mga hakbang na naglalayong bawasan ang turnover ng mga kawani at pahusayin ang disiplina sa paggawa.

Ang empleyado ay obligado na gumuhit ng dokumentasyon ng pag-uulat, kontrolin ang pagiging maagap ng pagpapatupad ng lahat ng kinakailangang dokumento na sumasalamin sa trabaho kasama ang mga tauhan. Maaaring kabilang dito ang pagkuha, paglilipat at pagpapaalis ng mga empleyado. Isinasaalang-alang din ang pagbibigay ng mga sertipiko tungkol sa kasalukuyan at nakaraang trabaho.

Iba pang tungkulin ng empleyado

Paglalarawan sa trabaho ng isang HR specialist para saIpinapalagay ng propesyonal na pamantayan na ang empleyado ay dapat magkaroon ng kontrol sa pagpapalabas at pag-iimbak ng mga kontrata o mga libro ng trabaho, ang paghahanda ng dokumentasyon para sa iba't ibang uri ng kabayaran at mga benepisyo, ang pagpapatupad ng mga pensiyon at iba pang mga dokumento ng ganitong uri. Obligado din siyang ipasok ang lahat ng data na ito sa pangunahing bangko ng impormasyon tungkol sa mga tauhan ng kumpanya.

Mga Karapatan

Tulad ng nakasaad sa job description ng human resources specialist sa paaralan, ang espesyalistang ito ay may karapatan na maging pamilyar sa mga desisyon ng pamamahala kung makakaapekto ang mga ito sa kanyang mga aktibidad. Maaari siyang magmungkahi ng mga pamamaraan para sa pagpapabuti at pagpapabuti ng kahusayan ng kanyang mga aktibidad, mag-ulat sa mga pagkukulang na natukoy sa kumpanya, kung ito ay nasa loob ng kanyang kakayahan.

Ang isang empleyado ay may karapatang humiling ng mga dokumento at impormasyon sa kanyang ngalan o sa ngalan ng mas mataas na pamamahala mula sa iba pang mga departamento ng negosyo, kung kailangan niya ito upang makumpleto ang kanyang mga gawain. Maaari rin niyang hilingin sa mga awtoridad na tumulong sa pagtupad ng kanyang mga karapatan at obligasyon.

Responsibilidad

Maaaring panagutin ang isang empleyado para sa wala sa oras o hindi tamang pagganap ng mga tungkulin na tinukoy sa paglalarawan ng trabaho ng nangungunang HR specialist. Maaari rin siyang managot sa paglabag sa Kodigo sa Kriminal, Administratibo o Paggawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanyang mga gawain. Siya ang responsable para sa pagsisiwalat ng kumpidensyal na impormasyon tungkol sa mga empleyado ng kumpanyang ipinagkatiwala sa kanya para sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa paggawa. Gayundin para sa sanhipagkasira ng materyal ng kumpanya. Sa ilang mga kaso, responsable siya para sa kakayahan at kalidad ng trabahong isinagawa ng mga empleyadong kinukuha niya o sa kanyang mungkahi.

Mga Relasyon

Nakikipag-ugnayan ang empleyadong ito sa iba pang mga subordinates o pinuno ng mga departamento sa mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan. Dapat niyang tanggapin ang mga aplikasyon mula sa lahat ng mga departamento ng organisasyon para sa pagkuha ng mga empleyado at magbigay ng mga panukala para sa pagpapabuti ng kahusayan ng pag-unlad ng empleyado, pagpaplano ng kanilang paglago ng karera, advanced na pagsasanay at pagtanggap ng karagdagang edukasyon. Bilang karagdagan, maaari siyang hingan ng impormasyon tungkol sa mga aplikante para sa mga bakanteng posisyon, mga sertipiko ng aktibidad ng paggawa ng mga tauhan at mga desisyon sa mga parusa at mga insentibo para sa mga manggagawa.

Nakikipag-ugnayan din siya sa departamento ng accounting ng enterprise at sa departamento ng organisasyon ng paggawa. Ang lahat ng mga relasyon ng empleyado ay tinutukoy ng propesyonal na pamantayan. Ang isang sample na paglalarawan ng trabaho para sa isang HR specialist ay naglalaman lamang ng pangkalahatang impormasyon. Maaaring magbago ang mga tagubilin depende sa mga pangangailangan ng kumpanya, ngunit nang hindi lalampas sa kasalukuyang batas sa paggawa.