Suporta sa malambot: paglalarawan, mga serbisyo at feature

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga scheme ng negosyo sa Russia ay nagiging mas kumplikado sa paglipas ng panahon. Ang mga organisasyon sa pagbi-bid ay kailangang dumaan sa mahahalagang hakbang upang sa huli ay manalo ng isang order.

Mga paraan para sa pagtukoy ng mga supplier

Ang pagkuha sa ilalim ng sistema ng kontrata ay isang multicomponent chain ng mga legal na yugto. Ang mga posibleng pagkakamali sa proseso ay maaaring humantong sa pagkawala ng oras, kita sa ekonomiya at, mahalaga, sa reputasyon ng kumpanya. Samakatuwid, napakahalagang malaman ang mga tuntuning itinatag ng batas.

Ayon sa mga istatistika, ang mga paraan upang matukoy ang supplier ay ang mga sumusunod:

• sa pamamagitan ng mga electronic auction;
• sa mga bukas na kumpetisyon;
• pagkakaisa ng supplier;
• mga kahilingan sa panipi;
• iba pang mga opsyon.

Ang proseso ng tender ay isang kumplikadong kinokontrol na pamamaraan na may iba't ibang aspeto at mga pitfalls. Upang makamit ang tagumpay, kinakailangang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng mga dokumentong pangregulasyon at umasa sa kasalukuyang karanasan sa larangang ito.

Karamihan sa mga organisasyong nag-aaplay para sa isang tender ay walang sariling mga empleyado na may sapat na antas ng kakayahan. Para sa kadahilanang ito, mas gustong gamitin ng pamamahala ng kumpanyatender support services na ibinibigay ng mga independiyenteng kumpanya.

Ano ang pumipigil sa direktang paglahok sa mga paligsahan?

Ang mga kumpanya ay nag-aatubili na mag-bid sa kanilang sarili para sa ilang kadahilanan:

• malaking bilang ng mga dokumentong pambatas at regulasyon;
• permanenteng pagbabago sa mga tuntunin ng pamamaraan;
• mahigpit na kinakailangan para sa mga kalahok;
• maraming kinakailangang dokumentasyon.

Ang mga kumpanyang kasangkot sa tender na suporta ay may kinakailangang kaalaman sa larangan ng batas at mailalapat ito nang tama ayon sa sitwasyon. Ang pakikipagtulungan sa kanila ay makakatulong na mabawasan ang mga posibleng panganib at bumuo ng kinakailangang diskarte para sa pakikilahok sa pamamaraan, pati na rin mabawasan ang mga kontrobersyal na nuances.

Complex at lokal na suporta

Maaaring kumplikado at lokal ang tender na suporta. Mga kumpletong hakbang sa serbisyo:

• pamamaraan para sa paghahanap ng tamang kaganapan sa mga espesyal na site;
• paggawa ng isang pakete ng mga dokumento, pagpuno ng aplikasyon;
• pagpapasa sa pamamaraan ng pag-bid at mga auction sa ngalan ng customer;
• pagpaparehistro ng electronic signature;
• electronic na akreditasyon ng kumpanya;
• tulong sa pagpapahiram para sa tender;
• konsultasyon sa legal, organisasyon at teknikal na mga isyu;
• paghahanda sa mga empleyado ng kumpanya para sa mga aktibidad sa tender.

Tender na suporta para sa isang kumpanya ay maaaring kabilang ang ilan sa mga serbisyong ito, gayundin angisang buong hanay ng. Ang lahat ay nakasalalay sa mga kwalipikasyon ng kumpanya at sa potensyal na pinansyal ng kumpanya ng customer.

Ang suporta sa lokal na tender ay maaaring kabilang ang:

• isang-beses na serbisyong lumulutas sa anumang problema;
• permanenteng probisyon ng isang serbisyo lamang (halimbawa, muling pag-isyu ng digital signature).

Tender outsourcing

Ang serbisyo ng tender outsourcing ay maaaring maging bahagi ng tender na suporta at panandalian.

Sino ang nakikinabang sa tender outsourcing? Maaaring kailanganin ang serbisyo:

• mga kumpanyang walang karanasan sa paglahok sa paligsahan;
• mga organisasyong walang mga espesyalistang kasangkot sa pag-bid;
• mga kumpanyang nangangailangan ng isang beses na serbisyo bilang paghahanda sa kompetisyon;
• mga organisasyong nakasanayan nang gumamit ng suporta sa outsourcing para sa lahat ng hindi pangunahing aktibidad.

Mga kalamangan at kawalan ng serbisyo

Ang mga bentahe ng naturang mga serbisyo ay kinabibilangan ng:

• pagpapalaya ng oras para sa mga espesyalista sa estado upang magsagawa ng mga pangunahing gawain;
• hindi na kailangang panatilihin ang isang empleyadong dalubhasa sa mga kumpetisyon;
• walang mga error sa dokumentasyon ng tender.

Kasama ang mga disadvantages:

• kailangan ding ihanda ng customer ang mga kinakailangang dokumento para sa tender;
• mataas na halaga ng tender outsourcing;
• walang 100% na garantiya na ang paligsahan ay mananalo.

Pamantayan sa pagpili ng organisasyon para sa pakikipagtulungan

Kapag pumipili ng kumpanyang magtatapos ng kontrata para sa tender support, kailangan mong bigyang pansin ang ilang mga punto. Mahalagang huwag mahulog sa mga panlilinlang ng mga scammer. Paano makilala ang mga walang prinsipyong kumpanya? Mayroon silang ilang espesyal na feature:

• magbigay ng mga maling garantiya;
• bawasan ang mga presyo;
• walang impormasyon tungkol sa sarili nilang mga kliyente;
• ulat ng napakaikling mga deadline para sa trabaho;
• Sinusubukang ipatupad ang isang all-in-one na serbisyo nang hindi nagbibigay ng mga indibidwal na serbisyo;
• ay nakikibahagi sa mabilis na pagpapatupad ng mga kinakailangang dokumento.

Ang mga kumpanyang walang sapat na kwalipikasyon at karanasan ay may mga katulad na katangian. Ang pakikipagtulungan sa kanila ay maaaring maglantad sa organisasyon sa iba't ibang uri ng mga panganib, na maaaring magresulta sa sibil, administratibo at maging kriminal na pananagutan.

Ang mababang halaga ng mga serbisyo ay dapat makaakit ng pansin sa unang lugar. Alam ng mga kumpanyang nasasangkot na sa mga ganitong uri ng deal kung gaano kakumplikado ang serbisyo at kung gaano karaming tao ang kailangang makilahok sa trabaho upang makamit ang ninanais na resulta.

Ang mga espesyal na kumpanya ay gumagastos ng kahanga-hangang halaga para sanayin ang mga empleyado, patuloy na sinusubaybayan ang mga pagbabago sa batas. Samakatuwid, ang mga presyo ng naturang mga kumpanya ay hindi maaaring maging mababa. Ang halaga ng tender support ay binubuo ng isang buong hanay ng mga serbisyong ibinigay.

Karaniwan ang isang kumpanya ay nagbibigay ng listahan ng presyo para sa mga serbisyo nito. Sa karaniwan, ang gastos ng serbisyo ay nagsisimula mula 15-20 libong rubles para sa suporta sa loob ng isang buwan. Gayunpaman, kailangan mong maunawaan na ang huling halaga ay tutukuyin ng mga indibidwal na nuances depende sa mga gawain ng isang partikular na kliyente.

Mga Panuntunan para sa matagumpay na pag-bid

Bago gamitin ang mga serbisyo ng mga kumpanya sa labas, sulit na isaalang-alang ang ilang punto:

1. Tukuyin ang pangwakas na layunin ng pag-bid. Mahalagang pag-isipan ang dami at iskedyul ng mga order na isasagawa.
2. Anumang mga hakbang na magagawa mo mismo ay hindi dapat i-outsource.
3. Hindi mo dapat asahan na malulutas ng outsourcing ang lahat ng problemang nauugnay sa kompetisyon. Ito ay isa lamang sa mga tool, at hindi palaging ginagarantiyahan ang isang positibong resulta.
4. Kahit na nakikipagtulungan sa isang outsourcing na kumpanya, kailangan mong lumahok sa paghahanda ng dokumentasyon at makipag-ugnayan sa mga kumpanyang kumukunsulta.
5. Hindi ka dapat mahulog sa mababang presyo ng ilang kumpanya. Kapag pumipili ng isang organisasyong outsourcing, dapat mo munang maging pamilyar sa mga presyo ng ilan sa mga ito, pagkatapos ay magiging malinaw ang pinakamainam na halaga ng serbisyo.
6. Kapag pumipili ng organisasyon, dapat mong isaalang-alang ang prosesong ito nang maingat at maingat. Ang kumpanya ay dapat na may sapat na karanasan, mga kwalipikasyon, isang naaangkop na listahan ng mga kliyente, mga naaprubahang taripa, nabuong dokumentasyon.
7. Huwag maniwala sa mga walang kundisyong pangako ng mga organisasyong outsourcing na nangangako ng tagumpay sa kompetisyon. Walang kumpanyang magagarantiya ng 100% na panalo sa bid.

May katuturan ba ito?

Kung patuloy na nagbi-bid ang isang organisasyon upang makahikayat ng mga bagong customer, malamang na hindi kumikita ang pagkuha ng mga kumpanyang sasamahan sa prosesong ito. Bilang isang tuntunin, ang pagtuturo ng mga kasanayang ito sa mga espesyalista sa iyong kumpanya ay magiging isang mas maginhawa at cost-effective na paraan ng paggawa ng negosyo. Maaaring kailanganin na lumikha ng isang departamentong nakikitungo sa mga aktibidad na mapagkumpitensya.

Kung ang interes sa pag-bid ay madalang na lumitaw, ay isang panandaliang kalikasan, kung gayon ang serbisyo ng malambot na suporta sa negosyo mula sa mga outsourcing na kumpanya ay magiging kapaki-pakinabang. Sa kasong ito, ito ay magiging maginhawa at kumikita.