Payroll - ano ito? Listahan ng bilang ng mga empleyado ng negosyo. Pagkalkula ng suweldo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Ang pagkalkula ng headcount ng isang enterprise ay isa sa mahahalagang ulat na isinumite sa mga ahensya ng gobyerno. Ito ang compilation ng statistical data, record keeping at mga katulad na elemento, kadalasang hindi masyadong malinaw sa karaniwang tao. Sa anumang kaso, kinakailangan na sumunod sa mga kinakailangan ng mga batas, kung hindi, magkakaroon ng mga problema dito. Dapat tandaan na hindi lamang ang katotohanan ng paghahain ng dokumento ang mahalaga, kundi pati na rin ang kawastuhan ng pagpuno nito, pagiging maagap, pagpapakita ng lahat ng pagbabago at mahigpit na pagsunod sa mga itinatag na pamantayan.

Definition

AngPayroll ay ang bilang ng lahat ng manggagawa sa isang partikular na organisasyon. Kabilang dito ang lahat, kabilang ang mga nagtatrabaho sa iba't ibang mga departamento, iba pang mga yunit ng istruktura, ginagawa ang kanilang trabaho sa bahay, tinatanggap lamang para sa isang tiyak na oras (season), at iba pa. Ganap na lahat ay ipinahiwatig bilang mga buong numero. Halimbawa, kahit na ang taong nagtatrabaho lamang para sa isang panahon, at hindi sa buong taon, ang payroll ng negosyo ay isasaalang-alang bilang isang yunit, at hindi sa anyo ng 0.25. Ang pagbubukod ay ang mga kategorya ng mga empleyado na pinagsama. trabaho, walang kontrata sa pagtatrabaho, o mga grupomga taong nagtatrabaho batay sa isang kontratang sibil.

Mga pangunahing probisyon

Ang listahan ng mga manggagawa ay kinakailangan ng ganap na anumang negosyo na may sariling balanse. Dapat din itong sumangguni nang malinaw sa mga legal na tao. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa iba't ibang mga departamento, koponan, laboratoryo at katulad na mga istruktura na bahagi ng kumpanya ay isinumite din ayon sa parehong mga prinsipyo. Dapat tandaan na kahit na ang departamento ay hindi aktwal na bahagi ng kumpanya, ngunit pormal na kabilang dito, dapat itong lumitaw sa pangkalahatang ulat. Ang pagbubukod ay ang mga dibisyong may sariling balanse. Dito na, sa kahilingan ng pangunahing istraktura, maaari nilang ibigay ang kinakailangang impormasyon sa sentral na tanggapan, o ilipat ito nang nakapag-iisa sa mga katawan ng istatistika ng teritoryo.

Ang proseso ng pag-compile ng ulat ay pinaghiwa-hiwalay ayon sa oras. Mayroong buwanan, quarterly at taunang mga varieties. Sa bawat isa sa kanila, ang isa ay dapat na mahigpit na sumunod sa panuntunan na ang yugto ng panahon ay nagsisimula sa pinakaunang araw ng panahon (kahit na ito ay isang katapusan ng linggo, holiday, at iba pa) at nagtatapos din sa huling petsa. Halimbawa, sa konteksto ng taon ito ay mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 nang walang anumang mga pagbubukod. Kinakailangang mahigpit na sumunod sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento, kung hindi ay maaaring lumitaw ang isang error at multa ang ipapataw.

Responsibilidad

Tulad ng anumang ulat na ipinadala sa mga ahensya ng gobyerno,kapag iginuhit ang dokumentong ito, ang responsibilidad ng mga pangunahing numero sa kumpanya ay dapat palaging isinasaalang-alang. Ito ay isang karaniwang kasanayan na naglalayong i-maximize ang katumpakan ng impormasyong ibinigay sa ulat. Kaya, ang mga pangunahing salarin sa kaganapan ng isang pagkakaiba ay ang punong accountant at ang pinuno ng departamento (mga istruktura, dibisyon, at iba pa). Ang headcount na iginuhit ng empleyado, siyempre, ay isang mahalagang dokumento, at dapat itong i-double check ng mga responsableng tao.

Mga kinakailangan sa ulat

Nang walang kabiguan, ang isang dokumento para sa pagsusumite sa mga ahensya ng gobyerno ay dapat na gumuhit sa isang mahigpit na inireseta na form. Mayroong isang malaking bilang ng mga varieties, at para sa bawat indibidwal na sitwasyon, maaari mong piliin ang perpektong isa. Ito ang tanging paraan upang tumpak at wastong kalkulahin ang bilang ng mga empleyado sa payroll. Kinakailangan lamang na mapanatili ang daloy ng dokumento sa paraang itinakda ng batas. Dapat tandaan na ang anumang mga tala sa report card ay pinapayagang gawin lamang batay sa orihinal na mga dokumento. Halimbawa, kung magkasakit ang isang empleyado, hindi ka makakagawa ng mga pagbabago nang walang sick leave o gumagamit ng kopya nito.

Ang isa pang mahalagang elemento na hindi alam ng lahat, ngunit maaaring makaapekto nang malaki sa mga huling bilang sa ulat, ay ang paglipat ng mga departamento o empleyado sa pagitan ng mga kumpanya. Sa ganoong sitwasyon, ang isang tao (o yunit) ay dapat na alisin sa dokumento lamang sa susunod na panahon. Ang pagpasok ay ginawa sa parehong paraan. Ang susunod na punto na nararapat ding pansinin ay ang pagkakamali. Kung ito ay pinahintulutan at natukoy sa isang napapanahong paraan, kakailanganing gumawa ng mga pagbabago kapwa sa ulat kung saan lumitaw ang problema, at sa lahat ng mga kasunod, kung saan lumitaw ang mga numero mula sa maling dokumento.

Nangungunang headcount

Kabilang sa kategoryang ito ang ganap na lahat ng empleyado, gaano man katagal sila natanggap, kahit na isang araw lang ang yugtong ito. Ang wastong pinagsama-samang payroll ay ang susi sa matagumpay na pag-uulat nang walang mga problema at pagkakamali. Kinakailangan ding isaalang-alang ang mga manggagawa na, sa anumang kadahilanan, ay wala sa negosyo sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Dahil sa bilang ng mga taong kinakailangang maisama sa ulat, at sa mga hindi nakasaad dito, mas madaling ilista ang huli. Kaya, ang lahat na wala sa estado, ay nagtatrabaho ng part-time o alinsunod sa isang tiyak na kasunduan na ang indibidwal na ito ay nagtapos sa isa o ibang organisasyon ng estado ay hindi dapat lumitaw sa dokumento. Hindi rin isinasaalang-alang ang mga empleyadong aktwal na kabilang sa kumpanyang ito, ngunit kasalukuyang nagtatrabaho sa ibang kumpanya, basta't hindi sila tumatanggap ng suweldo sa kanilang pangunahing lugar.

Hiwalay, dapat itong sabihin tungkol sa mga mag-aaral. Ang payroll ay isang dokumento tungkol sa mga kasalukuyang nagtatrabaho, ngunit hindi tungkol sa mga sinasanay. Ibig sabihin, lahat ng potensyal na empleyado na sa oras ng ulat ay sinasanay, internship o kung hindi man ay tumatanggap ng kinakailangang karanasan, ay hindi kasama sa ulat. Sa sandaling silaay ganap at opisyal na tatanggapin, pagkatapos lamang ang isang marka tungkol sa kanila ay lilitaw sa kaukulang dokumento. At ang huling grupo ng mga tao na hindi kailangang ipakita sa ulat ay ang mga huminto. Hindi alintana kung paano ito nangyari, mula sa petsa ng pagtatapos ng trabaho, ang dating empleyado ay awtomatikong maaalis sa listahan.

Average na headcount

Ang figure na ito ay medyo naiiba sa lahat ng nabanggit sa itaas. Ginagamit ang average na headcount upang kalkulahin ang produktibidad ng paggawa, average na sahod, turnover, permanente, turnover rate, at iba pa. Hindi posible na gawin ang lahat ng ito gamit ang karaniwang numero, dahil isinasaalang-alang ito para sa isang tiyak na petsa. Sa kasong ito, ang pagkalkula ay ginawa para sa isang tiyak na panahon.

Susunod, isaalang-alang kung paano tinutukoy ang average na headcount. Ang formula dito ay medyo simple, ngunit kailangan itong maunawaan. Kaya, ang unang bagay na kailangan mo ay upang matukoy nang tama ang bilang ng mga araw. Magkakaroon ng 30 o 31 sa kanila, depende sa buwan (sa bersyon ng Pebrero - 29 o 28). Tiyaking isama ang anumang mga pista opisyal at katapusan ng linggo sa pagkalkula. Ngayon ay kinukuha namin ang bilang ng mga empleyado at hatiin ito sa bilang na nakuha sa nakaraang talata. Mahalagang isaalang-alang na ang bilang ng mga empleyado sa katapusan ng linggo ay magiging magkapareho sa parehong bilang para sa nakaraang araw ng trabaho. Halimbawa, noong Biyernes mayroong 30 empleyado. Bilang kalkulasyon para sa Sabado, kailangan mo ring kumuha ng parehong 30 tao. Ang isang katulad na sitwasyon ay magiging sa kaganapan na ang katapusan ng linggoaraw 2 o higit pa. Ibig sabihin, sa Linggo ay magkakaroon din ng 30 manggagawa. Napakahalaga na piliin nang tama ang lahat ng mga empleyadong kasama sa listahang ito, dahil naiiba sila sa kung ano ang kinakailangan upang ipahiwatig ang karaniwang payroll. Nangangailangan ito ng espesyal na atensyon, dahil sa yugtong ito nangyayari ang karamihan sa mga error.

Mga empleyado sa average na headcount

Hindi kasama sa listahan ang mga empleyadong nasa maternity leave o parental leave. Hindi rin isinasaalang-alang ang karagdagang bakasyon ng magulang. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa pagtatayo, pag-install, pag-komisyon o pag-aani, hindi alintana kung binayaran siya ng pera para dito sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho, kung gayon hindi rin siya dapat lumitaw sa listahang ito. Dapat tandaan na dapat itong isama sa listahan ng negosyo kung saan ito ipinadala. Ang isa pang kategorya ng mga manggagawa na hindi rin dapat lumabas sa listahan ay mga may kapansanan na mga beterano ng Ikalawang Digmaang Pandaigdig. Hiwalay, dapat itong sabihin tungkol sa mga empleyado na hindi nagtatrabaho ng full-time. Kailangang kalkulahin ang mga ito nang eksakto ayon sa oras na aktwal na ginawa. Ngunit ang mga nagtatrabaho nang full-time, ngunit kasabay nito ay gumaganap ng kanilang mga tungkulin sa bahay, nababagay pa rin bilang ganap na mga yunit.

Higit pang orihinal na paraan ay kinakalkula ang bilang ng mga empleyadong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa estado. Sa ganoong sitwasyon, mahalagang tumpak at wastong matukoy kung ano ang magiging average na payroll nila. Ang formula sa kasong ito ay ang mga sumusunod: FZ / SZP \u003d SCH. Kung saan ang WFP ay ang karaniwang sahod ng isaempleado. FZ - ang pondo ng sahod ng lahat ng taong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kasunduan sa mga katawan ng estado. A SCH - ang average na numero. Iyon ay, kung sa pangkalahatan ang lahat ng naturang mga empleyado ay nakatanggap ng 100,000 rubles, at ang suweldo ng isang empleyado ay 20,000 rubles, kung gayon ang bilang ay magiging 100,000/20,000=5. At hindi mahalaga na talagang nagtrabaho sila ng 10 o 2.

Mga Kategorya

Ang lahat ng empleyado ng kumpanya ay nahahati sa dalawang pangunahing grupo ayon sa uri ng trabaho. Ito ay isa pang mahalagang parameter na kinakailangan upang makalkula nang tama ang payroll. Ang isang kategorya ay mga manggagawa, at ang isa ay mga empleyado. Ang una ay maraming beses na higit pa kaysa sa pangalawa. Kaya makatuwirang ipahiwatig ang eksaktong mga mas kaunti, at ang lahat ng iba ay awtomatikong mahuhulog sa kategorya ng mga manggagawa. Kaya, kasama sa mga empleyado ang lahat ng mga tagapamahala (kapwa ang buong negosyo at ang mga indibidwal na dibisyon nito). Kasama rin dito ang mga punong accountant, inhinyero, ekonomista, editor, mananaliksik, elektrisyan, at iba pa. Ito ang mga taong nasa ilalim ng code ng kategorya 1 (lahat ng empleyado ay nahahati pa sa 3 grupo ayon sa mga code). Ang mga ordinaryong inhinyero, accountant, mechanics, technician, at iba pa ay nasa ilalim na ng code 2, at mga sekretarya, timekeeper, accountant at iba pa - kategorya 3. Ang lahat ng data na ito ay kinakailangan upang maayos na maiguhit ang listahan ng mga empleyado ng negosyo. Hindi ito ganoong kahalagang elemento, gayunpaman, kung napunan nang hindi tama, ituturing din itong error.

Pagtatapos at pagpapaalis

Bilang karagdagan sa lahat ng iba pang parameter, ang ulat ay nagpapahiwatig ng paghahati ayon sa mga indicator ng pagdating at pag-alis. Ibig sabihin, hiring and fired. Sa kasong ito, ang mga ito ay isinasaalang-alang sa isang bahagyang naiibang paraan. Kung ang pagdating ay nilagdaan ayon sa pinagmulan kung saan nanggaling ang bagong empleyado, ang pag-alis ay tinutukoy ng uri ng pagpapaalis. Sa pamamagitan lamang ng tumpak na pag-unawa sa sandaling ito, maaari kang gumawa ng tama ng isang ulat at matukoy ang bilang ng mga empleyado sa payroll. Ito ay maaaring mukhang medyo kumplikado, ngunit para sa kadalian ng pang-unawa, nagpapakita kami ng isang conditional table sa ibaba.

Paghihiwalay ayon sa uri ng pagdating at pag-alis

Pagdating	Pag-alis
Mga Nagtapos	Ilipat sa ibang organisasyon
Paglipat mula sa ibang kumpanya	Pag-expire ng kontrata
Organized set	Pagreretiro, serbisyo militar, pag-aaral
Tinanggap ng enterprise (lahat ng iba pa)	Virginary dismissal
	Dismissal dahil sa absenteism

Kailangan mong maunawaan na may ilang mga exception dito, na dapat ding isaalang-alang. Kung wala ang mga ito, hindi gagana ang tamang payroll number ng mga empleyado. Ito, sa turn, ay maaaring humantong sa mga pagkakamali, parusa, at iba pa. Kaya, lahat ng mga tao na dating nakikibahagi sa mga hindi pangunahing aktibidad, at pagkatapos ayinilipat sa pangunahing isa, ay hindi kasama sa listahang ito bilang mga bagong dating. Ngunit ang mga dating empleyado, at pagkatapos ay naging mga manggagawa, ay ipinahiwatig sa isang hiwalay na hanay. Ang sitwasyon ay katulad sa pag-alis. Bilang karagdagan, dapat tandaan na ang lahat ng pagliban, maging ng isang empleyado na hindi pa natanggal sa trabaho, ay nakasaad din sa isang espesyal na talata.

Sa at payroll

Ang mga figure na ito ay medyo naiiba sa isa't isa. Mahalagang huwag malito ang mga ito at gamitin lamang ang mga tamang tagapagpahiwatig kapag nagkalkula. Kaya, ang bilang ng payroll ng mga empleyado ay, tulad ng nabanggit sa itaas, ang bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa ilang mga lugar ng mga aktibidad ng kumpanya para sa isang tiyak na panahon. May mga pagbubukod na hindi kasama dito, ngunit hindi marami sa kanila. Ngunit sa ilalim ng bilang ng turnout ang ibig nilang sabihin ay ang bilang ng mga manggagawa na kinakailangang dumalo sa kanilang lugar araw-araw, para sa kaukulang yugto ng panahon. Naturally, hindi kasama ang mga katapusan ng linggo o pista opisyal. Iyon ay, kung maaaring magkaroon ng 100 empleyado ayon sa payroll, magkakaroon lamang ng 20 sa kanila, dahil ang lahat ay maaaring magtrabaho sa bahay, makasali sa isang tiyak na oras o part-time, at iba pa.

Resulta

Lahat ng nasa itaas ay makakatulong sa pag-iipon ng istatistikang ulat nang tama at mahusay hangga't maaari. Bilang isang patakaran, sa karamihan ng mga negosyo ang lahat ng mga proseso ay ginawa sa loob ng mahabang panahon at ang mga paggalaw ng mga manggagawa na maaaring magdulot ng mga kahirapan sa pagguhit ng isang dokumento ay pamilyar na rin. Sa anumang kaso, kung mayroong isang kontrobersyal na isyu o arisesisang sitwasyong hindi pa nararanasan, mas mabuting pag-aralan muna ang problema at linawin ang datos kaysa magkamali.