Bilang ng mga empleyado ay Depinisyon, mga paraan ng pagkalkula

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Staff ay ang bilang ng mga empleyadong kinakailangan para sa normal na paggana ng kumpanya, na itinatag ng pinuno, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang mga pamantayan. Kadalasan ito ay iginuhit ng isang panloob na dokumento, kung saan ang lahat ng mga istrukturang dibisyon na kinakatawan sa organisasyon ay naitala. Tinatawag nila ang naturang dokumento na “Istruktura at staffing.”

Mga Dokumento: Pagtiyak na gumagana ang kumpanya alinsunod sa mga pamantayan

Paano iguhit ang panloob na dokumentong ito ng organisasyon? Ang kasalukuyang batas ay hindi nagtatatag ng anumang mandatoryong pamantayan sa pormalisasyon, kaya kailangan mong tumuon sa mga pamantayang pinagtibay sa loob ng kumpanya, gayundin sa Mga Tagubilin sa Paggawa sa Opisina na inaprubahan ng CEO.

Pag-apruba ng mga antas ng kawani - ano ito? Bilang isang patakaran, ang pamamaraan ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang order para sa negosyo. Ang papel ay nilagdaan ng punong tagapamahala - ang pangkalahatang direktor o ibang empleyado na may hawak ng pinakamataas na posisyon sa hierarchy. Sa ilang mga kaso, ang pag-apruba ay ibinibigay sa pamamagitan ng utos ng taong pinagkatiwalaan ng direktor ng naaangkop na awtoridad. Tiyaking ilarawan nang detalyado ang hierarchical na istraktura ng kumpanya. Ang mga subdibisyon ay nakalista ayon sa subordination. Sa tapat ng bawat posisyon ay nagpapahiwatig kung gaano karaming mga yunit sa negosyo ang kinakailangan para sa ganap na gawain ng kumpanya. Ang dokumento ay ang batayan para sa pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan. Ang isang sample na dokumento ng staffing para sa isang klerk na bumubuo ng mga panloob na papel ay talagang hindi kailangan. Ang pangunahing bagay ay ang wastong ipahiwatig ang mga posisyon at isulat nang tama ang teksto. Ang pangunahing kahirapan ay ang aktwal na pagkalkula ng bilang ng mga empleyado, na karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng accounting.

Batayang teoretikal

Ang structural unit ay isang departamento na na-highlight ng mga opisyal na dokumento sa istruktura ng kumpanya. Mayroon siyang mga partikular na tungkulin, isang gawain, ang unit (ang pinuno nito) ay may pananagutan para sa mga pangunahing gawain.

Ang structural subdivision ay walang mga palatandaan ng isang legal na entity. Hindi ito dapat malito sa magkakahiwalay na dibisyon ng organisasyon. Ang mga tauhan ng departamento ay higit na nakasalalay sa direksyon ng trabaho nito. Highlight:

• serbisyo;
• lugar ng produksyon;
• labroom;
• sektor;
• governing body;
• bureau.

Sistema ng pagtatrabaho at bilang ng mga manggagawa

Hindi lihim na sa anumang kumpanya, ang mga empleyado ay may makitid na hanay ng mga gawain na nakatalaga sa kanila. Ito ay nakasulat sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang karagdagang pag-andar ay maaaring ibigay sa isang empleyado sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang kasunduan sa kanya sa isang kontrata sa pagtatrabaho. Maaaring magdesisyon ang iba't ibang empleyado sa iba't ibang posisyonmga katulad na gawain. Pinapayagan ka nitong pagsamahin ang mga ito sa ilang yunit ng istruktura. Ngunit hindi ito palaging kinakailangan.

Ang mga pamantayan at ang aktwal na bilang ng mga empleyado ng kumpanya ay sumagip. Sinusuri nila kung gaano karaming mga tao ang nagtatrabaho sa negosyo, pagkatapos ay pag-aralan ang mga pamantayan at magpasya kung lilikha ng isang departamento o hindi. Sa katunayan, ang mga pamantayan ay tiyak na kinakailangan upang gawing pamantayan ang proseso ng pagbuo ng mga dibisyon sa mga negosyo sa buong ating bansa. Bilang karagdagan, ang mga pamantayan kung saan tinutukoy ang mga tauhan ay ginagawang posible na maipamahagi nang tama ang trabaho sa mga empleyado ng kumpanya at magbalangkas ng mga responsibilidad sa trabaho para sa lahat ng kawani.

Sa mga numero gamit ang isang halimbawa

Ipagpalagay na mayroong ilang negosyo. Ayon sa mga listahan, gumagamit ito ng higit sa pitong daang manggagawa. Ang ganitong bilang ng mga tauhan ay ginagawang posible na bumuo ng isang kawanihan na responsable para sa proteksyon sa paggawa. Sa kasong ito, ang bilang ng mga empleyado ay hindi hihigit sa limang tao (ngunit hindi bababa sa tatlo). Kasama rin sa numerong ito ang isang responsableng tao - ang pinuno ng isang bagong structural unit.

Ngunit kung anim na tao o higit pa ang responsable para sa proteksyon sa paggawa, kung gayon ang bagong pormasyon ay tinatawag na departamento. Ang ilang kumpanya ay nagpapakilala ng mga panloob na regulasyon - hindi bababa sa 4 na empleyado ang dapat na responsable para sa proteksyon sa paggawa.

Mga regulasyon sa mga pribadong kumpanya

Ano ang maaaring maging maximum na bilang ng mga tauhan sa isang pribadong negosyo? Karaniwang pinipili ng pinuno ng organisasyon ang mga pamantayan. Ang estado ay nakabalangkas sa pamamagitan ng paghahati sa mga kagawaran. Kailangansiguraduhin na ang maliliit na departamento na may hindi hihigit sa tatlong empleyado ay hindi kukuha ng dominanteng posisyon. Kung hindi, nahahati ang responsibilidad sa malaking bilang ng mga tao, sa katunayan, walang mananagot sa mga desisyong ginawa, at humahantong ito sa paghina ng kumpanya.

Kung pinahihintulutan ng staffing, kinakailangan na lumikha ng sapat na malalaking departamento. Ang mas maraming tao ay nasa ilalim ng pinuno ng departamento, mas mataas ang antas ng responsibilidad, mas lubusang lumalapit ang tao sa trabaho. Ngunit dapat aminin na sa paglaki ng responsibilidad, lumalaki ang pangangailangan ng mga tao para sa sahod.

Mga dokumento bilang katwiran

Kapag lumilikha ng bagong dibisyon sa isang enterprise, ang staffing para dito ay karaniwang hindi pinili ng pagkakataon. Ang karanasan ng malalaki, matagumpay na kumpanya, mga dokumento ng regulasyon na may bisa sa teritoryo ng ating bansa, ang panloob na LNA ay sumagip.

Ang pinakamahalagang opisyal na papel ay:

• Decree of the Ministry of Labor, na pinagtibay noong 1995 sa ilalim ng numero 56, na naglalaman ng mga pamantayan ng accounting, mga aktibidad sa pananalapi.
• Resolution number 10 na inilabas ng parehong katawan noong 2001, na nagdedeklara ng mga pamantayan ng laki para sa mga katawan na responsable para sa proteksyon sa paggawa.
• Mga Order ng State Construction Committee ng 1999 sa ilalim ng mga numero 65, 69. Ipinapahiwatig nila ang mga pamantayan ng laki para sa ilang indibidwal na lugar.
• Order of the Ministry of Fuel and Energy of 1998, number 252, na nagdedeklara kung ano dapat ang staffing sa fuel at energy complex.

Paano magbilangtama?

Sa ngayon ay walang pangkalahatang kinikilala at inaprubahan ng mga batas algorithm para sa pagkalkula ng aktwal, maximum na numero. Ang aktwal, gaya ng mga sumusunod na mula sa termino mismo, ay tinutukoy sa pamamagitan ng isang simpleng pagkalkula ng bilang ng mga empleyado sa organisasyon.

Ang regular na limitasyon ay tinutukoy ng punong ehekutibong opisyal ng kumpanya. Karaniwan, ang pagtatasa ay ginagawa na isinasaalang-alang ang istraktura ng kumpanya, pati na rin ang mga tungkulin ng isang partikular na departamento. Sa pangkalahatan, ang pinuno ng negosyo ay may karapatang pumili ng mga propesyon, ang bilang ng mga empleyado para sa bawat function ng produksyon, sa kanyang panlasa. Ngunit may mga hiwalay na organisasyon, mga institusyon kung saan naaangkop ang mga pamantayang itinatag ng mga batas. Ang mga kagawaran at institusyon ng estado ay iniipit sa pinakamaliit na balangkas.

Mga panuntunan at paghihigpit

Ang mga paghihigpit na ipinataw sa mga institusyon ng estado ay lalo na kitang-kita kung pag-aaralan mo ang listahan ng mga kawani ng mga ehekutibong awtoridad. Kunin ang sentral na tanggapan bilang isang halimbawa. Mayroong isang pinuno dito na maaaring mag-apruba ng bilang ng mga empleyado, ngunit ang payroll ay nakatakda mula sa itaas. Iyon ay, kahit na may pagnanais na kumuha ng mas maraming tao, ito ay imposible, dahil ang suweldo ay hindi sapat. Ang payroll ay inaprubahan ng Pangulo at ng Pamahalaan. Para dito, ang mga posisyon ay isinasaalang-alang alinsunod sa sentralisadong rehistro, at ginagabayan din sila ng ilang iba pang mga ligal na aksyon, kung saan sinusunod nito kung ano ang dapat na bilang ng mga tauhan sa departamento. Opisyal, ang proseso ay inilalarawan ng isang kautusan ng pamahalaan na pinagtibay noong 2005, na inilabas sa ilalim ng numerong 452.

Ang manager, nang makalkula ang maximum, aktwal na numero, ay gumuhit ng mga ulat. Upang hindi magkamali, makatuwiran na humiling ng impormasyon mula sa mga responsableng awtoridad, iyon ay, kung saan kailangan mong magpadala ng isang ulat sa bilang ng mga empleyado ng negosyo. Ngunit mag-ingat: lahat ng naturang apela ay dapat nakasulat, na nakarehistro sa ilalim ng papasok na numero ng departamento. Kung hindi, malaki ang posibilidad na ang tanong ay mananatiling hindi nasasagot at basta na lang mawawala.

Paglilimita sa mga konsepto

Pagsusuri sa normatibo, legal na mga dokumento na kasalukuyang wasto, makikita mong gumagamit ang mga ito ng dalawang termino:

• average na headcount;
• average na headcount.

Sa unang variant, ang mga nagtatrabaho sa enterprise bilang sa pangunahing lugar ay isinasaalang-alang. Ang pangalawa ay nagsasangkot ng pagsasaalang-alang sa lahat ng part-time na manggagawa, gayundin sa mga taong nakuhanan ng GPA.

Mga Tampok

Kabilang sa average na bilang ang average na headcount, ngunit bilang karagdagan sa mga ito, ipinapalagay nito na isinasaalang-alang ang bilang ng mga external na part-time na manggagawa, gayundin ang bilang ng mga taong sangkot sa GPA, sa average.

Kabilang sa karaniwang listahan ang mga taong nagtatrabaho sa kumpanya nang permanente. Isaalang-alang ang mga manggagawa sa isang full-time, part-time na batayan. Binibilang din nila ang mga kung kanino natapos ang mga open-ended, fixed-term na kontrata. Kinakailangang isaalang-alang ang mga pana-panahong manggagawa, pansamantalang kawani.

Kung ang kumpanya ay may mga panloob na part-timer, ituturing silang isang unit para sa payroll. Kung ilang taoAng part-time job ay galing sa ibang kumpanya, hindi kasama sa payroll. Ang mga hiwalay na talaan ay pinananatili para sa mga tinatanggap ayon sa mga tuntunin ng panlabas na part-time na trabaho.

Kinakailangan ang opsyonal

May mga ganitong legal na aksyon na pinagtibay ng mga awtoridad ng bansa at inaprubahan bilang advisory. Siyempre, may mga katulad na dokumentong kumokontrol sa staffing sa enterprise.

Ang pinakakomprehensibo at mahigpit na rekomendasyon ay nalalapat sa mga organisasyon ng badyet. Obligado silang sumangguni sa mga pamantayan sa paggawa, kung saan sinusunod nito kung gaano karaming tao ang kailangan sa negosyo para sa normal at mahusay na trabaho.

Formula: ito ay mabuti

Maaari mong kalkulahin ang bilang ng mga empleyado batay sa mga pamantayan sa paggawa tulad ng sumusunod:

(Taunang paggasta para sa buong halaga ng trabaho sa mga oras): (Mga pamantayan para sa isang empleyado sa mga oras) x (Coefficient na isinasaalang-alang ang mga holiday, pagliban, bakasyon dahil sa sakit)

Ang mga pamantayan ay karaniwang tinatantya sa 2000 oras bawat taon ng kalendaryo.

Summing up

Ang Staff ay isang quantitative assessment ng mga empleyado ng kumpanya. Ito ay itinatag ng pinuno ng kumpanya, na isinasaalang-alang ang mga kasalukuyang pamantayan at rekomendasyon. Karamihan sa mga legal na dokumento ay hindi nagbubuklod, ngunit kanais-nais para sa pagpapatupad. Ngunit sa mga organisasyong pambadyet, mahalagang sumunod sa mga pamantayan at tuntunin para sa pagtukoy sa antas ng kawani na ipinakilala ng mga batas ng bansa.

Ang pinuno ng isang pribadong organisasyon ay maaaring gabayan ng parehong mga pamantayan tulad ngginagawa ng mga negosyong pag-aari ng estado. Kasabay nito, inirerekomenda, kung maaari, upang maiwasan ang paghahati ng kumpanya sa maliliit na dibisyon, kung hindi man ang hierarchical na istraktura ay nilabag, ang mga hangganan ng responsibilidad ay malabo. Upang maging malinaw at mahusay ang istruktura ng kumpanya, ito ay idineklara ng isang panloob na dokumentong inaprubahan ng direktor.