Ang isang mahusay na supplier ang susi sa tagumpay ng anumang negosyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Alam ng sinumang pinuno na bihira ang isang mahusay na supplier. Hindi lahat ay kayang humawak ng ganitong gawain. At naniniwala pa nga ang ilan na ang isang supplier ay dapat ipanganak o maging isa sa puso.

Matulunging empleyado

Sa istruktura ng anumang negosyo mayroong isang espesyal na serbisyo na tinatawag na "kagawaran ng suplay". Itinuturing ito ng ilan na isang ordinaryong yunit, ngunit hindi ito ganap na totoo. Upang maunawaan ang kakanyahan ng problema, kailangan mo munang maunawaan kung sino ang mga supplier at bakit sila tinanggap? Alam ng lahat na para sa paggawa ng mga produkto para sa anumang layunin, tatlong pangunahing bahagi ang dapat na magagamit:

1) Mga hilaw na materyales.

2) Kagamitan at iba pang tool.

3) Manpower.

Ang bawat isa ay pantay na mahalaga. Kaya ang tagapagtustos ay ang taong nagsisiguro ng pagkakaroon ng unang bahagi. Bukod dito, obligado siyang gawin ito nang may pinakamataas na benepisyo para sa negosyo.

Ano ang ibig sabihin sa kasong ito? Ito ang mga prinsipyong dapat sundin ng naturang empleyado. Sa katunayan, ang supplier ay isang empleyado,na nagbibigay sa katutubong negosyo ng mga hilaw na materyales at suplay:

• sa lalong madaling panahon (kung kinakailangan);
• pagtatapos ng mga kontrata sa pinakamababang presyo;
• sa oras;
• as planned.

Mula dito ay malinaw na ang supplier ay ang isa na ang aktibidad ay nagbibigay-daan sa anumang kumpanya na magtrabaho nang sistematiko, maayos at sa minimal na gastos. At tiyak na hahantong ito sa pagtaas ng kita.

Ano ang dapat gawin ng isang supplier?

Ang isang negosyo ay gagana lamang nang maayos kapag ang bawat empleyado ay alam at tapat na nagagampanan ang mga tungkuling itinalaga sa kanya. Kung ang lahat ay malinaw sa mga empleyado ng pangunahing produksyon, kung gayon ang mga pag-andar ng iba ay dapat na malinaw na tinukoy. Kaya, ang mga responsibilidad ng supplier ay kinabibilangan ng:

1) Pagbubuo ng mga plano para sa pagbili ng ilang partikular na materyales.

2) Konklusyon ng mga nauugnay na kasunduan sa ngalan ng o sa ngalan ng pinuno.

3) Tinitiyak ang napapanahong paghahatid ng mga kalakal sa teritoryo ng negosyo.

4) Integridad na kontrol ng mga naihatid na produkto.

5) Tinitiyak ang pagkakaroon ng dokumentasyong kinakailangan upang kumpirmahin ang kalidad ng mga hilaw na materyales (sertipiko, pasaporte o iba pang dokumento).

Lahat ng gawain ay isinasagawa sa mga yugto:

1. Una, dapat gumawa ang supplier ng plano sa trabaho batay sa mga pangangailangan sa regulasyon ng enterprise. Bukod dito, ang bawat tiyak na uri ng materyal ay dapat na kalkulahin nang hiwalay. Kasabay nito, kailangan mong magpasya sa gustong kalidad.
2. Pagkatapos ay darating ang sandali ng paghahanap ng kapareha. Dito pumapasok ang mga business trip.mga tawag sa telepono. Mula sa malaking bilang ng mga supplier, dapat mong piliin ang isa na ang mga kundisyon ay mas kanais-nais.
3. Pagkatapos nito, pupunta ang empleyado sa kasosyo para tapusin ang isang kasunduan.
4. Ang huling yugto ay ang pagtanggap ng mga kalakal, ang kanilang pagpupulong at paghahatid sa lugar ng pagbabawas. Kasabay nito, tinatalakay ng supplier ang lahat ng sumusuportang dokumento.

Kung ang bawat isa sa mga nakalistang yugto ay wastong nakalkula at natapos, ang naturang kumpanya ay magkakaroon ng lahat ng kailangan nito upang gumana. Kaya, nasa tamang lugar talaga ang kanyang empleyado.

Ano ang pinapayagang gawin ng Procurer?

Upang maisagawa nang maayos ang nakatalagang gawain, kailangang magkaroon ng higit pang kinakailangang impormasyon ang sinumang empleyado, gayundin ang lahat ng posibleng tulong at suporta mula sa pamamahala. Iyon ang dahilan kung bakit ang "Trabaho" ng supplier ay naglalaman ng hindi lamang mga tungkulin, kundi pati na rin ang kanyang mga karapatan, na dapat ay sapat para sa normal na organisasyon ng trabaho. Kabilang sa mga ito, ang mga pangunahing ay:

1) Ang kakayahang humiling sa mga empleyado ng mga nauugnay na serbisyo ng impormasyong kailangan niya. Halimbawa, dapat na alam ng supplier ang mga plano ng negosyo, na pinagsama-sama ng mga ekonomista. Kailangan niyang maunawaan ang kasalukuyang kalagayan sa pananalapi ng kumpanya upang ma-navigate ang mga presyo ng pagbili.

Dapat niyang malaman mula sa punong inhinyero ang tungkol sa pagkakaroon ng libreng transportasyon sakaling mag-self-pickup.

2) Upang makumpleto ang isang partikular na gawain, kung minsan ang Procurer ay nangangailangan ng kooperasyon at direktang tulong ng pamamahala. Bataymay karapatan siyang humingi ng mga tagubilin. Halimbawa, para makapag-advance payment, dapat magbigay ng order ang supplier sa chief accountant.

3) Kung may mga pagkukulang na nahayag sa panahon ng trabaho, maaari siyang magmungkahi para sa posibleng pag-aalis ng mga ito.

Sa pagkakaroon ng ganoong mga karapatan, palaging magagawa ng isang mahusay na espesyalista ang kanyang trabaho sa paraang walang mga paghahabol laban sa kanya mula man sa management o mula sa mga pangunahing manggagawa sa produksyon.

Mahalagang puntos

Alam ng sinumang opisyal ng tauhan na ang tagubilin ng supplier, bilang karagdagan sa mga karapatan at obligasyon, ay naglalaman ng listahan ng iba't ibang uri ng responsibilidad. Sa ganitong gawain, madalas may mga pagkakataon na ang isang tao ay kailangang gumawa ng desisyon sa kanyang sarili, na isinasaalang-alang lamang ang kanyang kagandahang-asal at moral na mga prinsipyo.

Halimbawa, nag-aalok ang supplier na ipamigay ang mga kalakal sa mataas na presyo, at bilang kabayaran upang bayaran ang supplier ng isang tiyak na halaga sa cash. Sa kasong ito, ang isang positibong sagot ay hahantong sa isang labis na pananalapi para sa negosyo, at para sa empleyado ay magkakaroon ng isang solidong hindi planadong pagtaas sa suweldo. Ang tanging tanong ay kung ang empleyado ay pupunta para dito. Kung gayon, lalabagin niya ang kanyang mga tungkulin, na malinaw na sumasalamin sa direksyon ng aktibidad. Ang seksyong "Responsibilidad" ay nagsasaad na ang supplier ay kailangang sumagot para sa lahat ng mga paglabag na ginawa ng batas. Dito ipinakikita ang pagiging disente, at samakatuwid ay ang pagsusulatan sa mismong posisyon na kanyang sinasakop. Mabuti kung ang huling bahagi ng pagtuturo na ito ay hindi makakaantig sa kanya sa buong oras ng trabaho.