Ang tamang istraktura ng organisasyon ay isang natatanging pagkakataon upang magtagumpay

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kapag maliit ang isang kumpanya, ang anumang isyu na may kaugnayan sa subordination at separation of powers ay madaling mareresolba. Ngunit sa sandaling lumaki siya ng kaunti, hindi maiiwasang magsisimula siyang maranasan ang mga paghihirap ng isang "transisyonal" na edad: ang ilang mga tao ay may napakaraming kapangyarihan, habang ang iba ay hindi makatiis sa pasanin ng mga tungkulin na itinalaga sa kanila, ang iba ay umiiwas lamang sa trabaho, atbp. Ang sitwasyong ito, sa palagay ko, ay pamilyar sa marami. Upang mabilis na makaligtas sa panahong ito, kailangang pag-isipang mabuti ng tagapamahala kung ano ang dapat magkaroon ng pangwakas na istraktura ng organisasyon ng kumpanya. Tingnan natin ang mga pakinabang at disadvantage ng mga pangunahing uri.

Linear-functional na istraktura ng organisasyon

Ang mga system na gumagamit ng ganitong uri ng organisasyon ng pakikipag-ugnayan ay binuo sa mga prinsipyo ng isang mahigpit na hierarchy. Ang gayong pamamaraan ay napatunayan ang sarili nito sa maliliit na negosyo at nakabatay sa awtoridad at mataas na propesyonalismo.manager, na, bilang panuntunan, ay may-ari din ng naturang kumpanya. Ang kakanyahan ng istrukturang ito ay ang pag-uulat ng mga empleyado sa kanilang agarang superyor, habang ang mga indibidwal na vertical ay maaaring magsagawa ng mga espesyal na function (OTC, accounting, seguridad).

Ang mga bentahe ng naturang organisasyon ng paggawa ay ang lahat ay naka-set up para makuha ang resulta ng paggawa, may mahusay na kontrol at disiplina, at ang mga produktong ginawa ay pare-pareho ang kalidad. Ang mga pangunahing disadvantage na mayroon ang istrukturang pang-organisasyon na ito ay ang malaking pagkalugi ng oras para sa paggawa ng mahahalagang desisyon, ang pagbaluktot at pagkawala ng impormasyon kapag inilipat ito sa pamamagitan ng hierarchy, pati na rin ang kakulangan ng flexibility. Dahil medyo mabilis na nagbabago ang mga kondisyon ng merkado sa mga araw na ito, luma na ang istrukturang ito at angkop lamang para sa maliliit na kumpanya o monopolist tulad ng Gazprom.

Divisional organizational structure

Ito ay isang anyo ng organisasyon ng trabaho na kinabibilangan ng paggana ng medyo independiyenteng mga yunit. Ang mga dibisyong ito ay pinamamahalaan mula sa punong-tanggapan. Ang prinsipyo ng paglikha ng mga dibisyon ay maaaring batay sa heograpikal na lokasyon ng mga nakapirming asset, hanay ng produkto, oryentasyon patungo sa mga corporate at mass na customer, atbp. Ang ganitong uri ng gusali ng negosyo ay naging lubos na kalat sa ating bansa. Ang mga pangunahing bentahe nito ay ang mahusay na kalidad ng serbisyo sa customer at flexibility. Ngunit ang mga disadvantages ay kinabibilangan ng pagiging kumplikado ng pagkontrol sa mga sangay (mga dibisyon) atmataas na gastos sa pamamahala dahil sa paglitaw ng maraming direktor.

Estruktura ng organisasyon ng proyekto

Ito ang pinakabata at pinaka-progresibong uri ng organisasyon ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado. Ang mga kumpanya kung saan ipinatupad ang istrukturang ito ay lumitaw sa ikalawang kalahati ng ikadalawampu siglo. Sa oras na iyon, pinilit ng kawalang-tatag ng merkado ang maraming may-ari na palawakin ang kanilang hanay ng produkto upang mapakinabangan ang pagbabago ng demand at ang kasalukuyang sitwasyon sa oras. Ang ganitong istraktura ay nagsasangkot ng organisasyon ng isang yunit para sa bawat bagong pangunahing kliyente. Ang nasabing departamento ay may sariling direktor ng proyekto at lahat ng kinakailangang link sa iba't ibang antas ng subordination. Bukod dito, ang parehong mga empleyado ay maaaring lumahok sa ilang mga proyekto nang sabay-sabay. Ang bentahe ng naturang organisasyon ay nakasalalay sa maximum na kakayahang umangkop, at ang pangunahing kawalan ay ang mataas na gastos sa pagpapanatili ng mga tagapamahala.

Matrix organizational structure

Ito ay isang uri ng symbiosis ng linear-functional na pamamahala sa pamamahala ng proyekto. Sa kabila ng katotohanan na ang terminong ito ay naging napaka-sunod sa moda, hindi napakadali na ipatupad ang diskarte sa matrix sa pagsasanay. Gayunpaman, ang General Electric, na naging perpekto ang sistema ng pamamahala nito sa loob ng halos 12 taon, sa kalaunan ay nagpasya na ito ang pinakamahusay na istraktura ng organisasyon para dito. Ang kwento ng tagumpay nito at ng maraming iba pang kumpanya na gumagamit ng matrix approach ay pinagmumultuhan ng maraming executive, kaya naman sikat na sikat ito ngayon.

Ang esensya ng istrukturang ito ay ang pamamahala ay nangyayari kapwa patayo atpati na rin pahalang. Iyon ay, dito, sa halip na isa, mayroong maraming pantay na mga sentro, sa papel kung saan ang mga tagapamahala ng proyekto ay karaniwang kumikilos. Halimbawa, ang lahat ng mga marketer na nagtatrabaho sa bawat isa sa mga vertical ay bahagi ng departamento ng marketing. Ang diskarte sa matrix ay mabuti dahil inaalis nito ang mga pagkukulang ng linear na istraktura - ang pagbaluktot (pagkawala) ng impormasyon at kawalan ng kakayahang umangkop. Gayunpaman, may mataas na panganib ng salungatan ng interes sa pagpapatupad nito. Kapag nilabag ang prinsipyo ng pagkakaisa ng utos, minsan mahirap malaman kung kaninong gawain ang unang gagawin at kung ano ang gagawin kung maraming gawain ang magkasalungat.

Konklusyon

Tulad ng nakikita mo, ang bawat uri ng pamamahala ay mahusay sa sarili nitong paraan. Walang perpektong unibersal na opsyon, at kapag pumipili ng istrukturang pang-organisasyon, ang isa ay dapat magabayan ng mga salik na iyon na direktang nakakaapekto sa mga aktibidad ng bawat partikular na negosyo.