Mag-order ng magazine. Pagpuno ng mga magazine-order. Mga account journal

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Ang bawat kumpanya ay may pagkakataon na malayang pumili ng sistema at anyo ng buwis at accounting. Ang umiiral na mga prinsipyo para sa pagbuo ng data ng accounting ay: pagiging maaasahan, transparency, accessibility ng perception, ang posibilidad ng pagkuha ng ulat sa anumang asset o uri ng settlement, pagbubukod ng data leakage at distortion.

Mga inilapat na form at accounting system

Ang hanay ng mga dokumento, mga rehistro, mga ulat sa accounting, ang pagkakasunud-sunod at pagkakasunud-sunod ng kanilang pagkumpleto, hitsura ay mapagpasyahan para sa anyo ng accounting. Nakaugalian na tukuyin ang ilan sa kanilang mga uri:

1. Memorial order accounting system.
2. Journal-order accounting system.
3. Pinasimpleng system.

Ang pinakamalawak na ginagamit na accounting system sa isang enterprise ay itinuturing na isang journal-order form. Sa modernong mga kondisyon ng automation ng proseso, maraming mga pagpipilian sa software ang nalikha.mga solusyon na nakatuon sa pagkuha ng pinakamataas na resulta. Kapag gumagamit ng mga programa sa accounting, walang malinaw na mga hangganan sa pagitan ng mga form at mga sistema ng accounting, dahil ang pagbuo ng isang ulat ng anumang uri ay tumatagal ng isang minimum na dami ng oras at pagsisikap.

Mga pangkalahatang katangian ng journal-order accounting system

Ang system na ito ay batay sa prinsipyo ng systematization at akumulasyon ng data na makikita sa mga pangunahing dokumento. Ang pagtatala ng impormasyon sa mga rehistro ay nangyayari nang sabay-sabay, na isinasaalang-alang ang pagkakasunod-sunod ng mga pangyayari. Ang mga pangunahing dokumento ng system ay: journal-order, accumulative (auxiliary) statement, general ledger at balance sheet. Para sa mas detalyadong pagsisiwalat ng impormasyon sa analytical accounting, maaaring gumamit ng card at turnover sheet ng account. Ang kanilang data ay inililipat sa kaukulang journal-order at pahayag. Upang maisaalang-alang ang mga fixed production at non-production asset, hindi nasasalat na mga asset, imbentaryo card ng bawat bagay ay pinananatili, ang mga gastos sa produksyon ay naitala gamit ang mga costing sheet. Ang iba't ibang uri ng mga talahanayan ng settlement at transcript ay pinapanatili kung kinakailangan nang hiwalay para sa bawat uri ng mga asset, mga kalkulasyon.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno ng mga rehistro

Ang pagpuno ng mga journal-order ay nangyayari batay sa kredito ng operasyon, ibig sabihin, ang data na makikita sa mga pangunahing dokumento ay ibinubuod ng kredito ng isang partikular na account at naitala sa kaukulang rehistro. Sa kasong ito, ang rehistro na nauugnay sa debit ay makikita dito, na ginagawang posible na ilapat ang pamamaraandouble entry sa isang dokumento. Ang bawat journal-order ay isang pahayag na binuo ayon sa prinsipyo ng chess, na nabuo sa kredito ng isa o ilang magkakatulad (katulad sa nilalaman) na mga account.

Ang kabuuang halaga ng isang transaksyon sa negosyo ay inilalagay sa intersection ng linya at column ng rehistro. Halimbawa, maaari kang kumuha ng journal-order 2, na idinisenyo upang ipakita ang impormasyon sa credit ng account No. 51 "Settlement account", sa debit ng mga account 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 atbp.

Journal Order 2

record number	Petsa	50	71	60	75	55	70	66	68	Kabuuang Pautang
1	Mayo 11, 2010		2, 0							2, 0
2	Mayo 12, 2010			57, 0						57, 0
3	Mayo 13, 2010	15, 0								15, 0
4	Mayo 16, 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	Mayo 19, 2010			13, 0						13, 0
6	Mayo 25, 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Kabuuan		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

Ang mga sumusunod na operasyon ay makikita rito:

• 10.05.2010 2.0 unit ang inisyu mula sa kasalukuyang account hanggang sa sub-ulat.
• 12.05.2010 inilipat ang mga pondo sa mga supplier ng mga hilaw na materyales at supply, 57.0 units.
• 13.05.2010 - cash withdrawal sa cash desk ng enterprise, 15.0 units.
• 16.05.2010 inilipat ang mga pondo sa isang espesyal na account (letter of credit) sa halagang 15.0 unit
• 16.05.2010 - cash withdrawal sa cash desk (20.0 units) para sa mga pangangailangan sa bahay.
• 17.05.2010 inilipat sa mga supplier 13.0 units bawat item na inihatid.
• 25.05.2010 mga pagbabayad na ginawa sa mga founder sa halagang 10.0 units.
• 25.05.2010 ang suweldo ng mga empleyado ng organisasyon ay inilipat sa halagang 35.2 units.
• 25.05.2010 inilipat para bawasan ang halaga ng utang sa loan 3.5 units
• 25.05.2010 inilipat ang mga pondo sa badyet (VAT, advance payment) na 7.3 unit.

Ang bawat transaksyon sa negosyo ay kinumpirma ng isang pangunahing dokumento, batay sa kung saan napunan ang journal-order. Kapag nag-withdraw ng cash sa cash desk ng isang enterprise, isang cash receipt order (account 50) ang ginagamit, upang ilipat ang mga cash asset mula sa kasalukuyang account ng kumpanya sa iba't ibang counterparty o mga badyet ng iba't ibang antas - isang order sa pagbabayad.

Vedomosti

Ang journal-order ay pinupunan mula sa mga pangunahing dokumento, ngunit ang ilang mga account ay may medyo malaking halaga ng analytical na impormasyon na pinoproseso sa auxiliary statement, at ang pang-araw-araw na kabuuan nito ay kasama sa kaukulang cell ng rehistro. Halimbawa, kapag nagsasagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista, posibleng gumawa ng ilang dosenang paglilipat sa isang araw upang mabayaran (bawasan) ang halaga ng utang o magbayad ng mga paunang bayad. Upang magsagawa ng analytics, isang auxiliary statement ay pinagsama-sama para sa account 60. Sa halimbawang ito, noong Mayo 12, 2010, 57.0 unit ng mga pondo ang inilipat mula sa kasalukuyang account ng kumpanya, na ipinadala sa iba't ibang mga katapat sa ilalim ng mga nauugnay na kasunduan o mga dokumento sa paghahatid. Upang matukoy ang halagang ito, maaaring gumawa ng espesyal na dokumento.

Pag-decryption ng bill 60

Petsa	Halaga	Pangalan ng katapat	Foundation
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Kasunduan sa Paghahatid Blg. 34 na may petsang 2010-10-01
	37, 0	JSC "NPK"	Nabayaran ang utang sa invoice No. 102 na may petsang Mayo 2, 2010
	5, 0	Lira LLC	Paunang pagbabayad batay sa invoice No. 33 na may petsang Mayo 10, 2010
Kabuuan	57, 0

Ang resulta ng pahayag na ito ay makikita sa order journal No. 2, ang mga dokumentong nagpapatunay sa operasyon (mga order sa pagbabayad na may marka ng bangko) ay nakalakip sa analytical transcript.

Magrehistro ng mga numero

Ang Numbering ay napapailalim sa bawat journal-order. Ang form ay isang sheet na may malaking format, na nagpapakita ng isang hanay ng mga column para sa pagtatala ng mga numero ng account na tumutugma sa kredito ng napiling account (o grupo). Ang mga rekord ng mga transaksyon ay iniingatan araw-araw o bilang pangunahing mga dokumento ng accounting at mga auxiliary na pahayag ay nabuo. Binuksan ang isang journal-order para sa isang partikular na synthetic na account (isang pangkat ng mga account na may katulad na nilalaman) sa buwanang batayan, ang bawat isa ay itinalaga ng isang permanenteng numero.

• Form No. Ang Zh-1 ay pinananatili sa credit 50 ng account.
• Form No. Ang Zh-2 ay pinananatili sa credit ng account 51.
• Form No. Zh-3 - credit ng mga account 56, 57, 55.
• Form No. G-4 - credit ng mga account 92, 95, 93, 94, 90.
• Form No. Zh-6 - credit 60mga account.
• Form No. Zh-7 - i-credit ang 71 account.
• Form No. Zh-8 - credit ng mga account 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Form No. Zh-10 - credit ng mga account 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Form No. Zh-11 - credit ng mga account 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Form No. Zh-12 - credit ng mga account 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Form No. Zh-13 - credit ng mga account 01, 48, 03, 04, 47.
• Form No. Zh-14 - account credit 14.
• Form No. Zh-15 - credit ng mga account 83, 81, 80.
• Form No. Zh-16 credit accounts 11, 07, 08.

Pagsasara ng mga rehistro

Journals-order para sa mga account ay pinupunan sa panahon ng buwan, kapag ang bawat rehistro ay sarado, ang turnover sa loan ay summed up sa debit ng mga tinukoy na account. Sinusuri ang synthetic na data ng accounting para sa pagsunod sa mga halaga ng auxiliary statement, na nagpapakita ng mga analytical transcript. Ang mga halaga na nakuha pagkatapos ng pagkakasundo ay inilipat sa General Ledger. Binubuksan ito para sa bawat taon ng kalendaryo, naglalaman ng mga balanse sa simula ng panahon, pinupunan buwan-buwan ng turnover ng account at nagsisilbing mag-compile ng pansamantalang sheet ng balanse (quarterly, monthly, semi-annual).

Sa katapusan ng taon (panahon ng pag-uulat), batay sa data na ipinasok sa General Ledger, isang balanse ang nabuo. Upang gawin ito, ang mga turnover ng lahat ng mga journal ng order para sa panahon ay summed up, ang pambungad na balanse ay isinasaalang-alang, at, depende sa uri ng account (passive o aktibo), ang balanse sa pagtatapos ng taon ay kinakalkula. Ang journal-order accounting system ay idinisenyo para sa manu-manong pagproseso ng data. Ang pangunahing negatibong katangian nito ayang bulkiness ng mga journal at register, kaya ang pinakamagandang opsyon para sa paggamit nito ay ang accounting automation.