Ikot ng pamamahala sa pamamahala

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang proseso ng pamamahala ay ang organisasyon ng lahat ng uri ng aktibidad ng negosyo ng isang enterprise. Batay sa kahulugang ito, ang pamamahala ay hindi maaaring ihiwalay sa layunin nito, at ang likas na katangian ng mga pag-andar ng siklo ng pamamahala ay nakasalalay sa mga detalye ng proseso ng produksyon o kalakalan.

General at special control function

Sa proseso ng pag-aayos ng mga aktibidad sa negosyo ng isang kumpanya, dalawang uri ng mga function ang ipinapatupad: ang mga nauugnay sa pangkalahatan (na maaaring magamit sa lahat ng system) o partikular lamang sa system na ito.

Ang mga karaniwang function ay nauugnay sa mga lugar na iyon na nakaayos sa katulad na paraan sa iba't ibang mga negosyo, halimbawa, kontrol sa paghahatid ng mail, paglilinis ng lugar ng opisina, pagkumpuni ng mga kagamitan sa opisina. Ang mga partikular na function ay likas sa proseso ng pamamahala sa isang partikular na negosyo (maghanap ng mga espesyalista na mag-program ng mga robot ng packaging o mag-ayos ng conveyor belt).

Siklo ng pamamahala ng isang organisasyon

Sa pangkalahatan, ang pamamahala ng kumpanya ay nagbibigay para sa pagpapatupad ng mga sumusunod na gawain:

• Pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano.
• Organisasyon at regulasyon ng mga aktibidad sa produksyon (pangkalakal, pagkonsulta o iba pa).
• Pagganyak at koordinasyon ng mga tauhan.
• Pagsubaybay at pagtatala ng mga resulta ng proseso ng produksyon.

Ang mga pangkat ng mga function na ito ay bumubuo sa mga yugto ng ikot ng pamamahala, na ipinahayag sa pagpaplano, organisasyon, pagganyak at kontrol.

Tinatawag itong ikot ng pamamahala dahil ang pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos sa pamamahala ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagpapatuloy. Ito ay may simula, pagkatapos ay dapat ulitin sa isang tiyak na tagal ng panahon (linggo, dekada, buwan, quarter, taon).

Ang halaga ng pagpaplano sa konteksto ng mga aktibidad ng negosyo

Ang function na ito ay wastong tinatawag na pinakamahalaga sa buong proseso ng pamamahala. Tinitiyak ng pagpapatupad nito ang proporsyonal na dami ng produksyon, ang maayos na operasyon ng iba't ibang departamento, pati na rin ang makatwirang paggamit ng magagamit na materyal, paggawa at mga mapagkukunang pinansyal. Ang napapanahon at karampatang pagpaplano ay kinakailangan para sa pag-aayos ng tamang kurso ng produksyon, iyon ay, para sa dinamikong balanse ng mga panloob na proseso ng produksyon.

Sa katunayan, ang pagpaplano ay matatawag na pagtatakda ng mga layunin at pagtukoy ng mga paraan upang makamit ang mga ito.

Mga uri ng pagpaplano: estratehiko

Pagbuo ng mga plano, bilang ang una sa mga yugto ng siklo ng pamamahala, ay nauuna sa lahat ng iba pa. Ang bawat antas ng organisasyon ay may partikular na uri ng pagpaplano.

Sa pinakamataasantas bumuo ng mga madiskarteng plano. Sa larangan ng produksyon, ang diskarte ay ang pinakamainam na hanay ng mga patakaran at pamamaraan na nag-aambag sa pagpapatupad ng misyon, pati na rin ang pagkamit ng pangkalahatan at pribadong layunin ng kumpanya. Ang pangunahing gawain ng estratehikong pagpaplano ay upang matukoy ang pangunahing kurso, iyon ay, ang estilo ng pag-uugali ng kumpanya sa isang abalang angkop na lugar sa merkado.

Ang paghahanap ng mga paraan upang lampasan ang mga krisis o makakuha ng mga bagong posisyon sa merkado ay kinabibilangan din ng naturang pamamahala. Ang siklo ng pamamahala, ang yugto kung saan ay estratehikong pagpaplano, ay karaniwang medyo mahaba. Karaniwan, ang pagbuo ng mga pandaigdigang plano ay nangyayari bawat isa, tatlo o limang taon.

Ano ang tactical at operational planning

Sa gitna at mas mababang antas ng pamamahala, ang mga taktikal at mga plano sa pagpapatakbo ay binuo, ayon sa pagkakabanggit.

Ang taktikal na pagpaplano ay ang kahulugan ng mga intermediate na layunin na idinisenyo upang matiyak ang pagpapatupad ng mga madiskarteng layunin. Ang ganitong uri ng aktibidad ay kasama sa managerial cycle ng mga middle manager.

Ang resulta ng pagpaplano sa pagpapatakbo ay ang mga layuning binuo ng mga tagapamahala nang direkta sa mga lugar ng pagpapatupad. Kasama sa kanilang mga tungkulin ang pagtatakda ng mga pang-araw-araw na layunin (mga panandaliang taktika).

Ang mga inilalarawang uri ng pagpaplano ay kumakatawan sa isang pangkalahatang sistema - isang pangkalahatan o pangkalahatang plano (isang plano sa negosyo para sa pagpapatakbo ng isang negosyo). Ang pagpaplano ay ang tanging paraan upang mabawasan ang panganib sa merkado at kawalan ng katiyakan.

Mga Prinsipyo sa Pagpaplano

Batay sa katotohanang iyonna ang buong ikot ng pamamahala ay batay sa pagpaplano, dapat itong isagawa mula sa mga posisyon:

• Mga Kumplikado. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mahahalagang kaganapan at sitwasyon ay dapat isaalang-alang sa proseso.
• Katumpakan. Nagiging posible ang pagbuo ng mga nauugnay at makatotohanang plano kapag ginagamit ang lahat ng magagamit na paraan, taktika, pamamaraan at pamamaraan ng pagtataya na ibinibigay ng modernong teknolohiya.
• Pagpapatuloy (ang ugnayan sa pagitan ng pangmatagalan at kasalukuyang pagpaplano).
• Flexibility (minsan kailangan mong isuko ang ballast para makamit ang mga priority na layunin).
• Ekonomya. Ang pagpapanatiling proporsyonal sa mga gastos sa pagpaplano sa mga resultang benepisyo ay maiiwasan ang hindi makatwirang mataas na gastos.

Ang prinsipyo ng integridad, na pinagsasama ang proseso ng pagbuo ng pangmatagalan at kasalukuyang mga plano, ay itinuturing na pangunahing kondisyon na kinakailangan para sa pagpapatuloy ng proseso ng produksyon, maayos na operasyon ng negosyo at katatagan ng mga pang-ekonomiyang kontak nito.

Yugto ng organisasyon

Ang organisasyon ay ang susunod na yugto pagkatapos ng pagpaplano, na nagpapatuloy sa ikot ng pamamahala. Sa yugtong ito, ang gawain ng tagapamahala ay lumikha ng pinakamainam na kondisyon para maging epektibo ang mga aktibidad ng lahat ng miyembro ng pangkat. Kailangan niyang i-coordinate ang mga pagsisikap ng mga tauhan at idirekta sila upang makamit ang kanilang mga layunin.

Nagiging posible ang pagpapatupad ng function na ito dahil sa pagbuo ng istruktura ng organisasyon sa enterprise. Para sa matagumpay na pagpapatupadng mga nakaplanong aktibidad, tinutukoy ng mga tagapamahala ang mga responsableng tao at nagtatalaga ng mga gumaganap sa mga partikular na gawain. Bilang karagdagan, responsibilidad nilang tiyakin na sa buong proseso ng teknolohiya ay walang kakulangan sa mga mapagkukunan (probisyon ng kagamitan, pananalapi, paggawa).

Ilang salita tungkol sa motibasyon

Ang isang mahalagang bahagi ng bawat matagumpay na negosyo ay ang interes ng mga kawani sa pagganap ng kanilang mga tungkulin sa paggawa. Ang paghikayat sa mga empleyado na maging aktibo, ang pagsali sa kanila sa magkasanib na pagkamit ng mga layunin ng kumpanya, pati na rin ang paghahanap ng mga paraan upang mapabuti ang kanilang pagganap ay tinatawag na pagganyak.

Ang pinakakaraniwang paraan upang makatulong na palakasin ang "morale" ng mga empleyado ng organisasyon ay mga gantimpala:

• Materyal.
• Moral.

Ang mga paraan ng materyal na insentibo ay kinabibilangan ng mga bonus, bonus at benepisyo, karagdagang pagbabayad at regalo.

Ang mga emosyonal na reward ay papuri, pampublikong pagpapahayag ng pasasalamat, pag-post ng larawan sa honor roll, at iba pa.

Ang kontrol ay ang huling yugto ng ikot ng pamamahala

Pagkatapos maisagawa ang mga aksyon upang makamit ang mga layunin, ang resulta ng mga ito ay dapat masukat, suriin at ihambing sa mga nakaplanong indicator.

Ang esensya ng kontrol, na nagtatapos sa ikot ng pamamahala, ay pag-aralan ang data at iwasto ang mga karagdagang tagubilin.

Sa kasanayan sa pamamahala, may tatlong uri ng kontrol:

• Preliminary.
• Kasalukuyan.
• Final.

Ang pagbabago ng mga nakaraang desisyon at paggawa ng mga pagsasaayos sa mga algorithm, tagubilin at panuntunan ay naging simula ng isang bagong ikot ng pamamahala. Pagkatapos ng lahat, kinakailangan na muling magplano ng mga aktibidad na isinasaalang-alang ang mga bagong parameter, ipamahagi ang mga gawain at subaybayan ang kanilang pagpapatupad. Ang resulta ng bagong cycle ay napapailalim din sa mandatoryong pag-aaral at pagsusuri.

Ikot ng panahon ng pamamahala

Ang mga pangunahing siklo ng pamamahala ay nailalarawan sa pamamagitan ng daloy sa espasyo at oras. Ang kanilang tagal ay maaaring mula sa ilang minuto hanggang buwan, ang lugar ng aplikasyon ay mga grupo, mga koponan ng mga performer at ang kumpanya mismo.

Samakatuwid, maaari nating pag-usapan ang tungkol sa dalawang uri ng pagsukat ng ikot ng pamamahala:

• Oras.
• Mga space frame.

Ang isang mahusay na tagapamahala ay interesado sa pagliit ng oras na ginugol sa bawat cycle hangga't maaari. Sa mas malapit na pagsusuri, makikita ng isa na ang tagal ng proseso ng pamamahala ay naiimpluwensyahan ng bilis ng pagsasagawa ng mga pangunahing aksyon: ang koleksyon, paghahatid at pagproseso ng data ng impormasyon, ang ikot ng mga desisyon sa pamamahala (pag-unlad at pag-ampon), pati na rin ang organisasyon ng pagpapatupad.

Posible ang pagtitipid ng oras sa pamamagitan ng pagpapasimple ng mga pamamaraang pang-organisasyon at dokumentaryo, gamit ang mga teknikal na paraan sa proseso ng pagsasagawa ng ilang pamamaraan, gayundin sa pagbabawas ng oras na inilaan para sa mga indibidwal na operasyon.