AXO: transcript. Pinuno ng AHO - mga propesyonal na tungkulin

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Halos lahat ng malalaking negosyo na may higit sa 100 empleyado ay may AHO. Ang decoding ng abbreviation na ito ay ang administrative at economic department. Ang serbisyong ito ay gumaganap ng maraming napakahalagang tungkulin sa kumpanya upang matiyak ang normal na operasyon nito. Ang maayos na pagkakaugnay na gawain ng mga empleyado ng AHO mismo at ang pakikipag-ugnayan nito sa ibang mga departamento ay kailangan para sa kaunlaran ng anumang organisasyon.

Kailangan para sa AXO

Sa mga maliliit na negosyo na may maliit na bilang ng mga empleyado at dami ng mga produkto o gawaing isinagawa, ang mga tungkulin ng mga empleyado ng AHO ay maaaring gawin ng mga kalihim at tagapamahala ng opisina. Karaniwan ding hindi nangangailangan ng serbisyo ng ACS ang mga katamtamang laki ng organisasyon, ang pag-decode nito ay alam ng sinumang mag-aaral ng departamento ng ekonomiya. Sa mga negosyong ito, ang lahat ng mga isyu na nauugnay sa pagtiyak ng normal na operasyon ng kumpanya ay isinasagawa ng tagapamahala ng suplay. Ang isang ganap na administratibo at pang-ekonomiyang departamento ay umiiral lamang sa malalaking negosyo, kung saannapakataas ng bilang ng mga empleyado kaya hindi masigurado ng isang tao ang paggana ng lahat ng departamento sa normal na mode.

Mga function ng departamento

AHO ay gumaganap ng maraming function. Ang pag-decode ng pagdadaglat na ito ay nagpapahiwatig ng mga pangunahing isyu na nasa loob ng kakayahan ng mga empleyado ng yunit. Nilulutas nila ang iba't ibang mga gawain ng isang pang-ekonomiyang kalikasan, iyon ay, tinitiyak nila ang paggana ng lahat ng iba pang mga departamento ng kumpanya. Sa ilalim ng hurisdiksyon ng mga empleyado ng administrative at economic department ay:

1. Napapanahong probisyon ng kumpanya na may iba't ibang materyal na asset na ginagamit para sa trabaho ng mga empleyado ng organisasyon.

2. Organisasyon ng pag-iimbak, pag-iisyu at accounting ng iba't ibang mahahalagang bagay na binili para sa mga pangangailangan ng negosyo.

3. Organisasyon ng buong pagpapanatili ng lahat ng lugar ng kumpanya, kontrol sa pagpapatupad ng pagpapanatiling ito, pag-aalis ng mga kakulangan.

4. Maghanap ng mga organisasyon at pagtatapos ng mga kontrata sa kanila para sa pagbibigay ng mga pampublikong serbisyo, pagpapanatili ng mga de-koryenteng network, mga network ng komunikasyon.

5. Napapanahong pagkukumpuni ng lugar ng kumpanya, ang iba't ibang ari-arian nito.

6. Pagsubaybay sa pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog.

7. Tinitiyak ang kinakailangang proteksyon ng ari-arian ng kumpanya.

8. Pagbibigay ng materyal at teknikal na pangangailangan sa panahon ng mga pagpupulong, mga pagpupulong ng mga delegasyon ng iba pang kumpanya para sa mga negosasyon.

9. Organisasyon ng mga kanais-nais na kondisyon para sa trabaho at libangan na itinatadhana ng batas para sa mga empleyado.

10. Pananagutan para sa natanggap na mga kalakal at materyales.

Ang ilan sa mga nakalistang function ay maaaring ibigay sa ibang mga unit o gumanap nang magkasama sa kanila. Halimbawa, ang proteksyon ng ari-arian at kaayusan sa organisasyon ay maaaring responsibilidad ng serbisyong panseguridad.

Struktura ng departamento

Sa ulo ng unit ay ang pinuno ng AHO. Bilang isang patakaran, mayroon siyang isang kinatawan na kumukuha ng kontrol sa pagpapatupad ng bahagi ng trabaho, at pinapalitan din ang ulo sa panahon ng kanyang kawalan. Mayroong ilang iba pang mga empleyado sa ilalim ng kanilang pangangasiwa. Ang isang ordinaryong espesyalista sa AXO ay maaaring may pananagutan para sa isang partikular na lugar ng mga aktibidad ng kumpanya, o maaaring sabay na lutasin ang ilang mga gawain kasama ang kanyang mga kasamahan. Ang listahan ng mga tungkulin ng parehong pinuno ng departamento at ng kanyang buong koponan ay tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho ng AHO para sa bawat isa sa mga empleyado.

Head of AHO

Ang pinuno ng AHO ay may buong responsibilidad para sa pagganap ng mga tungkulin ng departamento. Ang pag-decode ng pagdadaglat na ito ay matatagpuan sa maraming mga order ng pangkalahatang direktor ng kumpanya, dahil ang departamento ay pinagkatiwalaan ng isang malawak na listahan ng mga responsibilidad. Hindi lamang dapat ayusin ng pinuno ng departamentong pang-administratibo at pang-ekonomiya ang gawain nito, kundi kontrolin din ang pagtupad sa lahat ng tagubiling ibinigay sa mga empleyado.

Powers of the leader

Ang pinuno ng AHO ay karaniwang nag-uulat sa pangkalahatang direktor ng organisasyon at may malaking bilang ng mga kapangyarihan napayagan siyang isagawa ang mga tagubilin ng pinuno ng kumpanya. Sa maraming organisasyon, maaari niyang, na kumikilos sa ngalan ng CEO, independyenteng lutasin ang mga sumusunod na isyu:

1. Tapusin ang mga kontrata para sa pagbibigay ng mga materyal na ari-arian at ang pagkakaloob ng kinakailangang organisasyon ng trabaho sa iba't ibang mga kumpanya ng third-party. Ang pagpili sa mga kumpanyang ito at ang mga tuntunin ng pakikipagtulungan ay ganap na nasa ilalim ng awtoridad ng pinuno ng AHO.

2. Ipamahagi ang mga responsibilidad sa trabaho sa mga empleyado sa loob ng kanilang departamento at alinsunod sa mga regulasyon sa paggawa na pinagtibay sa organisasyon at mga paglalarawan sa trabaho ng mga empleyado.

3. Mag-recruit ng mga tauhan para sa administrative at economic department, suriin ang kalidad ng trabaho ng kanilang mga empleyado.

Pananagutan

Ang mga empleyado ng AHO (ang pag-decode ng pagdadaglat na ito ay ang administratibo at pang-ekonomiyang departamento), kasama ang pinuno ng yunit, ay mananagot para sa mga halaga o mga pondo na inilipat sa kanila para sa pansamantalang imbakan. Sa kabila ng katotohanan na ang karamihan sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier ay nagaganap na ngayon sa pamamagitan ng bank transfer, ang mga espesyalista ay maaaring makatanggap ng medyo malaking halaga para sa pagbili ng iba't ibang mga materyales. Kung ang enterprise ay may warehouse na nag-iimbak ng mga item na kinakailangan para sa mga aktibidad ng organisasyon, kung gayon ang mga empleyado ng ACS, na may access dito at responsable sa pag-isyu ng mga mahahalagang bagay sa ibang mga empleyado ng enterprise, ay may pananagutan sa pananalapi para dito.

Kooperasyon sa ibang mga departamento

Halos lahat ng empleyado ng iba't ibang departamento ng isang malaking organisasyon ay nakatagpo ng kahit isang beses man lang ng abbreviation na AXO, ang pag-decode nito ay pamilyar sa lahat. Ang bawat structural unit ng kumpanya ay nauugnay sa ilang partikular na aspeto ng aktibidad:

1. Departamento ng Produksyon. Ang supply ng kagamitan at iba't ibang mga materyales para sa paggawa ng mga natapos na produkto ay karaniwang isinasagawa ng departamento ng supply ng negosyo. Gayunpaman, tinitiyak ng departamentong administratibo at pang-ekonomiya ang paggana ng biniling paraan ng paggawa. Sinusubaybayan ng mga espesyalista nito ang walang patid na supply ng kuryente, tubig at init sa produksyon. Ang kawani ng AXO ay responsable din sa paglilinis ng mga lugar ng produksyon.

2. Legal na departamento. Ang mga empleyado ng mga istrukturang ito ay palaging nakikipag-ugnayan sa isa't isa. Ang legal na departamento ay tumatanggap ng mga kontrata na pinaplano ng pinuno ng AHO na tapusin para sa pag-verify at pag-apruba. Sa turn, ang mga empleyado ng departamento ng ekonomiya ay nagbibigay ng mga normal na kondisyon para sa trabaho ng mga espesyalista sa serbisyong legal.

3. Accounting. Ang mga empleyado ng ACS ay nag-uulat sa mga kawani ng accounting para sa mga pondong ibinigay sa kanila para sa pagbili ng mga materyal na asset o pagbabayad para sa mga serbisyo ng mga kontratista.