Administrative staff ay isang kinakailangang link sa business chain

Administrative staff ay isang kinakailangang link sa business chain
Administrative staff ay isang kinakailangang link sa business chain

Video: Administrative staff ay isang kinakailangang link sa business chain

Video: Administrative staff ay isang kinakailangang link sa business chain
Video: SABO Environmental - Inauguration of our new MSW Sorting Plant in Kazakhstan! 2024, Nobyembre
Anonim

Hanggang ngayon, naniniwala ang ilang negosyante na ang administrative staff ay isang pag-aaksaya ng pera at hindi kinakailangang burukrasya. Gayunpaman, ang gayong pahayag ay maaaring maging patas lamang para sa napakaliit na mga kumpanya, kung saan ang pinuno ay tumatagal sa lahat ng mga responsibilidad. Sa katunayan, ang administratibong kawani ay isang mahalagang link sa kadena ng negosyo. Siya ang nag-aayos ng gawain ng negosyo, ang may pananagutan para sa komunikasyon nito sa labas ng mundo, para sa napapanahong pagpapatupad ng mga kontrata, mga order, sinusubaybayan ang pagtanggap ng mga pagbabayad.

administrative staff ay
administrative staff ay

Kahit na ang kawalan ng sekretarya, tagapamahala ng opisina, personal na katulong sa isang araw ay nagpapakita kung gaano karaming administratibong kawani ang kailangan sa negosyo. Ang mga posisyon na pinangalanan namin sa itaas ay ang mga pangunahing trabaho ng ganitong uri. Gayunpaman, hindi sila limitado sa mga ganitong uri ng aktibidad. Sino ang kabilang sa administrative staff kasama ang kalihim? Clerk, empleyado ng call center, manager ng opisina, personal assistant, secretary-translator. Isang pagkakamali na maniwala na kayang gawin ng sinuman ang ganoong trabaho.pagkatapos ng mga maikling kurso. Upang maayos na maisaayos ang mga aktibidad ng isang negosyo, hindi lamang mga personal na katangian ang kailangan, tulad ng diplomasya, pagiging objectivity, pagiging maagap.

posisyon ng mga kawani ng administratibo
posisyon ng mga kawani ng administratibo

Ang Administrative personnel ay mga taong may access sa napakahalagang impormasyon, kung saan madalas nakasalalay ang paggana ng buong kumpanya. Samakatuwid, ang karampatang gawain sa opisina, mabilis na pag-print, katumpakan, pagiging matapat at mga kasanayan sa organisasyon ay kailangan lamang. Bilang karagdagan, kinakailangan din ang espesyal na kaalaman. Sa isip, ang mga administratibong tauhan ay mga empleyado na may mas mataas na edukasyon, hindi kinakailangang dalubhasa. Ang pangunahing kinakailangan ay ang kakayahang pangasiwaan ang mahahalagang impormasyon at mga dokumento.

na mga kawani ng administratibo
na mga kawani ng administratibo

Ang isang tagapamahala ng opisina, bilang karagdagan sa isang presentable na hitsura at asal, ay dapat ding mahusay na makipag-usap sa mga bisita sa negosyo, dahil kasama nila ay magkakaroon ng mga kasosyo at potensyal na customer. Minsan ang naturang espesyalista ay ipinagkatiwala din sa pagsulong ng mga kalakal o serbisyo ng kumpanya. Sa anumang kaso, siya ang nag-uugnay sa gawain ng lahat ng mga serbisyo at komunikasyon sa ulo. Responsable din siya sa pagsunod sa iskedyul ng trabaho, para sa iskedyul ng mga pagpupulong at negosasyon. Ang isang personal na katulong ay tumutulong sa manager sa pag-aayos ng mga business trip sa buong bansa at sa ibang bansa. Sinisikap ng mga negosyante na pumili para sa posisyon na ito ng isang taong may kaalaman sa mga banyagang wika, etika sa negosyo, may kakayahan at nasa oras. Bilang isang tuntunin, ang mga kababaihan ay nagtatrabaho bilang mga sekretarya at katulong, gayunpaman, salungat saAyon sa popular na paniniwala, hindi bata, ngunit edukadong kababaihan na higit sa 25 taong gulang. Ngunit ang isang manager ng opisina ay maaaring maging isang tao, ang lahat ay nakasalalay sa industriya. Ang isang karagdagang kalamangan ay hindi lamang karanasan sa trabaho, kundi pati na rin ang propesyonal na kaalaman sa larangan ng pamamahala ng dokumento. Nakakagulat, ngunit sa lahat ng kasaganaan ng mga karampatang at edukadong mga espesyalista, mga batang nagtapos sa unibersidad, hindi isang madaling gawain na makahanap ng mga kwalipikadong tauhan ng administratibo. Pagkatapos ng lahat, hindi lamang espesyal na kaalaman ang mahalaga, kundi pati na rin ang mga personal na katangian: hindi pagkakasalungatan, objectivity, kakayahang sumunod at mamuno, mga kasanayan sa organisasyon.

Inirerekumendang: