Accounts receivable and accounts payable is Ang ratio ng accounts receivable sa accounts payable. Imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa modernong mundo, ang iba't ibang mga item sa accounting ay sumasakop sa isang espesyal na lugar sa pamamahala ng anumang negosyo. Ang materyal na ipinakita sa ibaba ay tumutukoy nang detalyado sa mga obligasyon sa utang sa ilalim ng pangalang "mga natatanggap at mga dapat bayaran". Isa ito sa mga pinakanauugnay na artikulo na responsable para sa pagsunod sa mga kasunduan sa pananalapi sa pagitan ng dalawang organisasyon, dahil kahit kaunting hindi pagsunod sa panig ng kasunduan ay agad na nakakaapekto sa ratio ng mga natatanggap sa mga dapat bayaran para sa bawat legal na entity na pinag-uusapan.

Mga Utang

Ang sirkulasyon ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng anumang modernong negosyo ang dahilan kung bakit mayroong mga natatanggap at mga dapat bayaran. Ito ay maaaring mga pondong natanggap mula sa mga pakikipag-ayos para sa anumang materyal na halaga, mga serbisyong ibinigay; pati na rin anggumawa at nagbenta ng mga produkto sa anyo ng lahat ng uri ng kalakal, atbp. Lahat ng mga bagay sa itaas ay makikita sa accounting. Kaya, ang mga receivable at payable ay mga obligasyon sa utang ng ibang mga organisasyon sa enterprise na pinag-uusapan. Tingnan natin ang bawat isa sa mga konseptong ito upang mas lubos na maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito.

Mga babayarang account

Ang terminong ito ay kumakatawan sa lahat ng uri ng mga utang ng isang partikular na negosyo na isinasaalang-alang sa iba pang legal o nakikipagtulungan na mga indibidwal, indibidwal na negosyante at iba pang nauugnay na serbisyo. Samakatuwid, ang mga utang ng organisasyon sa mga supplier ng mga hilaw na materyales o mga natapos na produkto, na kasunod na kasangkot sa pangunahing proseso ng produksyon, ay maaaring ligtas na maiugnay sa kategoryang inilarawan sa itaas; sa mga kontratista - para sa mga serbisyo at gawaing ibinibigay nila; sa kanilang sariling mga empleyado (sahod para sa kanilang trabaho para sa kapakinabangan ng negosyo). Bilang karagdagan, ang accounting item na ito ay kinabibilangan ng iba't ibang mga pagbabayad sa off-budget at mga pondo sa badyet.

Ang Accounts payable ay nagpapahiwatig ng mga obligasyon na unti-unti at tuluy-tuloy na bumangon bilang pagtatatag at karagdagang pag-unlad ng pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyong pinag-uusapan. Ang isa sa mga pinakaunang utang ay maaaring ituring na mga utang sa mga tagapagtatag. Lumilitaw ang mga ito sa panahon ng paglikha ng bataskabisera. Kasunod nito, mayroong lahat ng uri ng mga obligasyon sa iba't ibang mga institusyon sa pagbabangko. Ito ay pinaniniwalaan na pagkatapos ng mga ito ay nabuo ang mga utang sa mga supplier, dahil sila ang nagbibigay ng lahat ng mga materyales na kinakailangan upang simulan ang trabaho. Pang-apat sa listahang ito ay ang mga pagbabawas ng buwis na nakabatay sa pagganap.

Mga account receivable

Ipinapahiwatig ng konseptong ito ang lahat ng obligasyon ng anumang institusyong kumakatawan sa mga legal na entity, pati na rin ang mga indibidwal na kumikilos bilang mga indibidwal, sa pinag-uusapang negosyo. Sa kasong ito, ang mga may utang ay tinatawag na mga may utang. Tradisyunal na kasama sa kategoryang ito ang mga utang ng mga responsableng kinatawan para sa mga pondong ibinigay sa kanila; mga obligasyon ng mga customer at mamimili ng mga natapos na produkto o serbisyong ibinigay; pagbabayad ng utang at higit pa. Ito ay medyo natural kapag ang ratio ng mga receivable at payable ay nakasandal sa amin. Likas sa sikolohiya ng tao na higit na kaaya-aya na makatanggap ng pananalapi mula sa isang tao kaysa ibigay ang iyong pinaghirapang pera sa sinuman. Gayunpaman, sa anumang kaso, hindi ka dapat umasa nang buo sa mga halaga na dapat ibalik, dahil kung hindi sila mailipat sa oras, may panganib na ang negosyo ay magkakaroon ng mga pagkalugi. Samakatuwid, responsibilidad ng departamento ng accounting na panatilihin ang isang mahigpit na talaan ng lahat ng mga obligasyon. Nangangahulugan ito na kinakailangang kontrolin ang termino ng mga account na dapat bayaran at pagbabayad ng mga natanggap.

Panahon ng turnover

Kadalasan, ang mga kalkulasyon sa pananalapi ay nangangailangan ng paghahanap ng halaga sa itaas para sa higit pang matagumpay na paggana ng negosyo. Ang lahat ng data na kailangan para dito ay maaaring kunin mula sa pana-panahong pinagsama-samang balanse. Kaya, ang turnover ng mga receivable at payable ay napapailalim sa pagpaplano at kasunod na kontrol. Ang mas mataas na tagapagpahiwatig na ito, mas malaki ang positibong dinamika na nagaganap. Ang turnover ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga tagapagpahiwatig ng pagkatubig at kalidad. Inilalarawan nila ang bilis ng prosesong isinasaalang-alang, kung saan ang mga natanggap na pondo ay magiging cash.

Mga pangunahing tagapagpahiwatig

Ang pagsusuri ng mga natatanggap at mga dapat bayaran ay isinasagawa gamit ang mga turnover ratio. Kinakalkula ang mga ito bilang ratio ng halaga ng natanggap na kita sa average na halaga ng mga pananagutan. Bilang karagdagan, ang ipinakita na tagapagpahiwatig ay maaaring kalkulahin sa mga araw. Sa kasong ito, ilalarawan nito ang panahon kung saan ang pinag-uusapang pondo ay gumagawa ng kanilang circuit. Kaya, ang mga receivable at payable ay mahalagang bahagi ng accounting.

Receivable turnover ratio

Ang indicator na ito ay kinakalkula batay sa sumusunod na data: kita mula sa mga kalakal at serbisyong nabili, average na utang. Upang mahanap ang nais na koepisyent, kinakailangan lamang na hatiin ang unang halaga sa pangalawa. Salamat sa gayong mga kalkulasyon, posible na malaman ang bilang ng besespagbuo at pagtupad ng mga obligasyon para sa panahon ng pag-aaral.

Account payable turnover ratio

Siyempre, ang mga account receivable at accounts payable ng isang enterprise ay dapat isaalang-alang nang magkasama. Papayagan nito ang pagsubaybay at pagsasagawa ng mga napapanahong hakbang upang mapabuti ang kasalukuyang mga kalagayan. Ang isang hindi kanais-nais na sitwasyon ay isa kung saan ang turnover ratio ng mga account na babayaran ay higit na lalampas sa matatanggap.

Imbentaryo ng ari-arian

Ang imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran ay kinakailangan pangunahin upang ma-verify ang katotohanan ng mga halaga sa mga bank account ng kumpanya. Upang gawin ito, dapat mong maingat na ihambing ang iyong sariling data ng accounting sa mga halaga na nakuha mula sa tinatawag na mga katapat. Kasunod nito, ang isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga naunang ginawang kalkulasyon ay iginuhit, na pagkatapos ay ipinadala para sa pag-apruba at pagpirma sa naaangkop na mga awtoridad. Mahalagang bigyang pansin ang katotohanan na ang mga dokumento sa itaas ay hindi ang pangunahing punto kung saan nagsisimula ang imbentaryo ng mga natatanggap at mga dapat bayaran, ngunit ginagamit lamang upang kumpirmahin ang pagganap ng anumang aktibidad sa ekonomiya. Sa katunayan, sa panahon ng prosesong isinasaalang-alang, ang kalagayang pinansyal ng wala sa mga partido ay napapailalim sa anumang mga pagbabago. Ang paglagda sa reconciliation act ay nagpapahiwatig lamang na kinikilala ng counterparty ang pagkakaroon ng utang sa pagitan ninyo.

Effectiveness of ongoing activities

Parehong ang timing at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang imbentaryo ay itinatag ng mga pinuno ng bawat negosyo, samakatuwid, para sa iba't ibang mga organisasyon, ang mga pamamaraang ito ay maaaring may ilang mga pagkakaiba. Ang tinatawag na "controlling elite" ay naglalabas ng isang order na naglalarawan sa lahat ng kinakailangang aksyon at panahon. Siyempre, wala itong kinalaman sa pagpaparehistro ng ipinag-uutos na imbentaryo na isinasagawa sa pagtatapos ng papalabas na taon. Ang resulta ng naturang mga aktibidad ay nagpapahintulot sa iyo na makamit ang maraming mga layunin. Inilista namin ang ilan sa mga ito:

1) paglilinaw ng mga matatanggap para sa mga produktong ibinebenta ngunit hindi pa binabayaran (mga kalakal o serbisyo);

2) pagsasaayos ng mga account na babayaran para sa mga item sa itaas;

3) pagtukoy ng mga panahon ng limitasyon para sa bawat indibidwal na katapat, habang kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng kontrata at kasunduan na natapos sa pagitan ng mga partidong kinakatawan;

4) pagkakakilanlan ng mga balanse ng iba pang mga payable at receivable na may kaugnayan sa isang partikular na petsa ng imbentaryo ng ari-arian.