Mga gawain at tungkulin ng departamento ng pananalapi ng enterprise

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pamamahala ng isang negosyo ay mahirap, at hindi ito magagawa ng isang pinuno. Para sa kadahilanang ito, maraming mga departamento ang nalilikha, ang isa sa pinakamahalaga ay ang pananalapi. Masasabi nating siya ang puso ng buong organisasyon. Isaalang-alang natin ang mga layunin at tungkulin ng departamento ng pananalapi nang mas detalyado.

Ano ang ginagawa niya?

Ang bawat departamento ay may mga tiyak na responsibilidad, para sa departamento ng pananalapi, ang mga ito ay ang mga sumusunod:

1. Pagkontrol sa pananalapi. Ito ang pinakamahalagang katangian. Sinusubaybayan ng mga empleyado ang pagpapatupad ng mga plano, pati na rin ang kanilang pagbuo. Ang departamento ng pananalapi ay hindi lamang dapat humarap sa pagsusuri at accounting, ngunit kontrolin din ang pagsasagawa ng mga proseso ng negosyo sa organisasyon.
2. Pamamahala ng pera. Ang pangalawang tungkulin ng departamento ay ang pamahalaan ang pananalapi ng negosyo. Bilang karagdagan, kabilang dito ang pagsubaybay sa katayuan ng mga mutual settlement at paglikha ng kalendaryo ng pagbabayad. Ang mga responsibilidad na ito ay hindi dapat maliitin, dahil sila ang pangunahing bahagi ng departamento ng pananalapi.
3. Buwis at accounting at organisasyon nito. Hindi na kailangang ipaliwanag ang anumang bagay, at iyon langmaintindihan.

Mahalagang tandaan na ang ilang mga tungkulin ay maaaring katulad ng mga tungkulin ng isang punong accountant, ngunit hindi ito ganap na totoo. Kailangan mong malinaw na makilala ang mga ito.

Mga Pagkakaiba

Ang punong accountant ay responsable para sa pagpapanatili ng buwis at regulated accounting, na ganap na sumusunod sa mga kinakailangan ng batas. Obligado siyang bumuo ng mga ulat sa buwis at accounting sa napapanahong paraan, sumasalamin sa mga katotohanan ng mga aktibidad sa ekonomiya ng organisasyon sa mga rehistro ng accounting.

Ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi at pang-ekonomiya, o sa halip ang pinuno nito, ay pinaplano niya ang mga aktibidad ng kumpanya, mga resulta sa pananalapi. Bukod dito, dapat tiyakin ng pinuno na ang kanyang mga aksyon ay hindi sumasalungat sa batas ng ating bansa, na patuloy na nagbabago. Ang direktang responsibilidad ng financial director ng organisasyon ay ang pagpaplano ng buwis.

Paano nakikipag-ugnayan ang punong accountant at direktor sa pananalapi, dahil magkatulad ang kanilang mga tungkulin? Ang seryosong tanong na ito ay hindi masasagot nang ganoon kabilis. Ang accountant, ayon sa batas na "On Accounting", ay dapat sumunod sa pangkalahatang direktor ng negosyo, ngunit kasama rin siya sa lugar ng pananagutan ng direktor sa pananalapi, na nangangahulugan na dapat niyang sundin ang kanyang mga utos. Parehong susundin ng tapat.

Nga pala, kadalasan hindi nililimitahan ng mga tungkulin ng departamento ang mga gawaing kinakaharap ng direktor ng serbisyo.

Konsepto

Napansin na namin na ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi at ekonomiya ay napakalawak, ngunit hindi pa natukoy ang seksyong ito. Sa katunayan, ang lahat ay simple. Ang FEO ay isang structural formation naay nakikibahagi sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa pamamahala sa organisasyon.

Ang bilang ng mga empleyado ng buong negosyo at partikular ang departamento ng pananalapi ay apektado ng uri ng mga aktibidad na isinasagawa, pati na rin ang legal na anyo.

Ang paglilipat ng pananalapi, ang bilang ng mga dokumento sa pagbabayad para sa mga pakikipag-ayos sa mga kasosyo ay nakadepende sa dami ng produksyon at likas na katangian ng mga aktibidad ng organisasyon. Kabilang dito ang mga supplier, customer, nagpapahiram, pribadong bangko at ang badyet mismo. Ang bilang at komposisyon ng mga empleyado ng FEO ay depende sa kung gaano kalaki ang mga transaksyon sa cash.

Sa mga nakaraang talata, nabanggit na namin na pinaplano ng financial control department ang badyet. Bilang karagdagan, nagsasagawa ito ng analytical at operational na aktibidad.

Tungkol sa pananalapi

Ano ang dapat na maunawaan bilang badyet ng pinag-aralan na departamento? Pansinin ng mga eksperto na sa kasong ito ang pinag-uusapan natin ay:

1. Tungkol sa pagsusuri ng sariling turnover na pangangailangan ng kumpanya.
2. Tungkol sa pagpaplano ng mga pautang at pananalapi. Dapat isaalang-alang ang lahat ng kinakailangang gastos.
3. Sa pagtukoy ng mga pagkakataon para pondohan ang gawain ng organisasyon.
4. Sa pakikilahok sa paghahanda ng isang plano sa negosyo.
5. Sa pagbuo ng mga proyekto sa pamumuhunan ng kapital, isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok.
6. Tungkol sa pagdidisenyo ng mga cash plan.
7. Sa pakikilahok sa pagpaplano at pagpapatupad ng mga produkto ng organisasyon.
8. Tungkol sa pagsusuri sa kakayahang kumita at mga kaugnay na gastos.

Kaya, ang badyet ay ang buong cash flow na ginawa ng departamento.

Operational work

Kagawaran ng pagkontrol sa pananalapiay gumagana sa direksyong ito. Pangunahing may kinalaman ang isang serbisyo sa pagsasagawa ng iba't ibang gawain. Kabilang sa mga ito:

1. Tiyakin ang muling pagdadagdag ng badyet sa pamamagitan ng mga pagbabayad sa itinakdang oras. Kasama rin dito ang kontrol sa pagbabayad ng mga pagbabayad sa mga pautang - parehong pangmatagalan at panandalian, ang pagbibigay ng mga suweldo sa mga empleyado sa tamang oras, lahat ng mga cash transaction.
2. Nagbabayad sa mga supplier para sa trabaho o mga kalakal.
3. Saklaw para sa mga gastos na kasama sa mga plano.
4. Pagpoproseso ng mga pautang sa ilalim ng mga kasunduan.
5. Araw-araw na kontrol sa pagbebenta ng mga produkto, kita mula sa mga ito, at iba pang pinagmumulan ng kita para sa organisasyon.
6. Kontrol sa pagpapatupad ng mga kinakailangan ng materyal na plano at ang buong materyal na sitwasyon ng organisasyon.

Ngunit ang mga tungkulin ng departamentong pinansyal at ekonomiya ay hindi nagtatapos doon.

Pagkontrol at analytical na gawain

Nasabi na sa itaas na patuloy na sinusubaybayan ng FEO ang mga cash receipts. Ang tungkuling ito ay itinuturing na isa sa mga pangunahing tungkulin ng departamento ng pananalapi at pang-ekonomiya. Ngunit ito ay hindi lamang isa, ito ay pantay na mahalaga upang kalkulahin ang pagiging posible ng paggamit ng badyet ng kumpanya at mga hiniram na pondo. Kasama sa huli ang mga pautang sa bangko.

Kanina, lahat ng tungkulin ng FEO ay ginampanan ng mga accountant. Ngunit sa paglipas ng panahon, naging responsable ang lahat sa kanilang mga proyekto. Nangyari ito dahil ang departamentong pinag-aaralan ay may mas maraming gawain, na nangangahulugang oras na para magsanga ng isang independiyenteng serbisyo. Mas maraming gawain ang naging matapos lumitaw ang mga non-profit na organisasyon at iba't ibang organisasyonal at legal na anyoang huli. Ang katotohanan na ang mga bagay ng estado at munisipal na pag-aari ay nagsimulang ilipat sa pribadong mga kamay ay nag-iwan din ng marka, at ang paglago ng kalayaan ng mga paksa ay tumindi.

Kung ang kumpanya ay maliit, kung gayon ang accountant ang papalit sa mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ng organisasyon. Ito ay dahil sa ang katunayan na mayroong ilang mga empleyado sa negosyo at ang paglilipat ng mga pondo, ayon sa pagkakabanggit, ay maliit. Ngunit pagdating sa isang malaking organisasyon o isang bukas o saradong joint-stock na kumpanya, ang mga tungkulin ng departamento ay ginagampanan ng serbisyo mismo. Ito ay dahil sa malaking turnover ng mga pondo at maraming empleyado.

Pamamahala sa pananalapi

Madalas mong maririnig ang terminong ito, ngunit hindi laging malinaw kung tungkol saan ito. Ito ay tinatawag na pamamahala ng lahat ng kita at gastos. Ito ay kinakailangan upang magamit ang mga pondo mula sa badyet ng negosyo at maakit mula sa labas upang madagdagan ang kita ng organisasyon sa pinakamabisang paraan.

Ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ng negosyo ay kinabibilangan ng pagsusuri ng mga ulat sa ilang mga tagapagpahiwatig, at sa parehong oras ng isang sistema para sa paghula ng kita sa hinaharap. Binubuo ng FM ang pinaka kumikitang diskarte at taktika para sa paglutas ng mga isyu sa pera. Ito ay dahil dito na ang serbisyong pinansyal ng negosyo ay kailangang-kailangan.

Ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ng isang negosyo ay lubhang magkakaibang, tulad ng nakita mo na. Ngunit ang serbisyo ay ginawa pangunahin upang matiyak na ang organisasyon ay umunlad at ang mga kita nito ay lumago.

Ano ang gawaing pinansyal?

Ang mga tungkulin at gawain ng FEO ay malapit na magkakaugnay, at samakatuwid ang pamamahala ng organisasyon ay ipinagkatiwala sa mga empleyado ng serbisyo:

1. Pagpopondo ng mga aktibidad sa negosyo.
2. Rational na pagpaplano at paggamit ng mga pondo sa badyet ng enterprise at hiniram na pera.
3. Pagpapanatili ng pakikipagsosyo sa mga entity sa ekonomiya at pananalapi at kredito.
4. Pagtitiyak na nasa oras ang mga resibo ng badyet, mga pagbabawas sa mga bangko, pagbabayad ng mga empleyado at mga supplier.

Upang buod, lumalabas na ang serbisyo sa pananalapi ay nakikibahagi sa sirkulasyon ng pananalapi, habang mahigpit na pinaplano kung saan gagastusin ang mga pondo. Maaari ka ring magdagdag ng mga partnership dito upang madagdagan ang mga komersyal na kita.

Kung walang FEO

Sa mga tungkulin at gawain ng departamento ng pananalapi, ang lahat ay higit pa o hindi gaanong malinaw, magpatuloy tayo sa pagsusuri sa sitwasyon kapag walang ganoong serbisyo.

Sa kaso ng hindi maayos na pagkakatatag ng management accounting, ang direktor ay tumatanggap ng data sa mga pagkalugi at kita pagkatapos lamang ng buwan ng pagsasara ng panahon ng pagsingil. Iyon ay, hindi maimpluwensyahan ng boss ang sitwasyon sa anumang paraan, na may masamang epekto sa gawain ng organisasyon. Paano maging?

Kailangan mong maayos na planuhin ang lahat, ito ay kanais-nais na ang plano ay para sa bawat linggo. Sa kasong ito, hindi kinakailangang maghintay para sa mga ulat sa accounting, maaari mong independiyenteng kontrolin ang mga gastos, pag-iwas sa mga hindi kinakailangang gastos.

Ang wastong pagpaplano ay magiging isang napakagandang tool para sa kaunlaran ng negosyo.

Struktura ng departamento

Tulad ng anumang serbisyo, ang departamento ng pananalapi ay may sariling istruktura. Depende ito sa laki ng organisasyon, dami ng produksyon, aktibidad at layunin ng enterprise.

Ang departamento ay nahahati sa mga sumusunod na dibisyon:

1. Accounting. Ang pangunahing function ay accounting, pagpapanatili at pag-uulat ng balanse sheet. Kasama rin dito ang ulat sa mga gastos at kita, paghahanda ng pangkalahatang pag-uulat alinsunod sa mga kinakailangan at batas.
2. Departamento ng analytics. Sinusubaybayan ng mga empleyadong ito ang pangkalahatang kalusugan ng negosyo at sinusuri ang data sa pananalapi. Paghahanda ng taunang ulat sa pananalapi para sa negosyo at para sa pulong ng shareholder. Ang analytical department ay tumatalakay sa disenyo ng investment fund at ang financial performance ng organisasyon.
3. Pagplano sa pananalapi. Ang mga tungkulin ng departamento ng pagpaplano at pananalapi ay upang isagawa ang pagbuo ng mga proyekto ng iba't ibang tagal at pamahalaan ang badyet ng organisasyon.
4. Pagplano ng buwis. Kinakailangan ng mga empleyado na bumuo ng tamang patakaran sa buwis, gumawa ng mga ulat at pagbabalik ng buwis, at magsumite ng mga dokumento sa ilang partikular na awtoridad. Ang mga empleyado ay responsable din sa pagtiyak na ang mga buwis ay binabayaran nang buo sa oras. Dapat ding magkasundo ang mga kalkulasyon ng pangunahing badyet at iba pang mapagkukunang pinansyal.
5. Departamento ng mga operasyon. Ang mga empleyado ng serbisyo ay nakikipag-ugnayan sa mga may utang at nagpapautang, mga bangko at iba pang institusyong pinansyal. Kinokontrol ng mga empleyado ng departamento ang lahat ng maliliit na grupo ng mga manggagawa tungkol sa buwis, pagbabayad at disiplina sa pag-aayos.
6. Currency Control and Securities Section. Ang mga tungkulin ng departamento ng kontrol sa pananalapi ay iba sa isang ito, at ito ay natural, dahil ang bawat departamento ay gumagawa ng kanilang trabaho. Dito, ang mga empleyado ay bumubuo ng isang pakete ng mga mahalagang papel, namamahalakanilang paggalaw. Sinisigurado nilang lahat ng transaksyon sa pananalapi ay nagaganap alinsunod sa mga batas ng ating bansa. Lumalabas na ang kumpanya ay nakabatay sa departamentong ito.

Ilang pinuno ng departamento ng pananalapi, napakaraming opinyon tungkol sa istruktura ng serbisyo. Nagpasya ang ilan na manatili sa klasikal na pamamaraan, ang iba ay nagre-recruit ng mga departamento alinsunod sa mga layunin ng negosyo.

Staff

Kung nilinaw natin ang mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ng administrasyon at iba pang mga departamento, magpapatuloy tayo sa pagsusuri ng mga empleyado.

Kabilang sa serbisyo ang:

1. Controller.
2. Teasurer.
3. Chief Accountant.
4. Mga Direktor ng Mga Pagtatantya sa Pananalapi.
5. Auditor.
6. Administrator o tax manager.
7. Mga direktor sa pagpaplano.
8. Komite ng Pananalapi.

Tingnan natin ang bawat empleyado nang mas detalyado.

Sino ang controller?

Nasaklaw na natin ang mga pangunahing tungkulin ng departamento ng pananalapi, lumipat tayo sa mga empleyado. Ano ang ginagawa ng controller? Ang empleyado ay kinakailangang mangasiwa sa loob ng departamento. Pinahintulutan din na bumuo ng iba't ibang diskarte sa pagkalkula ng gastos upang mapataas ang kakayahang kumita ng produksyon.

Ipinapasa ng empleyado ang lahat ng impormasyong natanggap sa itaas: sa general manager, vice president ng kumpanya, at sa board of directors. Siya rin ang may pananagutan sa pagbuo ng mga pagtatantya sa pananalapi.

Obligado ang isang opisyal na suriin ang sitwasyon sa pananalapi sa organisasyon, suriin ang estado, hulaan ang mga kaganapan sa hinaharap, mag-alok ng ilang mga opsyon,na magpapataas lamang ng kakayahang kumita.

Sa isang korporasyon, ang isang empleyado ay itinalaga sa posisyon ng controller ng board of directors, habang ang mga tungkulin ay nakatakda sa charter ng organisasyon. Ang appointment ay dapat ding suportado ng presidente ng kumpanya kasama ng mga financial committee.

Ano ang ginagawa ng ingat-yaman?

Ang ingat-yaman ay nangangasiwa sa pagganap ng mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ng probisyon. Nagtatrabaho din siya sa cash at securities ng kumpanya. Ang lahat ng transaksyon sa pananalapi, ito man ay paglilipat, koleksyon, pamumuhunan, pagbabayad o pautang ng pananalapi, ay isinasagawa ng ingat-yaman. Nagsusumbong siya sa bise presidente o presidente ng kumpanya. Kapansin-pansin na ang huli ay sa mga pambihirang kaso lamang.

Nakikipag-ugnayan ang empleyado sa mga bangko at kinokontrol ang credit at cash operations ng organisasyon. Upang wastong mahulaan ang sitwasyon sa pananalapi, ang ingat-yaman ay nakikipagtulungan sa direktor ng mga pagtatantya sa pananalapi. Minsan may nakakonektang controller.

Ang mga tungkulin at gawain ng departamento ng suporta sa pananalapi, sa unang tingin, ay tila katulad ng ibang mga departamento, ngunit ito ay isang ilusyon lamang. Ang parehong bagay ay nangyayari sa mga tungkulin ng ingat-yaman: kung maghuhukay ka ng mas malalim, makikita mo ang mga pangunahing pagkakaiba sa maliwanag na pagkakatulad.

Ang Ingat-yaman ay may awtoridad na lagdaan ang lahat ng mga tseke ng organisasyon, malaki man o maliit. Masasabi nating siya ang namamahala sa cash register at sa mga halaga. O ito ay ginagawa ng mga nasasakupan sa kanyang kaalaman.

Minsan ang treasurer ay isa ring sekretarya na pumipirma ng mga invoice, kontrata, sangla, sertipiko at iba pamga dokumentong pinansyal.

Mahalaga ang papel ng ingat-yaman sa sistema ng pamamahala ng organisasyon, ngunit mahalagang tandaan na nag-uulat siya sa bise presidente.

Mga responsibilidad ng punong accountant

Sinabi namin sa itaas na ang mga tungkulin ng mga departamento ng accounting at pananalapi ay magkatulad sa maraming paraan. Pag-usapan natin ang mga tungkuling nagbubuklod sa kanila. Ano ang ginagawa ng isang punong accountant? Siya ay may halos kaparehong mga tungkulin bilang controller, na may kaunting paglilinaw lamang - ang punong accountant ay nasa ilalim ng huli, na nangangahulugan na ang kanyang mga tungkulin ay hindi gaanong malawak.

Ang empleyado ay responsable para sa pagpaplano, pagbuo at pagpapatupad ng mga estratehiya para sa accounting para sa mga gastos at gastos ng negosyo. Sa kanyang kakayahan ay mayroon ding mga pamamaraan ng epektibong pag-audit. Ang lahat ng nasa itaas ay mga side function, habang ang pagpapanatili ng financial reporting at accounting ang pangunahing gawain.

Ang empleyado ay kinakailangang maghanda ng mga istatistika at pampinansyal na ulat. Ang mga ito ay kasunod na natanggap ng controller, manager o treasurer. Ngunit kung ang organisasyon ay maliit, kung gayon ang mga pag-andar ng departamento ng pananalapi at pang-ekonomiya sa negosyo, lalo na ang controller at ang punong accountant, ay pinagsama. Hindi ito nakakaapekto sa pagiging produktibo.

Sino ang Chief Financial Officer?

May ganitong empleyado ang malalaking kumpanya. Siya ang may pananagutan sa pag-uulat ng system at mga pagtatantya sa pananalapi.

Ang direktor ng mga pagtatantya sa pananalapi ay nag-uulat sa controller, dahil mayroon siyang mga function na katulad niya. Ang tagapamahala ay obligado na tama na masuri ang mga prospect at posibilidad ng paggawa at hilaw na materyales. Nakatingin saang impormasyong natanggap, ang empleyado ay bubuo ng mga proyekto batay sa administratibo at produksyon na mga pagtatantya sa pananalapi, na ibinibigay sa pamamahala ng negosyo.

Bukod dito, obligado ang direktor na buuin ang mga huling bersyon ng pagtatantya at ipakita ang mga ito sa lahat ng mga tagapamahala at pinuno ng departamento.

Ang isa pang gawain ng direktor ng pagtatantya ng gastos ay magmungkahi ng mga pagpapabuti sa parehong mga pagtatantya at mga plano sa produksyon sa isang napapanahong paraan.

Pupunta sa amin ang auditor

Lahat ay nagbabasa ng kulto na komedya sa paaralan, kaya may magaspang na ideya kung sino ang tatalakayin. Napansin namin kaagad na ang auditor ay hindi kailangang nasa departamento ng pananalapi ng bawat negosyo. Ngunit kung ibinigay ang ganoong posisyon, kailangan mong malaman ang mga responsibilidad.

Ang pangunahing gawain ng empleyadong ito ay suriin ang mga ulat, mas tiyak, kung gaano kahusay ang pag-iingat ng mga ito. Ang auditor ay hindi nagtatrabaho nang mag-isa, mayroon siyang mga katulong, kinatawan ng mga departamento at manggagawa sa opisina.

Maaaring mag-ulat ang inspektor sa sinuman: mula sa controller hanggang sa board of directors at sa presidente ng organisasyon.

Kung ang isang boss ay hindi nasisiyahan sa gawaing ginawa o ayaw itong tanggapin, kung gayon ang auditor ay maaaring bumaling sa isang mas mataas na tagapamahala.

Kadalasan, ang partikular na empleyadong ito ay nakikipagtulungan sa mga accountant na nag-a-audit sa mga aklat ng organisasyon.

Minsan ang posisyon ng auditor at ng direktor ng mga pagtatantya ay pinagsama.

Tax Administrator

Nakikita na natin na minsan ay may duplikasyon ng mga function ng mga departamento ng pananalapi, ngunit hindi itomay kinalaman sa tagapangasiwa ng buwis. Ang empleyado ay nag-uulat sa treasurer, ngunit ang controller ay maaari ding magbigay sa kanya ng mga gawain. Pagkatapos ng lahat, upang malutas ang mga isyu sa buwis, kailangan mong makipag-ugnayan sa pangkalahatang departamento ng accounting at departamento ng pag-audit.

Obligado ang administrator na magsagawa ng mga operasyon ng insurance. Kung ang kumpanya ay malaki, kung gayon ang bawat uri ng operasyon ay may sariling administrator. Buweno, kung hindi maipagmamalaki ng negosyo ang laki, kung gayon ang isang tao ang may pananagutan sa lahat.

Nga pala, sa malalaking organisasyon, direktang nag-uulat ang administrator sa financial committee o sa presidente ng kumpanya.

Planning Director

Naipaliwanag na namin sa itaas kung anong mga function ng financial at analytical department ang umiiral, ngunit kasabay ba ang mga ito sa mga tungkulin ng planning director?

Siyempre, dahil ito ang kanyang direktang larangan ng aktibidad. Kahit na ang posisyon bilang ganoon ay hindi ibinigay para sa enterprise, may ibang empleyado ang gumaganap ng mga function.

Ang posisyon ng direktor ay itinuturing na prestihiyoso, dahil direktang nakikipag-ugnayan siya sa mga tagapamahala ng kumpanya. Bilang isang tuntunin, ang punong accountant o direktor ng pagtatantya ng gastos ay maaaring tumaas sa posisyon ng direktor ng pagpaplano.

Ang isang empleyado ay bumuo ng mga plano sa pananalapi, tinutukoy ang mga target na lugar sa iba't ibang lugar.

Kung ang isang desisyon ay ginawa upang bumili ng isang bagong sangay o likidahin ang isang negosyo, ang opinyon ng direktor ng pagpaplano ay dapat isaalang-alang. Tinatasa nito hindi lamang ang sitwasyong pang-ekonomiya ng organisasyon, kundi kinakalkula din ang kalagayan ng merkado sa hinaharap at sa kasalukuyan.

Ang mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng pananalapi at ng direktor ay halos magkatulad, ngunit magkatuladhindi natatapos ang usapin. Sa katunayan, ang direktor ng pagpaplano ay nakikibahagi sa gawain ng lahat ng mga empleyado sa itaas, ang parehong panuntunan ay gumagana sa kabaligtaran na direksyon. Kung ang posisyon ay hindi ibinigay ng laki ng enterprise, ang mga tungkulin ay ibinabahagi sa pagitan ng controller, ng pinuno ng FEO at ng cost estimate director.

Natural, ang mga tungkulin ng pinuno ng departamento ng pananalapi at ekonomiya ay magiging mas malawak kaysa sa ibang mga empleyado. Pagkatapos ng lahat, ang pamamahala ang pangunahing responsable.

Finance Committee

Aling komite ang binanggit namin sa pamagat? Para saan siya, para saan siya? Kamakailan lamang, nakuha niya ang mga tungkulin ng isang departamento ng kontrol sa pananalapi, paglutas ng pinakamahalagang mga madiskarteng gawain. Sa madaling salita, ang bawat seryosong desisyon sa enterprise ay resulta ng gawain ng financial committee.

Nagpapasya ang lupon ng mga direktor sa paglikha ng naturang katawan. Ang mga pagpupulong ay organisado lamang kung may dahilan para sa talakayan sa agenda. Ang chairman ay maaaring maging miyembro ng board of directors o financial manager o presidente ng organisasyon. Kung maliit ang kumpanya, kasama sa komite ang lahat ng responsableng opisyal.

Ngunit ang ganitong aktibidad ay hindi ang pangunahing gawain. Bilang karagdagan sa lahat ng nasa itaas, ginagawa ng komite ang mga tungkulin ng departamento ng seguridad sa pananalapi. Pagkatapos ng lahat, siya ang nagbibigay ng pahintulot sa malalaking pautang, na dati nang nakalkula ang lahat ng mga panganib.

Kung ang lahat ay higit pa o hindi gaanong malinaw sa mga posisyon, magpatuloy tayo sa mga aktibidad ng departamento.

Paano ito gumagana?

Upang pamahalaan ang enterprise, ginagamit ng CFOiba't ibang pamamaraan. Maaaring ito ay:

1. Pagbubuwis.
2. Pagpapahiram.
3. Self-financing.
4. Planning.
5. Self-insurance. Ito ang tinatawag na formation of reserves.
6. Cashless payment system.
7. Insurance.
8. Leasing, trust, factoring, collateral at iba pang operasyon.

Anumang pamamaraan ay nagbibigay ng posibilidad ng mga transaksyong pinansyal.

Ang gawain ng departamento ay nakadirekta sa tatlong direksyon:

1. Pamamahala ng financial turnover sa ngayon.
2. Pagplano ng pananalapi. Kabilang dito ang mga gastos, kapital, kita.
3. Kontrol at pagsusuri ng lahat ng transaksyon sa pera.

Paano nabuo ang badyet?

Para magawa ito ng tama, kailangan mong isaalang-alang ang maraming data. Kabilang sa mga ito:

1. Mga pagtataya at impormasyon tungkol sa kakayahang kumita ng isang serbisyo, produkto o trabaho.
2. Fixed at pangkalahatang mga gastos. Dapat isagawa ang pagsusuri para sa bawat indibidwal na produkto, dahil ito ang tanging paraan upang malaman ang kakayahang kumita.
3. Mga variable na gastos sa produksyon sa bawat pangkat ng produkto.
4. Pagtataya para sa mga pagbabago sa mga asset ng organisasyon, mga mapagkukunan ng pamumuhunan, mga tagapagpahiwatig ng turnover, kakayahang kumita ng mga asset ng turnover.
5. Ang solvency ng buwis ng kumpanya, mga pautang, paglalaan ng mga pondo sa mga non-budgetary na organisasyon.
6. Forecast profitability ng barter work, pag-uulat pagkatapos ng profitability analysis.
7. Ang pangkalahatang estado ng mga gawain sa organisasyon. Kabilang dito ang pagkasira ng kagamitan, ang komposisyon ng ilang pondo, ang kanilang kakayahang kumita at ang porsyento ng pag-renew.

Para matagumpay na pamahalaan ang badyet ng kumpanya, kailangan mong isaalang-alang ang sumusunod:

1. Paggamit ng mga paraan ng accounting at pag-uulat.
2. Pagsusuri ng potensyal ng kumpanya.
3. Pagbuo ng fund management system.
4. Accounting para sa istruktura ng tauhan.
5. Paghahanda ng mga pondo sa badyet para sa paggamit at pag-uulat sa mga ito.

Una, may itinalagang direktor ng badyet, na nagbibigay-buhay sa lahat. Ang empleyado ay may pananagutan sa pag-aayos ng mga aktibidad ng mga substructure at serbisyo ng enterprise.

Kung ang isang organisasyon ay may direktor ng badyet, siya ang namumuno sa komite ng pananalapi.

Dokumento ng regulasyon

Bawat larangan ng aktibidad ay may sariling batas. Sa aming kaso, ito ang "Mga Regulasyon sa departamento ng pananalapi sa negosyo." Naglalaman ito ng lahat ng mahahalagang punto ng pamamahala ng tauhan at pag-iingat ng rekord. Ang dokumento ay binubuo ng direktor ng pananalapi.

Mga Bahagi ng Regulasyon:

1. Organizational at functional na istraktura ng serbisyong pinansyal. Itinanghal bilang isang block diagram na pinakamahusay na kumakatawan sa istruktura ng departamento ng pananalapi kasama ang lahat ng mga departamento.
2. Ang bilang ng mga kawani at istruktura ng departamento ng pananalapi. Ipinahayag sa isang talahanayan na naglilista ng lahat ng mga departamento, ang bilang ng mga empleyado, mga opisyal.
3. Mga pangunahing gawain at target. Ang mga layunin ng negosyo at ang mga gawain ng bawat departamento ay nakasalalay sa diskarte sa pag-unlad ng organisasyon.
4. Matrix ng mga function. Ang talahanayan na naglalaman ng mga pangalan ng function nang patayo. Ang mga pangalan ng mga empleyado ng mga yunit ng organisasyon at mga tagapamahala na responsable para sa pagganap ng isang partikular na function ay nakasulat sa pahalang. Sa pamamagitan ng paggamitmga talahanayan, madali mong masusubaybayan ang workload ng bawat departamento at maipamahagi muli.
5. Ang pagkakasunud-sunod ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado ng departamento ng pananalapi. Kadalasan ay nagtatatag sila ng panloob na pagkakasunud-sunod sa pagitan ng mga empleyado ng isang departamento at sa pagitan ng ilang mga dibisyon ng serbisyong pinansyal. Hiwalay, ang isang panlabas na pamamaraan ay itinatag na kumokontrol sa pakikipag-ugnayan sa mga pampubliko o pribadong organisasyon at mga kliyente. Ang batayan ay ang structural feature ng enterprise, ang mga gawain at layunin ng mga departamento, pati na rin ang mga tradisyon ng kumpanya.
6. Hindi pagkakaunawaan at paglutas ng hindi pagkakaunawaan. Kung lumitaw ang isang salungatan, dapat na magsampa ng apela. Para sa layuning ito, ang sariling kadena na "pangkalahatang direktor - direktor ng pananalapi - pinuno ng departamento - empleyado" ay binuo. Ang parehong pamamaraan ay naaangkop sa kaso ng mga tanong mula sa mga ordinaryong empleyado. Oo nga pala, ang mga tanong ay maaaring nauugnay sa mga gawain, desisyon, insentibo, kompensasyon, gayundin sa iba't ibang panukala na magpapataas ng kakayahang kumita ng negosyo.
7. Pagtatatag ng mga tagapagpahiwatig para sa pagsusuri sa gawain ng serbisyong pinansyal. Ang talatang ito ay nagpapahiwatig ng mga tagapagpahiwatig, ang pagsunod sa kung saan ay nagpapahiwatig ng matagumpay na gawain ng departamento. Mahalaga na ang mga tagapagpahiwatig ay tiyak at masusukat. Kung malabo ang mga salita, hindi maaaring magsilbi ang mga ito bilang isang uri ng sukat.
8. Mga huling probisyon. Narito ang mga pangunahing kinakailangan para sa paghahanda ng Regulasyon na ito, ang mga deadline para sa pagtanggap ng mga empleyado ng departamento, at mga panuntunan sa imbakan. Ang pahintulot sa Mga Regulasyon ay dapat ibigay ng CEO ng organisasyon at mga empleyado ng departamento ng mga tauhan.

Tulad ng nakikita mo, ang gawain ng negosyo ay sinamahan ng pang-organisasyonmga paghihirap na kailangang malampasan. Ngunit para sa isang taong nakakaalam ng mga tungkulin ng departamento ng pananalapi ng isang negosyo, walang mga hadlang na kakila-kilabot.