Mga gawain at tungkulin ng departamento ng transportasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Suriin natin ang mahahalagang sipi mula sa paglalarawan ng trabaho ng departamento, kung wala ito ay mahirap isipin ang gawain ng negosyo. Ito ay tungkol sa departamento ng transportasyon. Ito ay itinuturing na isang independiyenteng bahagi ng istraktura ng organisasyon, at ang mga empleyado nito ay nag-uulat lamang sa representante. direktor ng relasyong komersyal. Isaalang-alang ang mga gawain, pag-andar, istraktura, mga ugnayan nito sa ibang mga departamento.

Structure

Parehong inaprubahan ng direktor ang istruktura at ang mga tauhan ng departamentong ito. Karaniwan, umaasa ang manager sa mga karaniwang sample, mga pamantayan para sa bilang ng mga empleyado, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng aktibidad at ang dami ng trabaho.

Ang transport shop (departamento) ay maaaring hatiin sa sasakyan, trackless, railway at iba pa. mga unit.

Mga Gawain

Ngayon sa mismong departamento. Ang departamento ng transportasyon ay may dalawang pangunahing gawain:

1. Ayusin ang walang patid na serbisyo para sa enterprise, sa organisasyon sa kabuuan, pati na sa mga departamento nito sa partikular. Upang matiyak ang maindayog na aktibidad ng buong istraktura upang matupad ang mga plano sa trabaho para sa mga paghahatid at produksyon sa minimal na gastos.
2. Pagbutihin ang trabaho ng kanilang mga unit, pataasin ang kahusayan ng mga sasakyan (mga sasakyan), gawing moderno ang mga ito.

Mga Pag-andar

Napakalawak ng hanay ng mga function ng transport shop:

• Pagbuo ng mga iskedyul ng transportasyon - pagpapatakbo, buwanan, quarterly, taunang. Ang batayan para sa kanila ay mga plano para sa pagpapadala ng mga natapos na produkto, ang pagtupad sa mga gawain sa trabaho ng iba pang mga departamento ng istruktura.
• Buong kontrol sa pagsunod sa iskedyul ng paghahatid, katuparan ng plano sa paglo-load at pagbabawas.
• Pagtitiyak ng pagtanggap sa mga bodega, paghahanda, pag-iimbak, pagpapadala ng mga produkto nang mahigpit ayon sa mga tuntuning tinukoy sa mga kontrata. Pagpaparehistro ng mga dokumentong kasama ng transport work.
• Paglahok kapwa sa organisasyon at sa pagpapabuti ng sistema ng accounting ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng lahat ng sangay nito.
• Pagbuo ng teknikal, pang-organisasyong mga hakbang na naglalayong makatuwirang paggamit ng mga sasakyan, modernisasyon ng mga ito, pagbabawas ng mga gastos sa transportasyon, pagpapakilala ng mas advanced na teknolohiya, at pangkalahatang pagtaas sa produktibidad ng paggawa.
• Introduction at organisasyon ng intra-factory at inter-factory freight transport.
• Organisasyon ng makatuwirang operasyon ng mga naaakit na pampublikong sasakyan, kontrol sa gawaing ginagawa ng transportasyong ito.
• Pagtitiyak ng napapanahong paghahatid ng mga tamang draft na materyales sa pag-claim sa legal na departamento ng mga functional na aktibidad ng kanilang mga departamento ng transportasyon.
• Kontrol sa napapanahong koordinasyon ng transportasyon ng malalaking produkto, ang pagkalkula nitomga fastener.
• Kasama ang departamento ng automation, ipinapatupad ng departamento ng transportasyon ang mga binuong teknolohikal na proseso para sa mga operasyong transportasyon, pagbabawas, at paglo-load kapwa sa mga aktibidad sa loob ng pabrika at inter-factory.



• Organisasyon at sertipikasyon ng mga empleyado ng kanilang mga departamento.
• Organisasyon at pagpapatupad ng mga pagsusuri sa pagpapatupad ng pang-araw-araw na rate ng turnover ng sasakyan. Ayon sa data para sa buwan, naghahanda ang transport department ng mga materyales para sa self-supporting at balance commission ng enterprise.
• Pagtitiyak sa kaligtasan ng mga subordinate na natapos na produkto.
• Pagtukoy sa mga pangangailangan ng negosyo para sa mga bagong sasakyan batay sa mga kalkulasyon at blangko - mga kotse, bagon, loader, de-koryenteng sasakyan, lokomotibo, traktora, atbp. Pagkilala sa pangangailangan na mag-order ng mga tool sa makina, kagamitan sa garahe, mga materyales para sa pag-aayos, mga bagong ekstrang bahagi para sa mga sasakyan na nasa balanse ng samahan. Pagsusumite ng mga aplikasyon sa mga nauugnay na istruktura, kontrol sa pagpapatupad ng mga ito.
• Ang paglalarawan ng trabaho ng departamento ng transportasyon ay nagpapahiwatig din ng pagbuo ng mga plano para sa pagkukumpuni ng mga subordinate na sasakyan - taunang, quarterly at buwanan.
• Pangkalahatang pangangasiwa ng teknikal na kondisyon ng sasakyan, pati na rin ang paglo-load at pagbabawas ng mga device.
• Paglahok sa pagbuo ng mga aktibidad na naglalayong tiyakin ang mataas na pagganap, mekanisado at walang problema sa pagpapatakbo ng mga sasakyan at kagamitang pantulong.
• Ang pagtuturo (paglalarawan sa trabaho) ng pinuno ng departamento ng transportasyon ay nagpapahiwatig ng pag-unladmga hakbang upang matiyak ang napapanahong pagpapatupad ng mga naaprubahang iskedyul at plano.
• Pagsasaalang-alang sa mapagpanggap, komersyal na mga isyu na nauugnay sa paggana ng departamento, tindahan.

Relasyon sa production at dispatching unit

Ang gawain ng transport department (TC) ay konektado sa malapit na pakikipagtulungan sa iba pang mga departamento ng negosyo. Mula sa departamento ng produksyon at pagpapadala, ang shopping center ay tumatanggap ng mga plano para sa produksyon at inaasahang mga paghahatid. At nagbibigay sa kanya ng data sa mga ipinadalang produkto, mga plano para sa paglalaan ng mga sasakyan sa mga indibidwal na workshop.

Relasyon sa supply chain

Ang gawain ng shopping center kasama ang mga departamento ng panlabas na kooperasyon at supply ng materyal ay ipinakita tulad ng sumusunod:

• Ang workshop ay tumatanggap ng mga plano para sa dami ng pag-import ng mga materyales, kasangkapan, bahagi.
• Nagpapadala ang workshop ng mga kahilingan dito para sa mga kinakailangang ekstrang bahagi, kagamitan, materyales, sasakyan.

Relasyon sa departamento ng ekonomiya

Mula sa departamento ng pagpaplano at ekonomiya, natatanggap ng departamento ng transportasyon ang:

• enterprise production programs;
• planohin ang iyong produksyon at mga aktibidad sa ekonomiya;
• mga alituntunin para sa cost accounting at pagpaplano;
• presyo ng produkto;
• mga inaprubahang halaga ng badyet para sa pagpapanatili ng mga opisyal na sasakyan.

Sa turn, ang shopping center ay nagbibigay ng:

• mga proyekto ng plano ng kanilang produksyon at mga aktibidad sa ekonomiya (ayon sa mga departamento);
• ulat sa sariling gawain, natapos na mga plano, mga aktibidad na isinagawa;
• mga pagtatantya sa gastos para sa pagpapanatili ng mga opisyal na sasakyan;
• data sa ritmo ng mga pagpapadala ng mga natapos na produkto.

Relasyon sa punong accountant

Mula sa unit na ito, ang departamento ng transportasyon ay tumatanggap ng mga tagubilin para sa pagpapanatili ng mga talaan. Nagbibigay ng lahat ng dokumentasyong kinakailangan para sa accounting at kontrol sa mga aktibidad ng negosyo nito.

Relasyon sa labor at salary department

Mula sa departamento ng organisasyon ng paggawa at sahod, natatanggap ng departamento ng transportasyon ang:

• mga gawain upang bawasan ang lakas ng paggawa;
• mga plano para sa panlipunang pag-unlad ng pangkat;
• mga gawain para sa saklaw ng mga empleyado sa mga aktibidad ng siyentipikong organisasyon ng paggawa (HINDI);
• bilang ng mga talahanayan ng staffing;
• badyet para sa pagpapanatili ng administrative apparatus;
• proyekto ng karaniwang organisasyon sa lugar ng trabaho;
• chart at mode ng kanilang trabaho;
• mga bonus na proyekto;
• kolektibong kasunduan.

Shopping Center ay nagbibigay ng departamento ng organisasyon ng paggawa:

• mga mungkahi para mapabuti ang daloy ng trabaho, sistema ng pagbabayad, teknikal na regulasyon;
• draft staffing table, badyet para sa pagpapanatili ng administrative apparatus;
• impormasyon sa katuparan ng mga probisyon ng kolektibong kasunduan, mga hakbang para sa pagsasapanlipunan ng pangkat;
• data para sa pagsusumite sa mga istatistikal na organisasyon, mas mataas na awtoridad, impormasyon para sa pagsusuri ng mga itinatag na suweldo at organisasyon ng paggawa;
• ulat ng pag-unladHOT assignment.

Relasyon sa Legal na Departamento

Mula sa legal na departamento ng shopping center ay nakakatanggap ng:

• memo tungkol sa mga natukoy na paglabag sa trabaho;
• tulong sa pagsusuri at paghahain ng mga claim.

Transport shop ay nagbibigay ng jur. departamento:

• material na kailangan para sa operasyon nito;
• draft service contract, mga kasunduan;
• data para sa paghahain ng mga claim para sa mga indibidwal at legal na entity.

Kaugnayan sa departamento ng automation

Natatanggap ng shopping center mula sa unit na ito:

• dokumentasyon para sa mga panloob na ruta, automation at mekanisasyon, paglo-load at pagbabawas;
• draft teknolohikal na ruta para sa paggawa ng mga bahagi - para sa pag-apruba;
• mga pagkalkula ng kinakailangang bilang ng mga sasakyan para sa ilang partikular na trabaho;
• pagsusuri ng antas ng mekanisasyon ng paggawa.

Nagpapadala sa departamento ng automation, ang punong technologist para sa mga plano sa pag-apruba ng mga teknikal na gawain, mga kaganapang pang-organisasyon.

Mga relasyon sa kanilang mga departamento

Natatanggap ng mall mula sa mga dibisyon nito:

• ulat sa pagpapatupad ng produksyon at planong pang-ekonomiya;
• material na kailangan para maisagawa ang mga function ng shop.

Sa turn, nagbibigay ng:

• plano para sa produksyon at gawaing pangkabuhayan;
• mga plano ng aksyon - sa kaligtasan ng trapiko, teknolohikal;
• pagsusuri ng pagganap ng mga gawain para sa paglilingkod sa mga sangay ng kumpanya.

Ang departamento ng transportasyon ay isa sa mga pinaka-functional na dibisyon. Gayundin, hindi maaaring hindi mapansin ng isa ang malawak na pakikipag-ugnayan nito sa iba pang mga sangay ng istraktura ng enterprise.

<div <div class="