Rate ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho - mga feature, pagsusuri at mga indicator

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-02 14:03

Sa kasalukuyan, sa mga kondisyon ng estado ng krisis ng maraming mga negosyo sa modernong mga katotohanan ng Russia, ang tanong ay paulit-ulit na bumangon tungkol sa mga posibilidad ng paghahanap ng mga paraan upang makatipid ng mga mapagkukunang pinansyal, pera at paggawa. Para sa layuning ito, sinusuri ang isang bilang ng mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya, kabilang ang mga tagapagpahiwatig ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Upang bigyang-katwiran ang pagtitipid sa mga gastos sa paggawa, ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ng mga negosyo at ang mga elementong bumubuo nito ay maingat na sinusuri, pati na rin ang mga espesyal na tagapagpahiwatig ng epektibong paggamit nito, halimbawa, ang rate ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho.

Sa konteksto ng krisis sa pananalapi sa ating bansa, dapat patuloy na maghanap ang management ng mga pagkakataon at paraan upang mapataas ang mga insentibo para sa mga empleyado na magtrabaho, kabilang ang pagtitipid sa oras ng mga empleyado, na hindi palaging isang walong oras na araw ng pagtatrabaho, tulad ng ipinahayag at indibidwal na iskedyul ng trabaho para sa isang empleyado.

Noong 2016, isang pag-aaral ang isinagawa ng mga eksperto ng grupo ng mga kumpanya ng ARB Pro Training Institute, sa panahon ngkung saan 2788 empleyado mula sa 12 Russian kumpanya ay nakapanayam, na matatagpuan sa Moscow, St. Petersburg, ang Urals at Siberia. Ipinakita ng pag-aaral na halos 50% ng oras ng trabaho ay ginagamit ng mga empleyado sa hindi makatwiran at hindi epektibo. Natukoy ang mga sumusunod na resulta sa hindi makatwirang paggamit ng oras ng pagtatrabaho:

• 80 minutong ginugol sa "smoke break";
• 60 minuto para sa tsaa;
• 60 minuto ng impormal na komunikasyon sa mga kasamahan;
• 45 minuto para bawasan ang labor intensity;
• 15 minutong huli.

Ang mga resultang ito ay nakakadismaya at nangangailangan ng rebisyon ng mga iskedyul ng trabaho at pag-aalis ng hindi kinakailangang pag-aaksaya ng oras sa trabaho.

Oras ng trabaho

Ang oras ng pagtatrabaho ay ang tagal ng pananatili ng isang empleyado sa lugar ng trabaho, na itinatag ng batas alinsunod sa mga regulasyon sa paggawa. Alinsunod dito, ang pinakamahalagang kondisyon para sa kakayahang kumita ng kumpanya ay nakasalalay sa antas ng pagkakumpleto at katwiran ng paggamit nito.

Kahulugan ng Pagsusuri

Ang kontrol sa paggasta ng oras ng pagtatrabaho sa anumang negosyo ay isang mandatoryong tungkulin ng pamamahala ng pamamahala, na may ilang sariling mga tampok, sa kaibahan sa mga tungkulin ng kontrol sa pananalapi o materyal at accounting.

Ang ganitong mga tampok ay nauugnay sa katotohanan na ang mga oras ng pagtatrabaho ay hindi maaaring tumaas nang higit sa normative value, na karaniwang itinatag ng Labor Code ng Russian Federation o ng mga regulasyon sa paggawa ng negosyo. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay hindi maaaring mabayaran ng mga pagbawas sa presyo, bilangmedyo mahigpit ding kinokontrol ang mga sahod.

Dahil dito, ang oras na magagamit ay dapat gamitin nang mahusay hangga't maaari.

Dahil ang mga tauhan ay isa sa pinakamahalagang mapagkukunan ng kumpanya, ito ay dapat palaging magagamit para sa mga order tungkol sa proseso ng produksyon ng negosyo, dapat palaging nasa maayos na kaayusan. Kung hindi, bababa ang bottom line ng kumpanya (profitability, profitability).

Ang pagtatasa sa paggamit ng oras ng empleyado ay nagbibigay-daan sa lahat ng antas ng pamamahala na makatanggap ng tumpak at kumpletong impormasyon tungkol sa paggamit ng pinakamahalagang mapagkukunan ng enterprise, pati na rin ang tungkol sa aktibidad sa trabaho ng mga empleyado.

Ang makatwirang paggamit ng oras ng trabaho ng mga empleyado ng kumpanya ay isang paunang kinakailangan, na talagang nagbibigay-daan upang matiyak ang maayos na operasyon ng proseso ng produksyon sa kabuuan, pati na rin ang coordinated na gawain ng mga indibidwal na elemento nito at ang matagumpay na pagpapatupad ng set mga plano.

Sa pangkalahatan, ang pag-aaral ng working time fund (simula dito ay tinutukoy bilang FW), gayundin ang mga pangunahing coefficient, ay nakakaapekto sa parehong organisasyon ng buong proseso ng produksyon sa kumpanya, at labor productivity at ang pangwakas resulta ng aktibidad ng kumpanya - tubo.

Sa kasalukuyang kalagayan ng pagbagsak ng ekonomiya, kasabay ng paglala ng mga kontradiksyon sa lipunan at pag-usbong ng tensyon, lalong nagiging makabuluhan ang pagtukoy ng datos sa lugar na pinag-aaralan.

Layunin at layunin

Ang pangunahing problemang mga domestic na pamamaraan ay ang kahirapan ng mga espesyalista sa paglutas ng gawain dahil sa kakulangan ng karanasan sa lugar na ito o kakulangan ng ilang partikular na kakayahan.

Sa dayuhang pagsasanay, ang pag-aaral ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay napakapopular din, dahil ang impluwensya nito sa iba't ibang aspeto ng mga gawi sa negosyo ng enterprise ay napakapositibong tinatasa, ngunit nangangailangan ito ng ilang adaptasyon.

Ang pangunahing layunin ng pagsusuri ay bumuo ng mga rekomendasyon para maiwasan ang pagbaba sa output at kalidad.

Ang gawain ng iminungkahing pagsusuri ay tukuyin ang mga pinaka-mahina na sandali sa produksyon, na nauugnay sa paggamit ng paggawa.

Ang pamamaraan para sa pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng paggamit ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay kinakatawan ng mga sumusunod na hakbang:

1. pagsusuri ng mga oras ng pagtatrabaho na ginagamit sa negosyo at muling pamamahagi ng mga tauhan ayon sa mga mode;
2. pagkalkula ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado sa gabi (kapag mababa ang performance ng staff), overtime (kapag nabawasan din ang performance ng staff);
3. pagkatapos, ang pagiging epektibo ng oras ng trabaho ay tinasa, para sa layuning ito ang paggamit ng RF ay sinusuri, ang balanse ng RF ay tinutukoy at nabuo, ang RF ay kinakalkula bawat empleyado, at ilang iba pang mga tagapagpahiwatig ay din tinutukoy;
4. sa susunod na yugto, kailangang maunawaan at matukoy ang mga sanhi na negatibong nakakaapekto sa PDF;
5. ginagawa ang mga pangunahing hakbang upang maalis ang mga natukoy na "masakit" na lugar at iminungkahingmga opsyon para tugunan ang mga negatibong kahihinatnan.

Pangkalahatang katangian ng coefficient

Ang rate ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho (mula rito ay tinutukoy bilang Kirv) ay ginagamit upang pag-aralan at paghambingin ang mga indicator kapwa sa antas ng mga negosyo at sa antas ng mga sektor ng ekonomiya. Gayundin, ginagawang posible ng coefficient na ito na masuri kung paano ginagamit ng enterprise ang mga mapagkukunan ng paggawa at ang mga kondisyon para sa pagtupad sa pangunahing plano sa paggawa.

Ang coefficient na ito ay naiimpluwensyahan ng malaking bilang ng mga salik na nagdaragdag sa isang partikular na sistema. Iyon ang dahilan kung bakit ginagamit ang iba't ibang mga coefficient upang pag-aralan ang oras ng paggawa sa negosyo, ang mga paraan ng pagkalkula na ipinakita sa ibaba.

Upang kalkulahin ang Kirv, maaari mong gamitin ang data na nasa balanse ng mga oras ng pagtatrabaho sa isang partikular na kumpanya. Maaaring gamitin ang pangunahing data ng accounting para sa pag-uulat sa paggawa.

Listahan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig

Sa proseso ng produksyon, kadalasang may nawawalang oras ng trabaho. Ang mga halagang ito ay kailangan ding isaalang-alang kapag pinag-aaralan ang pagiging epektibo ng mga PDF. Ang pagbawas sa lahat ng uri ng pagkalugi (kapwa intra-shift at buong araw) ay nakakatulong sa pagtaas ng rate ng paggamit ng mga oras ng trabaho.

Sa kurso ng pag-aaral, ilang mga coefficient para sa paggamit ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay kinakalkula.

Rate ng paggamit ng manggagawaang panahon ay tinutukoy ng sumusunod na formula:

Krp=Df/Dn, kung saan ang Df ay ang kabuuang bilang ng mga araw na nagtrabaho ang isang empleyado sa isang partikular na yugto ng panahon, mga araw;

Dn - ang bilang ng mga araw na kinakailangan para magtrabaho ang isang empleyado para sa isang tiyak na tagal ng panahon, mga araw.

Ang salik ng paggamit sa araw ng trabaho ay tinutukoy gamit ang sumusunod na formula:

Krd=t_fu/t_n,

where t_{fu – average na aktwal na araw ng trabaho, oras;}

t_{n – karaniwang araw ng trabaho, oras.}

Ang integral coefficient ay pangkalahatan at sumasalamin sa porsyento ng paggamit ng araw ng trabaho (ng panahon ng pag-aaral). Ito ay kinakatawan ng sumusunod na formula:

Kint=KrpKrd100;

Ang indicator na ito ay kinakalkula batay sa kahulugan ng dalawang nakaraang coefficient.

Ang integral load factor para sa mga trabaho at shift ay tinutukoy ng sumusunod na formula:

Kizrm=KrsChina, Крс - rate ng paggamit ng shift, na maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng paghahati ng shift ratio sa kabuuang bilang ng mga shift sa enterprise ayon sa kasalukuyang rehimen ng trabaho;

Ang Cnr ay ang continuity ratio, na tinukoy bilang ratio ng bilang ng mga empleyado sa pinakapunong shift sa kabuuang bilang ng mga trabaho.

Shift ratio ay maaaring kalkulahin sa dalawang paraan:

1. sa isang partikular na petsa:

Baguhin ang mga petsa=Cho/H, Cho - ang bilang ng mga manggagawa ayon sa lahat ng shift, mga tao;

H - ang bilang ng mga manggagawa na may pinakamaraming napunoshift, mga tao

2. para sa panahon ng kalendaryo:

Xmen lane=Ds/D, kung saan ang Xmen per - shift coefficient para sa panahon ng kalendaryo;

Ds - ang bilang ng mga araw na nagtrabaho para sa panahon ng pag-uulat sa lahat ng shift, man-days

D - ang bilang ng mga araw sa pinakapunong shift, man-days.

Ang downtime utilization factor ay tinutukoy ng sumusunod na formula:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), kung saan ang Kip ay ang rate ng paggamit ng downtime;}

t_{p – bilang ng mga oras ng downtime na ginamit, man-hours;}

t_{np - kabuuang halaga ng hindi nagamit na downtime, man-hours.}

Mga pangunahing salik para sa paggamit ng mga PDF at pamamaraan para sa pagkalkula ng mga ito

Sa literatura, mahahanap ng isa ang mga sumusunod na rate ng paggamit ng mga pondo sa oras ng pagtatrabaho sa balangkas ng pagsusuring ito.

Coefficient ng paggamit ng maximum na posibleng pondo ng oras ng pagtatrabaho. Tinutukoy ng sumusunod na formula:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, kung saan ang Tf ay ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa mga oras ng paaralan, oras;

Tmvf - ang maximum na posibleng PDF, oras.

Kinakailangan ang coefficient na ito kapag kinakailangan na gumawa ng mga naaangkop na konklusyon mula sa pagsusuri ng PDF sa enterprise sa kabuuan o para sa mga indibidwal na dibisyon nito.

Ang rate ng paggamit ng time fund ay maaaring matukoy ayon sa sumusunod na formula:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, kung saan ang Ttf ay ang kabuuang PDF para sa timesheet, mga oras.

Ang coefficient na itoginagamit kapag kinakailangan upang ihambing ang antas ng paggamit ng mga PDF sa mga paghahambing sa cross-industriya.

Ang salik sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho sa kalendaryo ay maaaring matukoy ayon sa sumusunod na formula:

Kkf=(Tf/Tkf)100, kung saan ang Tkf ay ang kalendaryong pondo ng oras, oras.

Ang ratio na ito ay malawakang ginagamit upang tukuyin ang mga uso sa enterprise, antas ng industriya.

Mga trend ng tagapagpahiwatig

Ang lahat ng nasa itaas na halaga ng paggamit ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay dapat kalkulahin at suriin para sa ilang yugto ng panahon, halimbawa, para sa batayang taon at ang panahon ng pag-uulat o pag-uulat at ang nakaplanong isa. Dagdag pa, ang mga dinamika ng mga tagapagpahiwatig ng paggamit ng mga gastos sa oras ay tinasa at isang pagtatasa ng mga rate ng paglago at paglago ay isinasagawa. Ang positibong dinamika ng paglago ng mga coefficient ay magsasaad ng mataas na pagbabalik sa paggamit ng mga empleyado ng negosyo; sa kabaligtaran, ang negatibong dinamika ng mga coefficient ay nagpapahiwatig ng pagbaba sa epekto ng paggamit ng mga empleyado ng enterprise, na negatibong nakakaapekto sa mga huling resulta ng enterprise sa kabuuan.

Dapat tandaan na ang pangunahing gawain ng anumang negosyo ay upang matiyak na ang mga halaga ng lahat ng mga coefficient sa itaas ay may posibilidad na tumaas, na nangangahulugan ng katotohanan na ang oras ng mga empleyado ng enterprise ay epektibong ginagamit.

Kabilang sa mga hakbang upang mapataas ang kahusayan ng mga proseso sa itaas ay maaaringi-highlight ang mga sumusunod na bahagi:

• pagpapabuti ng istraktura ng oras ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng mga elemento nito;
• pagbabawas ng downtime ng mga manggagawa sa proseso ng paggawa ng paggawa. Sa layuning ito, kailangan ang mga hakbang upang mapabuti ang disiplina sa paggawa, mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, proteksyon sa paggawa at mabawasan ang morbidity, atbp.;
• patuloy na pagsubaybay sa oras ng pagtakbo - hindi bababa sa dalawang beses sa isang taon gamit ang self-photo;
• kinakailangan upang mapanatili ang talaarawan ng manager;
• araw-araw na pinag-isipang pagpaplano ng araw ng trabaho;
• delegasyon ng awtoridad;
• pagwawasto ng plano;
• pagliit sa gastos ng paulit-ulit na mga function ng kontrol;
• pagtaas sa bahagi ng oras ng pagpapatakbo sa kabuuang balanse dahil sa pagbaba sa halaga ng iba pang elemento ng mga gastos sa oras;
• pagpapabuti ng istraktura ng mga gastos sa oras ng empleyado (halimbawa, pagtaas ng bahagi ng oras ng makina);
• organisasyon ng hindi karaniwang iskedyul ng trabaho para sa ilang partikular na empleyado at propesyon;
• paggamit ng pamamahala sa oras upang matutunan kung paano pangasiwaan ang iyong oras nang mas epektibo, upang mapataas ang antas ng pagganap ng empleyado sa trabaho;
• automation ng pagsubaybay sa oras sa kumpanya gamit ang mga espesyal na system. Ang ganitong sistema ay nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang kahusayan ng trabaho ng mga empleyado nang paisa-isa at ang buong departamento sa kabuuan. Makokontrol ng manager ang sitwasyon ng oras ng mga empleyado kahit na malayo, habang tinatanggap ang kinakailangang impormasyon.

Sa pagsasara

Kaya, ang ipinakita na rate ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho sapara sa isang partikular na kumpanya ay magbibigay-daan sa pamamahala nito na matukoy ang mga kasalukuyang uso sa pagiging epektibo ng paggamit ng PDF.