Paraan ng nakuhang halaga sa pamamahala ng proyekto

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa mundo ngayon, lahat ay maaaring subukan ang kanilang mga kamay sa negosyo. Mayroong higit sa sapat na mga pagkakataon, mayroong mas kaunti at mas kaunting mga paghihigpit, kaya ang kailangan mo lang ay isang pagnanais. Gayunpaman, ito lamang ay hindi magiging sapat. Ang bawat tao'y maaaring magbukas ng kanilang sariling negosyo, ngunit iilan lamang ang maaaring panatilihin itong nakalutang, umunlad at sumulong. Nangangailangan ito ng higit pa sa isang pagnanais, nangangailangan ng mga kasanayan, nangangailangan ng pag-unawa sa kung paano gumagana ang mundo ng negosyo. Kunin ang pamamahala ng proyekto bilang isang halimbawa - maraming mga start-up ng negosyo ang hindi gumagamit ng anumang mga tool upang pamahalaan ang mga proyektong pinagtatrabahuhan nila o ng kanilang mga nasasakupan, at sa gayon ay gumagawa ng isang malaking pagkakamali.

Kung mayroon kang ilang partikular na tool, magagawa mo nang mas mahusay ang iyong trabaho. At hindi mo kailangang maging isang henyo sa ekonomiya para magawa ito - tingnan lamang ang paraan ng nakuhang halaga. Sa pamamahala ng proyekto, pinapayagan ka nitong makamit ang pinakamataas na kahusayan at katumpakan, ngunit sa parehong oras ito ay elementarya at abot-kayang. Ano ang Earned Value Method? Ito ay tungkol sa artikulong ito.

Ano ito?

ParaanAng Earned Value ay isang sistema ng mga kasanayan na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan at sukatin ang pagganap ng isang proyekto laban sa isang paunang natukoy na plano. Gumagamit ang pamamaraang ito ng ilang mga numerical indicator na idinagdag sa mga formula at nagbibigay-daan sa iyong tumpak at malinaw na ipakita kung ano ang estado ng proyekto sa isang takdang panahon, kung gaano ito nasa likod ng iskedyul o nauuna sa iskedyul, kung gaano ito lumampas sa badyet, at gayundin kung ano ang mga inaasahang resulta. sa sandaling makumpleto ang proyekto sa isang paunang natukoy na araw, na tinatawag na ngayong deadline.

Sa totoong mundo, ang paraan ng kinita na halaga ay talagang napakapopular - ginagamit ito kahit saan, at kabilang sa mga pamamaraang ito ito ang pinakamadalas na ginagamit sa pagsasanay. Ang malaking bentahe ng pamamaraang ito ay hindi lamang ang pagiging simple, transparency at accessibility nito, kundi pati na rin ang versatility nito. Ang katotohanan ay magagamit mo ito sa ganap na anumang larangan at para sa anumang proyekto kung saan ikaw o ang iyong mga empleyado ay nasasangkot. Gayunpaman, gaano man kasimple ang pamamaraang ito, kailangan pa rin itong pag-aralan, gayundin ang pagsasaalang-alang sa pagsasanay, upang maaari itong mailapat nang ligtas sa anumang mga kondisyon. Ang natitirang bahagi ng artikulo ay tatalakayin ang bawat isa sa mga sukatan na ginamit sa paraang ito, at sa huli ay magbibigay ng isang simpleng halimbawa na makakatulong sa iyong mas malinaw na makita kung paano gumagana ang pamamaraang ito.

PV

Tulad ng nakikita mo, binibigyang-daan ka ng paraan ng nakuhang halagakalkulahin ang pagkaantala mula sa iskedyul o pag-usad nito, pati na rin ang paggasta sa badyet. Alinsunod dito, ang mga kalkulasyon ay dapat maglaman ng paunang data, na ngayon ay tatalakayin. Una sa lahat, kailangan mong tingnan ang isang tagapagpahiwatig na tinatawag na PV, na nangangahulugang "nakaplanong dami". Walang kumplikado dito - ang tagapagpahiwatig na ito ay eksakto kung ano ang ipinahihiwatig ng pangalan nito. Ito ang nakaplanong halaga ng trabaho na isasagawa sa loob ng balangkas ng proyekto - sa madaling salita, ito ang badyet ng proyekto. Ito ay isang tiyak na halaga at hindi kinakalkula ng anumang mga formula. Gayunpaman, natural, ang tagapagpahiwatig na ito ay aktibong gagamitin upang kalkulahin ang iba pang mga tagapagpahiwatig na ginamit sa loob ng balangkas ng pamamaraang ito. Nagbibigay-daan sa iyo ang paraan ng kinita na halaga na matantya ang mga paglihis mula sa badyet nang tumpak hangga't maaari. Ngunit ano ang pinakamaraming kinita na halagang ito?

EV

Mahusay na paraan ng earned value sa pamamahala ng proyekto dahil binibigyang-daan ka nitong suriin ang lahat ng aspeto ng isang partikular na proyekto at ang mga feature ng pagpapatupad nito. At ito ay maaaring gawin, halimbawa, gamit ang tagapagpahiwatig na ito, na nasa pangalan ng buong pamamaraan. Ito ay kinita na halaga, ngunit ano ito? Kung ang nakaplanong dami ay medyo simple at malinaw, kung gayon sa kinita na halaga, ang lahat ay hindi na malinaw. Ang katotohanan ay hindi ito isang eksaktong tagapagpahiwatig, ngunit isang pagtatantya - ito ay nagpapahiwatig ng nakaplanong gastos lamang ng mga gawa na aktwal na isinagawa sa isang tiyak na sandali ng proyekto. Alinsunod dito, ang tagapagpahiwatig na itoay kinakalkula sa pamamagitan ng pagtatantya ng halaga ng trabaho na natapos sa loob ng proyekto - at ito ay itinalaga ng isang halaga na kinakalkula kaugnay sa kung ano ang nakaplanong badyet sa partikular na sandali. Sa mga salita, ito ay tila nakakalito, ngunit maaari mong malaman ito. Kung hindi ka pa rin masyadong malinaw kung ano ang ibig sabihin ng kinita na halaga, dapat mong hintayin ang case study gamit ang earned value na paraan sa pamamahala ng proyekto, na ilalarawan sa ibang pagkakataon.

AC

Tulad ng naunawaan mo na, ang paraan ng kinita na halaga sa pamamahala ng proyekto ay hindi lamang isang koleksyon ng iba't ibang numero, ito ay isang network ng mga relasyon na magbibigay-daan sa iyong pag-aralan kung paano isinagawa ang proyekto. Ngunit para dito mahalaga na isaalang-alang din ang isa pang pangunahing parameter - ang aktwal na gastos. Tulad ng nakaplanong dami, ang aktwal na gastos ay napakadaling maunawaan. Sa mahigpit na pagsasalita, ito ang halaga na sa isang partikular na punto ng oras na isinasaalang-alang sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto ay ginugol sa pagpapatupad nito. Kapag mayroon ka ng lahat ng tatlong pangunahing mga parameter, maaari mong gawin ang ugnayan sa pagitan ng mga ito, na siyang pangunahing punto, ang pangunahing layunin kung saan mayroong isang paraan ng kinita na halaga sa pamamahala ng proyekto. Ang mga layunin ng pamamaraang ito ay simple - upang ihambing ang dami ng gawaing aktwal na isinagawa sa binalak, at din upang ihambing ang aktwal na mga paggasta sa badyet sa mga nakaplano. At para dito mayroon ka na ngayong lahat ng kinakailangang tool.

SV

Ngayon, oras na para isaalang-alang kung para saan ba talaga ginagamit ang paraang ito. Ang pamamaraan ng kinita na halaga ay pangunahing ginagamit upang matukoy ang labis na gastos ng badyet kaugnay sa dami ng gawaing isinagawa. Sa katunayan, ang halagang ito ay ginagamit para dito, na nangangahulugang "paglihis mula sa iskedyul". Kinakalkula ito nang simple - ang tagapagpahiwatig ng PV ay ibinabawas mula sa tagapagpahiwatig ng EV. Ano ang ibig sabihin nito? Nangangahulugan ito na kailangan mong ibawas ang nakuhang halaga mula sa nakaplanong halaga. Sa ganitong paraan, mauunawaan mo kung gaano karaming trabaho ang natapos ng mga empleyado kumpara sa kung magkano ang dapat nilang natapos sa sandaling pinag-uusapan. Alinsunod dito, ang isang negatibong halaga ay nagpapahiwatig ng pagkaantala mula sa iskedyul, at ang isang positibong halaga ay nagpapahiwatig ng pagsulong nito. Ang pinagkadalubhasaan na pamamaraan ng proyekto ay inilalapat sa yugto ng proyekto kung saan ka interesado - na nangangahulugang magagamit mo ito sa unang araw, sa ikasampu at sa huli. Sa bawat araw ng proyekto, ang paraang ito ay magbibigay sa iyo ng kapaki-pakinabang na impormasyon.

CV

Ang indicator na ito ay halos kapareho sa nauna - maliban na binago nito ang paglihis hindi mula sa iskedyul, ngunit mula sa badyet. Alinsunod dito, para sa pagkalkula nito kinakailangan na gumamit ng bahagyang magkakaibang mga parameter. Tulad ng dati, kailangan mong ibawas mula sa kinita na halaga (ang tagapagpahiwatig na ito, tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan ng pamamaraan, ay susi), ngunit sa pagkakataong ito ay hindi ang nakaplanong dami ang ibawas, ngunit ang aktwal na halaga ng trabaho. Alinsunod dito, kungang kinita na halaga ay mas mababa kaysa sa aktwal na gastos - mas maraming pondo ang ginugol kaysa sa binalak sa isang partikular na sandali, kung higit pa - pagkatapos ay vice versa. Ang dalawang tagapagpahiwatig na ito ay ang mga pangunahing para sa bawat tagapamahala ng proyekto, at ito ay upang makuha ang mga ito na ginagamit ang paraan ng kinita na halaga. Gayunpaman, hindi lamang ito ang mga istatistika na maaari mong makuha.

CPI

Ano pa ang nilalaman ng formula ng Earned Value Method? Nasanay ka na sa mga pangunahing konsepto at pamamaraan para sa pagkalkula ng mga ito - ngayon ay oras na upang tumingin sa isang pares ng mga kamag-anak na tagapagpahiwatig. Halimbawa, ang index ng pagkumpleto ng deadline ay isang napaka-kawili-wiling parameter na magbibigay-daan sa iyo na makita kung gaano ka nauuna sa mga deadline o sa likod ng mga ito. Upang makuha ang figure na ito, kailangan mong hatiin ang nakuhang halaga sa nakaplanong halaga. Ang resulta ay maaaring ituring bilang isang fractional na numero - o i-convert sa mga porsyento para sa higit na kalinawan. Ang resulta ay maaaring tingnan bilang ang rate ng pag-unlad bilang isang porsyento ng nakaplanong bilis. Makakakita ka ng mga mapaglarawang halimbawa sa ibang pagkakataon, kapag nasuri ang isang partikular na proyekto.

SPI

Tulad ng nakaraang pares, ang SPI ay may matinding pagkakahawig sa CPI. Ang katotohanan ay ito rin ay isang kamag-anak na index, ngunit sa pagkakataong ito ay hindi ito nagpapakita ng bilis ng proyekto, ngunit ang halaga ng badyet. Kung ipinakita ng CV kung magkano ang badyet ay kulang o labis na ginastos, ang layunin ng parameter na ito ay ipakita kung gaano karaming pera ang ginugol sa isang nakaplanong dolyar. Maaaring ang resulta ditoisang dolyar (kung ang badyet ay isang daang porsyento na iginagalang), at pitumpu't limang sentimo at kahit isang dolyar at kalahati. Sa pangkalahatan, binibigyang-daan ka ng indicator na ito na pangkalahatang masuri kung magkano ang badyet na kulang o labis na ginastos.

Iba pang mga opsyon

Iyon lang ang mga pangunahing sukatan na kailangan mong tandaan kapag ginamit mo ang paraan ng kinita na halaga sa pamamahala ng proyekto. Maaari mong simulan ang pagtingin sa halimbawa ngayon - ngunit mas mahusay na huminto sandali at tumingin sa ilang higit pang mga tagapagpahiwatig na maaaring magamit sa isang mas propesyonal na antas kung gusto mong makakuha ng mas detalyadong mga resulta. Halimbawa, ipinasok din ng mga propesyonal ang numero ng BAC, na tumutugma sa halaga ng badyet para sa buong proyekto - at mula rito na nagmula ang maraming iba pang mga parameter. Mayroong tagapagpahiwatig ng EAC, na nangangahulugang "grado sa pagtatapos." Ito ay eksaktong nagpapakita kung anong halaga ang maaaring asahan na matatanggap bilang resulta ng proyekto sa isang partikular na sandali. Kung ang mga nakaraang sukatan ay nakatulong sa iyo na mag-navigate sa eksaktong estado ng proyekto sa isang partikular na punto ng oras, ang sukatang ito (at ang mga kasunod) ay tutulong sa iyo na kalkulahin ang tinantyang data sa oras na natapos ang proyekto.

Kaya, ang marka ng pagkumpleto ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati sa halaga ng badyet sa index ng gastos ng natapos na trabaho. Tulad ng para sa ETC parameter, ipinapakita nito ang pagtatantya hanggang sa pagkumpleto, iyon ay, kung magkano ang kakailanganin upang makumpleto ang proyekto. Kinakalkula ito sa pamamagitan ng pagbabawas mula sa pagtatantya pagkatapos makumpleto ang tunay na halaga ng lahat ng trabaho. Well, isa pang parameter - VAC. Ito ay isang pag-alis mula sabadyet sa pagkumpleto, iyon ay, isang parameter na nagbibigay-daan sa iyong kalkulahin ang tinantyang paglihis mula sa badyet sa oras na makumpleto ang proyekto. Makukuha mo ito sa pamamagitan ng pagbabawas ng pagtatantya sa pagkumpleto mula sa halaga ng badyet. Iyon lang ang kailangan mong malaman tungkol sa paraang ito - oras na para tumingin sa isang partikular na halimbawa.

Halimbawa ng aplikasyon

Natural, para sa unang pakikipag-ugnay sa paraang ito, walang saysay na kumuha ng anumang totoong proyekto - mas mainam na kumuha ng pinasimpleng halimbawa na magbibigay-daan sa iyong biswal na isaalang-alang ang bawat isa sa mga parameter sa itaas. Kaya, ang kakanyahan ng proyekto ay ang mga sumusunod - kinakailangang magtayo ng apat na pader sa loob ng apat na araw, na gumagastos ng $ 800 dito. Ito ang lahat ng impormasyong maaaring kailanganin mo sa proseso. Sa halimbawang ito, ang paraan ng nakuhang halaga ay inilalapat sa isang yugto na malapit nang matapos, iyon ay, sa ikatlong araw ng proyekto.

Sa tatlong araw, dalawa at kalahating pader lamang ang naitayo, ngunit 560 dolyar ng badyet ang ginastos. Mukhang mas mababa ito kaysa sa binalak - ngunit mas kaunting trabaho ang nagawa. Kaya't ginagawa ba ng mga manggagawa ang kanilang trabaho nang maayos? Dito makakatulong sa iyo ang pamamaraang ito. Una kailangan mong maunawaan ang tatlong pangunahing tagapagpahiwatig - PV, EV at AC. Ang una ay 600 dolyar, dahil sa ikatlong araw ay binalak itong gumastos ng ganoon kalaki. Ang pangalawa - $ 500, dahil iyon ay kung magkano ang dapat na ginugol sa pagtatayo ng dalawa at kalahating pader. Well, ang pangatlo - $ 560, na kung magkano ang ginastos ng mga manggagawa sa pagtatayo ng dalawa at kalahating pader sa ikatlong araw ng proyekto. Maaari mo ring agad na tandaan ang tagapagpahiwatig ng BAC - itoay $800, ang buong badyet ng proyekto. Well, oras na upang kalkulahin ang mga deviations - sa mga tuntunin ng oras at gastos. Ang $500 bawas $560 ay bawas $60, na eksakto kung magkano ang badyet na labis na ginasta. 500 dolyar minus 600 dolyar - lumalabas na minus isang daang dolyar, iyon ay, mayroong isang backlog mula sa iskedyul. Panahon na upang gawing mas tumpak ang mga tagapagpahiwatig, iyon ay, upang kalkulahin ang CPI at SPI. Kung hahatiin mo ang $500 sa $560, makakakuha ka ng 0.89, ibig sabihin, isang dolyar ang ginagastos sa halip na 89 cents-para sa bawat dolyar, mayroong overspend na 11 cents. Kung hahatiin mo ang $500 sa $600, makakakuha ka ng 0.83, na nangangahulugan na ang bilis ng proyekto ay 83 porsiyento lamang ng orihinal na binalak na bilis.

Iyon lang - ngayon ay natanggap mo na ang lahat ng mga pangunahing tagapagpahiwatig at may ideya ng estado ng iyong proyekto sa isang partikular na araw ng pagpapatupad nito. Ngayon ay maaari mong kalkulahin ang natitirang mga parameter - EAC, ETC at VAC. Ang marka ng pagkumpleto ay 800 na hinati sa 0.89. Lumalabas na sa bilis na ito, ang tinantyang halaga ng proyekto sa pagtatapos ng trabaho ay 900 dolyar sa halip na 800. Ang pagtatantya sa pagkumpleto ay 900 minus 560, iyon ay, 340 dolyar. Ito ang tinantyang halaga na kailangan para makumpleto ang proyekto. Buweno, ang paglihis sa pagkumpleto ay magiging 800 minus 900 - minus $100, iyon ay, ang badyet ay labis na magastos ng isang daang dolyar. Natural, ang paraan ng kinita na halaga ay inilalapat sa isang yugto ng proyekto, na maaaring mag-iba mula sa itaas - ang paraang ito ay pangkalahatan at maaaring gamitin sa anumang yugto.