Principal na pamantayan para sa tagumpay ng proyekto: paglalarawan, mga tampok at rekomendasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ano ang isang proyekto? Organisasyon ng negosyo mula sa simula? O, marahil, ang hiwalay na dibisyon lamang nito? Pagbuo ng isang tatak o isang solong produkto? Nagdaraos ng isang pagdiriwang para sa komersyal na pakinabang o nag-aayos lamang ng isang party kasama ang mga kaibigan? At ilan sa atin ang nakakaalam kung paano sukatin ang tagumpay ng isang proyekto? Pamantayan para sa tagumpay, ilan at kung paano sila tinukoy - para sa marami, ang mga konseptong ito ay isa ring hindi nalutas na misteryo. Ang daming tanong diba? Para makakuha ng mga sagot sa kanila, basahin ang artikulo.

Classic ng genre

Sa pamamahala ng pamamahala, ang konsepto ng "proyekto" ay may ganap na lohikal at nauunawaan na kahulugan. Ito ay anumang gawaing limitado sa oras na may layuning lumikha ng isang produkto, serbisyo, o iba pang malinaw na resulta. Ibig sabihin, ang proyekto ay hindi ang mismong aktibidad ng entrepreneurial, kundi ang pagsisimula o muling pagsasaayos nito. Hindi gumagawa ng ideya, ngunit binibigyang-buhay ito.

Kung ang lahat ay malinaw dito, ang tanong kung paano tinutukoy ang pamantayan para sa tagumpay ng proyekto ay hindi masyadong malinaw. Magsimula tayo sa katotohanan na hindi palaging malinaw iyon sa pangkalahatanang ibig sabihin ay tagumpay. Naniniwala ang mga espesyalista sa pamamahala na maituturing na matagumpay ang isang negosyo kapag naabot ng mga nagpasimula nito ang deadline at badyet na inilaan para sa pagpapatupad nito, habang ang kalidad ng nilikhang kabutihan ay tumutugma sa nakasaad sa plano. Gayunpaman, may ilang parameter na may kundisyong nagpapahiwatig din ng positibong pagpapatupad ng proyekto o pagkabigo nito.

Hindi binibigkas na pamantayan para sa tagumpay ng proyekto

Upang magsimula, nakikita ng lahat ang mismong kahulugan ng tagumpay sa kanilang sariling paraan. Ayon sa mga istatistika, malayo sa lahat ng mga negosyo ay umabot sa kanilang lohikal na konklusyon mula sa unang pagkakataon, ngunit isang katlo lamang sa kanila. Sa lahat ng iba pang mga kaso, kinakailangan na gumawa ng ilang mga pagsasaayos sa trabaho sa kurso ng pagkakasunud-sunod. Ngunit muli, kung naniniwala ka sa mga numero, kung gayon ang kita ng mga negosyante na nagsakripisyo ng pagtaas sa mga gastos para sa pagpapabilis ng takbo ng trabaho ay tumataas ng halos isa at kalahating beses (sa pamamagitan ng 140%) kumpara sa mga nagpasya na huwag magpalaki. ang badyet, ngunit pinalawig ang panahon para sa pagkamit ng kanilang mga layunin.

Samakatuwid, bilang karagdagan sa mga hakbang sa itaas sa anyo ng pera, oras at kalidad, dalawa pang parameter ang dapat isaalang-alang:

1. Bagong positibong karanasan na natamo bilang resulta ng gawain ng team.
2. Kasiyahan sa mga resulta ng gawain ng lahat ng kalahok sa enterprise.

Hindi masasabing ito ang mga pangunahing pamantayan para sa tagumpay ng proyekto, ngunit ang mga ito ay mahalaga at dapat isaalang-alang ng mga pinunong naghahangad na paunlarin ang kanilang mga supling, at hindi tumitigil sa isang lugar ang lahat ng kanilang buhay.

Yung hindi mahawakan

Ang kahirapan sa pagtukoy sa dalawang parameter na ipinakita sa itaas ay hindi sila makalkula. Ang kanilang mga resulta ay medyo subjective. Ang karanasan ay nakakuha ng mga alalahanin una sa lahat ng tagapagpatupad ng utos, at sa solusyon ng bawat bagong gawain, ang kumpanya ay nagiging mas malakas at mas matagumpay. Mahalaga ito para sa mga aktibidad sa hinaharap ng negosyo, dahil nakakatulong ang masaganang karanasan sa pag-akit ng mga customer at ginagawang posible na matagumpay na maipatupad ang mga bagong proyekto.

Ngunit upang makamit ang ganap na kasiyahan sa mga resulta ng trabaho ay halos imposible. Palaging may isang taong hindi magugustuhan ang isang kasosyo sa negosyo. Nangyayari ito lalo na madalas sa mga kaso kung saan ang mga layunin at pamantayan para sa tagumpay ng proyekto ay hindi tinukoy sa simula. Ang pamamahala ng proyekto ay isang hiwalay na lugar sa agham ng pamamahala ng negosyo, at dapat itong bigyan ng espesyal na pansin. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang isang negosyo ay nagtatapos sa tagumpay, na pinapaboran ng mga sumusunod na salik:

• project manager at ang kanyang team ay handa na para sa pagbabago, may flexibility at kakayahang mabilis na i-redirect ang vector ng kanilang aktibidad;
• bawat isa sa mga kalahok sa enterprise ay may kanya-kanyang bahagi ng responsibilidad;
• walang hierarchy sa team o ito ay pinaliit;
• ang kumpanyang nagpapatupad ng proyekto ay nagtataguyod ng mga prinsipyo ng isang kultura ng pagtitiwala sa pagitan ng mga empleyado, mahalaga din na tumugon sa mga sitwasyon ng salungatan sa oras at maiwasan ang mga maigting na sitwasyon sa koponan at sa pagitan ng kontratista at ng customer;
• ang huling salik ay ang pag-unlad ng impormasyon at komunikasyonkultura.

Ngayon ay talakayin natin nang mas detalyado ang pangunahing pamantayan para sa tagumpay at kabiguan ng mga proyekto.

Timing at pagpaplano

Alam ng lahat na nakilahok sa pagpapatupad ng proyekto kung gaano kahalaga ang gumawa ng paunang plano para sa kinabukasan ng negosyo. Gayunpaman, hindi alam ng lahat kung paano ito gagawin nang tama. Kapag nagpaplano ng mga aktibidad, kinakailangang ilarawan ang bawat hakbang nang detalyado, na naglalaan ng makatotohanang dami ng oras para sa pagpapatupad nito. Ang pamamahala ng oras ang pangunahing kahalagahan sa pagpapatupad ng proyekto. Kasama sa pamantayan para sa tagumpay ng anumang negosyo ang parameter na ito bilang mandatory para sa isang dahilan.

Kung hindi makumpleto ng kontratista ang trabaho sa oras, at ang deadline ay patuloy na naantala, napakaliit ng pagkakataon na matagumpay na makumpleto ang proyekto. Gayunpaman, hindi ka dapat gumana nang mabilis, ngunit sa kapinsalaan ng kalidad. Kadalasan, kahit ang mga proyektong iyon kung saan ang lahat ng mga deadline ay napalampas, sa huli ay nagpapakita ng magagandang resulta at nagdudulot ng matatag na kita.

Presyo at muling lokasyon ng mga mapagkukunan

Kadalasan sa negosyo ay may mga sitwasyon kapag ang isang proyekto ay nasa panganib dahil sa hindi sapat na pondo. Maaaring walang sapat na pera para sa iba't ibang dahilan - isang pagbabago sa balangkas ng regulasyon, mga maling kalkulasyon sa paghahanda ng isang plano, isang pagbabago sa supplier o kontratista, atbp. ang kumpanya o ang project manager.

Kung sakaling hindi hulaan ang karagdagang pondo para sa enterprise, dapat tanggapin ng project managerdesisyon sa pag-optimize ng gastos. Ito ay isang ganap na lohikal at makatwirang hakbang, ngunit, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, ang isang kaso kung saan ang mga tauhan ay nahulog sa ilalim ng pamamahagi (pagbawas ng mga tao, pagtanggi na sanayin ang mga bagong dating, pagbaba sa pangkalahatang antas ng kakayahan ng mga empleyado) ay malamang na hindi makamit ang mahusay na tagumpay.. Samakatuwid, mas mabuting lumampas sa badyet kaysa magbayad ng higit pa sa ibang pagkakataon upang itama ang sarili mong mga pagkakamali.

Kalidad at pinababang mga kinakailangan

Timing at badyet ang mga pamantayan para sa tagumpay ng proyekto, na nagbibigay-daan para sa mga pagwawasto at paglihis mula sa orihinal na plano. Karamihan sa mga customer ay sumasang-ayon na magbayad ng dagdag at magbigay ng mas maraming oras para sa pagpapatupad ng kaso, ngunit walang sinuman, inuulit namin - walang sinuman, ang sasang-ayon na makatanggap ng isang mababang kalidad na produkto bilang resulta ng trabaho. Imposibleng makatipid alinman sa hilaw na materyales o sa yamang tao. Ang ganitong "pag-optimize" ay bihirang humahantong sa tagumpay. Ang mga pagbubukod ay maaari lamang talagang kapaki-pakinabang na mga pagbabago na nagbibigay-daan sa iyo na sabay-sabay na bawasan ang gastos sa pagpapatupad ng proyekto, ngunit huwag makabawas sa mga prospect nito.

Ang project manager ba ang sukatan ng kanyang tagumpay?

Hindi, sa halip ito ay isang salik sa tagumpay ng negosyo. Ang patunay nito ay hindi isang halimbawa ng buhay. Ang pamantayan para sa tagumpay ng isang proyekto ay hindi tumutukoy sa isang partikular na tao, ngunit sa kanyang pagganap sa organisasyon at sa kanyang mga katangian sa pamumuno. Gayunpaman, kahit na isang napakaraming karanasan at sa lahat ng aspeto ang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay hindi makakamit ang kanyang mga layunin kung hindi niya makayanan ang maraming red tape atkawalan ng kakayahan ng mga nasasakupan.

Madaling mapatunayan ng sinumang espesyalista ang kanyang kahalagahan sa larangang pamilyar sa kanya, ngunit sa sandaling makita niya ang kanyang sarili sa isang hindi kilalang kapaligiran, malamang na mabigo siya. Ngunit, sabi nga nila, ang walang ginagawa ay hindi nagkakamali, kaya mangahas at magtagumpay!