Ang disenyo ng liham ay isang mahalagang sandali sa mga aktibidad ng isang tao at isang organisasyon

Ang disenyo ng liham ay isang mahalagang sandali sa mga aktibidad ng isang tao at isang organisasyon
Ang disenyo ng liham ay isang mahalagang sandali sa mga aktibidad ng isang tao at isang organisasyon

Video: Ang disenyo ng liham ay isang mahalagang sandali sa mga aktibidad ng isang tao at isang organisasyon

Video: Ang disenyo ng liham ay isang mahalagang sandali sa mga aktibidad ng isang tao at isang organisasyon
Video: JADAM Lecture Bahagi 18. Mga Solusyong JNP Na maaaring pumalit sa Mga Pesticide ng Kemikal. 2024, Nobyembre
Anonim

Naimbento ang pagsusulat matapos matuto ang sangkatauhan na magsalita at magkaintindihan. Mula noong sinaunang panahon, ang mga tao ay nagsusulat ng mga liham sa isa't isa, nagpapahayag ng kanilang mga damdamin, emosyon, mga karanasan sa kanila, o simpleng pagkukuwento tungkol sa isang pangyayari. Dati, ito lang ang paraan para makipag-usap sa malayong distansya. Ngayon, ang paggamit ng sulat-kamay na teksto ay naging mas kaunti, ngunit ang tamang pag-format ng mga titik ay nanatiling hindi nagbabago.

disenyo ng liham
disenyo ng liham

May iba't ibang anyo ang mga titik. Ito ay maaaring isang simpleng text na ipinapasa sa pagitan ng mga kamag-anak, kaibigan o kakilala. Sa kasong ito, maaari mong i-format ang liham sa iyong paghuhusga. Kasabay nito, walang sinuman ang magpapansin sa katotohanang mayroong anumang mga pagkukulang.

Ang mga liham pangnegosyo ay ganap na naiibang sitwasyon. Nangangailangan ito ng isang espesyal na istilo sa paggamit ng mga magalang na parirala at mga kinakailangang salita. Ang mga patakaran para sa pagsulat ng mga liham ng negosyo ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang panimula at konklusyon, pati na rin,pangunahing bahagi. Ang huli ay karaniwang nagbibigay ng ilang paliwanag o patunay. Ang isang liham pangnegosyo ay nangangailangan ng pagkakapare-pareho, pagiging maikli, kawastuhan at pagiging mapanghikayat. Ang pagtatanghal ay karaniwang ginagawa mula sa unang panauhan na maramihan, o mula sa una o ikatlong panauhan na isahan. Kung ang liham ay tinutugunan, halimbawa, sa tagapamahala, maaari mong gamitin ang expression na "Minamahal (mga) …", pagkatapos ay sa konklusyon dapat mong lagdaan: "Magalang …". Ang mga titik sa istilo ng negosyo ay nangangailangan ng pagsunod sa isang tiyak na haba, na, kung maaari, ay hindi dapat lumampas sa isang A4 na pahina. Kinakailangang sabihin ang bawat tanong sa magkakahiwalay na mga talata, dahil sa form na ito ay mas madaling suriin ang impormasyong natanggap.

mga tuntunin sa pagsulat ng mga liham pangnegosyo
mga tuntunin sa pagsulat ng mga liham pangnegosyo

Gaya ng nabanggit sa itaas, ang disenyo ng mga liham pangnegosyo ay nagaganap sa isang mahigpit na opisyal na istilo. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang mapanatili ito sa buong pagtatanghal. Mahalagang tandaan na ang pagsusulatan ay isinasagawa kasama ng mga opisyal o tagapamahala, kaya ang impormasyon ay dapat ibigay nang hindi lalampas sa kung ano ang pinahihintulutan (huwag personal o ipilit ang iyong opinyon), at ang pangunahing paksa ng talakayan ay ang mga aktibidad ng organisasyon.

Ang mga liham na ito sa disenyo ay katanggap-tanggap para sa ganap na lahat ng uri ng opisyal na sulat. Ito ay maaaring:

- Sagot, kahilingan, alok, apela.

- Isang paunawa, na kadalasang tugon sa natanggap na apela. Dito maaari mong gamitin ang mga parirala tulad ng "Ipinapaalam namin", "Abisuhan" at iba pa.

- Liham ng garantiya. Ang pormat ng liham ay nangangahulugangpagkumpirma ng ilang aksyon o kahilingan.- Liham ng direktiba, na nagtatakda ng ilang tagubilin o paunawa mula sa mga nakatataas hanggang sa mga nasasakupan.

pagbalangkas ng mga liham pangnegosyo
pagbalangkas ng mga liham pangnegosyo

Anumang mga liham pangnegosyo ay dapat maglaman lamang ng maaasahan at napapanahon na impormasyon. Ang paggamit ng mga malalaswang ekspresyon o pariralang hindi katanggap-tanggap sa kapaligirang ito ay hindi kasama. Ang pagsulat ng mga liham ay isang napakaseryoso at responsableng sandali, kung saan nakasalalay kung minsan ang tagumpay ng isang transaksyon, trabaho o iba pang mahahalagang sandali sa buhay ng isang tao at ang mga aktibidad ng isang organisasyon.

Inirerekumendang: