Kagawaran ng paggawa at sahod: mga tungkulin at gawain

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pangangailangang lumikha ng isang departamento ng paggawa at sahod (OTiZ) ay hindi lumitaw sa bawat negosyo at hindi kaagad. Paano matukoy ang antas ng pangangailangan upang lumikha ng isang bagong istraktura, anong mga gawain ang dapat lutasin sa proseso ng pagbuo at pagpapatakbo ng departamentong ito?

Puwede ko bang palitan?

Kadalasan ang functionality ng OH&S ay ibinabahagi sa pagitan ng HR at accounting. Maraming mga naghahangad na negosyante ang hindi nakikita ang benepisyo ng paglikha ng karagdagang istraktura. Ito ay ipinaliwanag sa mababang bilang ng mga tauhan at maliit na sukat ng negosyo. Ngunit ang mga gawain na nalutas ng mga pwersa ng departamentong ito ay napaka-espesipiko. Ang pangangailangan para sa mga naturang espesyalista ay lilitaw nang maaga o huli. Samakatuwid, napakahalagang ayusin nang tama ang gawain sa simula pa lamang.

Bakit gagawa ng departamento

Tukuyin natin ang mga gawain ng ginawang departamento. Tulad ng sa anumang istraktura ng pamamahala, dapat nilang lutasin ang 4 na mga gawain sa pamamahala at mabalangkas batay sa mga ito.

Pagsusuri:

• pagtukoy sa direksyon para sa pagpapabuti ng mga sistema at anyo ng mga bonus at kabayaran;
• pagpapabuti ng mga sistema ng pagrarasyon sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga umiiral na sa enterprise.

Planning:

• pagpaplano ng lahat ng bahagi ng proseso ng paggawa at sahod;
• pagtukoy sa kakayahang kumita ng paggamit ng mga mapagkukunan ng paggawa.

Organisasyon:

• mga hakbang sa organisasyon upang bumuo ng mga proseso ng paggawa at sistematikong sahod;
• paglikha at pagpapatupad ng mga sistema at anyo ng mga insentibo at pagganyak;
• pamamahala sa gastos ng mga tauhan.

Kontrol:

• badyet na paggasta;
• pagsunod sa mga batas.

Ang mga halimbawa ay kinuha mula sa Mga Regulasyon sa organisasyon ng OH&S ng iba't ibang mga negosyo, naglalaman ang mga ito ng mga pangunahing punto na nararapat pansinin. Ang lahat ng mga gawaing ito ng departamento ng paggawa at sahod ay maaaring hatiin sa tatlong bahagi:

1. Pagrasyon sa paggawa.
2. Paggawa gamit ang badyet sa lahat ng yugto.
3. Bagay na pambatas.

Piliin ang isang partikular na listahan at mga salita para sa bawat negosyo, na isinasaalang-alang ang mga detalye.

Ano ang gawain ng departamento

Imposible ang epektibong paglutas ng problema nang walang maingat na nakasulat na functionality. Tinutukoy ito batay sa mga feature ng istruktura, produksyon at mga prosesong pang-administratibo sa iyong kumpanya.

Bilang batayan, maaari mong kunin ang tinatayang functionality ng OTiZ.

Pagrasyon sa paggawa:

• pag-unlad at pagpapatupad ng mga pamantayan sa gastos sa paggawa para sa lahatmga lugar ng produksyon at negosyo sa kabuuan, gayundin ang kanilang pagbubuo sa mga antas ng lahat ng mga dibisyon, mga departamento;
• pagsusuri ng kalidad at pagiging epektibo ng mga ipinatupad na pamantayan at regulasyon;
• pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga pamantayan at regulasyon.

Organisasyon sa trabaho:

• pagbuo ng mga makatwirang paraan ng suweldo at mga mode ng trabaho;
• pagbuo ng isang sistema upang mapabuti ang kahusayan ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho;
• kontrol sa pagpapatupad ng regular na disiplina.

Samahan ng payroll:

• pagpapabuti ng mga pamantayan at sistema ng suweldo (SOT) na pinagtibay sa negosyo;
• lumikha ng mga probisyon ng insentibo at bonus;
• kontrol sa naaangkop na aplikasyon ng mga rate ng taripa, surcharge, coefficient, surcharge;
• pagbuo ng sistema ng pagmamarka.

Mode at kundisyon ng trabaho at pahinga:

• pag-unlad at pagpaplano ng kalendaryo ng produksyon;
• pagpapakilala ng pinakamainam na modernong mga mode ng trabaho at pahinga;
• pagpapakilala ng isang sistema ng rasyonal, mula sa modernong pananaw, organisasyon ng paggawa.

Mula sa halimbawang ito, maaari kang pumili ng mga pinakaangkop, o gumawa ng sarili mong listahan batay dito at tukuyin kung anong mga tungkulin ang gagawin ng departamento ng paggawa at sahod.

Departamento sa loob ng enterprise

Ang mga gawain at functionality ay tinukoy. Ngunit para sa kanilang pagpapatupad, hindi magiging labis na malinaw na isaalang-alang ang mga proseso ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng paggawa at sahod sa negosyo sa iba pang mga departamento. Magpasya kung kanino at sino ang may utangmas mahusay na "sa baybayin" - makakatulong ito upang maiwasan ang mga salungatan, intersection ng functionality at conflict of interests

Accounting
Nagbibigay	Natatanggap
aktwal na data ng payroll	FMP use plan
data sa paggastos ng badyet ng material incentive fund (FIF)	mga probisyon sa mga bonus mula sa payroll at FMP
data sa mga pagbabayad na lampas sa payroll

Mga functional na departamento
Magbigay	Matanggap
makatwirang pamantayan sa paggugol ng oras	payo sa paggawa
SHR project	mga bonus na probisyon
plano ng aksyon sa rasyonalisasyon sa trabaho	inaprubahan ni SR

Departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya
Nagbibigay	Natatanggap
mga target na itinakda sa enterprise para sa taon, quarter, pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga buwan	inaprubahan ni SR
lahat ng pagsasaayos at pagbabago sa plano	pagkalkula ng mga rate ng gastos sa paggawa

Pagbuo ng departamento

Kinakailangan upang simulan ang trabaho gamit ang pangunahing bagay, upang matukoy kung sino ang lulutasin ang mga gawain at gawin ang kinakailangang pag-andar. Tulad ng nabanggit kanina, maaari silang ipamahagi sa mga umiiral na yunit at mga espesyalista - ang departamento ng tauhan at accounting. Sa kasong ito, gagawin ang mga paglalarawan ng trabahopinalawak sa karagdagang functionality, at ang kumbinasyon ng mga posisyon ay napormal nang maayos.

Ang pangalawang opsyon ay ang akitin ang isang espesyal na kumpanya sa isang outsourcing na batayan.

Kung malaki ang sukat ng enterprise, at may malalaking production unit, kung gayon ang pinakamahusay na paraan upang malutas ang problema ay ang gumawa ng sarili mong departamento. Nakadokumento ito sa isang hiwalay na dokumento - ang Mga Regulasyon sa Kagawaran ng Paggawa at Sahod.

Sa kasong ito, kailangang magpasya sa bilang ng mga empleyado at sa istraktura. Batay sa bilang ng mga empleyado at mga detalye ng kumpanya, kalkulahin ang kinakailangang kawani para sa departamento ng paggawa at sahod ng mga empleyado. Ang pinuno ng departamento ay hinirang sa pamamagitan ng utos at nasa ilalim ng isa sa mga nangungunang tagapamahala ng kumpanya.

Maaaring kabilang sa departamento ng paggawa at sahod ang mga istrukturang yunit, kung ang kanilang pangangailangan ay idinidikta ng dami ng iminungkahing trabaho. Halimbawa:

• grupo ng organisasyong manggagawa;
• pangkat ng normalisasyon;
• pangkat sa pagpaplano;
• project management team.

Ang pamamahagi ng functionality sa pagitan ng mga departamento ay isinasagawa ng pinuno ng departamento.

Paano pumili ng mga empleyado

Ang mga kinakailangan para sa mga kandidato para sa mga posisyon sa OH&S ay gumagana.

Sa posisyon ng isang manager, ang kagustuhan ay ibinibigay sa profile vocational education - economics. Ang isang kumpletong mas mataas na edukasyon (Master, Espesyalista), mga advanced na programa sa pagsasanay at karagdagang propesyonal na edukasyon ay kinakailangan.muling pagsasanay sa direksyon ng pagrarasyon at kabayaran. Kinakailangan din ang karanasan sa isang malaking negosyo (mula sa 200 tao, bilang panuntunan).

Kaalaman at karanasan sa praktikal na aplikasyon ay kailangan sa mga sumusunod na lugar: pambatasan, legal at regulasyong mga gawain; batas sa paggawa ng Russian Federation; ekonomiya ng paggawa; mga katangian ng kwalipikasyon ng mga propesyon; pamamaraan ng organisasyon ng paggawa; ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga plano para sa sahod at paggawa; sistema ng pagsingil; pinakamahuhusay na kagawian sa pag-oorganisa, pag-uudyok at pamamahala ng mga tauhan.

Ang iba pang mga empleyado ng departamento ay pinili sa parehong paraan.

Pagganap ng Departamento

Upang ang nilikhang istraktura ay hindi maging isang walang kwentang ballast, isang karagdagang link lamang sa kadena ng daloy ng dokumento sa kumpanya, kinakailangan upang matukoy ang pamantayan sa pagganap para sa organisasyon ng trabaho at departamento ng sahod. Kinakailangang bumuo at aprubahan ang naturang pamantayan batay sa mga estratehikong plano ng negosyo. Isa sa mga opsyon para sa performance indicator (kailangan mong i-digitize ang pagsasaalang-alang sa iyong mga plano):

1. Pagtaas ng bahagi ng skilled labor sa pamamagitan ng pag-optimize sa kabuuang bilang ng mga tao.
2. Mapagkumpitensyang antas ng suweldo (tinasa sa pamamagitan ng mga rate ng turnover ng empleyado).
3. Paglihis ng average na bilang ng mga empleyado mula sa nakaplanong empleyado.
4. POT deviation mula sa budget.
5. FMP deviation mula sa budget.
6. Produktibidad sa paggawa.

PS

Sa ngayon, ang batas ng Russian Federation ay walang regulasyonmga dokumento na may malinaw na kahulugan kung ano ang dapat na departamento ng paggawa at sahod. Nangangahulugan ito na posibleng gumawa ng istraktura na pinakaangkop sa mga detalye ng iyong kumpanya.