Backlog ay Kahulugan, katangian, tampok, halimbawa
Backlog ay Kahulugan, katangian, tampok, halimbawa

Video: Backlog ay Kahulugan, katangian, tampok, halimbawa

Video: Backlog ay Kahulugan, katangian, tampok, halimbawa
Video: HOW TO PAY BILLS USING PALAWAN PAY 2024, Nobyembre
Anonim

Ang Backlog ay isang work in progress log. Ang nilalaman at kakayahang magamit nito ay responsibilidad ng may-ari ng produkto. Ito ang tanging pinagmumulan ng anumang mga pagbabagong ginawa sa produkto.

Ang backlog ay isang listahan ng mga bagong feature, pagbabago sa mga kasalukuyang feature, pag-aayos ng bug, pagbabago sa imprastraktura, o iba pang pagkilos na maaaring gawin ng isang team para makamit ang isang partikular na resulta. Ito ang tanging may awtoridad na mapagkukunan ng impormasyon na umaasa sa kumpanya. Nangangahulugan ito na walang gagawin mula sa wala sa log na ito. Kinakatawan nito ang paraan ng paggawa ng team sa produkto para makamit ang isang partikular na resulta.

Magtrabaho sa mga dokumento
Magtrabaho sa mga dokumento

Mga Tampok

Ang pagdaragdag ng item ng produkto sa work-in-progress log ay dapat na mabilis at madali, at tulad ng madaling maalis mula sa backlog ay isang item na hindi direktang humahantong sa nais na resulta o hindi nagpapahintulot sa pag-unlad na maging nakamit.

Backlog item ay tinatanggap sa iba't ibang mga format, na may pinakamaramingkaraniwan ay mga kwento ng gumagamit. Tinutukoy ng team ang format na kanilang pinili at tinatrato ang mga backlog item bilang isang paalala ng mga aspeto ng solusyon na kanilang ginagawa.

Product backlog

Ang isang backlog ay nagbibigay-daan sa lahat sa departamento na mag-ambag ng mga ideya para mapahusay ang isang produkto o serbisyo. Tinutukoy ng proseso ng prioritization kung ano talaga ang nagiging bahagi ng produkto. Ang paraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipatupad ang mga gawain, paggastos ng mga mapagkukunan lamang sa pinakamahusay na mga ideya na magagamit sa sandaling ito. Sa kaso ng pag-abandona ng mga lumang ideya, ang backlog ay minsan ay dinadagdagan at pino.

Ang backlog ng produkto ay nag-iiba-iba sa laki at granularity higit sa lahat sa kung gaano kalapit na magsimulang magtrabaho ang team dito. Ang mga gawain na gagawin ng koponan sa malapit na hinaharap ay dapat maliit sa laki at naglalaman ng sapat na detalye upang makapagsimula. Ang grupo ay maaaring mag-set up ng isang kahulugan ng kahandaan, ipahiwatig ang kanilang pagnanais para sa impormasyon na gusto nilang magkaroon ng magagamit upang simulan ang trabaho sa backlog.

Nagbabago ang pagkakasunud-sunod ng backlog ng produkto habang mas nauunawaan ng team ang mga resulta at nakakahanap ng solusyon. Ang muling pagsasaayos ng mga kasalukuyang elemento, ang patuloy na pagdaragdag, pag-aalis at pagpipino ng mga elementong ito, ay tumutukoy sa dynamic na katangian ng backlog.

Views

Program Backlog

Ang mga programa ay inaasahang matutugunan ang mga kinakailangan ng stakeholder at planong ipatupad ang mga ito bilang mga proyekto. Ito ay kadalasang nangyayari nang tuluy-tuloy. Ang backlog structure ay kapaki-pakinabang para sa pag-iimbak ng mga kinakailangan, isang prioritization at proseso ng pagpaplano kung saan ang mga kinakailangan sa mataas na halaga ay pinagsama-sama sa mga proyekto.

Task Backlog

Maaari itong ipatupad ng isang indibidwal o isang team bilang paraan ng pamamahala ng oras. Ang mga tao ay may limitadong oras at kadalasan ay kailangang unahin ang mga gawain. Tulad ng sa mga produkto at programa, hindi lahat ng nasa backlog ay maaaring asahan na makumpleto.

Mga tala ng gawain
Mga tala ng gawain

Sino ang pipili ng mga gawain para sa backlog?

Nasa may-ari ng produkto ang responsibilidad para sa backlog na content. Siyempre, hindi siya nag-iisa sa kanyang gawain at maaaring humingi ng anumang tulong na kailangan niya. Ang may-ari ng produkto ay dapat na maunawaan nang mabuti ang customer at maging malapit sa kanya. Maaari at dapat din siyang palaging makipag-usap sa ibang mga interesadong partido upang isaalang-alang ang kanilang mga kagustuhan. Mahalaga rin na makipag-ugnayan sa development team upang maunawaan ang gastos at pagiging kumplikado ng ilang partikular na kinakailangan.

Ngunit sa pagtatapos ng araw, ang may-ari ng produkto ang tanging taong responsable sa pagtatakda ng mga priyoridad. Ito rin ang dahilan kung bakit hindi dapat magkaroon ng maraming may-ari ng produkto o komite ng may-ari ng produkto. Para sa paggawa ng desisyon, dapat mayroong isang punto ng katotohanan - ang may-ari ng produkto. Kinokolekta nito ang lahat ng impormasyon tungkol sa merkado, negosyo, mga stakeholder, kumplikado, at higit pa sa isang malinaw na priyoridad.

Ang pangkat na nagtatrabaho sa produkto ay maaaring gumanap ng isang partikular na tungkulin ng may-ariprodukto na may pangunahing responsibilidad - pagpapanatili ng produkto. Kabilang sa mga pangunahing aktibidad sa pagpapanatili ng backlog ang pagbibigay-priyoridad sa mga item sa backlog ng produkto, pagpapasya kung aling mga backlog item ang aalisin sa backlog, at pagpapadali sa paglilinaw ng backlog.

Ano ang hitsura nito?

Ang backlog ay isang mabisang paraan para sa isang team na ipaalam kung ano ang kanilang ginagawa at kung ano ang plano nilang gawin sa susunod. Ang mga mapa ng kuwento at mga mapagkukunan ng impormasyon ay maaaring magbigay ng isang malinaw na larawan ng kasalukuyang sitwasyon para sa koponan at mga stakeholder.

Maaaring ipakita ang backlog sa pisikal na anyo gamit ang mga index card o tala, o maaari itong ipakita sa electronic form gaya ng text file o Excel spreadsheet. Ang email form ay ang pinakamagandang opsyon para sa isang team na may malalayong miyembro o nangongolekta ng maraming karagdagang impormasyon ng produkto. Ang mga pisikal na anyo ay may kalamangan na ang backlog ng produkto ay palaging nakikita at partikular sa panahon ng mga talakayang nauugnay sa produkto.

Lalaki at babae sa opisina
Lalaki at babae sa opisina

Backlog features

Kapag nakagawa na ng backlog ng produkto, mahalagang panatilihin itong regular upang makasabay sa programa. Dapat suriin ng mga May-ari ng Produkto ang backlog bago ang bawat Operation Planning Meeting para matiyak na tama ang prioritization at kasama ang feedback mula sa huling operasyon.

Pagkatapos lumaki ang backlog, dapat ang mga may-ari ng produktopangkatin ito sa panandalian at pangmatagalang posisyon. Ang mga gawain na pinakamalapit sa kahulugan ay dapat na ganap na tinukoy bago sila mamarkahan bilang ganoon. Nangangahulugan ito na ang mga kumpletong kwento ng gumagamit ay naisulat na, ang mga pakikipagtulungan sa disenyo at pagbuo ay naitatag, ang mga pagsusuri sa pag-unlad ay ginawa. Maaaring manatiling medyo malabo ang mga pangmatagalang item, bagama't mainam na kumuha ng magaspang na pagtatantya mula sa development team upang makatulong na bigyang-priyoridad.

Ang backlog ay ang link sa pagitan ng may-ari ng produkto at ng development team. Maaaring muling bigyang-priyoridad ng May-ari ng Produkto ang trabaho sa pila anumang oras dahil sa feedback ng customer, mga pagtatantya sa pagpino, at mga bagong kinakailangan. Gayunpaman, kapag nagsimula na ang trabaho, ang mga pagbabago ay dapat panatilihin sa pinakamaliit dahil nakakaabala ang mga ito sa development team at makakaapekto sa focus at moral.

Pagpaplano, talakayan
Pagpaplano, talakayan

Mga error sa pag-dribbling

May ilang karaniwang backlog error na dapat bantayan:

  • Pyoridad ng may-ari ng produkto ang backlog sa simula ng isang proyekto, ngunit hindi ito inaayos habang pumapasok ang feedback mula sa mga developer at stakeholder.
  • Pinaghihigpitan ng team ang backlog sa mga item na nakaharap sa customer.
  • Mukhang isang dokumentong lokal na iniimbak at bihirang gamitin, na pumipigil sa mga interesadong partido na mag-update.
  • Mga manggagawa sa opisina sa trabaho
    Mga manggagawa sa opisina sa trabaho

Halimbawa ng backlog

Para sanagtatrabaho sa backlog, hindi mo kailangang gumamit ng anumang kumplikadong mga tool. Maaari kang magsimula sa mga paper card o sa isang Microsoft Excel spreadsheet.

Ang pinakakaraniwang paraan upang tukuyin ang mga backlog na item ay sa pamamagitan ng kwento ng user. Sa kasong ito, maaari kang magdagdag ng pangalan para sa mabilisang link (gayunpaman, ito ay karaniwang hindi ginagawa kapag gumagamit ng mga index card), at, kung kinakailangan, magdagdag ng mga kondisyon ng kasiyahan sa likod ng card.

Awtomatikong pagpili ng beer para sa party. Gusto ng bumibili na mapabilib ang kanyang mga kaibigan sa maraming pambihirang brand

Pagpili ng bagong beer na matitikman. Gusto ng isang customer na tumingin sa isang katalogo ng beer upang pumili ng bago. Nakikita niya ang iba't ibang flavor sa mismong mga page ng catalog

Mag-order ng paborito mong beer. Gustong makita ng isang tapat na customer ang kanilang mga paboritong beer para ma-order nilang muli ang mga ito sa bawat pagkakataon

Magrekomenda ng mamahaling beer. Gusto ng may-ari ng tindahan na magrekomenda ang bar ng mamahaling beer para lumaki ang kita nito

Maaari ka ring opsyonal na magdagdag ng ilang opsyonal na field gaya ng "Number", "Rating", "Conditions" at "Priority" (na maaaring gamitin upang pagbukud-bukurin ang backlog sa pagkakasunud-sunod ng priority ng negosyo).

Pagkumpleto ng mga gawain
Pagkumpleto ng mga gawain
Number Gawain Rating Kondisyon Priority
234 Awtomatikong pagpili ng party beer 20 Order 1
556 Pagpili ng bagong beer na matitikman 8 Order 15
123 Mag-order ng paborito mong beer 3 Order 40
89 Magrekomenda ng mamahaling beer 5 Profit 50

Gaya ng nakikita mo mula sa halimbawang ito, ang Product Backlog ay hindi nangangailangan ng anumang kumplikadong tool. Ang isang papel na card o Excel sheet ay higit pa sa sapat upang pangalagaan ang isang sapat na malalim at malawak na backlog at tukuyin ang mga malinaw na posisyon nito.

Inirerekumendang: