Paglalarawan ng trabaho ng accountant sa accounting: sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa kasalukuyan, upang matiyak ang matatag na paggana ng enterprise, kailangan ang pare-pareho at mataas na kalidad na pagsubaybay sa estado ng mutual settlements sa mga supplier ng mga kalakal, trabaho at serbisyo.

Kung hindi, napakadaling kumita hindi lamang ng mga karagdagang gastos sa pananalapi na natamo kaugnay ng paglilitis at pagbabayad ng mga multa para sa mga huli na pagbabayad, kundi pati na rin ang isang reputasyon bilang isang hindi mapagkakatiwalaang katapat, na puno ng hindi gaanong malubhang pagkalugi. Ang isa sa mga pangunahing propesyonal na makakatulong na maiwasan ang mga ganitong problema ay ang isang kwalipikadong account payable accountant. Ang paglalarawan ng trabaho, na binuo alinsunod sa karaniwang tinatanggap na mga propesyonal na pamantayan at ang mga detalye ng isang partikular na negosyo, ay nakakatulong na maunawaan kung ano ang kasama sa saklaw ng kanyang agarang mga responsibilidad.

Mga pangkalahatang probisyon

Tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong pangkalahatang tinatanggap na propesyonalisang pamantayan na tumutulong upang magsagawa ng isang makatwirang pagpili sa mga aplikante para sa posisyon na ito. Kabilang dito ang mga pamantayan tungkol sa haba ng serbisyo at antas ng edukasyon ng isang potensyal na kandidato.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang payroll accountant ay karaniwang nagbibigay ng pangalawang bokasyonal na edukasyon. Kung ito ay isang oryentasyong pang-ekonomiya, kung gayon walang mga kinakailangan para sa seniority. Kung ang espesyalidad ay hindi core, kung gayon ang oras ng trabaho na may kaugnayan sa accounting at mga aktibidad sa pananalapi ay dapat mula tatlo hanggang limang taon. Ang isang espesyalista ay tinanggap ayon sa karaniwang tinatanggap na mga pamantayan: sa pagtatapos ng isang opisyal na kontrata at ang pagpapalabas ng isang naaangkop na order ng direktor. Ang accountant para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier ayon sa paglalarawan ng trabaho ay obligadong:

• unawain ang kasalukuyang batas na nauugnay sa mga direktang aktibidad nito;
• alam ang chart ng mga account, parehong synthetic at analytical;
• alam ang organisasyon ng workflow sa iyong lugar;
• alam kung paano idokumento ang mga transaksyon sa mga kaukulang account

Bukod dito, dapat tukuyin ang lupon ng mga executive kung saan napapailalim ang espesyalista, at ang listahan ng mga dokumentong kumokontrol sa kanyang mga aktibidad.

Functional

Ang hanay ng mga tungkulin ng isang empleyado ay nakasalalay sa mga detalye ng negosyo at pamamahagi ng mga gawain sa loob ng serbisyo ng accounting.

Ang pangunahing gawain ng isang accountant na nagtatrabaho sa settlement area ay ang pag-account para sa magkaparehong transaksyon sa mga katapat. Nahahati sila sa:

• Accounting para sa mga fixed asset at consumables (ang paglalarawan ng trabaho ng isang accountant para sa mga settlement sa mga service provider ay kinabibilangan din ng pagpapanatili ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo at bahagyang mga gastos sa produksyon na nauugnay sa direksyon ng paggamit ng biniling serbisyo).
• Pagtanggap ng pangunahing dokumentasyon at pagpapatupad nito sa isang espesyal na programa ng accounting (ang mga programa ng kumpanya ng 1C ay mas madalas na ginagamit). Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagproseso ng mga natanggap na pangunahing dokumento, pagsubaybay sa kawastuhan ng kanilang pagpapatupad, ipinag-uutos na pagmuni-muni sa aklat ng mga benta at / o mga pagbili. Kasama rin dito ang pag-iingat ng journal ng mga accounting invoice.
• Accounting para sa cash at non-cash na pagbabayad.
• Kontrol sa mutual settlements, na kinasasangkutan ng kanilang pana-panahong pag-verify, pagsubaybay sa mga kasalukuyang account na pwedeng bayaran at receivable.
• Accounting para sa mga naipadalang produkto (karaniwan para sa paglalarawan ng trabaho ng isang accountant para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier at mamimili).
• Paggawa ng mga inangkop na anyo ng pangunahing dokumentasyon, na nagbibigay-daan sa iyong iproseso ang mga transaksyon sa negosyo nang walang mga karaniwang form.
• Pagbuo ng mga form ng dokumento para sa panloob na pag-uulat ng accounting.

Para sa parehong empleyado at employer, lubos na kanais-nais na ang seksyong ito ay naglalaman ng medyo malinaw na mga salita ng mga aksyon ng empleyado, dahil nasa kanila ang organisasyon ng kanyang indibidwal na trabaho atpaglutas ng mga hindi pagkakaunawaan.

Powers

Ang pinakamababang saklaw ng mga karapatan ng sinumang empleyado ay itinakda ng batas sa paggawa. Sa paglalarawan ng trabaho ng isang accountant para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier, ang isang organisasyon ay maaaring magtalaga ng mga karagdagang karapatan na nagpapahiwatig ng pag-access sa impormasyong kinakailangan para sa buong pagganap ng functionality na itinalaga sa espesyalista at paggawa ng desisyon sa loob ng kakayahan nito. Kadalasan, nangangahulugan ito ng aktibong pakikilahok sa daloy ng panloob na dokumento at paghahanda, sa sariling inisyatiba, ng mga pagkilos sa pagkakasundo at iba't ibang ulat ng pagsusuri.

Karaniwan, ang karapatan sa bokasyonal na pagsasanay ay kasama sa parehong seksyon. Ngunit ang aktwal na pagpapatupad nito ay nakasalalay lamang sa interes ng pamamahala ng organisasyon sa pagpapanatili at pagpapabuti ng antas ng kasanayan ng mga empleyado. Kadalasan, ang propesyonal na pagsasanay ay nagsasangkot ng sariling pag-aaral ng iba't ibang kagamitang panturo.

Mga karagdagang karapatan

Ang pagkakaroon ng isang tiyak na karanasan sa trabaho, kaalaman at antas ng kakayahan ay maaaring maging isang kinakailangan para sa pagpapalawak ng saklaw ng mga itinalagang karapatan. Ngunit ang tagapag-empleyo, kapag kino-compile ang seksyong ito, ay dapat tandaan na ang mga karapatan na ipinagkaloob ay hindi maaaring pagkatapos ay labagin o hindi matupad. Samakatuwid, ang mga salita ng seksyon ay dapat na lapitan nang may makatwirang pag-iingat.

Responsibilidad

Ito ang flip side ng nakaraang seksyon. PaanoKung mas malaki ang halaga ng mga karapatan na ipinagkaloob sa isang espesyalista, mas mataas ang antas ng kanyang responsibilidad. Sa seksyong ito ng paglalarawan ng trabaho ng isang accountant para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier, karaniwang naayos ang mga karaniwang uri ng pananagutan: kriminal at administratibo para sa hanay ng mga paglabag na tinukoy ng naaangkop na batas. Tanging ang mga isyung nauugnay sa pagpapataw ng materyal na pinsala sa pamamagitan ng mga aksyon ng isang espesyalista nang direkta sa ari-arian o kagalingan sa pananalapi ng organisasyon ang na-highlight.

Binigyan ng access sa ilang uri ng personal na data ng mga katapat, ang pananagutan para sa paglabag sa batas na may kaugnayan sa proteksyon ng personal na data ay maaaring hiwalay na inireseta.

Responsibilidad sa pagdidisiplina

Ang mga sandali ng pagkakaroon ng responsibilidad sa pagdidisiplina ay isinasaalang-alang nang mas detalyado. Ito ay ipinataw para sa mga paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa ng organisasyon, ang kasalukuyang paglalarawan ng trabaho at ang pagsisiwalat ng impormasyon na isang lihim ng kalakalan. Minsan ang isang listahan ng mga posibleng parusang pandisiplina ay naayos. Kapag hindi binaybay ang mga potensyal na parusa, isasagawa ang parusa alinsunod sa mga pamantayan ng pangkalahatang batas sa paggawa.

Ang kahulugan ng paglalarawan ng trabaho ng isang accountant para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista

Anumang nakasulat na mga responsibilidad ay maaaring gawing simple ang mga proseso ng pamamahala. Dahil ang punong accountant ng kumpanya ay marahil ang pangunahing stakeholder sa kalidad ng pagpili ng mga espesyalista para sa ipinagkatiwala sa kanyaserbisyo, kung gayon ay hindi niya dapat iurong sa anumang paraan ang kanyang sarili sa paghahanda ng paglalarawan ng trabaho ng mga potensyal na subordinates.

Sample na nilalaman

Ang mga pangunahing isyu na idinisenyo upang lutasin ang paglalarawan ng trabaho ng isang accounts payable accountant (halimbawa):

1. Pasimplehin ang proseso ng recruitment: ang malinaw na tinukoy na mga kinakailangan para sa edukasyon at karanasan sa trabaho ay magbibigay-daan para sa paunang pagpili ng mga potensyal na aplikante sa antas ng HR bago ang panayam.
2. Pagpapahusay sa kalidad ng pamamahala: ang mga responsibilidad sa trabaho na nakatakda sa mga tagubilin ay nagbibigay ng pagkakataon sa empleyado na gampanan ang mga ito nang may mas malaking responsibilidad, at pinapayagan ang manager na maginhawang ipamahagi ang hanay ng mga kagyat na isyu.
3. Pagsusuri sa pagiging kumplikado at pagiging epektibo ng mga aktibidad ng tauhan. Kapag isinasaalang-alang ang mga isyu na may kaugnayan sa iba't ibang uri ng mga insentibo, magagawa ng tagapamahala, batay sa itinakdang kakayahan ng empleyado, na lapitan ang pagtatasa ng kanyang kontribusyon nang mas may layunin.
4. Certification ng mga tauhan. Sa pagkakaroon ng impormasyon tungkol sa mga tungkulin ng empleyado, nagkakaroon ng pagkakataon ang manager na gumawa ng mas matalinong desisyon tungkol sa pagiging angkop ng kanyang posisyon.

Sample accounts payable accountant job description ay magbibigay-daan sa iyo na gawin ang lahat ng mga pangunahing punto at gumawa ng dokumentong makakatulong sa iyong hindi magkamali sa pagpili ng kandidato.