Ang mga daloy ng impormasyon sa logistik ay Konsepto at pag-uuri, katangian at mga halimbawa

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang logistik ng impormasyon ay tumatalakay sa organisasyon ng mga daloy ng data na kasama ng mga materyal na halaga sa proseso ng kanilang paggalaw. Binibigyang-daan ka nitong i-link ang supply, produksyon at benta. Ang mga daloy ng impormasyon sa logistik ay isang kasangkapan para sa pamamahala ng mga proseso ng paggalaw at warehousing ng mga produkto. Tinitiyak nito ang napapanahong paghahatid ng mga kalakal sa tamang dami, ang napagkasunduang pagsasaayos at ang kinakailangang kalidad sa minimal na gastos at pinakamainam na serbisyo.

Pangkalahatang impormasyon

Kapag sinusuri ang konsepto at pag-uuri ng mga daloy ng impormasyon sa logistik, kailangan munang hawakan ang mga pangunahing elemento. Kabilang dito ang:

1. Daloy.
2. System.
3. Teknolohiya.

Ang mga daloy ng impormasyon sa logistik ay ang mga transport arteries na nagdadala ng data papunta at mula sa management system. Ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay dapat matanggap sa loob ng kinakailangang takdang panahon. Upang gawin ito, ang logistik ng impormasyon ay gumaganap ng mga sumusunod na function:

1. Pagkolekta ng data.
2. Pagsusuri.
3. Ilipat.
4. Imbakan at akumulasyon.
5. Pag-filter sa stream ng data upang piliin kung ano mismo ang kailangan sa isang partikular na kaso para sa isang partikular na antas ng kontrol.
6. Pagsasama-sama at paghihiwalay ng impormasyon.
7. Magsagawa ng mga elementarya na pagbabago.
8. Kontrol sa daloy ng data.

At ang lahat ng ito ay isinasagawa gamit ang impormasyon - isang hanay ng iba't ibang impormasyon na umiiral at maaaring itala, ilipat, baguhin at gamitin sa mga interes (o laban sa kanila) ng isang bagay na pang-ekonomiya. Kadalasang ginagamit ang mga ito para ipatupad ang mga function ng pamamahala gaya ng pagpaplano, accounting, pagsusuri sa ekonomiya at regulasyon.

Ano sila at ano sila?

Dapat tandaan na ang daloy ng materyal at impormasyon sa logistik ay malapit na nauugnay. Kaya, ang data na nagpapalipat-lipat sa mga lohikal na sistema ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan at kontrolin ang mga operasyong isinagawa. Kasabay nito, ang isang malaking bilang ng mga tampok sa pag-uuri ay isinasaalang-alang. Kaya ang mga uri ng impormasyong dumadaloy sa logistik, depende sa direksyon ng mga komunikasyon, ay maaaring:

1. Pahalang. Ang mga mensahe ay ipinapadala sa pamamagitan ng pang-ekonomiyang mga link sa pagitan ng mga kasosyo sa parehong antas ng pamamahala.
2. Vertical. Ang daloy ng mensahe ay napupunta mula sa pamumuno hanggang sa mga subordinate na link ng system.

Depende sa kung saan sila dadaan:

1. Panlabas. Ang daloy ng mga mensahe ay napupunta sa isang kapaligirang panlabas sa system.
2. Domestic. Isang stream ng mga mensahe ang kumakalat sa loob ng system.

Depende sa direksyon ng paglalakbay:

1. Input. Ang daloy ng mensahe ay ipinapadala sa mismong lohikal na sistema o sa isa sa mga bahaging bahagi nito.
2. Weekend. Ang daloy ng mga mensahe ay ipinapadala sa labas ng lohikal na sistema o isa sa mga bahaging bumubuo nito.

Depende sa antas ng pagiging lihim:

1. Regular.
2. Bumubuo ng isang trade secret.
3. Naglalaman ng mga lihim ng estado.

Depende sa saklaw:

1. Lokal.
2. Out-of-town.
3. Malayo.
4. International.

Narito ang isang maikling klasipikasyon ng mga daloy ng impormasyon sa logistik. Ngunit hindi lang iyon. Kapag pinag-uusapan ang materyal at daloy ng impormasyon sa logistik, dapat ding ipahiwatig ang antas ng pag-synchronize. Halimbawa, ang data ay maaaring humantong, sumunod nang sabay-sabay sa mga halaga o pagkatapos nito. Bilang karagdagan, ang mga daloy na ito ay maaaring idirekta sa isang direksyon o sa magkasalungat na direksyon. Kasabay nito, may mga ganoong nuances:

1. Ang advanced na daloy ng impormasyon ay isang mensahe bago ang pagdating na karaniwang naglalaman lamang ng impormasyon ng order.
2. Impormasyon sa quantitative at qualitative na katangian ay sabay na ibinibigay.
3. Ang data na sumusunod sa daloy ng materyal ay impormasyon tungkol sa mga resulta ng paglilipat ng mga produkto, kumpirmasyon, iba't ibang claim, at mga katulad nito.

Mga kakaiba ng paghahatid ng impormasyon

Dapattandaan na ang mga landas kung saan gumagalaw ang mga batis ay maaaring hindi magkasabay. Kasabay nito, ang nagpapalipat-lipat na impormasyon ay apektado ng:

1. Ang pinagmulan ng kanilang paglitaw.
2. Direksyon ng paggalaw.
3. Rate ng daloy.
4. Bilis ng pagtanggap at pagpapadala.

Upang makabuo ng mga de-kalidad na sistema ng impormasyon, kinakailangang pag-aralan ang mga daloy sa konteksto ng ilang partikular na indicator. Ano ang ibig sabihin nito sa pagsasanay? Ipagpalagay na kailangan nating lutasin ang problema sa pagbibigay ng isang lugar ng trabaho na may mga computer. Kasabay nito, walang data sa kung anong dami ng impormasyon ang dumaan dito, at ang bilis ng pagproseso ng papasok na impormasyon ay hindi natukoy. Upang makakuha ng ideya ng mga daloy, kailangan mong suriin ang mga ito gamit ang ilang katangian:

1. Mga pinagmumulan ng paglitaw. Ang impormasyon ay maaaring gawin ng parehong mga kalahok sa mga lohikal na chain at mga kaugnay na organisasyon.
2. Tinutukoy ng direksyon ang direkta, hindi direkta, pahalang at patayo. Sa unang kaso, ipinapalagay na ang mensahe ay naglalaman ng mga kinakailangan na dapat matupad. Hindi direkta - ito ang paglilipat ng data upang maging pamilyar sa isyu. Ang mga pahalang na daloy ay ginagawa sa pagitan ng mga kalahok ng parehong antas, at ang mga patayong daloy ay ginagawa kapag ang mga tagapamahala ay nakikipag-ugnayan sa mga nasasakupan.
3. Data transfer volume. Mayroong ilang mga paraan upang isaalang-alang ito. Ang pinakasikat ay kinabibilangan ng pagtukoy sa bilang ng mga dokumento o sheet (pahina) sa stream. Bilang karagdagan, ang pagsusuri ay isinasagawa sa mga espesyal na yunit ng pagsukat ng mga sistema ng computer. Para sa maliliit na stream, maaaring gamitin ang bilang ng mga linya sa dokumento o ang mga salitang ginamit.(lit.).
4. Periodicity, ibig sabihin, gaano kadalas nabuo ang ipinadalang data.

Ang ugnayan sa pagitan ng materyal at mga daloy ng impormasyon sa logistik ay napakalapit, at ang lahat ng kinakailangang data ay dapat maipadala sa oras, kung hindi, ito ay magsasama ng pagkaantala sa mga kasalukuyang proseso ng negosyo.

Bureaucratic na sandali

Ang lahat ng daloy ng impormasyon na may likas na dokumentaryo ay dapat dumaan sa pamamaraan ng pag-apruba. Kaya, halimbawa, ang mga nakaplanong mensahe ay inaprubahan ng pamamahala ng negosyo at inilipat sa pamamahala ng mga tindahan. Ang bawat dokumento ay dapat na nilagdaan ng isang partikular na tao. Ginagawa ito upang ilarawan ang mga kapangyarihan at responsibilidad ng mga indibidwal para sa mga partikular na sektor ng aktibidad. Kung walang pirma, ang dokumento ay kinikilala bilang hindi wasto. Dapat pansinin na kung walang mga problema dito, ang mga tanong ay lumitaw tungkol sa bisa at mga panahon ng imbakan. Ito ay ganap na nalalapat sa mga mensahe ng impormasyon. Ang ilan sa mga ito ay maaaring kolektahin sa mga pakete, ang iba ay nakaimbak sa electronic media.

Mga daloy ng impormasyon at mga sistema sa logistik - upang matiyak ang mga paggalaw ng materyal. Ito ay pinakamainam kung ang lahat ng mga pagbabago ay nangyayari nang sabay-sabay. Ngunit sa pagsasagawa, ang paghahatid ng mga kinakailangang dokumento ay madalas na nakatagpo nang mas maaga at vice versa. Sa unang kaso, ang tatanggap ay itinuturing na tagapag-ingat ng mga kalakal hanggang sa matanggap ang lahat ng mga papeles. Ngunit mas mainam na asahan ang daloy ng impormasyon, at hindi ang materyal. Ang laki nito ay sinusukat sa dami ng impormasyong naproseso o ipinadala sa isang yunit ng oras. Pinag-aaralan ito ng Cybernetics nang mas detalyado. Ang yunit ng daloy ng impormasyon sa logistik ay medyo. Kung ang teknolohiya ng electronic computing ay ginagamit, kung gayon ang isang byte ay kinuha bilang batayan. Kabilang dito ang walong bits. Bakit eksakto? Ang katotohanan ay ang isang byte ay bahagi ng isang machine word at ginagamit bilang isang buo kapag pinoproseso ang magagamit na impormasyon ng isang elektronikong computer. Dapat tandaan na bilang karagdagan sa mga pagpapatakbo ng logistik, ang iba ay isinasagawa na humahantong sa paglitaw at paghahatid ng mga daloy ng data.

Halimbawa sa trabaho

Kaya, napag-isipan na namin kung ano ang daloy ng impormasyon sa logistik. Ito ay isang magandang pundasyon, ngunit ito ay hindi sapat. Upang pagsama-samahin ang impormasyon, isaalang-alang ang isa pang halimbawa. Input: May malaking grocery store. Mayroon itong makabuluhang pinagsama-samang daloy ng impormasyon. Karamihan sa dami nito (mahigit 50%) ay data na nagmumula sa mga supplier. Bilang isang patakaran, ito ay mga dokumento na kasama ng mga natanggap na kalakal. Binubuo nila ang papasok na daloy ng impormasyon. Ngunit ang mga operasyon ng logistik ay hindi limitado dito. Mayroon ding intra-store na kalakalan at teknolohikal na proseso. Kabilang dito ang maraming logistical operations, na patuloy na sinasamahan ng impormasyong nilikha at ipinadala, na nilayon para gamitin sa loob ng komersyal na istraktura. Kasabay nito, ang bahagi nito sa kabuuang dami ay humigit-kumulang 20%. Sa pangkalahatan, humigit-kumulang 2/3 ng lahat ng data na pinoproseso sa tindahan ang kailangan upang matiyak ang kontrol at pamamahala ng mga pagpapatakbo ng logistik.

Mga paraan para sa pagsasaliksik ng mga daloy ng impormasyon

Medyo malaki ang pagpipilian, kaya mapipili mo kung ano mismo ang gusto mo:

1. Paraan ng pagsusuri sa mga pamantayan ng paggawa ng desisyon. Nakikibahagi sa pag-aaral ng mga panlabas na kadahilanan, mga personal na katangian ng mga tao, mga alternatibo, pamantayan sa pagpili, mga yugto ng paghahanda at pagtanggap, at iba pa. Kabilang dito ang aktibong paggamit ng mga diagram at graph.
2. Module-paraan. Ginagamit upang pag-aralan ang umiiral na istraktura ng daloy ng impormasyon pagkatapos mag-apply ng iba pang mga tool. Kaya, sa kasong ito, dapat itong mag-compile ng mga karaniwang card na ipinadala sa mga channel ng interes. Salamat dito, makakakuha ka ng impormasyon tungkol sa dami ng data, kapangyarihan sa pag-compute, bandwidth. Gayundin, ginagamit ang diskarteng ito upang matukoy ang pagdoble, matukoy ang dalas at dalas ng pagtanggap ng impormasyon at iba pang mga katangian ng dami / husay.
3. Graphikal na paraan. Ang mga dokumento ay ang mga pangunahing elemento dito. Ang mga ugnayang umiiral sa pagitan nila ay inilalarawan sa pamamagitan ng isang graphical scheme. Ang sistema ng coordinate ay dalawang-dimensional. Ginagamit ito upang tukuyin ang mga sandali ng pagbuo ng mga dokumento, subaybayan ang kanilang landas, mga patuloy na operasyon.
4. Isang graphic-analytical na paraan para sa pag-aaral ng mga daloy ng data. Pinapayagan kang makakuha ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng katawan ng pagpaplano, nagpapahiwatig ng mga uri ng mga pagbabagong isinagawa, ang kanilang pagkakasunud-sunod, direksyon at address ng paggalaw. Ito ay batay sa pagbuo ng isang graph ng impormasyon at ang kasunod na pagsusuri ng adjacency matrix. Gumagana sa mga input, output at internal memory ng control system.
5. Paraan ng functional at operational analysis. Idinisenyo upang mangolekta at magproseso ng impormasyon. May mas functional na layunin.

Iba't ibang uri ng daloy ng impormasyon sa logistik, depende sa layunin, ay pag-aaralan sa pamamagitan ng iba't ibang pamamaraan.

Tungkol sa pamamahala

Ang konsepto ng daloy ng impormasyon sa logistik ay hindi ganap na isasaalang-alang, kung hindi mo bibigyan ng pansin ang iba't ibang aspeto ng pamumuno. Ang pamamahala sa kasong ito ay nahahati sa panlabas at panloob. Kasabay nito, dapat tandaan na ang negosyo ay isang independiyenteng paksa ng aktibidad na may malaking kalayaan sa pagkilos. Samakatuwid, ang panlabas na kontrol ay limitado sa isang tiyak na hanay ng mga sitwasyon. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa katotohanan na ang negosyo ay napunta sa isang partikular na sitwasyon, o nagsasagawa ng kinokontrol na pag-uugali. Ang panlabas na pamamahala ay ipinahayag sa paglilipat ng mga produkto ng impormasyon, pati na rin ang pagsubaybay at pagkontrol sa pag-uugali. Ngunit sa parehong oras mayroong isang napakahalagang tiyak na punto: ang impluwensya ay hindi direktang nakadirekta sa isang tiyak na istraktura ng komersyal, ngunit sa larangan ng impormasyon ng buong sektor. Ang panloob na pamamahala ay sa isang tiyak na lawak ay nakatuon sa panlabas na pamamahala. Sa kasong ito, ito ay nagpapahiwatig na ang tagapamahala ay nagtatakda ng mga layunin, hinuhulaan, nagpaplano, nag-oorganisa, nagpapasigla at nag-uudyok, kinokontrol at kinokontrol, sinusuri ang kalidad ng pagganap at binibigyang-kahulugan ang mga resulta. Ang bawat hakbang ay nangangailangan ng maingat na pagsasaalang-alangdesisyon ng pamamahala. Tinutulungan ito ng logistik ng pamamahala ng daloy ng impormasyon, na responsable sa pagtiyak na ang lahat ng kinakailangang data ay naibibigay sa oras.

Tungkol sa impluwensya at interweaving

Pagbubunyag ng buong paksa, imposibleng hindi banggitin ang impormasyon at mga daloy ng pananalapi ng logistik. Iyon ay, mga mapagkukunan ng pera at data na kasama nila sa kilusan. Ang kanilang paglikha at paglalagay ay hindi naaayon sa mga pangangailangan at kagustuhan ng mga tagapamahala. Ngunit gayunpaman, sa kanilang tulong, ang isang base ay nilikha para sa pagkolekta ng pangunahing impormasyon sa pananalapi, na maaaring parehong panandalian at maantala sa oras. Kasabay nito, ang mas mahusay na pakikipagtulungan sa pagitan ng iba't ibang mga stream ay naka-set up, ang mas mabilis na data ay ipinadala sa mga tamang tatanggap, mas mataas ang competitiveness ng enterprise sa panlabas na kapaligiran. Kasabay nito, kinakailangang isaalang-alang ang impormasyon na nagmumula sa labas at nabuo sa loob ng negosyo. Ang mga daloy ng impormasyon sa logistik ay ang maaaring humantong kapwa sa tagumpay at kasaganaan, at sa pagkasira ng isang negosyo. Kailangan mong bigyang-pansin ang mga ito. Ngunit itinaas nito ang tanong ng kanilang pag-unawa at kasunod na paggamit.

Kaya, sa pagsasagawa, karaniwan na ang tatanggap ay kailangang magkaroon ng isang tiyak na dami ng kaalaman upang matagumpay na makayanan ang pagkarga ng impormasyon na ibinibigay. Kasabay nito, ang pagsasanay ng mga espesyalista ay patuloy na isinasagawa, na isinasagawa ng patuloy na pagbabago sa panloob at panlabas na kapaligiran. Isinasagawa ito batay sakaalaman at kasanayan sa loob ng isang tiyak na hanay ng mga posibilidad. Upang palawakin ito, kadalasang ipinapadala ang mga espesyalista sa mga kurso sa paghahanda, bagama't maaari itong gawin nang indibidwal.

Information Service System (ISS)

Ito ay isang maginhawa at functional na paraan upang mapabuti ang kalidad ng pamamahala. Isaalang-alang natin ang isa pang halimbawa. Sabihin nating mayroon tayong mga daloy ng impormasyon ng transport logistics. Kasabay nito, mayroong isang malaking bilang ng mga linya, mga punto para sa pagtanggap at pagpapadala ng impormasyon. Kaya, halimbawa, maaaring hilingin sa mga customer na subaybayan ang mga pakete gamit ang website o mobile application ng kumpanya. Kasabay nito, ang mga driver ay minarkahan sa kanila, kung saan at anong uri ng kargamento ang inihatid (kung maraming mga order ang inihatid ng isang trak). Ibig sabihin, pinapayagan ka ng SIS na makuha ang kinakailangang impormasyon sa minimal na halaga. Pinapayagan ka nitong subaybayan ang sitwasyon gamit ang data na ginamit. Kaya, kung marami sa kanila, pinabagal nila ang bilis ng pag-access sa mga storage at drive, paglilipat, pagproseso at pag-withdraw. Samakatuwid, ang lahat ng mga puntong ito ay dapat ding gawin. Dapat alalahanin na ang mga sistema ng serbisyo ng impormasyon sa kanilang sarili ay hindi nakakaapekto sa kalidad ng mga desisyon na ginawa sa larangan ng logistik. Pinapayagan lang nilang pasimplehin, pabilisin at pabilisin ang prosesong ito.

Konklusyon

Kapag nagtatrabaho sa daloy ng impormasyon, ang kasapatan ng pangkalahatang organisasyon ay gumaganap ng isang mahalagang papel. Iyon ay, ang mga dokumento ay dapat na matanggap lamang ng mga taong iyon kung kanino sila nilayon, at hindi lahat. Ito ay kanais-nais na paghiwalayin ang mga ito ayon sa antas ng priyoridad. Halimbawa, ang isang kopya ng mga tagubilin para sa device ay hindi maaaring ipadala, habang ang isang invoice para sa pagbabayad ay isang ipinag-uutos na bagay. Kung ang isang sapat na istraktura ng mga daloy ng impormasyon ay nilikha, ito ay magkakaroon ng isang napakahusay na epekto sa mga aktibidad ng isang komersyal na istraktura at magiging mas madali upang sakupin ang angkop na lugar nito sa merkado.