Upang tumulong sa isang accountant: pagsusumite ng mga ulat sa electronic form

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Upang mabawasan ang pasanin sa panahon ng pag-uulat, mariing inirerekumenda ng mga awtoridad sa buwis na lumipat sa elektronikong paghahain ng mga deklarasyon. Ang paraang ito ay lubos na nakakatipid ng oras ng mga nagbabayad ng buwis at lubos na pinapasimple ang pagkakasundo ng mga kinakailangang pagbabayad at singil.

Ang electronic na pag-uulat ay may ilang mga pakinabang

Ang pag-uulat na ipinadala sa pamamagitan ng mga channel ng elektronikong komunikasyon ay may ilang pakinabang kaysa sa mga dokumentong papel. Sa kabila ng katotohanang kailangang bayaran ang isang partikular na halaga ng pera para sa mga serbisyo ng isang dalubhasang operator bawat buwan, kapaki-pakinabang ang elektronikong pag-uulat para sa kumpanya.

Una, kung ang electronic na dokumento ay hindi kailangang ma-duplicate sa papel, ang mga gastos sa stationery at pag-uulat sa pag-archive ay mababawasan. Ang mga isinumiteng ulat ay iniimbak din sa elektronikong anyo at, kung kinakailangan, nakalimbag mula sa programa. Pangalawa, ang mga gastos sa selyo ay nabawasan at hindi na kailangan para sa mga serbisyo ng courier. Ang lahat ng mga gastos na ito ay isang mahalagang bahagi ng halaga ng mga kalakal omga serbisyong ibinibigay ng kumpanya.

Kapag nagsusumite ng deklarasyon sa pamamagitan ng isang espesyal na programa, hindi na kailangang maingat na suriin ang bawat figure. Kung may nakitang pagkakaiba sa pagitan ng mga digital ratio, ang program mismo ang magsasabi sa iyo kung saan hahanapin ang error.

Ang mga ulat sa tanggapan ng buwis sa electronic form ay palaging isinusumite sa mga kasalukuyang form, dahil ang lahat ng pagbabago sa batas ay palaging ina-upload sa programa. Kapag naglo-load ng lumang form, mag-uulat ang system ng hindi tugmang format.

Mga karagdagang feature ng pamamahala ng elektronikong dokumento

Ang koneksyon sa pamamahala ng elektronikong dokumento ay nagbibigay sa mga kumpanya ng ilang mga pakinabang na lubhang kapaki-pakinabang sa kanilang trabaho. Ang mga gumagamit ng system ay may pagkakataon na makatanggap ng mga extract mula sa rehistro ng mga legal na entity, mag-order ng mga sertipiko ng kawalan ng mga utang, at magsagawa ng desk audit nang malayuan. Ang pagsusumite ng mga ulat sa electronic form ay makabuluhang nakakatipid sa oras ng pagtatrabaho ng accountant at nagbibigay-daan sa iyong malaman ang lahat ng mga pagbabagong nauugnay sa pagtanggap ng dokumentasyon at mga pagbabayad.

Lahat ng isinumiteng ulat ay pinagbukud-bukod ayon sa petsa ng pagsusumite at panahon ng kalendaryo. Iniimbak din ng programa ang lahat ng sulat sa negosyo na natanggap mula sa mga pondo at mga awtoridad sa regulasyon. Upang maprotektahan ang elektronikong impormasyon, nagba-back up ang program at, kung sakaling mabigo, ibinabalik ang nawalang data.

Ano ang ginagawang kaakit-akit sa electronic na pag-uulat?

Para sa kaginhawaan ng pagtatrabaho sa pamamahala ng elektronikong dokumento at pag-akit ng mga bagong customer, dalubhasanag-aalok ang mga operator ng serbisyo tulad ng pagpapadala ng mga SMS alert sa kaso ng mga mensahe o pagbabago sa katayuan ng mga isinumiteng ulat. Gayundin, upang ma-optimize ang trabaho sa malalaking departamento ng accounting, isang multi-user na bersyon ng program ang naka-install na may posibilidad na magsumite ng ilang ulat nang sabay-sabay.

Anuman ang anyo ng pagmamay-ari at uri ng accounting, maaaring bumuo ang mga user ng anumang hindi pormal na kahilingan sa mga pondo at opisina ng buwis. Ayon sa mga regulasyon para sa pagproseso ng natanggap na dokumentasyon, ang nagbabayad ng buwis ay dapat magpadala ng tugon tungkol sa pagtanggap ng dokumento at ipasa ito sa executive department.

Paano maging isang elektronikong gumagamit ng pamamahala ng dokumento?

Upang maging miyembro ng pamamahala ng elektronikong dokumento, kailangang gumawa ng kasunduan sa tanggapan ng buwis. Ilalarawan ng dokumento nang detalyado ang mga kondisyon para sa paglipat ng data, ang pamamaraan para sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan. Pagkatapos nito, pipili ang kumpanya ng isang dalubhasang operator na magsasagawa ng paglilipat ng data.

Ang mga ulat na ipinadala sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon ay dapat pirmahan gamit ang electronic digital signature, na maaaring makuha sa certification center. Ang ganitong susi ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumpak na matukoy ang papasok na dokumentasyon. Ang EDS ay may isang tiyak na panahon ng bisa, pagkatapos kung saan ang susi ay na-update at pinalawig nang malayuan, ang pagsusumite ng mga ulat sa elektronikong anyo ay ipinagpatuloy. Ang panukalang ito ay naimbento para sa mga layuning pangseguridad at karagdagang proteksyon ng impormasyon.

Depende sa laki atang mga pangangailangan ng kumpanya, maaari mong piliin ang pinaka-angkop na pakete ng mga serbisyo. Kung ang kumpanya ay nagsumite lamang ng isang quarterly at taunang ulat, kung gayon hindi na kailangang bilhin ang buong hanay ng mga serbisyo na nagbibigay para sa buwanang pagsusumite ng mga dokumento. Gayundin, ang nagbabayad ng buwis ay may pagkakataon na gamitin ang mga serbisyo ng isang third-party na organisasyon na nakikibahagi sa pagsusumite ng mga ulat. Sa kasong ito, hindi mo kailangang gumawa ng kasunduan sa operator at bumili ng computer program.

Para sa higit pang impormasyon, maaari kang sumangguni sa mga opisyal na website ng mga awtoridad sa regulasyon at magbasa ng mga detalyadong tagubilin at rekomendasyon doon. Halimbawa, maaari kang magsumite ng ulat sa FSS sa electronic form na ganap na walang bayad sa pamamagitan ng pagtanggap ng personal na EDS.

Pagsusumite ng zero na pag-uulat sa electronic form

Dapat isumite ang Zero na pag-uulat sa karaniwang batayan kasama ang pangunahing dokumentasyon. Sa kabila ng katotohanang walang mga accrual sa mga dokumento, may multa na ipapataw sa organisasyon para sa hindi pagsumite ng naturang dokumentasyon. Ang pagsusumite ng mga ulat sa electronic form ay lubos na nagpapadali sa gawain ng isang accountant at nakakatipid ng oras. Bilang karagdagan, ang pamamaraang ito ay nagdidisiplina sa nagbabayad ng buwis at nakakatulong upang maiwasan ang mga parusa. Ito ay lalong mahalaga sa simula ng mga operasyon ng isang kumpanya.

Ang pag-uulat sa pension fund sa loob ng dalawang minuto ay totoo

Ang mga financial statement na isinumite sa Pension Fund ay ang pinakamahalaga, dahil sa batayan ng data na ipinakita, ang pondo ay tumatanggap ng impormasyon para sa pagkalkula ng mga pensiyon sa hinaharap. Ang ulat sa FIU sa electronic form ay isinumite sa pamamagitan ng isang dalubhasatelecom operator at nilagdaan gamit ang digital signature. Ang ipinadalang kalkulasyon ay paunang tinatanggap para sa pag-verify, at sa kaso ng isang error, ang pondo ay nag-aabiso sa nagbabayad ng buwis. Ang ganitong komunikasyon ay nakakatulong upang makatwiran ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho at itama ang mga kamalian sa oras.

Ang taunang ulat ay medyo mahirap na panahon para sa sinumang accountant. Sa pagdating ng posibilidad ng pagsusumite ng elektronikong dokumentasyon, ang lahat ay lubos na pinasimple. Taun-taon ang bilang ng mga gumagamit ng serbisyong ito ay lumalaki, kaya ang mga kumpanyang hindi pa nakakonekta sa pamamahala ng elektronikong dokumento ay dapat magmadali.