Accounting para sa mga nagsisimula: mula sa pag-post hanggang sa balanse. Accounting

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang accounting ay medyo kumplikado, ngunit sa parehong oras ay kinakailangan. Ano ang kinakatawan niya? Saan dapat magsimulang pag-aralan ang bagay na ito? Ano ang mga nuances? Tingnan natin ang accounting para sa mga nagsisimula mula sa pag-post hanggang sa balanse.

Pangkalahatang impormasyon

Ang accounting ay batay sa lohika at matematika. Ang negosyong ito ay nangangailangan ng kakayahang bumuo ng sanhi-at-epekto na mga relasyon at magkaroon ng malawak na pananaw. Upang maunawaan ang accounting, kinakailangan upang maunawaan ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga ulat. Upang gawin ito, ito ay nagkakahalaga ng pag-aaral ng accounting para sa mga nagsisimula mula sa pag-post hanggang sa balanse. Sa pangkalahatan, ito ay sapat na upang gumana sa napiling direksyon.

Upang mapataas ang kahusayan sa paggawa at mabawasan ang bilang ng mga error mula sa pananaw ng mga superbisor, maaari kang matuto ng mga karagdagang diskarte, ngunit hindi ito kritikal na kinakailangan, at ang kaalaman ay nakukuha sa panahon ng trabaho.

Ano ang gagawin mo?

Magpasya tayo kung anong mga gawain sa accounting ang dapat gawin ng isang accountant. Ang kanyang trabaho ay magtala at magbuod ng pananalapidata para sa pagsusuri ng buhay pang-ekonomiya ng negosyo. Kung may kondisyon, 3 puntos ang maaaring makilala dito:

1. Pagpapasiya ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi ng aktibidad sa ekonomiya (mga daloy ng salapi, kita, mga gastos, mga ari-arian, pananagutan at iba pa);
2. Pagsusukat sa mga katangiang ito at pagpapakita ng mga ito sa mga tuntunin sa pananalapi;
3. Pagbibigay ng inihandang impormasyon sa pananalapi sa anyo ng mga ulat.

Tungkol sa mga pangunahing konsepto

Ang pinakamahalagang puntos na nilalaman sa kursong "Accounting para sa mga nagsisimula: mula sa pag-post hanggang sa balanse" ay inilarawan sa artikulo. Ang prinsipyo ng double entry ay gumaganap ng isang mahalagang papel dito. Sa esensya, ito ay isang plano sa trabaho na nagbibigay na ang bawat transaksyon sa negosyo ay palaging ipinapakita nang dalawang beses: ang unang pagkakataon para sa debit, ang pangalawa para sa kredito. Kung pinapanatili ang hindi awtomatikong accounting, gagamitin ang mga journal-order at memorial approach.

Ngunit habang kumakalat ang mga programa sa accounting, makikita ang mga transaksyon sa anumang madaling paraan. Mula dito sumusunod ang isang lohikal na sandali ng accounting bilang isang sabay-sabay na pagbabago sa mga tagapagpahiwatig ng dalawang panig ng sheet ng balanse. At ano ang kinakatawan niya? Ang balance sheet ay isang paraan ng pagpapangkat ng mga financial figure ng mga kasalukuyang asset at liabilities para ipakita ang financial position ng isang organisasyon sa isang partikular na petsa. Ang dalawang bahaging ito ang pangunahing pinagmumulan ng data para sa kasunod na pagsusuri ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi. Ano ang kasama nila? Narito ang maikling sagot:

1. Asset - property, accounts receivable, cash;
2. Mga Pananagutan - ang kabuuan ng lahat ng obligasyon ng organisasyon, pati na rin ang mga pinagmumulan ng pagbuo ng mga pondo nito;

Depende sa napiling organisasyonal at legal na anyo ng organisasyon, ang mga balanse nito ay maaaring ipakita sa iba't ibang paraan. Kaya, para sa panloob na paggamit, maaari itong itayo upang magpakita ng sensitibong impormasyon. Ang pag-uulat para sa mga katawan ng estado ay batay sa mga paunang inaprubahang form at ayon sa mga format ng paglilipat ng data.

Accounting

Lahat ng rehistradong organisasyon at indibidwal na negosyante ay may ganitong obligasyon. Bilang isang tuntunin, ang konseptong ito ay kasama rin sa accounting at pag-uulat ng buwis. Sa pangkalahatan, ang bagay ay medyo kumplikado. Pagkatapos ng lahat, upang makapagtrabaho bilang isang accountant, kailangan mong magkaroon ng kaalaman sa pag-uulat ng buwis, mga kasanayan sa accounting at sundin ang mga pagbabago sa kasalukuyang batas sa lugar na ito.

Paano magtrabaho? Upang mapabuti ang kahusayan, kinakailangan upang matiyak ang paggana ng isang maayos na sistema para sa pagkolekta, pagrehistro at pagbubuod ng data sa ari-arian, mga pananagutan at ang kanilang paggalaw sa pamamagitan ng tuluy-tuloy na documentary accounting ng ganap na lahat ng mga transaksyon sa negosyo ng organisasyon. Kasabay nito, kinakailangang subaybayan kung ano ang bago sa accounting na lumalabas sa mga tuntunin ng mga legal na kinakailangan.

Sa pangkalahatan, ibinigay na ang direktor ay sinusubaybayan ang lahat. Ngunit dahil ang accounting ay isang masalimuot na usapin, isang espesyalista ang kinukuha para dito - isang accountant o isang kumpanya upang suportahan ang pag-uulat, sa katunayan, ang mga tungkulin ay inililipat sa panig sa ilalim ng mga kondisyon ng outsourcing.

Anong mga gawain ang ginagawa?

Ang pangunahing layunin ng accounting ay ang pagbuo ng maaasahan at kumpletong impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon at ang katayuan ng ari-arian nito. Ang lahat ng ito ay kinakailangan para sa parehong panloob at panlabas na mga gumagamit. Ang mga tagapagtatag, tagapamahala, iba't ibang mga panloob na serbisyo ay maaaring mabanggit bilang ang mga una. Ang mga external na user ay mga investor, creditors, government regulators.

Salamat sa mga financial statement, maaari kang:

1. Pigilan ang mga negatibong resulta ng negosyo para sa organisasyon.
2. Tukuyin ang mga reserbang sustainability sa bukid.
3. Subaybayan ang pagsunod sa batas sa panahon ng pagpapatakbo ng organisasyon.
4. Subaybayan ang presensya at paggalaw ng mga pananagutan at ari-arian.
5. Magtatag ng kontrol sa pagiging angkop ng mga kasalukuyang operasyon.
6. Subaybayan ang paggamit ng paggawa, pinansyal at materyal na mapagkukunan.
7. Pagsubaybay sa pagsunod ng mga kasalukuyang aktibidad sa kasalukuyang mga pamantayan, pagtatantya, mga pamantayan.

Ano ang kailangan mo para sa bookkeeping?

Ang mga gawain sa itaas ay nalulutas gamit ang mga pangunahing pamamaraan at pamamaraan gaya ng:

1. Dokumentasyon. Ito ay nagpapahiwatig ng pagkolekta ng nakasulat na sertipiko ng isang transaksyon sa negosyo, na nagbibigay ng legal na epekto sa naturang accounting.
2. Pagsusuri. Ito ay isang paraan ng pagpapahayag ng mga pondo, pati na rin ang mga pinagmumulan ng kanilang pagbuo sa mga tuntunin sa pananalapi.pagsukat.
3. Dobleng entry. Magkakaugnay na pagpapakita ng mga transaksyon sa negosyo sa iba't ibang mga account kapag ang mga ito ay sabay-sabay na ipinapakita para sa parehong halaga sa parehong debit at credit.
4. Imbentaryo. Sinusuri ang pagkakaroon ng ari-arian sa balanse ng organisasyon, na isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibilang, pagtimbang, paglalarawan, pagsasama-sama at paghahambing ng natanggap na totoong data sa mga pormal.
5. Accounting account. Ito ay isang tool para sa pagpapangkat ng mga asset, transaksyon, at pananagutan upang ipakita ang kasalukuyang estado ng mga gawain.
6. Pagkalkula. Pagkalkula ng halaga ng isang yunit ng trabaho, mga serbisyo, mga produkto sa mga tuntunin sa pananalapi.
7. Balance sheet. Ang mapagkukunan ng impormasyon at ang paraan ng pang-ekonomiyang pagpapangkat ng pag-aari ng organisasyon depende sa komposisyon nito, lokasyon at mga detalye ng pagbuo, na ipinahayag sa halaga ng pera. Binuo para sa isang partikular na petsa.
8. Mga pahayag sa accounting. Ito ay isang hanay ng mga tagapagpahiwatig ng accounting na makikita sa anyo ng mga talahanayan at nagpapakilala sa paggalaw ng mga pananagutan, ari-arian at sitwasyon sa pananalapi ng organisasyon para sa isang tiyak na panahon.

Pagsasanay

Kailangan ng isang modernong accountant hindi lamang na kayang harapin ang lahat ng data, kundi pati na rin i-format ang mga ito nang tama. Kasabay nito, dapat bigyang pansin ang mga gumagamit ng impormasyong ito. Kaya, kung ito ay kinakailangan para sa negosyo, kung gayon sa kasong ito ang panloob na pagtuturo ng accounting ay makakatulong, na nagpapahiwatig kung anong data ang dapat ilipat sa nangungunang pamamahala, kung ano ang sa mga analyst, atbp.

Sa mga panlabas na serbisyo, halimbawa,buwis, ang mga bagay ay hindi gaanong simple. Ang isang tampok ng pakikipagtulungan sa kanila ay ang form ay may priyoridad kaysa sa nilalaman. Upang matutunan kung paano magtrabaho sa kanila nang walang problema, maaari kang kumuha ng mga kurso sa accounting para sa mga baguhan o dapat kang makakuha ng karanasan mula sa mga dalubhasang espesyalista.

Pag-isipan natin ang isang maliit na halimbawa. Sabihin nating may programa ang isang kumpanya na "1C: Warehouse". Ipinapakita nito ang mga resibo ng mga materyales at hilaw na materyales. Ang impormasyong ito ay interesado sa pamamahala ng kumpanya, dahil ipinapakita nito ang kasalukuyang estado ng mga gawain. Ngunit ang serbisyo sa buwis na "1C: Warehouse" ay walang gaanong interes. Kailangan nila ng mga pangkalahatang deklarasyon, mga invoice para sa mga indibidwal na kargamento ng mga kalakal na ipinadala sa ibang mga entidad sa ekonomiya, at iba pa. Siyempre, sa panahon ng pag-verify, ang mga ekspertong ipinadala ay makikilala ang lahat ng data, ngunit ang pagsusuri ay magiging mababaw.

Sa pagsasara

Dito, sa mga pangkalahatang tuntunin, isinasaalang-alang ang accounting para sa mga nagsisimula mula sa pag-post hanggang sa balanse. Marami pang mga punto na nais kong pag-usapan, ngunit pagkatapos ay tiyak na lalampas tayo sa saklaw ng artikulo. Ang accounting ay hindi madali at nangangailangan ng maraming pagsisikap upang maitama ito. Kailangan lang tumingin ng makapal na libro para maunawaan kung gaano karaming dapat malaman.