KDP - ano ito? Pagsasagawa ng KDP - ano ito?

2025 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2025-01-24 13:26

Ang kahalagahan ng mahusay na pagkakasulat ng dokumentasyon ng mga tauhan ay mahirap palakihin ang halaga. Ang mga dokumento ng tauhan ay ang pagsasama-sama ng mahahalagang legal na katotohanan sa papel. At anumang pagkakamali ng personnel officer ay magkakaroon ng negatibong kahihinatnan para sa empleyado at sa employer, kaya naman napakahalagang sumunod sa mga alituntunin ng KDP sa mga tauhan.

Ano ang HR?

KDP - ano ito? Ito ay isang lugar ng aktibidad na nagdodokumento ng lahat ng ugnayan sa paggawa at kumukuha ng impormasyon sa staffing at paggalaw ng mga tauhan, bilang resulta kung saan ang lahat ng mga pamamaraan ng tauhan ay naidokumento.

Ano ang KDP sa legal na pananaw? Ang lahat ng mga dokumento ng tauhan ay may legal (o komersyal) na halaga. Gamit ang mga ito bilang nakasulat na ebidensya, maaari mong ipagtanggol ang iyong posisyon sa korte. Kaya, halimbawa, ang staffing, mga order ng tauhan at mga payroll ay maaaring magsilbing batayan para sa pagkuha o pagkumpirma ng mga benepisyo sa buwis at kita.

KDP - para saan ito at para saan itokailangan? Karamihan sa wastong naisagawang mga dokumento ng tauhan ay naglalaman ng napakahalagang impormasyon. Batay sa dokumentasyong ito na maaaring makumpirma ang ilang karapatan ng isang empleyado, halimbawa, kapag nag-a-apply para sa maagang pagreretiro dahil sa trabaho sa mga mapanganib o mapanganib na industriya.

KDP – ano ito para sa social sphere? Ang dokumentasyon ng mga relasyon sa paggawa ay may mahalagang papel sa pagtiyak ng pensiyon, panlipunan at iba pang mga garantiya na ibinibigay sa mga empleyado alinsunod sa kasalukuyang batas. Ang lahat ng regulasyon at pambatasan na batas na nauugnay sa batas sa paggawa ay kinakailangan para sa kalidad ng trabaho ng sinumang espesyalista sa tauhan.

KDP management - ano ito at ano ang nilalaman nito?

Ang pagpapatupad ng mga libro sa trabaho at mga kontrata, siyempre, ay isang napakahalagang bahagi ng trabaho ng sinumang empleyado ng serbisyo ng tauhan, ngunit ang pamamahala ng mga talaan ng tauhan ay hindi limitado sa mga sandaling ito. Ang lahat ng mga dokumento na dapat nasa kamay ng isang tauhan ay maaaring hatiin sa dalawang pangunahing bloke.

Ang unang pangkat ay kinabibilangan ng parehong lehislatibo at by-law na nagpapaliwanag sa mga pamantayan ng proteksyon sa paggawa at batas sa paggawa. Lahat ng mga dokumentong ganito ay sapilitan.

Ikalawang pangkat - dokumentasyong may likas na rekomendasyon: mga rekomendasyong pamamaraan sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan at gawaing pangangasiwa.

Mahalaga para sa isang tauhan ng manggagawa na malaman kung alin sa mga dokumento ang ipinag-uutos para sa pagpapatupad sa isang partikular na negosyo, at kung saan ay magkakabisa lamang sa ilalim ng ilang mga pangyayari. Ito ay maiiwasannegatibong karanasan kapag nakikipag-ugnayan sa mga personnel inspector.

Kapag gumagawa ng dokumentasyon ng tauhan, dapat sundin ang mga sumusunod na panuntunan:

mga panloob na dokumento (ang kanilang hitsura, pag-unlad at pamamaraan ng pag-apruba) ay maaaring maging maginhawa at naiintindihan partikular para sa isang partikular na negosyo o organisasyon;

ang panlabas na dokumentasyon ay iginuhit ayon sa karaniwang tinatanggap na mga panuntunan upang ang mga dokumentong ito ay may legal na puwersa;

Isinasagawa ang pag-iimbak ng dokumentasyon ng mga tauhan na isinasaalang-alang ang mga tuntunin at kinakailangan ng serbisyo ng archival

Mga tagubilin sa pag-draft para sa pamamahala ng mga talaan ng HR

KDP na pagtuturo - ano ito? Sa katunayan, ito ay isang detalyadong gabay sa pag-aayos ng isang departamento o serbisyo ng tauhan at paggawa ng negosyo sa kanila. Ang pinuno ng organisasyon ay nagtatalaga ng isang taong responsable para sa pagbuo ng dokumentong ito. Bilang isang patakaran, ito ay ginagawa ng pinuno ng departamento ng tauhan, isang abogado o isang punong accountant. Gayundin, ang pinuno ng organisasyon mismo ay maaaring gumuhit ng mga tagubilin sa KDP (ito ay madalas na ginagawa sa maliliit na kumpanya). Kapag handa na ang pagtuturo, dapat itong aprubahan sa pamamagitan ng utos ng direktor o tagapamahala, at sertipikado rin sa pamamagitan ng mga lagda ng lahat ng interesadong opisyal. Nakikilala ng lahat ng empleyado ang pagtuturo sa ilalim ng personal na lagda.

Mga pangunahing isyu na kinokontrol ng dokumentong ito:

• listahan ng mga kinakailangang dokumento ng tauhan ng organisasyon;
• ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumentong kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa;
• mga panuntunan para sa pagproseso ng dokumentasyon ng tauhan;
• daloy ng dokumento sa mga tauhanserbisyo;
• kontrol ng dokumento;
• pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso mula sa OK patungo sa archive.

Organisasyon ng KDP

Batay sa mga regulasyong legal na aksyon, mga rekomendasyong metodolohikal, posibleng iguhit ang sumusunod na pamamaraan para sa pag-aayos ng buong gawain sa opisina ng mga tauhan ng kumpanya:

1. Bumuo ng mga dokumentong mandatory para sa kumpanya (mga regulasyon, tagubilin, panloob na regulasyon, mga regulasyon sa kaligtasan sa trabaho at kaligtasan sa sunog).

2. Ayusin ang staffing. Bilang isang patakaran, ang organisasyon ay mayroon nang isang binuo na talahanayan ng mga kawani at mga empleyado na gumaganap ng ilang mga tungkulin, ngunit ang mga libro sa trabaho at mga talaan ng trabaho ay hindi palaging iginuhit nang tama. Maaari mong suriin ang talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng paghiling ng impormasyon tungkol sa mga suweldo ng mga empleyado at ang mga pangalan ng kanilang mga posisyon sa departamento ng accounting. Ang bilang ng mga tauhan ng mga empleyado ay matatagpuan doon. Dapat mo ring suriin ang kawastuhan ng mga personal na file ng mga empleyado ng kumpanya at alamin kung anong mga dokumento ang nawawala.

3. Suriin ang pagsunod ng impormasyon sa talahanayan ng mga tauhan at sa mga kontrata sa pagtatrabaho.

4. Suriin ang kawastuhan ng pagpapatupad ng mga order OK. Ang lahat ng mga transaksyon ng tauhan (pag-hire, paglipat sa ibang posisyon, pagtaas ng suweldo) ay dapat na maitala sa mga dokumento ng naaangkop na sample. Dapat silang pirmahan ng parehong pinuno ng organisasyon at ng empleyado. Dapat itama ang lahat ng pagkukulang.

5. Suriin ang tama ng pagpuno ng mga work book.

6. Ayusin ang mga personal na file ng mga empleyadokung hindi pa sila naisagawa noon.

7. Ibigay ang mga kinakailangang aklat at journal.

8. Gumawa ng iskedyul ng bakasyon.

9. Mga file ng tauhan ng pangkat.

10. Mag-isyu ng nomenclature ng mga kaso.

Audit ng KDP

Ang audit ng tauhan ay isang komprehensibong pagsusuri ng lahat ng dokumentasyon ng tauhan, pagpapatunay ng pagsunod nito sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas, mga lokal na aksyon at protocol. Ang wastong organisasyon ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan ay isang agarang bagay, na hindi papansinin na maaaring magdulot ng ilang partikular na panganib.

Sa proseso ng pag-audit ng mga tauhan, hindi lamang ang kawastuhan ng dokumentasyon ang sinusuri, kundi pati na rin ang pagsunod nito sa mga naaangkop na batas. Ang pag-audit ng mga dokumento ng tauhan ay isang mabisang tool para sa paglutas ng mga problemang lumitaw sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya.

Mga karaniwang pagkakamali kapag nag-a-apply para sa KDP

Ang pag-audit ng dokumentasyon ng tauhan ay nagbibigay-daan sa amin na matukoy ang ilang malalaking pagkakamali na paulit-ulit nang maraming beses sa iba't ibang kumpanya at organisasyon. Sa mga maliliit na institusyon, mayroong paglikha ng maraming mga lokal na protocol, na, sa katunayan, ay nagdodoble lamang sa isa't isa, o, mas masahol pa, ay sumasalungat sa bawat isa. Ang lahat ng daloy ng trabaho ng tauhan ay dapat na pinag-isa at pinaliit.

Ang mga karaniwang pagkakamali din ay:

• kakulangan ng inaprubahang impormasyon tungkol sa mga iskedyul ng trabaho at pahinga sa institusyon o ang hindi pagkakatugma nito sa data na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho;
• kawalanang pamamaraan para sa pagkalkula at pagbabayad ng suweldo;
• mga error sa staff;
• walang pagsingil sa sahod;
• paglabag sa mga karapatan ng mga empleyado kapag nagtatatag ng mga panuntunan para sa pagtatrabaho sa personal na impormasyon at personal na data;
• Maling pagkakagawa ng kontrata sa pagtatrabaho.

Hindi ito ang buong listahan. Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa dokumentasyon ng mga tauhan, kinakailangang mahigpit na sundin ang mga regulasyon, mga gawaing pambatasan at mga rekomendasyong pamamaraan.