Numero ng tauhan ng empleyado: paano ito itinalaga? Bakit kailangan mo ng numero ng payroll?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Hindi lahat ng empleyado ay nahaharap sa ganitong konsepto bilang "numero ng tauhan ng empleyado". Kadalasan ito ay kilala sa mga nagsasagawa ng kanilang mga aktibidad sa paggawa sa isang malaki o katamtamang laki ng negosyo. Ang departamento ng accounting ng isang maliit na sukat LLC ay karaniwang hindi nagpapaalam sa mga empleyado. Palaging sinasabi ng malalaking pabrika sa mga empleyado ang kanilang mga numero ng tauhan. Alam man ito ng mga empleyado o hindi, ang pagtatalaga ng isang serial number ay isinasagawa ng departamento ng mga tauhan o ng departamento ng accounting. Ito ay kinokontrol ng naaangkop na batas, at ang kawalan ng talatang ito ay isang paglabag.

Numero ng tauhan - ano ito?

Sa prinsipyo, mula sa pangalan mismo ay nagiging malinaw kung ano ang numero ng tauhan. Ito ay isang uri ng numerical value na itinalaga sa isang partikular na empleyado. Ito ay isang cipher na tumutukoy sa isang empleyado.

Ang mga kakaibang bilang ng mga tauhan ay kinabibilangan ng katotohanan na sila ay indibidwal. Iyon ay, walang mga empleyado na ang code ay ganap na tumutugma. Kasabay nito, ang numero ng tauhan ay pinananatili para sa na-dismiss na empleyado. Kung magpapatuloy siyang magtrabaho kasama ang employer na ito sa hinaharap, kung gayonbinigay sa kanya ang kanyang lumang numero.

Nararapat ding tandaan na ang numero ng tauhan ng isang empleyado ay itinalaga sa kanya sa kanyang trabaho, hindi ito magbabago sa hinaharap. Ibig sabihin, ang pag-aplay para sa isang trabaho ay nag-aayos ng isang partikular na code, na sa hinaharap ay mananatiling pareho, anuman ang pagbabago sa posisyon o pagtaas ng suweldo.

Kailangan ng mga numero ng tauhan. Para saan ang mga ito?

Gayunpaman, mas mabuting alamin kung bakit kailangan ng employer ang mga numero ng tauhan. Ang empleyado ay walang natatanggap mula dito. Tulad ng nabanggit sa itaas, maaaring hindi alam ng empleyado ang pagkakaroon ng naturang cipher. Gayunpaman, bakit orihinal na ipinakilala ang numero ng tauhan ng empleyado noon? Paano itinalaga ang cipher na ito at ano ang ibig sabihin nito?

Mga numero ng tauhan ay nakakatulong sa accounting department ng isang LLC o isang enterprise. Salamat sa kanila, ang pagpapatupad ng pamamahala ng elektronikong dokumento ay nagiging mas madali. Bagama't nararapat na tandaan na ang mga numero ng tauhan sa malalaking pabrika ay matagal nang ginagamit, bago pa man lumitaw ang programang 1C.

Ano ang mga pangunahing punto na nagbibigay-daan sa iyong gamitin ang cipher na ito? Una sa lahat:

• Pagpapadali ng gawain ng mga espesyalista sa departamento ng tauhan. Ito ay dahil sa katotohanan na ang pagsubaybay sa numero ng tauhan ay nakakatulong na hindi "mawalan" ng empleyado kapag nagpalit siya ng posisyon.
• Tulong sa departamento ng accounting sa trabaho sa pagkalkula at pagbibigay ng sahod. Dito direktang nauugnay ang mga numero ng tauhan sa 1C. Ang programang ito ang tumutulong sa pagpili ng isang empleyado hindi sa pangalan o posisyon, ngunit sa pamamagitan ng numero ng tauhan.
• Pagsubaybay sa lokasyon ng isang empleyado salugar ng trabaho. May kaugnayan para sa mga negosyong nilagyan ng electronic pass system.

Mga partikular na halimbawa. Bakit kailangan mo ng personnel number?

Upang maunawaan kung kanino at paano itinalaga ang numero ng tauhan sa isang empleyado, kailangang lubos na maunawaan kung bakit kailangan ang parameter na ito.

Una sa lahat, nakakatulong ito upang maiwasan ang hindi kinakailangang tsismis. Kaya, kung kapag kinakalkula ang sahod, ang isang accountant o isang espesyalista sa pagrarasyon at suweldo ay nakikita lamang ang mga numero ng tauhan. Hindi niya maintindihan nang eksakto kung anong halaga ang natanggap ni Ivanov, at kung anong halaga - Petrov. Ibig sabihin, binibigyang-daan ka nitong pahusayin pa ang pagiging lihim.

Gayundin, nakakatulong ang numero ng tauhan upang hindi magkamali. Ito ay isa pang parameter na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang kawastuhan ng dokumento. Ito ay totoo lalo na kapag may mga namesakes o buong namesakes. Siyempre, maaari mo ring suriin ang mga parameter ayon sa posisyon o petsa ng trabaho. Gayunpaman, hindi dapat bawasan ang mga numero ng tauhan.

Sino ang maaaring umangkop?

Ang mga numero ng tauhan ay itinalaga sa mga empleyado ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan. Gayunpaman, dapat tandaan na ang batas ay hindi kinokontrol ang posisyon ng isang empleyado na nakikibahagi sa pagtatalaga ng mga cipher. Gayunpaman, kapag nag-a-apply para sa isang trabaho, ang mga HR engineer ang direktang naroroon.

Maaari din itong gawin ng mga pinuno ng mga structural division o maging ng pinuno ng enterprise. Sa kawalan ng isang tauhan ng manggagawa, ang kanyang lugar sa bagay na ito ay maaaring kunin ngaccountant.

Sino ang maaaring bigyan ng personnel number

Maaari bang bigyan ng code ang lahat ng empleyado? Ang accounting para sa mga numero ng tauhan ay karaniwang itinatago para sa lahat ng empleyado ng negosyo. Namely:

• Para sa mga full-time na empleyado.
• Pansamantala o pana-panahong manggagawa.
• Para sa mga panlabas na part-time na manggagawa.
• Para sa mga nagtatrabaho ng part-time.

Sa katunayan, ang bawat empleyado ay may kanya-kanyang numero ng tauhan, gaano man siya katagal na nagtatrabaho. Kapansin-pansin na kahit ang mga mag-aaral na nag-a-apply para sa pagsasanay sa anumang departamento ay natatanggap ang kanilang code.

Nararapat tandaan na kung ang isang empleyado ay may anumang kumbinasyon ng mga trabaho o propesyon sa loob ng parehong negosyo, siya ay tumatanggap pa rin ng isang numero ng tauhan. Ang isang empleyado na nagtatrabaho ng part-time sa dalawang kumpanya ay may sariling indibidwal na code sa bawat isa sa kanila.

Paano itinalaga ang numero ng tauhan ng empleyado. Ano ang sinasabi ng batas?

Dapat tandaan kaagad na ang batas ay medyo malabo tungkol sa pagtatalaga ng numero ng tauhan sa isang negosyo. Sa katunayan, walang mga partikular na artikulo sa Labor Code o mga pederal na batas na kumokontrol kung paano itinalaga ang numero ng tauhan sa mga empleyado. Ang bawat tagapag-empleyo ay bubuo para sa kanyang sarili ng sistema na tumutulong sa kanya upang mapanatili ang isang karampatang at maginhawang talaan ng mga cipher na ito. Dito, ang mga panloob na dokumento ng organisasyon ay may mahalagang papel. Sa kanila, halimbawa, maaari mong tukuyin ang posisyon ng isang empleyadong kasangkotpagtatalaga ng numero.

Paano magtago ng mga tala? Mga Praktikal na Tip

Karaniwang tinatanggap na ang numero ng tauhan ay itinalaga sa bawat empleyado, at dapat kang magsimula sa unang numero. Sa katunayan, nagiging kapareho ito ng konsepto ng "serial number".

Ang ganitong mga tala ay maaaring itago sa dalawang paraan:

• Paggamit ng mga espesyal na programa.
• Manual ng isang empleyado.

Ang huling paraan ay ginagamit nang paunti-unti. Ito ay dahil sa katotohanan na ang pinakasikat na 1C program ay nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong magtalaga ng mga numero sa bawat bagong empleyado ng negosyo.

Praktikal na Tip

Ang pagtatalaga ng numero ng tauhan ay maaaring mukhang nakakapagod na proseso. Gayunpaman, hindi ito. Ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa ilang simpleng panuntunan, at ang pagkilos na ito ay awtomatikong isasagawa.

Una sa lahat, ang obligasyong ito ay dapat na italaga sa isang partikular na empleyado ng mga panloob na dokumento ng organisasyon. Makakatulong ito na maiwasan ang mga salungatan sa hinaharap. Aalisin din nito ang sitwasyon kapag walang mananagot sa operasyong ito.

Pangalawa, ang direktang pagtatalaga ng numero sa empleyado ay dapat isagawa sa unang araw ng trabaho ng empleyado, at sa isip - sa oras ng pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho. Sa kasong ito, ang pagnunumero ay magiging tama at walang gaps.

Dapat na maiparating sa mga empleyado ang partikular na numerical code, dahil hindi lamang nito pinapataas ang kanilang kahalagahan sa kanilang mga mata, ngunit nakakatulong din ito upang maiwasan ang mga error sa payrollbayarin. Ito ay dahil sa katotohanan na kapag nagsusulat ng anumang mga aplikasyon para sa tulong pinansyal o para sa pagbabakasyon, ang empleyado ay magsasaad, bukod sa iba pang mga bagay, ang kanyang numero ng tauhan.

Gayundin, ang parameter na ito ay dapat na ipahiwatig nang walang kabiguan sa pagkakasunud-sunod para sa trabaho. Maaari itong i-type sa software o sulat-kamay ng isang kinatawan ng Human Resources.

Accounting journal. Pag-aayos ng mga numero ng tauhan

Ang mga negosyong napipilitang gumamit ng mga numero ng tauhan para sa kanilang mga empleyado ay kadalasang gumagamit ng dokumento gaya ng rehistro ng numero ng tauhan.

Maaaring tukuyin ang mga sumusunod na parameter sa panloob na dokumentong ito ng enterprise:

• Data ng pasaporte ng empleyado, kasama ang kanyang apelyido, pangalan at patronymic, pati na rin ang numero at serye ng dokumento.
• Petsa ng pagpasok ng empleyado sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho.
• Ang bilang ng kontrata sa pagtatrabaho, pati na rin ang petsa ng paghahanda nito.
• Posisyon ng espesyalista.
• Ang unit kung saan magtatrabaho ang empleyado.
• Direktang numero ng tauhan.

Personnel number ay mandatoryo para sa malalaking negosyo. Gayunpaman, ginagamit din ng maliliit na kumpanya ang pamamaraang ito upang gawing mas madali ang buhay para sa mga empleyado ng departamento ng mga tauhan o departamento ng accounting. Sa pangkalahatang kahulugan, ito ang pag-numero ng mga empleyado. Dahil ang bawat numero ay natatangi, nakakatulong ito upang matiyak na ang mga pondo ay kredito sa tamang tao. Ito ay totoo lalo na kapag gumagamit ng mga namesakes o namesakes. Ang pagpapanatili ng mga rekord ng numero ng tauhan ay hindi kumplikado o nakakaubos ng oraspamamaraan. Karaniwan, ito ay itinalaga sa isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan. Gayunpaman, pinapayagan ka ng batas na italaga ang misyong ito sa ibang empleyado. Ang katotohanang ito ay nakasulat sa mga dokumento nang direkta sa organisasyon.