Contract Specialist: paglalarawan ng trabaho, mga kinakailangan sa pagpasok at mga kondisyon sa pagtatrabaho

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Hindi lahat ng empleyado ay kasalukuyang alam ang obligasyong lagdaan ang tinatawag na job description kapag nag-aaplay ng trabaho. Dapat itong direktang isumite sa Human Resources Department. Ang dokumentong ito ay paunang tinutukoy ang hinaharap na trabaho ng empleyado ayon sa iskedyul ng trabaho ng kumpanya o negosyo.

Kung walang paglalarawan sa trabaho, at walang nagsasalita tungkol dito, nangangahulugan ito na ang empleyado ay nananatiling hindi protektado sa lipunan at maaaring sumailalim sa isang napakalaking pasanin mula sa pamamahala, na madalas na sinusunod ngayon. Ang mga oras ng overtime ng aktibidad sa paggawa ay may negatibong epekto sa estado ng kalusugan, nakakaapekto sa kalidad ng trabaho. Sa kasong ito, pinag-uusapan din ang sahod.

Pag-isipan natin kung ano ang maaaring maging dokumentong ito sa halimbawa ng paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa trabahong kontrata.

Mga nuances ng posisyon

Bago ka magsimulaang mismong job description at ang mga probisyon nito, dapat mong malaman kung ano ang posisyon ng isang contract worker.

Ang gawaing ito ay konektado sa pagtatapos ng isang kasunduan sa pagitan ng ilang kontratista. Maaari silang maging iba't ibang mga kumpanya - mga legal na entity sa katunayan. Ang pangunahing katapat ay isang kumpanyang kumukuha ng isang kontraktwal na empleyado para sa trabahong ito. Ang natitira ay mga kasosyo, halimbawa, sa supply ng mga materyales, pagbebenta ng mga kalakal, ang pagbibigay ng ilang mga bayad na serbisyo upang mabigyan ang mga kumpanya ng lahat ng uri ng mga mapagkukunan.

Ang taong nakikibahagi sa mga aktibidad na kontraktwal ay hindi partido sa mga relasyong kontraktwal. Isa lang siyang performer. Karamihan ay teknikal. Sa madaling salita, siya ay nakikibahagi sa pagbalangkas ng mga template ng kontrata, na pagkatapos ay nilagdaan ng mga katapat.

Ang mga kinakailangan para sa isang contracting specialist ay maaaring palawigin. Kadalasan, ang taong gumagawa ng mga naturang dokumento ay binibigyang kapangyarihan na subaybayan ang katuparan ng mga kundisyong itinakda sa mga ito.

Ano ang paglalarawan ng trabaho ng isang contracting specialist?

Sa kanyang trabaho, ang empleyadong pinag-aaralan ay dapat umasa sa isang tiyak na bilang ng kanyang mga kapangyarihan. Sa madaling salita, upang maunawaan kung ano ang hinihiling sa kanya ng tagapag-empleyo, kung anong kahusayan ang inaasahan mula sa kanyang trabaho, at kung ano ang benepisyo para sa kanya nang personal mula sa pagtupad sa mga gawaing itinakda. Ang lahat ng mga nuances na ito ay inilalarawan sa paglalarawan ng trabaho ng isang espesyalista sa trabaho sa kontrata.

Kaya, binibigyang-daan ka ng dokumentong ito na magsagawa ng trabaho ayon sa isang mahigpit na tinukoy na regulasyong itinatag sa isang kumpanya o negosyo. Ang dokumentong ito ay paunang tinutukoy ang kaugnayan ng departamento ng kontrata sa iba pang mga istrukturang dibisyon ng kumpanya. At maging ang muling pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng ilang magkakahiwalay na istrukturang unit.

Sino ang sumulat ng mga tagubilin?

Ang mga kinakailangan sa trabaho ng isang contract work specialist ay direktang tinutukoy ng pamamahala ng mga kumpanya o negosyo. Ang pinuno ng departamento ng mga tauhan ay may pananagutan sa pag-aayos at tamang pagpapatupad ng mga tungkulin ng isang espesyalista. Ang isang dalubhasang abogado ay maaari ding gumuhit ng mga paglalarawan ng trabaho, kung ang ganoong posisyon ay ibinigay para sa estado.

Pagkatapos bumalangkas, ang mga paglalarawan sa trabaho ay pinag-aaralan ng pamamahala, kung kinakailangan, pupunan ng mga kailangan o nawawalang mga bagay, at pagkatapos ay naaprubahan.

Sino ang pumipirma sa mga paglalarawan ng trabaho?

Kung walang apirmatibong lagda ng direktor ng kumpanya o negosyo, ang paglalarawan ng trabaho ay hindi wasto. Kapag nag-hire, ang naaprubahang dokumento ay dapat ding pirmahan ng empleyadong kinukuha para sa kaukulang posisyon. Sa isang personal na kahilingan, maaaring bigyan ang isang empleyado ng kopya ng paglalarawan ng trabaho, kung saan tutuparin niya ang mga kinakailangan na itinalaga sa kanya.

Sino ang kumokontrol sa pagpapatupad ng mga probisyon ng mga paglalarawan ng trabaho?

Ang pagtupad sa mga tungkulin ng isang espesyalista sa trabaho sa kontrata ay kinokontrol ng direktor ng kumpanya o enterprise. Pati na rin angmga empleyado ng departamento ng tauhan. Kung iisa lang ang posisyon ng estado para sa mga aktibidad sa pagkontrata.

Ang mga kumpanya ay kadalasang bumubuo ng mga kontraktwal na departamento ng ilang empleyado. Pagkatapos ay magsisimula ang muling pamamahagi ng mga responsibilidad sa pinakamataas na ranggo:

• chief specialist ng departamento - direktang nag-uulat sa pamamahala at responsable para sa pagpapatupad ng mga paglalarawan ng trabaho ng bawat subordinate mula sa kanyang departamento;
• nangungunang espesyalista - nag-uulat sa punong espesyalista, kinokontrol ang pagganap ng mga tungkulin ng mga empleyado na may pinakamababang antas ng subordination;
• technical specialist - nag-uulat sa lead specialist.

Sino ang may pananagutan sa hindi pagsunod? Para sa hindi pagtupad ng mga opisyal na tungkulin ng isang espesyalista sa kontraktwal na trabaho, ang responsibilidad ay nakasalalay hindi lamang sa mas mataas na pamamahala, kundi pati na rin sa empleyado mismo. Na nakasaad din sa mga tagubilin.

Sample na istraktura ng dokumento

Ang sumusunod ay isang sample na paglalarawan ng trabaho para sa isang contracting specialist. Kung kinakailangan, maaari itong tapusin ng mga empleyado ng mga serbisyo at departamento ng mga tauhan sa pagpapasya ng pamamahala ng mga kumpanya at negosyo, na magiging tama at ayon sa batas.

Mga pangkalahatang probisyon

Dapat na ilarawan ng seksyong ito ang posisyon Lalo na, ang mga ganitong sandali:

• titulo at ranggo ng posisyon – Espesyalista sa Kontraktwal, Nangungunang Espesyalista sa Pagkontrata, Punong Espesyalista sa Pagkontrata;
• struktura ng subordination -paunang pagtukoy ng pagkakasunud-sunod ng pag-uulat para sa gawaing isinagawa;
• mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa posisyong hawak - edukasyon, kasanayan, karanasan sa trabaho sa posisyon;
• pangkalahatang tuntunin para sa recruitment ng mga empleyado sa mga kawani ng isang kumpanya o enterprise at ang kanilang pagpapaalis, lalo na tungkol sa posisyon ng isang contract work specialist;
• order ng mga posibleng pagpapalit kung kinakailangan (ilipat sa ibang posisyon, sick leave, mga business trip);
• listahan ng mga dokumentong pambatas, ang mga probisyon kung saan maaaring gumana ang isang empleyado ng departamento ng kontrata sa kanilang mga propesyonal na aktibidad.

Iskedyul ng trabaho

Ang seksyong ito ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa karaniwan o hindi regular na iskedyul ng trabaho ng isang kontratang manggagawa. Ang lahat ng mga item sa bahaging ito ng paglalarawan ng trabaho ay dapat na suportado ng mga batas at regulasyon na namamahala sa mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado.

Ang overtime ay dapat gantimpalaan ng mga karagdagang pagtaas ng suweldo.

Mga Karapatan

Dapat ilista ng seksyong ito ang mga karapatan na ipinagkaloob sa isang empleyado ng departamento ng kontrata tungkol sa kanilang mga aktibidad sa hinaharap. Halimbawa:

• gumawa ng mga kahilingan para sa kinakailangang impormasyon sa ibang mga departamento ng kumpanya o enterprise;
• may access sa mga desisyon sa pamamahala ng kumpanya o enterprise;
• gumawa ng mga pagsasaayos upang mapahusay ang kahusayan sa daloy ng trabaho at direktang ipaalam ang iyong mga mungkahi sa managerlink ng isang kumpanya o enterprise;
• personal na makipag-ugnayan sa mga kontratista tungkol sa pagbibigay ng kinakailangang pakete ng mga dokumento para sa pagtatapos ng mga kontrata;
• monitor ang pagpapatupad ng mga probisyon sa kontraktwal, personal na makibahagi sa mga proseso ng negosasyon hinggil sa pagtupad ng mga kinakailangan sa kontraktwal ng mga katapat.

Mga Responsibilidad

Ang seksyong ito ng paglalarawan ng trabaho ng espesyalista sa pagkontrata ay nagdedetalye ng mga responsibilidad na itinalaga sa isang empleyado. Halimbawa:

• gumuhit ng teksto ng mga kontrata pagkatapos ng mga oral na kasunduan sa mga katapat;
• panatilihin ang mga talaan ng dokumentasyong kontraktwal;
• monitor ang mga deadline para sa mga kinakailangan sa kontraktwal, abisuhan sa isang napapanahong paraan ang pangangailangang palawigin ang kontraktwal na relasyon sa pagitan ng mga katapat;
• tukuyin ang mga utang at humiling para sa pagsasara ng mga ito sa loob ng kanilang mga karampatang karapatan;
• upang makipagpalitan ng pangunahing dokumentasyon tungkol sa pagtupad sa mga obligasyon ng mga partidong pumirma sa mga kasunduan;
• bumuo at baguhin ang mga dokumento sa pamamagitan ng pagbuo ng mga karagdagang kasunduan sa mga natapos na kasunduan para sa isang partikular na panahon.

Ang paglalarawan ng trabaho ng punong espesyalista sa trabahong kontrata ay maaaring dagdagan ng ilang mga tungkulin. Halimbawa:

• pagsubaybay sa katuparan ng mga kinakailangan para sa mas mababang antas ng mga empleyado;
• iulat ang pagganap ng departamento sa nakatataas na pamamahala ng kumpanya;
• makilahokmga proseso ng negosasyon sa pagitan ng mga katapat;
• lutasin ang mga sitwasyong salungatan patungkol sa mga probisyon ng natapos na mga relasyong kontraktwal sa pagitan ng mga katapat;
• maging kinatawan ng kumpanya kapag nagtatapos ng mga kontrata sa mga katapat.

Maaaring mas mahaba ang listahan.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang nangungunang espesyalista sa pagkontrata ay maaari ding maging mas malawak. At madagdagan, halimbawa, ng mga ganitong tungkulin:

• pagsasanay ng technician;
• kontrol sa pagbalangkas ng mga dokumentong kontraktwal, pagpapatunay ng mga probisyon sa kontraktwal;
• kontrol sa pagpirma ng mga kontrata at accounting ng mga ito;
• pagpapalit ng punong espesyalista sa pagkontrata kung kinakailangan;
• ginagawa ang gawaing pang-organisasyon ng departamento.

Responsibilidad

Ang seksyong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung ano ang nagbabanta sa isang empleyado na may direktang kabiguan na tuparin ang kanyang mga tungkulin. Ito ay maaaring pandisiplina, administratibo, pananagutan sa pananalapi o kriminal.

Suweldo

Ang seksyong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa suweldo para sa iyong trabaho bilang isang Espesyalista sa Kontrata. Kadalasan, ang laki ng pangunahing suweldo ayon sa talahanayan ng mga tauhan ay nakasaad dito, gayundin ang iskedyul ng posibleng mga bonus na naipon at ang halaga ng mga ito, na katumbas ng mga yunit ng pananalapi.

Konklusyon

Ang paglalarawan ng trabaho ay isa sa mga dokumentong kumokontrol sa mga aktibidad ng mga empleyado ng mga kumpanya at negosyo. Nagbibigay ng pag-unawa sa kung ano ang kinakailanganempleyado at kung paano niya dapat gampanan ang kanyang mga tungkulin. Kaugnay nito, ang pamamahala ay may pagkakataon na masuri ang propesyonalismo ng empleyado kaugnay ng mga kinakailangan at kalkulahin kung gaano kabisa ang kanyang aktibidad para sa kumpanya sa partikular.