Pagpapatupad ng paglalarawan ng trabaho: pamamaraan para sa pagpaparehistro, mga kinakailangan at kundisyon, sample

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Anumang organisasyon ay interesado sa katotohanang ginagampanan ng mga empleyado ang kanilang trabaho nang mahusay hangga't maaari, malinaw na nauunawaan ang mga layunin at layuning itinakda para sa kanila. Ang mahusay na disenyo ng paglalarawan ng trabaho ay makakatulong sa pagsasaayos ng trabaho.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng CI

Ang dokumentong ito ay kinokontrol ang panloob na relasyon sa paggawa ng mga empleyado ng organisasyon. Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng isang paglalarawan ng trabaho ay depende sa tiyak na posisyon, ngunit sa pangkalahatan ang dokumentong ito ay dapat na umayos sa lugar at paghirang ng manggagawa sa pamamahala ng kagamitan, pati na rin ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanya, ang kanyang mga karapatan sa pagganap, mga responsibilidad at obligasyon, bilang pati na rin ang mga posibleng insentibo.

Ayon sa batas, hindi kinakailangan para sa isang kumpanya na maglabas ng mga paglalarawan ng trabaho, ngunit ang dokumentong ito ay nakakatulong hindi lamang sa pag-regulate ng mga aktibidad ng mga empleyado, kundi pati na rin saang paglitaw ng iba't ibang uri ng salungatan na sitwasyon sa loob ng organisasyon o sa buwis.

Ayon kay Rostrud, ang dokumentong ito ay dapat na hiwalay para sa bawat partikular na posisyon na nasa listahan ng kawani (kahit na para sa isang bakanteng posisyon). Ang pagtuturo ay nagpapahayag ng mga interes ng dalawang partido sa relasyon sa pagtatrabaho, dahil naglalaman ito ng karagdagang impormasyon, mga kinakailangan na nauugnay sa personal, mga katangian ng negosyo ng empleyado, at higit pa.

Kung wala ang dokumentong ito, magiging imposible:

• katwiran para sa pagtanggi sa trabaho;
• layunin na pagtatasa ng pagganap ng empleyado para sa panahon ng probasyon;
• pamamahagi ng mga tungkulin sa paggawa sa mga manggagawa;
• pansamantalang paglipat ng isang manggagawa sa ibang trabaho;
• pagsusuri ng pagiging matapat at pagkakumpleto ng pagganap ng empleyado sa kanyang mga tungkulin sa paggawa.

Ang batas ay hindi nagpapataw ng mga partikular na kinakailangan para sa pagpapatupad ng isang paglalarawan ng trabaho, bukod pa rito, ang kawalan ng dokumentong ito ay hindi isang paglabag sa batas, at samakatuwid ay hindi nangangailangan ng pananagutan. Sa kabilang banda, ang katotohanang ito ay maaaring magdulot ng mga negatibong kahihinatnan sa pagpapatibay ng mga ilegal na aksyon at desisyon ng employer.

Pagwawasto at pagbalangkas

Ang batayan para sa pagbuo at pagpapatupad ng mga paglalarawan ng trabaho ay ang direktoryo ng Kwalipikasyon ng mga posisyon. Naglalaman ito ng mga katangian ng kwalipikasyon, na nahahati sa:

• mga tungkulin ng espesyalista;
• kinakailangang kaalaman;
• mga kinakailangan sa kwalipikasyon ng empleyado.

Mahalagang maunawaan na ang gabay na ito ay idinisenyo upang mapadali ang solusyon sa mga oras ng pagtatrabaho, ang kanilang pag-aayos, gayundin upang ayusin ang mga pinakaepektibong aktibidad sa pamamahala ng mga tauhan. Advisory lang ito.

Ang pagpapatupad ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga empleyado ay hindi kinokontrol ng mga legal na regulasyon. Alinsunod dito, ang tagapag-empleyo ay nakapag-iisa na nagpapasya kung paano ito ilalabas at gawin ang mga kinakailangang pagbabago. Ang pagtuturo ay maaaring isang independiyenteng dokumento o isang appendix sa isang kontrata sa pagtatrabaho.

Ang pagsasaayos ay kadalasang nauugnay sa mga pagbabago sa mga mandatoryong kondisyon sa kasunduan sa pagtatrabaho. Obligado ang tagapag-empleyo na ipaalam sa empleyado nang maaga ang mga paparating na pagbabago. Kung ang isang full-time na empleyado ay sumang-ayon na ipagpatuloy ang relasyon sa pagtatrabaho, kung gayon ang mga tagubilin ay susugan nang naaayon. Kung ito ay isang aplikasyon sa TD, kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa pamamagitan ng pagbuo ng karagdagang kasunduan.

Mga alituntunin sa compilation

Walang sinasabi ang Labor Code tungkol sa paghahanda at pagpapatupad ng mga paglalarawan sa trabaho. Sa kabila nito, ito ang pinakamahalagang dokumento, ang nilalaman nito ay kinabibilangan ng mga tuntunin ng sanggunian, pag-andar sa paggawa, limitasyon ng responsibilidad, pati na rin ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Ang dokumentong ito ay ginawa sa 2 kopya, ang isa ay ibinigay sa empleyado.

Kapag nag-isyu ng paglalarawan ng trabaho alinsunod sa GOST, dati silang umaasaPamantayan ng estado R 6.30-2003, na ipinatupad ng Decree of the State Standard of Russia No. 65-st. na may petsang 2003-03-03, ngunit ang epekto nito ay tumigil, mula noong 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 ay nagkabisa. Ang mga detalye na kailangang tukuyin sa dokumentong ito ay inilalarawan sa Seksyon 2 ng GOST.

Ang isang sample na paglalarawan ng trabaho ay ipinadala para sa pag-apruba sa lahat ng mga opisyal na interesado dito. Anumang mga panukala at komento sa proyekto sa mga interesadong opisyal ay maaaring isumite sa magkahiwalay na mga sheet, na dapat na may petsa at pinirmahan ng mga empleyado ng organisasyon. Ang disenyo ng paglalarawan ng trabaho ay maaaring batay sa GOST R 7.0.97-2016, kung saan pinapayagan itong mag-isyu ng mga approval visa sa huling pahina sa ibaba ng orihinal na dokumento. Gayundin, ang dokumentong ito ay maaaring i-endorso sa pamamagitan ng mga sheet (sa pagpapasya ng enterprise).

Mga Panuntunan para sa mga detalye ng pagpaparehistro

Ang binuo na mga pamantayan ng estado ay nagsisilbing modelo para sa disenyo ng paglalarawan ng trabaho. Ayon sa kanila, ang bawat uri ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo ay dapat may ganap na kumpletong mga detalye. Ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pag-aayos sa sheet ay tinukoy din at mahalaga. Ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy sa mga dokumento para sa panloob na paggamit, kaya hindi kinakailangang magpahiwatig ng ilang uri ng mga detalye. Halimbawa, hindi makatuwirang italaga ang logo ng organisasyon, ang reference na data nito, numero ng pagpaparehistro o OKPO code.

Mga kinakailangang detalye na dapat tukuyin samga tagubilin:

• pangalan ng kumpanya, ang partikular na dibisyon nito;
• ang pangalan ng mismong dokumento (paglalarawan sa trabaho), na tumutukoy sa partikular na posisyon kung saan ito binuo;
• OKUD (document form code), para sa mga tagubilin - 0253051;
• petsa at lugar kung saan iginuhit ang dokumento;
• signs of approval at approval;
• numero ng pagpaparehistro;
• bahagi ng teksto;
• isang field na nilayon para sa mga lagda ng mga pamilyar na tao;
• pirma ng opisyal na bumuo ng dokumento.

Mga Pangunahing Seksyon

Ang isang sample na paglalarawan ng trabaho ayon sa GOST ay dapat magsama ng ilang seksyon. Bawat isa sa kanila ay obligadong isaalang-alang nang detalyado ang sumusunod sa mga tanong:

1. Nilalaman at listahan ng mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang isang listahan ng mga uri ng trabahong isinagawa na may kaugnayan sa posisyong ito.
2. Mga kapangyarihan at karapatan ng isang espesyalista, ang kanilang maikling paglalarawan.
3. Responsibilidad na nalalapat sa isang empleyado para sa hindi wasto o kumpletong pagkabigo sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.

Tulad ng para sa mga kinakailangan para sa disenyo ng teksto, ang mga ito ay pamantayan: ang lapad ng ibaba at itaas na mga margin ay hindi bababa sa 20 mm. Sa teksto, kinakailangan na gumamit ng mga espesyal na termino na mahusay na itinatag sa kapaligiran ng negosyo kapag gumagamit ng mga turn sa pagsasalita, at kinakailangan ding gumamit ng mga propesyonal na selyo. Ang istilo ng pagtatanghal na ito ay makakatulong sa pag-iwas sa hindi malabong interpretasyon ng kahulugan, at gagawin din ang impormasyon sa teksto bilang nauunawaan hangga't maaari para sa pang-unawa ng mga manggagawa.

CI Customs Managerclearance

Ang empleyadong ito ay inuri bilang isang espesyalista. Siya ay hinirang at tinanggal mula sa kanyang posisyon sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng negosyo. Ang paglalarawan ng trabaho ng isang customs clearance specialist ay nagbibigay na ang isang tao na mayroong:

• mas mataas na propesyonal na edukasyon sa espesyalidad na "customs" na walang karanasan sa trabaho;
• mas mataas na edukasyon sa ekonomiya o batas, na may hindi bababa sa isang taon na karanasan sa trabaho;
• secondary specialized education na may hindi bababa sa 3 taong karanasan sa trabaho;
• qualification certificate sa speci alty ng customs clearance, refresher courses sa larangan ng customs clearance minsan bawat tatlong taon.

Sa kanyang mga aktibidad, ang espesyalistang ito ay dapat magabayan ng:

• charter ng organisasyon;
• mga legal na regulasyon, mga rekomendasyon sa metodolohikal na profile tungkol sa customs clearance;
• order, order ng ulo;
• kanyang job description.

Ang Dapat Malaman ng Customs Clearance Specialist

Dapat malaman ng manager ng linyang ito ng trabaho ang sumusunod:

• mga batas at regulasyon, pati na rin ang iba pang mga dokumentong gabay at materyales na kumokontrol sa mga kondisyon para sa paggalaw ng mga kalakal sa hangganan at ang pamamaraan para sa customs clearance;
• mga tungkulin, karapatan at pananagutan ng isang customs agent, declarant;
• mga sukat ng regulasyon ng estado ng aktibidad sa ekonomiya ng dayuhan;
• mga tuntunin kung saan isinasagawa ang kontrol sa foreign exchange para sa mga layunin ng customs;
• mga custom na rehimen;
• mga sukat ng pananagutan na naaangkop para sa mga pagkakasala at krimen sa larangan ng kaugalian;
• ang pamamaraan na pinagtibay para sa pagdedeklara, gayundin ang mga uri at anyo ng mga deklarasyon sa customs;
• klasipikasyon na nalalapat sa mga kalakal para sa mga layunin ng customs;
• pamamaraan at mga panuntunang naaangkop sa pagpuno ng dokumentasyon ng customs;
• mga uri at klasipikasyon ng mga pagbabayad sa customs, pati na rin ang pamamaraang nalalapat kapag nagbabayad at kinakalkula ang mga ito;
• mga pamamaraan sa pag-uulat na itinatag ng organisasyon;
• mga panuntunang inilapat upang matukoy ang halaga ng customs;
• mga pangunahing kaalaman ng kultura ng komunikasyon, ekonomiya, sikolohiya, organisasyon ng paggawa;
• mga panuntunan para sa paggamit ng makabagong hardware at software;
• mga pamantayan at tuntunin ng kaligtasan sa industriya, proteksyon sa paggawa sa lugar ng trabaho;
• basics ng batas sa paggawa.

Mga Responsibilidad sa Trabaho ng isang Customs Clearance Manager

Ang halimbawang paglalarawan ng trabaho para sa espesyalistang ito ay nagrereseta ng mga sumusunod na responsibilidad:

• Magsagawa ng mga papeles para sa mga kalakal na lumilipat sa hangganan, magsagawa ng iba pang mga pagkilos na kinakailangan kapag nag-aayos ng customs clearance.
• Ipahayag ang mga kalakal sa rehimen ng customs, batay sa impormasyong nakapaloob sa pagpapadala at iba pamga dokumento.
• Suriin ang katumpakan ng impormasyon tungkol sa mga kalakal na inililipat, na nakasaad sa dokumentasyon ng transportasyon at komersyal.
• Tukuyin ang code ng mga kalakal batay sa kanilang nomenclature.
• Pumili ng paraan para sa pagkalkula ng halaga ng customs at isagawa ang pagkalkula batay dito.
• Tukuyin ang uri ng buwis sa mga kalakal, kalkulahin ito.
• Tukuyin ang bansang pinagmulan ng mga kalakal na lumilipat sa hangganan.
• Ilapat ang mga insentibo sa buwis, mga kagustuhan sa taripa.
• Magbigay ng mga serbisyo sa pagpapayo tungkol sa customs clearance.
• Panatilihin ang mga tala at gawain sa opisina, iproseso ang impormasyon.

Mga karapatan ng tagapamahala ng customs clearance

Ang wastong pagpapatupad ng paglalarawan ng trabaho ay nagpapahiwatig ng mga sumusunod na karapatan ng isang customs clearance specialist:

• Ang karapatang maging pamilyar sa mga draft na desisyon ng mga manager na direktang nauugnay sa kanilang mga aktibidad.
• Ang karapatang gumawa ng mga mungkahi tungkol sa pagpapabuti ng mga aktibidad sa trabaho.
• Ang karapatang mag-ulat sa pamamahala tungkol sa mga kasalukuyang pagkukulang sa organisasyon (sa loob ng kakayahan ng isang espesyalista) na lumitaw sa kurso ng trabaho, gayundin ang gumawa ng mga mungkahi para sa kanilang pag-aalis.
• Ang karapatang, sa ngalan ng pamamahala o nang personal, humiling ng mga dokumento o impormasyon mula sa mga departamento ng organisasyon na kinakailangan sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho.
• Ang karapatang humiling sa pamamahala ng organisasyon na tumulong sa pagpapatupadagarang mga responsibilidad sa trabaho.

Mga relasyon, pananagutan at pagsusuri ng gawain ng tagapamahala ng customs clearance

Ang isang sample ng tamang disenyo ng paglalarawan ng trabaho ng espesyalistang ito ay nagsasaad na nag-uulat siya sa pinuno ng yunit ng istruktura. Nakikipag-ugnayan siya sa mga empleyado ng mga structural unit sa mga isyung pasok sa kanyang kakayahan.

Kasama rin sa mga kinakailangan para sa disenyo ng paglalarawan ng trabaho ang pagkakaroon ng isang seksyon ng responsibilidad ng isang espesyalista sa customs clearance. Ang mga resulta ng mga aktibidad sa trabaho ng manager ay dapat suriin ng pinuno ng kanyang yunit ng istruktura. Ang tagapamahala ng customs clearance ay dapat na responsable para sa:

• hindi pagganap, hindi wastong pagganap ng mga direktang tungkulin sa trabaho;
• nagdudulot ng materyal na pinsala sa kurso ng mga aktibidad sa trabaho (alinsunod sa batas);
• hindi pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga pamantayan at tuntunin ng kaligtasan sa industriya at proteksyon sa paggawa.

Anong mga gawain ang nilulutas ng paglalarawan ng trabaho?

Kung ang dokumentong ito ay iginuhit nang tama at mahigpit na sinusunod ng lahat ng empleyado ng organisasyon, kung gayon ito ay magiging isang suporta sa gawain ng negosyo. Ang isang halimbawa ng isang paglalarawan ng trabaho ay dapat na mga dokumento na nakakatugon sa mga kinakailangan ng estado. Titiyakin nito ang kahulugan ng dokumentasyong ito at magiging patunay ng pagiging tunay.

Bagaman ang ID ng isang empleyado ay hindi kasama sa listahan ng mga kinakailangang dokumento, ngunit ang presensya nito ay isang malaking plus sa trabaho ng kumpanya. Nilulutas nito ang mga sumusunod na gawain sa produksyon at pamamahala:

• isang malinaw na kahulugan ng mga responsibilidad sa trabaho para sa isang indibidwal na yunit ng trabaho, na kasama sa talahanayan ng mga tauhan, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng mga partikular na gawain at lugar ng trabaho;
• delineation ng mga responsibilidad sa trabaho, pagtukoy ng mga relasyon sa pagitan ng mga posisyon, pagtatatag ng isang hierarchy ng serbisyo, pati na rin ang subordination;
• katwiran para sa pagbabayad sa manggagawa ng ilang uri ng mga gastos na dahil sa pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho;
• pagtatatag ng malinaw at nauunawaan na mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa posisyon at pamantayan para sa pagsusuri ng pagiging epektibo sa pagganap ng mga tungkulin, pati na rin ang pagsunod sa posisyong hawak;
• pagtatatag ng mga karapatan at obligasyon ng isang espesyalista, pagtukoy sa lugar ng kanyang responsibilidad at parusa, na ibinibigay para sa paglabag o hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin.

Ang dokumentong ito ay dapat na nakasulat nang tama, at matugunan din ang mga itinatag na kinakailangan. Ang mga regulasyon sa antas ng estado na namamahala sa mga patakaran para sa pag-isyu ng dokumentong ito ay mga GOST, na nagtatatag ng mga partikular na kinakailangan para sa pag-isyu ng mga papeles ng negosyo. Noong nakaraan, ginamit ang GOST R 6.30-2003, ngunit ang epekto nito ay tumigil, dahil ang GOST R 7.0.97-2016 ay nagsimula noong Hulyo 1, 2017. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na ang mga probisyon na inireseta sa mga tagubilin ay hindi dapat sa anumang paraan ay magpapalala sa mga kondisyon sa pagtatrabaho, pati na rin ang sitwasyon ng mga manggagawa, kung ihahambing.kasama ang mga ginagarantiya ng batas.

Mga karagdagang seksyon

Ilan sa mga pinakakaraniwang karagdagang seksyon sa CI:

1. Ang "Mga Relasyon" ay isang seksyon na kumokontrol sa mga contact sa produksyon ng mga empleyado mula sa isang departamento at mula sa iba't ibang departamento. Kung kinakailangan, nagrereseta ito ng mga opisyal na komunikasyon sa loob ng organisasyon, gayundin sa mga third-party na negosyo. Ito ay kinakailangan, halimbawa, kung ang manggagawa ay nakikipag-ugnayan sa mga kontratista at may pangangailangan na ipaalam sa pamamahala ang tungkol dito. Upang mapabuti ang kalidad ng DI, hindi magiging kalabisan na itatag sa seksyong ito ang pamamaraan at dalas para sa empleyado na magbigay ng mga plano, ulat at iba pang mga dokumento.
2. Ang "Pagsusuri ng trabaho" ay isang seksyon kung saan malinaw na itatatag ang pamantayan para sa pagsusuri ng trabaho.
3. "Ang pamamaraan para sa pagsusuri sa paglalarawan ng trabaho." Sa seksyong ito, kapaki-pakinabang na tukuyin ang panahon ng bisa gayundin ang mga kundisyon para sa pagsusuri sa MDI, na kinabibilangan ng:

• anumang pagbabago sa istruktura ng organisasyon;
• rebisyon, mga pagbabago sa staffing;
• ang paglitaw ng mga bagong responsibilidad sa trabaho, na humahantong sa muling pamamahagi ng mga umiiral na;
• pagbabago sa kalikasan ng trabaho dahil sa pagpapakilala ng mga makabagong teknolohiya.

Ang mga karagdagang seksyon ay dapat na matatagpuan sa dulo ng paglalarawan ng trabaho.