Mga paraan ng pagpapatupad ng proyekto. Mga pamamaraan at tool para sa pagpapatupad ng proyekto

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang terminong "proyekto" ay may partikular na praktikal na kahulugan. Sa ilalim nito ay nauunawaan ang isang bagay na minsang ipinaglihi. Ang proyekto ay isang gawain na may ilang paunang data at layunin (kinakailangang mga resulta). Tinutukoy ng huli ang mga paraan upang malutas ito. Dagdag pa sa ipinakita na artikulo, isasaalang-alang namin ang ilang mga pamamaraan para sa pagpapatupad ng proyekto. Ipapakita rin ang mga sample na circuit.

Pangkalahatang impormasyon

Ang Proyekto ay anumang bagay na nakakatulong sa pagbabago ng kapaligiran. Kasama sa kategoryang ito ang:

• Mga istruktura ng gusali.
• Pagbuo ng mga bagong organisasyon.
• Pagbuo at pagpapatupad ng mga proyekto sa pananaliksik.
• Reconstruction ng mga enterprise.
• Paggawa ng barko.
• Programa para sa pagpapatupad ng proyekto para sa pagpapakilala ng mga bagong kagamitan at teknolohiya.
• Paggawa ng film strip.
• Pagpapatupad ng mga pambansang proyekto para sa pagpapaunlad ng mga rehiyon at marami pang iba.

Terminolohiya

Ang sistema ng pamamahala ng proyekto ay nagbibigay para sa pagbabalangkas ng mga layunin na nilikhao ginawang moderno para sa pagpapatupad ng mga teknolohikal na pamamaraan, ang pagpapatupad ng dokumentasyon ng organisasyon, ang paggamit ng paggawa, materyal at iba pang mga mapagkukunan. Kasama sa istrukturang ito ang mga sumusunod na elemento:

• Problema (layunin).
• Mga paraan ng pagpapatupad ng proyekto (mga pamamaraan para sa paglutas ng problema).
• Mga epektong nakuha sa proseso ng pagkakatawang-tao.

Sa loob ng balangkas ng problema, itinakda ang mga deadline para sa pagpapatupad ng proyekto.

Mga partikular na feature

Ang sistema ng pamamahala ng proyekto ay isang may layunin at nakatuon sa oras na pagkakasunod-sunod na istraktura. Karaniwang kinabibilangan ito ng kumplikado, minsanan at hindi regular na paulit-ulit na mga aksyon (gawa o kaganapan). Ang plano sa pagpapatupad ng proyekto ay may mga sumusunod na tampok:

• Singularity at complexity ng structure.
• Complexity.
• Mga partikular na resulta sa pananalapi at mahahalagang resulta.
• irregular incarnation.
• Ang pagtitiyak ng mga inisyal at huling petsa - ang ibinigay na oras.

Nagsisilbi bilang isang hanay ng mga gawain at pagkilos, ang istrukturang ito ay mayroon ding mga sumusunod na tampok:

• Kalinawan ng mga nakatakdang layunin na makakamit. Nagbibigay ito ng sabay-sabay na pagtupad sa ilang partikular na pang-ekonomiya, teknikal at iba pang mga kinakailangan.
• Mga panlabas at panloob na pagkakaugnay ng mga operasyon, gawain, gawain at mapagkukunang ginamit. Ang lahat ng elementong ito ay nangangailangan ng medyo malinaw na koordinasyon sa panahon ng pagpapatupad ng plano.
• Limitasyonmapagkukunan.
• Isang tiyak na antas ng pagiging natatangi ng mga kundisyon sa pagpapatupad, mga layunin ng proyekto.
• Ang hindi maiiwasang iba't ibang salungatan.

Taong may kinalaman

Ang proyekto ay maaaring ituring na isang tiyak na produkto, na ipinatupad alinsunod sa mga kondisyon at pangangailangan ng customer - ang potensyal na may-ari. Sa isang ekonomiya ng merkado, siya ay gumaganap bilang isang stakeholder. Ang may-ari (customer) ay namumuhunan ng kanyang sarili o hiniram na mga pondo sa proyekto. Palibhasa'y interesado sa pagpapatupad ng ideya, gumagawa siya ng mga desisyong nauugnay sa timing ng pagpapatupad, gastos, kalidad, kontrol, at higit pa.

Mga paraan ng pagpapatupad ng proyekto: value

Ang mga diskarteng ginagamit sa pagpapatupad ng plano ay nagbibigay-daan sa:

• Tukuyin ang mga layunin ng isang hanay ng mga hakbang, magsagawa ng pagbibigay-katwiran para sa pagiging mabubuhay nito.
• Ibunyag ang istruktura ng proyekto. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang kahulugan ng mga elemento tulad ng mga subgoal, mga gawain, ilang partikular na gawain na dapat tapusin.
• Tukuyin ang mga kinakailangang mapagkukunan at halaga ng pagpopondo.
• Pumili ng mga performer. Ang pinakakaraniwang paraan upang malutas ang problemang ito ay ang pag-anunsyo ng mga tender o kumpetisyon.
• Maghanda at tapusin ang mga kontrata.
• Tukuyin ang timing ng pagpapatupad, itakda ang iskedyul para sa mga aktibidad, kalkulahin ang mga kinakailangang mapagkukunan.
• Asahan ang mga panganib.
• Magbigay ng kontrol sa proseso ng pagpapatupad.

Ang mga resulta ng pagpapatupad ng proyekto ay magdedepende sa sining ng pamumuno at koordinasyon ng mga materyal at yamang tao sa panahon ng ikot ng buhay ng isang ideya. Iba't ibang paraan ang ginagamit upang makamit ang mga layunin sa mga tuntunin ng saklaw at komposisyon ng trabaho, kalidad, oras, gastos at kasiyahan ng mga kalahok.

Mga Paraan ng Pagpapatupad ng Proyekto: Mga Halimbawa ng Scheme

May ilang mga opsyon kung saan isinasagawa ang isang sistematiko at epektibong pagpapatupad ng plano. Kabilang dito, sa partikular:

• Pinalawak na control scheme. Sa loob ng balangkas ng sistemang ito, inaako ng tagapamahala ng proyekto (pinuno) ang responsibilidad para sa pagpapatupad sa loob ng tinantyang (nakapirming) gastos. Tinitiyak niya ang organisasyon at koordinasyon ng mga proseso alinsunod sa mga kasunduan sa pagitan niya at ng mga kalahok. Ang manager ay maaaring isang consulting o contracting company (sa ilang mga kaso, isang engineering firm).
• Skema ng pinabilis na konstruksyon. Sa kasong ito, ang organisasyon ng disenyo at konstruksyon ang nagsisilbing pinuno. Ang customer ay pumasok sa isang turnkey na kasunduan sa kanya.
• Ang pangunahing sistema. Sa loob ng balangkas ng pamamaraang ito, ang tagapamahala (pinuno), ahente (kinatawan) ng customer, ay walang pananagutan sa pananalapi para sa mga desisyong ginawa. Anumang kumpanyang kalahok sa proyekto ay maaaring kumilos bilang ito. Sa kasong ito, ang manager ay may pananagutan sa pag-aayos at pag-coordinate ng mga aktibidad. Wala siya sa isang kontraktwal na relasyon sa ibang mga kalahok (maliban sa customer). Ang bentahe ng scheme na ito aypagiging objectivity ng pinuno. Ang kawalan ay ang katotohanan na ang panganib ay nasa customer.

Mga proyekto sa pamumuhunan

Ang kahulugang ito ay isinasaalang-alang sa dalawang kahulugan. Sa partikular, ang isang proyekto sa pamumuhunan ay nauunawaan bilang isang kaganapan, isang negosyo na nagsasangkot ng pagpapatupad ng isang tiyak na hanay ng mga aksyon, bilang isang resulta kung saan ang mga layunin na itinakda ay makakamit. Sa kabilang banda, ito ay isang hanay ng mga dokumento sa accounting, pananalapi, organisasyonal at legal na kinakailangan para sa pagpapatupad ng ilang mga pagkilos sa pag-uugali o para sa kanilang paglalarawan. Dahil ang mga pamumuhunan ay maaaring:

• Mga karapatan sa ari-arian, na karaniwang pinahahalagahan sa mga tuntunin sa pananalapi, mga trade secret, mga lisensya upang ilipat ang mga karapatang pang-industriya na ari-arian.
• Earth.
• Mga asset ng pera o katumbas ng mga ito (mga pangako, loan, loan, securities, share at share sa authorized capital, working capital, deposito, atbp.).
• Mga konstruksyon, gusali, kagamitan at iba pang ari-arian na may pagkatubig at ginagamit sa produksyon.

Iba pang pag-uuri

May iba't ibang uri ng mga proyekto. Inuri sila ayon sa iba't ibang pamantayan. Ang isang uri o iba ay tumutugma sa ilang mga pamamaraan ng pagpapatupad ng proyekto. Ang mga paraan ng pagpapatupad ay maaaring depende sa mga mapagkukunang ginamit, staffing, mga layunin, saklaw, at iba pa. Kaya, ang mga sumusunod na uri ng mga proyekto ay nakikilala:

• Maliit. Ang ganitong mga scheme ay gumagamit ng mga pinasimple na pamamaraan ng pagpapatupad ng proyekto, mga pamamaraan ng pagbuo ng koponan, atbp.susunod.
• Walang kalidad. Sa ganitong mga scheme, nangingibabaw ang quality factor (nuclear power plants).
• Megaprojects. Ang mga ito ay mga target na lugar na kinabibilangan ng maraming magkakaugnay na mga complex. Pinagkaisa ng mga karaniwang layunin, inilalaan na mapagkukunan, at oras na inilaan para sa pagpapatupad ng mga ito.
• Multiprojects. Ang mga ito ay isang kumplikado ng ilang magkakaugnay na mga scheme.
• Monoprojects. Ang ganitong mga istraktura ay nakikilala sa pamamagitan ng malinaw na tinukoy na mapagkukunan, oras at iba pang mga balangkas. Ang mga ito ay isinasagawa ng isang koponan.

Mga bloke sa pagtatrabaho

Sa anumang proyekto, mayroong dalawang magkahiwalay na kategorya:

1. Pangunahing aktibidad. Nauuwi ito sa:

• Mga aktibidad bago ang pamumuhunan.
• Planning.
• Dokumentasyon.
• Tendering, pagpirma ng mga kontrata.
• Pagpapatupad ng mga aktibidad sa pagtatayo at pag-install.
• Pagkomisyon.
• Paghahatid ng proyekto.
• Operation, production release.
• Pag-aayos ng kagamitan at pagpapaunlad ng produksyon.
• Pagtanggal ng kagamitan (pagsasara ng proyekto).

2. Probisyon ng proyekto hinggil sa mga sumusunod na punto:

• Organisasyon.
• Legal.
• Personnel.
• Logistics.
• Financial.
• Marketing (komersyal).
• Impormasyonal.

Structure

Kinakatawan ang organisasyon ng mga relasyon at mga link sa pagitan ng mga elemento ng disenyo. Ang mga scheme ng gusali ay karaniwang may variable na hierarchical na istraktura. Ito ay nabuo alinsunod sa mga kondisyon ng operating. Kaugnay ng mga totoong circuit, ang panloob na istraktura ng mga ito ay dapat nahahati sa:

• Mga item sa produkto.
• Mga yugto ng ikot ng buhay.
• Mga bahagi ng istruktura ng organisasyon (kabilang ang mga paraan ng pagpapatupad).

Mga gawain sa pag-istruktura

Dahil sa malinaw na kahulugan ng mga elemento ay isinasagawa:

• Paghiwa-hiwalayin ang proyekto sa mga napapamahalaang bloke.
• Pamamahagi ng responsibilidad tungkol sa paggamit, pagpapatupad, pagpapatupad ng ilang partikular na aktibidad, pagtatatag ng koneksyon sa pagitan ng trabaho at mga mapagkukunan.
• Tumpak na pagsusuri sa gastos. Kabilang dito ang mga pondo, oras, materyal na mapagkukunan.
• Pagbubuo ng iisang base para sa pagbabadyet, pagpaplano at kontrol sa direksyon ng mga gastos.
• Pag-uugnay ng trabaho sa mga financial statement ng kumpanya.
• Ang paglipat mula sa mga pangkalahatang layunin patungo sa mga partikular na gawain na ginagawa ng mga unit ng organisasyon.

Pagkakasunod-sunod ng mga aksyon sa panahon ng pagbubuo

Ito ay mahalaga sa pagtiyak ng epektibong pagpapatupad ng mga gawain. Ang proseso ng pagbubuo ay maaaring ilarawan bilang mga sumusunod:

• Pagbuo ng goal tree. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang pagguhit ng mga diagram, mga graph, na sumasalamin kung paano nahahati ang layunin sa mga subgoal ng susunod na antas. Ito ay kung paano ipinapahayag ang pagkakaugnay at subordination ng mga elemento.
• Pagbuo ng decision tree. Ang iskema na itosumasalamin sa istraktura ng gawain ng pag-optimize ng isang multi-stage na proseso. Ang mga sangay ay kumakatawan sa iba't ibang mga kaganapang nagaganap, ang mga node (vertices) ay sumasalamin sa mga lugar kung saan lumalabas ang pangangailangan para sa pagpili.
• Pagbuo ng work tree. Para sa bawat yugto, ang aktibidad sa pagpapatupad ay dapat nahahati sa mga bahagi.
• Paggawa ng istrukturang executive ng organisasyon. Ang layunin ng aksyon na ito ay hindi lamang upang ipahiwatig ang mga gumaganap. Ang mga pakete ng trabaho ay nilikha, na nagpapahiwatig ng mga taong kasangkot sa kanilang pagpapatupad. Nagbibigay-daan ito sa paghahanda ng mga network graph ng mahahalagang kaganapan.
• Pagbuo ng istruktura ng mga natupok na mapagkukunan. Ito ay kinakailangan upang pag-aralan ang mga paraan na kinakailangan para sa pagpapatupad ng isang hanay ng mga gawa. Bilang karagdagan, tinutukoy ang mga departamentong responsable sa pagsasagawa ng ilang partikular na kaganapan.
• Pagbuo ng mga modelo ng network. Sa kurso ng pagpapatupad ng proyekto, ang mga puno ng mga layunin at subgoal ay nabuo, iba't ibang uri ng mga mapagkukunan ay nakabalangkas. Ang mga mapagkukunang kinakailangan para sa bawat antas ay naayos sa isang hierarchically constructed graph.
• Compilation ng responsibility matrix.

Mga maka-agham na diskarte

Ang pagdidisenyo ay isang responsableng gawain. Nangangailangan ito ng kaalaman sa mga batas ng panlipunang pag-unlad. Nangangahulugan ito na hindi ito maaaring umasa lamang sa mga pansariling pangangailangan ng mga tao. Upang mapupuksa ang pagiging subjectivity payagan ang mga siyentipikong pamamaraan ng pagpapatupad ng proyekto. Kabilang dito, sa partikular, ang paggamit ng isang matrix ng mga ideya. Ang scheme na ito ay nagsasangkot ng pagsasama-sama ng iba't ibang mga solusyon batay sa isang bilang ng mga independiyenteng variable. Ang diskarte na ito ay napakahalaga para sapagpapatupad ng mga proyektong panlipunan. Bilang panuntunan, kapag ipinatupad ang mga ito, may limitadong mapagkukunan.

Dapat din nating banggitin ang mga mahahalagang pamamaraan ng pagpapatupad ng isang proyektong panlipunan bilang mga analogue at pagiging masanay sa tungkulin. Ang mga pamamaraang ito ay maaaring kumilos bilang isang modelo, isang pamantayan, kahit na hindi lahat ng bagay sa kanilang istraktura ay naisagawa hanggang sa wakas. Ang pagiging masanay sa tungkulin ay nagbibigay-daan sa iyo na mas tumpak na kumatawan sa mga gawain na dapat itakda sa panahon ng disenyo. Maaaring gamitin ang pagkakatulad sa pagbuo ng mga pampublikong layunin sa pandaigdigang kahulugan.

Ang asosasyon ay itinuturing na isang katanggap-tanggap na paraan sa panlipunang disenyo. Sa kasong ito, sa pamamagitan ng paglutas ng mga problema sa ibang pampublikong globo, mahahanap mo ang tama at mas madaling paraan. Pinagsasama ng paraang ito ang mga diskarte gaya ng kumpletong muling pagsasaayos, pagbabago at pagbagay.