Paano pangasiwaan ang mga gastusin sa pangangasiwa?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa pagpapatakbo, ang anumang negosyo ay nagkakaroon ng mga gastos na hindi kasama sa halaga ng mga serbisyo, gawa o produkto. Ang mga ito ay makikita sa panahon kung saan sila lumitaw. Kasama sa mga gastos na ito ang mga gastos sa pangangasiwa.

Definition

Ang mga gastos na hindi kasama sa gastos ay kinabibilangan ng mga gastos na hindi nauugnay sa mga aktibidad sa komersyal o produksyon. Ang mga gastos na ito ay tinatawag na administratibo. Kasama sa mga gastos na ito ang mga gastos:

1. Para sa pagpapanatili ng mga tauhan ng management apparatus ng enterprise at ang mga structural division nito. Kasama sa badyet para sa mga gastusin sa administratibo at pamamahala ang mga pondong inilalaan para sa logistik at transportasyon, kabilang ang pagpapanatili ng mga sasakyan ng kumpanya at kabayaran para sa paggamit ng personal na sasakyan para sa mga propesyonal na tungkulin.
2. Pagpapatakbo at pagpapanatili ng mga istruktura, gusali, imbentaryo, lugar, kagamitan, atbp.
3. Pagbabayad para sa mga business trip na nauugnay sa mga propesyonal na aktibidad ng mga empleyado.
4. Pagpapanatili at pagpapanatili ng mga teknikal na pasilidad(mga alarma, mga sentro ng komunikasyon, atbp.).
5. Pagtanggap ng mga kinatawan ng iba pang mga negosyo na dumating para sa mga negosasyon para magtatag ng kooperasyon, mga miyembro ng audit commissions, mga board of directors.
6. Pagbabayad para sa mga serbisyo sa komunikasyon.
7. Paglutas ng hindi pagkakaunawaan.
8. Pag-audit, pagpapayo, mga serbisyo ng impormasyon.
9. Pagbabayad para sa mga aktibidad sa pamamahala na ipinatupad ng mga ikatlong partido, kung ang talahanayan ng mga tauhan o mga paglalarawan ng trabaho ay hindi nagbibigay para sa mga nauugnay na function.
10. Pagbabayad para sa pagbibigay ng mga serbisyo sa mga organisasyon ng pabahay at mga serbisyong pangkomunidad upang matiyak ang pag-iingat ng mapagkukunan, regulasyon at accounting para sa pagkonsumo ng gas, init, tubig.
11. Pagganap ng mandatoryong taunang pati na rin ang mga pag-audit sa inisyatiba ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya.
12. Settlement at mga serbisyo sa cash at iba pang serbisyo sa pagbabangko.

Pagkilala sa gastos

Kinikilala ang mga gastos kapag nabawasan ang benepisyong pang-ekonomiya, sa kondisyon na posible na mapagkakatiwalaang tantiyahin ang halaga nito. Ang accounting ng gastos ay isinasagawa kasama ng pagtaas ng mga pananagutan o pagbaba ng mga asset. Halimbawa, kapag kinakalkula ang mga suweldo o pagkalkula ng pamumura. Ang mga gastos sa pangangasiwa na may kaugnayan sa pamamahala at pagpapanatili ng organisasyon sa kabuuan ay isinasaalang-alang sa account. 92.

Artikulo

Ang mga gastusin sa pangangasiwa na may kaugnayan sa sahod ng mga tauhan ng pamamahala ay binibilang ayon sa katawagan ng mga posisyon. Sa partikular, ang naipon na suweldo ng direktorkumpanya, kanyang mga kinatawan, mga empleyado ng mga departamento ng ekonomiya at accounting, punong inhinyero, sekretarya-typist, atbp. inilipat sa D-t sc. 92. Kasabay nito, ang account ay kredito. 66. Sa ilalim ng item na "Mga Kontribusyon para sa mga aktibidad na panlipunan", ang mga kontribusyon mula sa kinakalkula na suweldo ng mga empleyado ng pamamahala ng aparato ay isinasaalang-alang. Sa kasong ito, ang account 92 ay na-debit, at ang account. 65 ay kredito. Sa ilalim ng artikulong "Mga paglalakbay sa negosyo" ang mga gastos ng mga empleyado ng administrative apparatus, ang halaga ng pag-aangat ay isinasaalang-alang. Sa kasong ito, ang account ay na-debit. 92, at ang mga account 30, 37 ay kredito.

Iba pang administratibong gastos

Ang artikulong ito ay nagbibilang ng mga gastos:

1. Para sa stationery, telegraph at mail.
2. Halaga ng mga form para sa accounting, pag-uulat, dokumentasyon ng pagpaplano.
3. Litigation. Dapat sabihin na pinapayagan ng batas ang pagbabalik ng mga pondong ginastos sa paglilitis. Halimbawa, maaaring ibaling ng isang negosyo ang mga gastos ng isang administratibong kaso laban sa mga nasasakdal kung nasiyahan ang mga paghahabol nito.
4. Pag-aayos, pagbaba ng halaga, pag-iilaw, supply ng tubig, pagpainit ng gusali.
5. Pagpapanatili ng mga opisyal na sasakyan, patrol, serbisyo sa bumbero.
6. Kabayaran para sa pag-audit, legal at iba pang serbisyo.
7. Settlement at cash at iba pang serbisyo sa pagbabangko.

Sa mga kasong ito, nade-debit din ang account. 92. Mga kreditong account:

1. Depreciation ng mga hindi kasalukuyang asset (13).
2. Imbentaryo (20).
3. Mga settlement para sa iba pang operasyon (68).
4. Pagsusuot at mga item na mababa ang halaga (22).
5. Cashier (30).
6. Pagbabayad sa mga empleyado (66).
7. Mga bank account (31).
8. Mga pagkalkula ng buwis (64).

Mga Dokumento

Ang pangunahing pinagmumulan ng impormasyon sa mga gastos sa pangangasiwa ay:

1. Mga account at ulat sa paggamit ng mga pondong ibinigay para sa paglalakbay.
2. Mga Invoice.
3. Mga kalkulasyon sa accounting.

Ang Write-off ng mga gastos ay ginawa ng certificate. Sa batayan nito, ang account ay na-debit. 91 at na-kredito sa c. 92. Isinasagawa ang analytical accounting sa ulat sa konteksto ng mga item sa gastos na naglalayong pamahalaan at pagsilbihan ang produksyon.

Economic viability

Anumang mga gastos sa pangangasiwa ng negosyo ay dapat na makatwiran. Ang mga gastos ay kinikilala bilang ganoon kung ang kanilang pagpapatupad ay makatwiran mula sa isang pang-ekonomiyang punto ng view at ang kanilang pagtatasa ay ipinahayag sa monetary form. Alinsunod sa Art. 252 ng Tax Code, ang bisa ng mga gastos na natamo ay tinutukoy hindi lamang ng aktwal na kita na natanggap sa isang partikular na panahon ng pag-uulat. Ang isang mahalagang kondisyon ay ang direksyon ng mga gastos para sa tubo.

Mga pamantayan sa pagbibigay-katwiran

Gaya ng ipinapakita ng kasanayan, ang kawalan ng pamamaraan kung saan natutukoy ang halaga ng mga serbisyo sa pamamahala ng enterprise ay hindi maaaring maging batayan para sa hindi pagkilala sa katwiran ng mga gastos. Ang konklusyon na ito ay naroroon sa resolusyon na inilabas ng Federal Antimonopoly Service ng Urals District noong Abril 4, 2007. Ang pagtaas sa dami ng mga nalikom na benta at ang paglaki ng kita, siyempre, ay nagpapahiwatig ng pang-ekonomiyang katwiran ng mga gastos.

Outsaffing at outsourcing

Anumang enterprise ay may limitadong halaga ng mga mapagkukunan na magagamit nito. Maaga o huli, ang pinuno ng organisasyon ay may pangangailangan na bawasan ang mga gastos sa lahat ng mga lugar kung saan posible. Sa ganitong mga sitwasyon, bilang isang patakaran, una sa lahat, ang pagbawas ng mga gastos sa administratibo at pamamahala ay nagsisimula. Sa layuning ito, iba't ibang aktibidad ang isinasagawa. Ang mga pagbabago sa mga gastos sa pangangasiwa ay maaaring magkaroon ng masakit na epekto sa kalusugan ng pananalapi ng mga empleyado. Gayunpaman, sa maraming pagkakataon ito ay ganap na makatwiran.

Ang outstaffing ay aktibong ginagamit sa ibang bansa. Kinakatawan nito ang pag-alis ng mga empleyado mula sa estado. Gayunpaman, hindi sila tumitigil sa pagtatrabaho. Patuloy nilang ginagampanan ang kanilang mga propesyonal na tungkulin, ngunit sa bahagyang magkaibang mga termino.

Ang isa pang paraan upang mabawasan ang mga gastos ay ang outsourcing. Sa kasong ito, ang mga non-core function ay tinanggal mula sa mga aktibidad ng enterprise. Maaari silang maging, halimbawa, accounting, batas, marketing, at iba pa. Kung kinakailangan, ang kumpanya ay maaaring magtapos ng isang kasunduan sa isang kumpanya na nagbibigay ng mga naturang serbisyo. Nagbibigay-daan sa iyo ang outsourcing na mag-concentrate sa iyong pangunahing negosyo.