Ano ang online na pag-checkout at paano ito gumagana?

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ayon sa batas, lahat ng mga nakikibahagi sa retail trade at nagbebenta ng isang bagay ay dapat mayroong cash register. Gayunpaman, kamakailan lamang, isang bagong konsepto ang lumitaw - mga online na cash register. Ang mga pagbabago mula noong 2017 sa Pederal na Batas ay nag-oobliga sa lahat ng mga retailer na palitan ang isang maginoo na device ng isang Internet cash register. Kaugnay nito, ang mga negosyante ay may maraming mga katanungan, ang mga sagot sa kanila ay partikular na pag-aalala sa mga kinatawan ng maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Posible bang gawin nang walang online na pag-checkout? Kailangan ba ng lahat na lumipat sa mga bagong pamantayan? Ano ang mangyayari kung balewalain ng kumpanya ang mga bagong kinakailangan? At gayon pa man, ano ang isang online na pag-checkout? Subukan nating unawain ang mahirap na paksang ito at sagutin ang lahat ng tanong.

Mga pagbabago sa batas

Tulad ng nabanggit sa itaas, lahat ng retail na negosyo ay dapat mayroong cash register. Hanggang kamakailan lamang, ang pangangailangang ito ay ipinag-uutos, ngunit marami ang hindi pinansin at hindi nagmamadaling magtrabaho ayon sa batas. Imposibleng suriin ang lahat, napakaraming mga transaksyon at benta ang isinagawa sa pamamagitan ng "grey" na accounting, iyon ay, nang walang tamang kontrol ng estado at, sa katunayan, sa labas ng batas. Dahil dito, nagpasya ang mga mambabatas na higpitan ang kontrol at gumawa ng ilang pagbabago. Kaya, ngayon lahat ng nangangalakal at nagbebenta ng isang bagay (mga kalakal o serbisyo) ay kinakailangang magkaroon ng online na cash register. Makakatulong ito sa mga serbisyo ng gobyerno na mas malapit at tumpak na masubaybayan ang accounting ng kita, mapunan muli ang badyet ng bansa, maibalik ang kaayusan sa larangan ng online commerce at mga online na tindahan, at, siyempre, poprotektahan nito ang mga consumer (buyers) mula sa panloloko ng mga nagbebenta.

Ang ganitong mabuting hangarin ay nagdulot ng tunay na kaguluhan at naghasik ng gulat sa mga negosyante. Siyempre, kung nagawa mo na ang lahat at ginagawa mo ito ayon sa batas, wala kang dapat ikatakot. Ang pangunahing bagay ay upang maunawaan ang lahat ng mga pagbabago at maunawaan kung ano ang kakanyahan ng mga online na cash desk. Sa ibaba ay isasaalang-alang namin ang mga uri ng mga negosyo kung saan ang paggamit nito ay sapilitan o kahalili.

Ano ang online na pag-checkout

Online na pag-checkout ay halos walang pinagkaiba sa isang regular - maaaring mukhang ganoon sa unang tingin. Sa katunayan, mayroong isang pangunahing pagkakaiba, para sa kapakanan kung saan nagsimula ang lahat. Ang nasabing mga cash desk ay konektado sa World Wide Web at maaaring magpadala ng impormasyon at impormasyon tungkol sa mga nakumpletong transaksyon sa mga awtoridad sa regulasyon gamit ang Internet. Ang pag-access sa Internet ay nagbubukas ng iba pang mga posibilidad. Halimbawa, ngayon ay maaari mong awtomatikong abisuhan ang mamimili sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng SMS na siya ay bumili ng mga kalakal mula sa iyo (sa katunayan, mag-isyu ng isang elektronikong bersyon ng tseke). Ang tanong na "Ano ang online checkout?" nataranta ang maraming negosyante, sa kabilana walang partikular na bago sa konseptong ito.

Inisip ng ilang tao na isa itong espesyal na cash desk, na ginawa sa portal ng estado o katulad nito. Sa katunayan, ito ay malayo sa kaso. Ang kailangan mo lang gawin ay galugarin ang mga bagong online na pag-checkout at kumonekta tulad ng ginawa mo sa isang regular na pag-checkout. Dito, siyempre, may ilang mga nuances na hindi mahirap unawain.

Paano gumagana ang online na pag-checkout

Hindi kami pupunta sa mga teknikal na detalye at detalye, ngunit sasagutin lamang ang mga pangunahing tanong na bumabagabag sa mga negosyanteng napipilitang i-upgrade ang kanilang mga device. Siyanga pala, hindi 100% ng mga negosyante ang kailangang gawin ito, ngunit ilan lamang sa kanila, ngunit pag-uusapan natin ito sa ibang pagkakataon.

Online na cash desk ay gumagana sa tulong ng Internet. Sa pagsasaalang-alang na ito, may pangangailangan na kumonekta sa pandaigdigang web, dahil kung wala ito ang kahulugan ng paggamit ng bagong cash register ay ganap na nawala. Ang Internet para sa isang online na cash register ay isang kinakailangang bagay, at, sa kabutihang palad, hindi magiging mahirap na mag-set up ng isang network para sa iyong sarili. Ang bawat may-ari ng outlet ay may karapatang pumili ng provider. Para sa online na pag-checkout, ang parehong wireless Internet at cellular network na 2G o 3G ay angkop.

At ngayon ang magandang balita: ang gawain ng bagong online na cash register ay halos walang pinagkaiba sa gawa ng iyong magandang lumang makina, kung ikaw, siyempre, ay mayroon nito. Ang lahat ng mga pangunahing proseso ay nananatiling hindi nagbabago, ang mga refund sa mga online na pag-checkout ay isinasagawa nang mabilis at walang hindi kinakailangang papeles. Bago dito ay ang fiscal drive lamang. Ito ang aparato na ginagawang posible ang paghahatid.data online. Iyon lang. Ang pagkonekta ng online na pag-checkout ay isang hiwalay na isyu na nangangailangan ng karagdagang paglilinaw, kaya magpapatuloy kami kaagad dito pagkatapos naming malaman kung kailangan mo ng online na pag-checkout o hindi.

Sino ang nangangailangan sa kanya

Ang mga mayroon ngayon (o dapat ay mayroon ayon sa batas) ng lumang istilong cash register ay hindi magagawa nang walang online na cash register. Kung ikaw ang may-ari ng isang hairdressing salon, atelier, transport company, kung nagbebenta ka ng mga tour package o ticket sa mga konsyerto, excursion o iba pang event, kung tumatanggap ka ng online na pagbabayad para sa iyong mga produkto o serbisyo, dapat ay mayroon kang bagong uri ng cash desk.

Ngunit kung nag-aayos ka ng mga sapatos, gumagawa ng mga susi at mga kandado, nagbebenta ng mga produktong gawa sa kamay, nangungupahan ng pabahay para sa pangmatagalan o panandaliang upa, hindi ka pa rin ibubukod ng batas sa mandatoryong paggamit ng online na cash register. Ang mga nagbebenta ng mga pahayagan at magazine, ice cream, softdrinks, gulay at prutas ay nabibilang din sa kategoryang ito ng mga mapalad.

Individual entrepreneur (IP) pansamantalang (hanggang Hulyo 1, 2018) ay maaaring hindi nagmamadaling lumipat sa mga online na cash register. Ang mga may-ari ng iba't ibang sistema ng pagbabayad at indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa ilalim ng pinasimpleng sistema ng pagbubuwis (UTII o PSN), o nakikibahagi sa pagbebenta ng mga kalakal gamit ang mga vending machine, ay maaari ding hindi pa mag-install ng online na cash register.

Saan ito kukuha

Kaya, ano ang online cash register, halos naisip na natin ito, ngayon kailangan nating sagutin ang isa pang mahalagang tanong: saan ito kukuha? Muli, walang kumplikado dito. Ang proseso ng pagkuha ng bagong cash desk ay hindi naiiba sa kung paano ito ginawa ng mga negosyante isang taon o limang taon na ang nakararaan. Gaya ng nabanggit sa itaas, ang teknikal na kagamitan ng mga modernisadong CCP ay halos hindi naiiba sa mga lumang device, maliban sa isang device. Samakatuwid, ang tanging paraan para makakuha ng bagong online na cash register ay bilhin lang ito.

Hindi kami mag-a-advertise ng mga indibidwal na serbisyo at kumpanyang kasangkot dito, ngunit kung sakali, ipinapaalala namin sa iyo na kailangan mong manatiling mapagbantay sa bagay na ito at huwag mahulog sa pain ng mga scammer. Bumili ng mga kalakal mula sa mga pinagkakatiwalaang nagbebenta at maingat na pag-aralan ito bago magbayad. Mahalaga na sa mga dokumento sa cash desk ay mayroong tala na "Sumusunod sa 54-FZ".

Ang halaga ng mga Internet cash desk ay nag-iiba depende sa functionality, laki at saklaw ng device. Kaya, ang pinakamababang presyo ay nagsisimula sa 13,000 rubles, ang maximum na gastos ay humigit-kumulang 75,000 rubles.

Koneksyon

Ang isa pang mahalagang isyu na hindi maaaring balewalain ay ang koneksyon ng isang online cash register. Ang mga tagubilin para sa prosesong ito ay binabaybay din sa mga normatibong gawa at kinokontrol ng batas, kaya walang mga pagbubukod o hindi maliwanag na interpretasyon dito. Ito ay sapat na upang sundin ang isang simpleng algorithm upang gawin ang lahat ng tama.

Kaya, ang unang hakbang ay ang pagtatapos ng isang pormal na kasunduan sa operator ng piskal na data (pinaikling OFD). Ito ay isang bagong kalahok sa iyong relasyon sa mga awtoridad sa regulasyon, salamat kung saan makakatanggap sila ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa real time. OFDmag-imbak, magpadala at magproseso ng impormasyon alinsunod sa 54th Federal Law at ginagarantiyahan ang kumpletong pagiging kumpidensyal ng data. Maraming pansin ang binabayaran sa seguridad, gumagana ang mga operator sa espesyal na software na nag-encrypt ng impormasyon. Halos inaalis nito ang mga pagkakataong kidnapin siya.

May ilang mga paghihirap na maaaring maranasan ng isang kumpanya o indibidwal na negosyante kapag pumipili ng operator ng data ng piskal. Ang katotohanan ay ang papel na ito ay itinalaga hindi sa ilang solong espesyal na katawan, ngunit sa iba't ibang mga kumpanya na mayroong lahat ng kinakailangang lisensya (kabilang ang mula sa Roskomnadzor) at mayroong kagamitan na kinakailangan ng batas. Samakatuwid, kailangan mong bigyang-pansin ang pagpili ng OFD at sundin ang mga simpleng rekomendasyon: kailangan mong malaman mula sa isang potensyal na kasosyo ang tungkol sa mga teknikal na kakayahan, functionality, kakayahang makatanggap ng mga notification, at kontrolin ang impormasyong ipinadala. Tukuyin ang kakayahan ng kontratista, huwag kalimutang linawin kung ano ang eksaktong isasama sa halaga ng mga serbisyo. Magiging lubos na kapaki-pakinabang kung kinakailangan na ipakita ang lahat ng kinakailangang dokumento at lisensya na nagbibigay-daan upang maisagawa ang ganitong uri ng aktibidad.

Pagkatapos mapili ang OFD, kailangan mong kumonekta dito. Napakasimpleng gawin ito: pumunta lamang sa website ng kumpanya at mag-iwan ng aplikasyon doon sa isang espesyal na form. Pagkatapos ng mga simpleng manipulasyon, makikipag-ugnayan sa iyo ang isang tagapamahala, na sasagutin ang lahat ng iyong mga katanungan at gagawa ng isang kasunduan para sa pagpirma. Sa ilang mga kaso, sa halip na isang kontrata, ang organisasyon ay gumagamit ng isang alok, na nakakatugon din sa mga kinakailangan ng batas at sa ilang mga lawak ay pinapadali ang prosesopagpirma sa kasunduan.

Mula sa sandaling ito, awtomatikong nagaganap ang lahat ng proseso: ang pagkolekta, pag-iimbak, pagproseso at paglilipat ng data ay isinasagawa ng operator na iyong pinili. Hindi mo kailangang ipatupad o kontrolin ang mga proseso sa itaas - ginagawa ito ng mga propesyonal sa ilalim ng pangangasiwa ng estado.

Magparehistro

Pagkatapos mong bumili ng bagong cash register o mag-upgrade ng luma, at makapagtapos ng isang kasunduan sa isang fiscal data operator, kailangan mong magpatuloy sa huling mahalagang hakbang na hindi mo magagawa nang wala - pagrehistro ng online na cash register. Para saan ito? Dahil ang lahat ng data sa pagbebenta ay dapat na irehistro ng estado at maging ganap na transparent, obligado kang ilipat ang mga ito sa tanggapan ng buwis. Kung kanina ay maaaring itago ang ilang mga operasyon, ngayon ay halos imposible na. Sa loob ng isang segundo pagkatapos ng pagbebenta ng isang produkto o serbisyo at ang pagpapalabas ng tseke sa mga online cash desk, ang tanggapan ng buwis ay magkakaroon ng buong impormasyong ito.

Kaya, para irehistro ang iyong online na cash register sa tanggapan ng buwis, maaari kang gumamit ng dalawang paraan. Ang una ay ang karaniwan, papel, bureaucratic. Kailangan mong pumunta sa pinakamalapit na sangay ng Federal Tax Service na may regular na aplikasyon. Susuriin ito ng mga empleyado ng serbisyo sa loob ng tatlong araw ng trabaho at irehistro ang device. Ang isang sample na aplikasyon ay matatagpuan sa Internet o sa Federal Tax Service mismo. Gayunpaman, upang makatipid ng oras at nerbiyos, mas mahusay na gamitin ang pangalawang paraan - magrehistro ng isang cash register sa pamamagitan ng Internet. Upang gawin ito, kailangan mong magrehistro saopisyal na website ng Federal Tax Service, ipasok ang iyong personal na account at punan ang isang elektronikong aplikasyon, kung saan dapat mong isaad ang serial number ng iyong cash register at fiscal drive.

Pagkatapos suriin ng mga awtoridad sa buwis ang mga numerong ito at tiyaking umiiral ang mga ito, bibigyan ka nila ng espesyal na numero ng pagpaparehistro na hindi mo dapat sabihin sa sinuman. Kakailanganin itong maipasok sa online cashier. Ito ay ginagawa sa iba't ibang lugar, kaya maingat na pag-aralan ang mga tagubilin mula sa tagagawa ng cash register bago subukang random na magpasok ng mga numero sa mga field. Kung naisip mo ang lahat at ginawa ito ayon sa nararapat, ang iyong device ay magpi-print ng ulat sa pagpaparehistro mismo. Maglalaman ito ng espesyal na data na kakailanganing ipasok sa iyong personal na account sa website ng serbisyo sa buwis sa isang hiwalay na larangan. Pagkatapos mong mag-click sa button na “Tapos na,” matatapos na ang proseso ng pagpaparehistro ng cash register - maaari kang magtrabaho nang payapa.

Mga Benepisyo

Pagkatapos ipakilala ng mga deputy ng State Duma ang mga susog sa batas na nagbago sa diskarte sa pagpapatakbo at paggamit ng lahat ng mga cash register, maraming negosyante ang nagpakita ng kanilang kawalang-kasiyahan. Sa una, walang sinuman ang talagang nakakaunawa kung ano ang ibig sabihin ng mga pagbabagong ito, at kung ano ang isang online na cash desk. Lumipas ang panahon at naging malinaw na walang mga radikal na pagbabago ang nakita, medyo humupa ang sigla, at maraming negosyante ang napagpasyahan na ang online checkout ay mas mabuti kaysa masama.

Sa mga bentahe ng mga bagong cash register mula sa pananaw ng negosyo, halimbawa, hindi na kailangan ng maintenanceteknolohiya, dahil ang parehong "magic" fiscal accumulator ay direktang babaguhin ng mga nagbebenta.

Ang isa pang tiyak na plus ay ang kadalian ng pagrehistro sa cash desk: hindi na kailangang pumila at maghintay ng isang linggo para sa koneksyon, punan lamang ang isang simpleng form sa website ng Federal Tax Service at, pagsunod sa mga tagubilin, ikonekta ang device sa loob lamang ng ilang hakbang. Pangatlo, hindi na pupunta sa mga tseke ang mga empleyado ng tax inspectorate, dahil awtomatiko nilang natatanggap ang lahat ng impormasyon sa pamamagitan ng Internet. Ito ay isang tiyak na plus, dahil ang diskarteng ito ay halos ganap na nag-aalis ng bahagi ng katiwalian (ang mga awtoridad sa buwis ay hindi magagawang magpilit sa iyo at humingi ng pera, na nag-uugnay ng mga hindi umiiral na paglabag sa iyong negosyo).

Para sa iba, ang mga benepisyong ito ay hindi. Nalalapat ito sa mga nakasanayan nang magtrabaho sa ilalim ng iligal na mga pakana, panunuhol sa mga lingkod sibil at itinatago ang kanilang tunay na kita. Dapat na patas ang lahat, at ang pangangailangan para makakuha ng mga online na cash register ay isa pang hakbang tungo sa pag-alis sa anino ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.

Ano ang mangyayari kung hindi ka pumunta sa online na pag-checkout?

Mula Pebrero hanggang Hulyo 2017, ang bilang ng mga online na cash register sa Russia ay lumago ng sampung beses, ngunit hindi lahat ng mga negosyante ay nagawang lumipat sa mga bagong kagamitan sa takdang oras. Bukod dito, marami sa kanila ang ayaw na gawin ito, at ang ilang mga negosyante na may oras pa hanggang 2018 ay iniisip pa rin na huwag lumipat sa mga online na cash register. Dahil dito, haharap sila sa parusa at parusa. Kung ang pagkakasala ay ginawa sa unang pagkakataon, ang may-ari ng negosyo ay parurusahan sa anyo ng isang multa. Para sa mga indibidwal na negosyante, ang laki nito ay hanggang sa 50% ng kita na natanggap, ngunit hindi bababa sa 10,000 rubles, para sa isang LLC - mula 75 hanggang 100% ng kita, ngunit hindi bababa sa 30,000 rubles. Sa kaso ng paulit-ulit na paglabag (kung ang kita ay lumampas sa isang milyong rubles), ikaw ay aalisan ng karapatang makisali sa mga aktibidad na pangnegosyo sa loob ng 90 araw. Kung ang kita ay mas mababa sa 1,000,000 rubles. – ayos ulit.

Tungkol naman sa paggamit ng mga cash register na may mga paglabag (halimbawa, ang iyong cash register ay hindi nakarehistro alinsunod sa batas, wala kang fiscal drive, may mga artipisyal na pagkabigo sa online na pagbabayad, ang cash register ay hindi mag-print ng mga resibo ng itinatag na form), para dito naghihintay ka ng multa mula 1,500 hanggang 10,000 rubles.

Para hindi mahuli at lumikha ng mga problema para sa iyong sarili, ang pinakamagandang solusyon ay gawin ang lahat ayon sa batas at kumuha ng online cash register sa lalong madaling panahon, kung hindi mo pa nagagawa.

Mga Konklusyon

Kaya, ang mga online na cash register ay talagang kapaki-pakinabang na tool para sa anumang negosyo. Ginagawa nilang malinaw at nauunawaan ang mga transaksyon, pinipigilan ang mga iskema ng katiwalian, at tinutulungan ang estado na magkaroon ng mas tumpak na kontrol sa mga aktibidad sa pangangalakal. Sinuri namin ang mismong konsepto at mga tagubilin ng online cash register at napagtanto namin na halos hindi ito naiiba sa isang maginoo na aparato. Hindi ka dapat magkaroon ng anumang partikular na paghihirap sa pagbili ng aparato, dahil ang mga tagubilin para sa pagkonekta at pagrehistro nito ay medyo malinaw. Lumipat sa isang bagong cash register upang hindi magkaroon ng mga problema sa batas sa hinaharap at hindi magbayad ng mataas na multa para sa kakulangan ng isang cash register o hindi tama nitooperasyon.