Mga Simbolo sa time sheet. Paano punan ang isang time sheet (sample)

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang oras ng pagtatrabaho at ang accounting nito ay mahalagang bahagi ng anumang organisasyon, na nagbibigay-daan sa iyong kontrolin ang mga aktibidad ng kumpanya at disiplinahin ang mga empleyado. Upang gawing simple ang pamamaraang ito, isang espesyal na form ang binuo - isang time sheet. Ito ay umiiral sa parehong papel at elektronikong bersyon. At ang bawat isa sa mga species ay may sariling mga nuances sa pagpuno.

Sino ang pumupuno sa timesheet

Ang bawat organisasyon ay humirang ng isang taong responsable sa pagpapanatili ng time sheet, na nakatuon sa mga detalye ng aktibidad at ang bilang ng mga tauhan. Kung maliit ang organisasyon at lahat ng trabaho ay ginagawa sa opisina, ang personnel inspector, accountant o iba pang awtorisadong tao ang mag-iskedyul ng mga empleyado.

Kung sakaling mayroong maraming pasilidad ang isang enterprise, mas madaling mag-time-sheet ng mga empleyado nang direkta sa kanilang mga lugar ng trabaho. Sa kasong ito, ang responsibilidad na ito ay nakasalalay sa kapatas o pinunomga subdivision sa pamamagitan ng isang hiwalay na order o inireseta sa kontrata sa pagtatrabaho.

Algorithm para sa pagtatrabaho sa timesheet

Una sa lahat, kailangan mong malaman na ang bawat negosyo ay dapat magkaroon ng isang regular (iyon ay, sa papel na bersyon) na time sheet. Ang form ay maaaring i-print nang mag-isa o mag-order mula sa isang printing house.

Mayroong dalawang inaprubahang form: T-12 at T-13. Ang kanilang pagkakaiba ay ang una ay hindi lamang isinasaalang-alang ang mga oras ng pagtatrabaho, ngunit mayroon ding mga hanay para sa pagkalkula ng buwanang sahod. Ang mga ito ay pinupunan ayon sa parehong pamamaraan, ibig sabihin, bawat buwan sa unang araw ng isang bagong sheet ng oras ay binuksan. Kinakailangang punan ang mga column:

• Pangalan ng kumpanya (ayon sa mga dokumentong bumubuo), serial number at petsa ng pagkumpleto.
• Ang panahon kung kailan magbubukas ang timesheet.
• Ordinal na bilang ng mga tauhan at ang kanilang data mula sa mga personal na card.

Ang natitirang data ay ipinasok sa loob ng isang buwan, at ang pagpuno sa bahaging nauugnay sa sahod ay nananatili sa accounting employee.

Mga Simbolo sa time sheet

Para sa mas mabilis at mas maginhawang pagpuno ng time sheet, isang sistema ng notation ang binuo at naaprubahan. Sinasalamin nila ang mode ng trabaho at pahinga at iba pang mga nuances. 36 na pagtatalaga ang ibinigay. Ngunit kung minsan ang numerong ito ay hindi sapat upang tumpak na maipakita ang lahat ng impormasyon tungkol sa isang empleyado.

Mga Simbolo sa time sheet

	Pangalan	Pagtatalaga ng liham	Numerical designation
1	Mga oras ng araw at gabi	I	01
2	Mga oras ng pagbubukas ng gabi	N	02
3	Trabaho tuwing weekend at holiday	RP	03
4	Overtime	c	05
5	Business trip	K	10
6	Pangunahing Bakasyon	mula sa	14
7	Extra leave	isa	15
8	Bakasyon sa Pag-aaral	U	16
9	Maikling oras ng trabaho para sa mga mag-aaral	UV	17
10	Karagdagang bakasyon sa pag-aaral nang walang bayad	UD	18
11	Maternity leave	r	19
12	Paternity Leave (bahagyang binabayaran)	veh	20
13	Paternity leave (walang bayad)	oj	21
14	Walang bayad na bakasyon	to	22
15	Walang bayad na bakasyon para sa legal na dahilan	OZ	24
16	Sick leave	B	25
17	Hindi nabayarankapansanan	t	26
18	Mga oras ng pinababang trabaho	ch	27
19	Downtime (para sa mga kadahilanang hindi empleyado)	vp	28
20	Pagkawala para sa mga legal na dahilan (may bayad)	g	29
21	Hindi Pinahihintulutang Pagliban	OL	31
22	Mga oras na hindi nagtrabaho (kung ang employer ay nagtakda ng part-time na trabaho)	NS	32
23	Weekends	to	33
24	Strikes	ZB	34
25	Mga pagliban sa hindi malinaw na dahilan	НН	35

Ipinapakita ng talahanayan ang mga pinakakaraniwang ginagamit na simbolo sa time sheet. Ang isang mas detalyadong paglalarawan at isang kumpletong listahan ay karaniwang matatagpuan sa unang pahina ng form. Ginagawa nitong mas madali ang pag-navigate sa mga simbolo at matukoy kung anong sitwasyon ang ilalagay sa isang cell.

Regular na pagpuno ng form

Ang pagpuno sa time sheet ay maingat na gawain na nangangailangan ng pansin. Magagawa ito gamit, halimbawa, ang paraan ng tuluy-tuloy na pagdalo at pagliban.

Sa kasong ito, ang data ay ipinasok sa bawat column. Ang mga simbolo ay nagpapahiwatig ng parehong presensya ng mga empleyado sa lugar ng trabaho at ang kanilang kawalan, na nagpapahiwatig ng mga dahilan. Ipinapahiwatig din nito ang bilang ng mga orasginugol sa lugar ng trabaho.

Sa mismong timesheet, magiging ganito ang hitsura: sa isang araw na walang pasok, ilagay ang titik na "B", sa ilalim nito ng 0, sa isang araw ng trabaho, ayon sa pagkakabanggit, "I" at ang bilang ng mga oras, halimbawa 8. Katulad ng mga weekend, iba't ibang dahilan ng pagliban ang binabanggit, mula sa mga business trip hanggang sa pagliban sa hindi malinaw na mga dahilan.

Ang pagkalkula ng time sheet sa kasong ito ay medyo mas madali, dahil ang lahat ng kinakailangang numero at pagtatalaga ay nasa harap ng iyong mga mata. Ito ay totoo lalo na para sa mga espesyalista na may kaunting karanasan sa trabaho - kaya mas malamang na malito sila at magkamali.

Punan nang matalino ang timesheet

Mayroon ding paraan para sa pagrerehistro ng mga deviation. Ito ay inilalapat kapag ang araw ng trabaho ay may parehong tagal sa buong panahon. Sa kasong ito, tanging mga hindi karaniwang sitwasyon ang napapansin, iyon ay, pagliban, overtime na trabaho, mga biyahe sa negosyo, atbp. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, mas kaunting oras ang ginugugol, at ang huling resulta ay pareho sa parehong mga kaso.

Sa sheet, ganito ang hitsura: ang nangungunang linya ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kawalan ng empleyado sa lugar ng trabaho - V, K, FROM, HH, PR, B at iba pa. Ang ilalim na linya ay naiwang blangko. Sa katunayan, sa pangwakas na pagkalkula ng mga oras na nagtrabaho, ang mga zero ay hindi mahalaga, at sa parehong haba ng araw ng trabaho, nananatili lamang ito upang maisagawa ang pinakasimpleng mga aksyon: bilangin ang bilang ng mga walang laman na mga cell sa tuktok na linya (ito ang mga pagdalo) at i-multiply sa bilang ng mga oras.

Ang paraang ito ay mas maginhawa para sa may karanasanmga opisyal ng tauhan at mga accountant. Ito ay angkop din para sa maliliit na organisasyon kung saan maliit ang bilang ng mga empleyado. Kung hindi alam ng iyong pamamahala ang tungkol sa isang mas simpleng sistema ng pagsubaybay sa oras, oras na para imungkahi ito sa kanila.

Pagpapanatili ng time sheet sa isang computer

Bukod sa papel na bersyon, mayroon ding ilang mga electronic. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga timesheet ay dapat na madoble nang walang pagkabigo. Ito ay kinakailangan upang ang data sa trabaho ng mga empleyado ay hindi mawala at ang kanilang pagiging maaasahan (pagkatapos ng lahat, hindi posible na gumamit ng computer sa lahat ng dako).

Ang isa sa mga mas abot-kayang opsyon ay isang timesheet na ginawa sa mga programa sa opisina. Ang Excel ay perpekto para sa layuning ito. Binibigyang-daan ka ng mga spreadsheet na lumikha ng anumang uri at laki ng isang dokumento. Gayundin, salamat sa kakayahang magtakda ng mga formula, mas madali ang pagbubuod at pagkalkula ng intermediate data.

Paggamit ng nakalaang software

Sa kaso ng hindi sapat na mga kasanayan sa spreadsheet, maaaring pumili ang isang empleyado o pamamahala ng isa pang katulad na programa. Ang time sheet sa kasong ito ay magiging katulad ng bersyon ng papel. Makakatulong ito na bawasan ang oras na kinakailangan upang maproseso ang dokumento.

Dapat ding tandaan na ang bawat programa ay nagsasangkot ng paggamit ng mga lisensyadong bersyon. Sa iba't ibang mga supplier, sila, siyempre, ay may sariling gastos. Halimbawa, ang programang Time Sheet ay gagastos ng mga user mula sa1000 kuskusin. at mas mataas - depende sa bilang ng mga tauhan.

Ang isa pang plus ng naturang mga utility ay hindi mo na kailangang punan ang isang paper time sheet. Ang form na may lahat ng mga marka ay madaling i-print anumang oras. Ang function na ito ay tiyak sa bawat katulad na programa.

Tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento

Para saan ang timesheet? Ito ang batayan para sa accounting para sa payroll sa isang halaga o iba pa, pati na rin ang pangunahing katibayan na ang empleyado ay nasa lugar ng trabaho at ginanap ang kanyang mga tungkulin. Walang alinlangan, ang dokumentong ito ay napakahalaga para sa bawat organisasyon.

Kung gayon, gaano katagal itinatago ang form na ito? Ang time sheet ay dapat itago sa loob ng isang taon. Ito ay itinatag ng batas, at ang mga naturang pamantayan ay dapat sundin.

Kung nawala mo ang isang nakasara nang time sheet, huwag mataranta. Maaari itong palaging maibalik gamit ang iba pang mga dokumento. Para dito, ginagamit ang paliwanag, sick leave, impormasyon tungkol sa mga business trip, iskedyul ng bakasyon, atbp. Lahat ng nagpapatunay at nagpapaliwanag ng kawalan ng isang tao sa kanyang lugar ng trabaho ay magagamit para ibalik ang data.

Sino ang maaaring mangailangan ng report card?

Ang dokumentong ito ay kadalasang kinakailangan para sa iba't ibang pagsusuri. Halimbawa, sinusuri ng serbisyo sa buwis ang presensya nito sa organisasyon at ang tama ng pagpuno.

Ang kawalan ng time sheet kahit sa pinakamaliit na kumpanya ay maaaring maging dahilan para sa isang medyo malaking multa. parehonangyayari kapag nagkamali sa pagsagot sa mga form. Nalalapat ito sa parehong mga kalkulasyon at maling paggamit ng mga simbolo.

Ang pagkakaroon ng mga time sheet ay sapilitan. Kailangan ang mga ito para sa mismong kumpanya (accounting, pagdidisiplina sa mga empleyado), at para sa mga organisasyon sa pag-audit. At ang pinakamahalaga - ilapat nang tama ang mga simbolo sa time sheet. Pagkatapos ay maiiwasan mo ang ilang problema sa mga empleyado at awtoridad sa regulasyon.