Mga istrukturang dibisyon ng organisasyon: mga uri

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga istruktural na dibisyon ng organisasyon ang batayan kung saan nakabatay ang iba't ibang pormasyon. Dapat na may kaugnayan ang mga ito hangga't maaari sa mga aktibidad na isinasagawa at maging pinakaepektibo sa pagganap ng kanilang mga direktang tungkulin.

Pangkalahatang impormasyon

Sa maliliit na organisasyon, karaniwan na magkaroon ng isang function na nakatalaga sa isang partikular na empleyado o upang magsagawa ng ilang mga gawain. Habang lumalaki sila, ginagawa na rin ng ilang empleyado. Sa yugtong ito ng pag-unlad, kinakailangan na pag-isahin ang mga taong ito sa ilang mga yunit, na tinatawag na mga departamento, grupo, seksyon, seksyon, link, workshop. Ginagawa ito upang ma-optimize ang paghawak. Ang mga pag-andar na isinagawa ay ginagamit bilang isang kadahilanan ng pagkakaisa. Ito ay kung paano nabuo ang mga istrukturang dibisyon ng organisasyon.

Mga Tukoy

Ang paglikha ng mga unit ay batay sa data sa uri ng aktibidad, bilang ng mga tauhan, lokasyon at iba pang katangian. Isipin moNarito ang isang halimbawa: ang isang kumpanya ay gumagawa ng mga kongkretong bloke, ang departamento ng advertising ay nakikibahagi sa mga benta, at ang accounting ay nakasalalay sa departamento ng accounting. Gayunpaman, mayroong isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang mga paksa. Kaya, ang mga dibisyon ng istruktura ng organisasyon ng konstruksiyon ay naiiba nang malaki mula sa kung ano ang nasa komposisyon ng mga institusyong pagbabangko. Ang mga detalye ng koordinasyon ng mga aksyon ng iba't ibang mga departamento ay isinasaalang-alang din. Kapag mas malaki ang organisasyon, mas nagiging mahalaga ang isyu ng pamamahala.

Sa isip, dapat gawin ang pag-iingat na ang lahat ng mga yunit ay konektado sa iisang layunin at mayroong lahat ng kinakailangang suporta sa impormasyon. Habang lumalaki ka, nagiging mas mahirap pangalagaan ang kalagayang ito, na nakakaapekto sa pakikipag-ugnayan at network ng mga komunikasyon. Sa kasong ito, napakahalaga na sundin ang isang malinaw na dibisyon ng mga responsibilidad. Kung hindi, maaari mong asahan ang isang panloob na salungatan. Upang maiwasan ang kawalan ng katiyakan, dapat sundin ang malinaw na pamantayan. At pagkatapos ay hindi mahalaga kung ano ang object ng impluwensya - ang mga istrukturang yunit ng isang institusyon ng kredito, isang bangko, isang kumpanya ng IT, isang pabrika o isang entidad ng agrikultura - ang kanilang kahusayan ay magiging sa kanilang pinakamahusay.

Mga uri ng unit

Ang pag-uuri ay kinuha bilang batayan, kung saan 61 mga departamento ang nakikilala. Magiging mas marami o mas mababa ang istraktura ayon sa pagkakatulad ng kanilang mga tungkulin. Dapat ding tandaan na sa pagsasagawa ang kanilang mga pangalan ay maaaring may bahagyang magkakaibang anyo, ngunit ang kakanyahan nito ay hindi nagbabago. Sa mas detalyadong ito ay makakatulong upang maging pamilyar sa panloob na sitwasyon. Mga yunit ng istrukturaMagkaiba ang mga organisasyong pang-edukasyon at komersyal na negosyo dahil sa magkaibang layunin. Kaya kapag nag-aaral ng mga partikular na paksa, dapat itong isaalang-alang. Pagkatapos ng lahat, iba't ibang mga layunin ang hinahabol, at ang mga istrukturang dibisyon ng organisasyon ay nagtatrabaho upang makamit ang mga ito. Mayroong mga sumusunod na species.

Mga serbisyong pang-administratibo, accounting at suporta

Ang gawain ng mga pundasyon at ang pagbabalanse ng gawain ng organisasyon ay nakasalalay sa kanila. Kabilang dito ang:

1. Opisina.
2. Secretariat.
3. Serbisyo ng Dokumentasyon.
4. Kagawaran ng kaligtasan sa trabaho.
5. Human Resources.
6. Departamento ng Paggawa.
7. Accounting.
8. Operational Management Service.
9. Paghahati sa pananalapi.
10. Department of Foreign Economic Relations.
11. Mga bodega para sa mga natapos na produkto at materyales.
12. Departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya.
13. Serbisyo sa Pag-standardize.
14. Legal na Serbisyo.
15. HR.
16. Security Service.
17. Computer center.
18. VOHR - paramilitary guards.

Madalas mo ring mahahanap ang mga istrukturang dibisyon ng isang organisasyong pang-edukasyon. Kadalasan ay nagpapatakbo sila sa mga institusyong mas mataas na edukasyon, malalaking inhinyero, pang-agham, agrikultura, pang-industriya at iba pang mga kumpanya kung saan ang mga advanced na produkto ay binuo. Kabilang sa mga ito ang mga departamento ng pananaliksik at teknikal at produksyon.

Mga Yunit ng Pananaliksik at Teknikal

Ang mga sumusunod na unit ay gumagana sa lugar na ito:

• Siyentipikodepartamento ng pananaliksik.
• Feasibility Study Service.
• Kagawaran ng teknikal na kontrol.
• Laboratory ng teknolohiya sa pagsukat.
• Design department.
• Teknikal na serbisyo.
• Pilot production.
• Test shop.
• Departamento ng Automation (mekanisasyon).
• Science and Technology Information Service.
• Pilot shop.
• Department of chief technologist.
• Serbisyo sa Pagsasanay.
• Departamento ng tool.
• Disenyo at teknikal na serbisyo.
• Departamento ng Punong Mekaniko.
• Training Bureau.
• Experimental shop.
• Market Research Bureau.
• Research laboratory.
• Bureau for Conservation.
• Departamento ng mga imbensyon at patent.

Mga departamento ng produksyon

Ito ang mga departamento, workshop, at serbisyo na direktang gumagawa ng mga kalakal para sa kanilang pagbebenta sa mga end consumer. Kabilang dito ang:

1. Procurement Department.
2. Packing at external cooperation service.
3. Departamento ng produksyon at dispatch.
4. Capital Construction Division.
5. Mga pantulong na tindahan sa produksyon.
6. Enerhiya at Mechanical Department.
7. Department of Chief Power Engineer.
8. Tindahan ng transportasyon.
9. Department of Chief Designer.
10. Mga tindahan ng produksyon (assembly, machining at iba pa).
11. Special Design Bureau.
12. Tindahan ng repair at construction.
13. Tindahan ng enerhiya.
14. Mechanical Repair Shop.

Ito ang mga istrukturang dibisyon ng organisasyon. Mayroon ding iba't ibang uri ng pagpapatupad: mga departamento, laboratoryo, serbisyo at kawanihan. Ang bawat diskarte ay may sariling mga pakinabang, dahil kung saan ito ay pinili. At ngayon tingnan natin ang isang maliit na halimbawa ng paggana kung saan gagana ang mga istrukturang yunit ng isang organisasyong pang-edukasyon. Paano sila gumagana? Ano ang batayan ng sistema ng komunikasyon sa loob ng organisasyon mismo kapag naglilipat ng data sa pagitan ng iba't ibang istrukturang unit?

Halimbawa sa edukasyon

Kunin natin ang isang malaking unibersidad bilang paksa ng pananaliksik. Ang organisasyong ito ay angkop dahil sa laki nito, maraming dibisyon at napakalawak na hanay ng mga aktibidad. Kaya, una nating i-highlight ang mga administratibong dibisyon. Ang bawat unibersidad ay may mga bahagi ng pamamahala (rector's office, dean's office), personnel department, accounting department, system administrator service. Maaari ding magkahiwalay ang mga research institute at center.

Ang karagdagang dibisyon ay napupunta na sa antas ng mga departamento. Ang bawat isa sa kanila ay namumuno sa 4-6 na grupo. At kung may distance learning, 8-12. Kaya, ang mga pangkat ng mag-aaral ay ang pinakamaliit na yunit ng numero sa malalaking unibersidad. Ang mga institusyong pang-edukasyon na ito ay bumuo ng isang literal na perpektong (sa papel) na pakikipag-ugnayan. Kaya, ang administrasyon ay tumatanggap ng impormasyon mula saministeryo ng edukasyon sa pangkalahatan. Pagkatapos ay ipinapasa niya ito sa mga tanggapan ng dean sa mga departamento ng pagpaplano, na naghahati sa lahat ng kinakailangang materyal sa kinakailangang bilang ng oras, nag-aalaga sa pagbibigay ng mga silid-aralan at ang kawalan ng mga salungatan. Ang impormasyong ito ay kasunod na ipinadala sa departamento, na maaaring magmungkahi.

Konklusyon

Tulad ng nakikita mo, ipinapatupad ng mga istrukturang yunit ang prinsipyo ng espesyalisasyon ng paggawa, na sa huli ay nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng mas mataas na kahusayan mula sa mga aktibidad. Upang dalhin ang tagapagpahiwatig na ito sa pinakamataas na posibleng antas, dapat mag-ingat na ang bawat tao ay may malinaw na tinukoy na pagtuturo sa lugar ng trabaho, na nagpapahiwatig ng mga responsibilidad at kakayahan ng bawat isa. Para sa mabisang pakikipagtulungan at pakikipag-ugnayan, kailangang mag-ingat upang matiyak na mabilis at walang pagkaantala ang impormasyon.