Essence at konsepto ng organisasyon. Form ng pagmamay-ari ng organisasyon. Siklo ng buhay ng organisasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang lipunan ng tao ay binubuo ng maraming organisasyon na matatawag na mga asosasyon ng mga taong naghahabol ng ilang layunin. Mayroon silang isang bilang ng mga pagkakaiba. Gayunpaman, lahat sila ay may isang bilang ng mga karaniwang katangian. Tatalakayin pa ang kakanyahan at konsepto ng organisasyon.

Pagtukoy sa isang organisasyon

Isinasaalang-alang ang kakanyahan at konsepto ng isang organisasyon, nararapat na tandaan na mayroon itong maraming mga kahulugan. Matuto nang higit pa tungkol sa mga pangunahing. Ang organisasyon ay isang anyo ng pakikipagtulungan sa pagitan ng mga taong kumikilos nang sama-sama sa loob ng iisang istraktura. Ito ay isang system na idinisenyo upang magsagawa ng ilang partikular na function.

Tumutukoy din ang organisasyon sa panloob na pakikipag-ugnayan at kaayusan, pagkakapare-pareho ng mga departamentong nagsasarili o may sapat na pagkakaiba, mga bahagi ng iisang kabuuan. Ang kahulugang ito ay dahil sa espesyal na istraktura.

Kung isasaalang-alang ang kakanyahan at konsepto ng organisasyon, nararapat na tandaan ang isa pang kahulugan. Ito ang kabuuang kabuuan ng lahat ng proseso at aksyon na humahantong sa pagbuo ng mga bahagi ng isang solongbuo at pagbutihin ang kanilang mga relasyon.

Ito rin ay isang samahan ng mga tao na sama-samang nagsusumikap na makamit ang isang layunin, upang maipatupad ang isang partikular na programa. Gumagana ang mga ito batay sa ilang partikular na panuntunan, mga kinokontrol na pamamaraan.

Ang Organization ay nangangahulugan din ng isang panlipunang pormasyon na sinasadyang pinagsama-sama at kasabay nito ay may angkop na mga hangganan. Gumagana ito sa patuloy na batayan, nagsusumikap na makamit ang mga karaniwang layunin. Sa paglipas ng panahon, maaaring magbago ang dating itinatag na mga hangganan. Ang bawat miyembro ng organisasyon ay gumagawa ng isang tiyak na kontribusyon sa karaniwang layunin. Kinakailangan ang impormal na koordinasyon ng pakikipag-ugnayan ng lahat ng kalahok sa edukasyon.

Structure

Ang mga pangunahing istruktura ng isang organisasyon ay may ilang partikular na katangian. Tinutukoy nila kung paano dapat ipamahagi ang mga gawain upang maging matagumpay ang magkasanib na mga aktibidad. Ang pagbuo ng istraktura ng organisasyon ay dapat gawin upang ang lahat ng mga bahagi nito ay malayang nakikipag-ugnayan sa isa't isa, samakatuwid, mayroon itong mga sumusunod na katangian:

• Pagiging kumplikado. Ito ang antas ng pamamahagi ng mga responsibilidad, pagkakaiba-iba sa loob ng asosasyon. Ang ganitong konsepto ay kinabibilangan ng antas ng pagdadalubhasa, pati na rin ang bilang ng mga hierarchical na antas. Tinutukoy ng pagiging kumplikado ang antas ng pamamahagi ng mga elemento ng istruktura sa teritoryo.
• Formalization. Ang mga ito ay mga panuntunan na binuo nang maaga upang i-streamline ang pag-uugali ng mga kalahok, na kinokontrol ang mga katanggap-tanggap na aksyon ng lahat ng bumubuo ng mga elemento ng grupo.
• Ang ratio ng desentralisasyon at sentralisasyon. Ang katangiang itoang sistema ay tinutukoy ng mga antas kung saan ang mga desisyon ay ginawa at ginawa.

Nararapat tandaan na anuman ang istraktura, anyo at uri, anumang organisasyon ay may misyon na pinagsasama-sama ang mga tao upang makamit ang mas mataas na layunin.

Kaalaman sa teoretikal

Ang teorya ng organisasyon ay kinabibilangan ng iba't ibang pananaw at diskarte sa kahulugan ng naturang social entity:

1. Teorya ng burukratikong Weber. Ito ay iminungkahi ng isang German sociologist, ekonomista, na bumalangkas ng konsepto ng burukrasya. Ito, sa kanyang opinyon, ay isang organisasyon na may mga katangian ng katangian. Ngayon, ang konsepto ng burukrasya ay nauunawaan bilang ang kahangalan ng mga patakaran, red tape, at kahit ilang kalupitan. Gayunpaman, sa teorya ng organisasyon, ang mga negatibong pagpapakita ng burukrasya ay potensyal lamang. Pinagsasama ng kalidad na ito ang versatility, performance at predictability. Ang ganitong sistema ay maaaring maisaayos kung ang mga pangkalahatang layunin ng organisasyon ay nalalaman, at ang gawain ay maaaring hatiin sa magkakahiwalay na bahagi. Gayundin, ang huling resulta na nilalayon ng isang burukratikong organisasyon ay dapat na simple. Papaganahin nito ang sentral na pagpaplano.
2. Teorya ni A. Fayol. Ito ay isang kinatawan ng administrative school. Ang klasikal na teorya ng organisasyon sa kasong ito ay isinasaalang-alang ang asosasyon bilang isang makina, na isang walang mukha na sistema. Ito ay binuo mula sa mga pormal na koneksyon, mga layunin at may isang multi-level na hierarchy. Ang organisasyon ay ipinakita sa kasong ito bilang isang tool para sa paglutas ng mga gawain. Ang taong nasa loob nito ay abstract. A. Hinati ni Fayol ang pamamaraan ng pamamahala sa limang yugto: organisasyon, pagpaplano, pagpili ng mga tauhan at kanilang paglalagay, kontrol at pagganyak.
3. Scientific Management ni FW Taylor. Ito ay isang kinatawan ng paaralan ng pang-agham na pamamahala. Gumawa siya ng ilang mga paraan ng organisasyon ng paggawa, na batay sa paggamit ng timekeeping sa pag-aaral ng mga paggalaw ng mga manggagawa. Ang mga kasangkapan at paraan ng paggawa sa kasong ito ay na-standardize.
4. Ang natural na teorya nina T. Parsons at R. Merton. Ang organisasyon ay dapat na gumana bilang isang self-performing na proseso. May pansariling elemento dito, ngunit hindi ito nananaig sa pangkalahatang masa. Kasabay nito, ang organisasyon ng system ay isang estado na nagbibigay-daan dito na nakapag-iisa na ayusin ang sarili sa ilalim ng panlabas o panloob na mga impluwensya. Ang layunin ay isa lamang sa mga posibleng resulta ng gawain. Kasabay nito, ang paglihis mula sa itinakdang gawain ay hindi itinuturing na isang pagkakamali, ngunit bilang isang natural na kalidad ng buong sistema. Ito ay dahil sa pagkilos ng ilang salik na hindi nakalkula nang maaga.

Systemacity

Isinasaalang-alang ang mga pangunahing kaalaman sa pagbuo ng mga organisasyon, nararapat na tandaan na ang prinsipyo ng pagkakapare-pareho ay inilalapat sa prosesong ito. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na i-streamline ang ugnayan sa pagitan ng lahat ng magkakaibang elemento. Binibigyang-daan ka ng system na magbalangkas ng ilang integridad, na binuo mula sa magkakaugnay na mga bahagi. Bawat isa sa kanila ay gumagawa ng isang tiyak na kontribusyon sa kabuuan.

Anumang organisasyon ay isang sistema. Maaari silang maging ibang-iba. Kaya, halimbawa, isang kotse, mga gamit sa bahay, atbp.atbp ay mga sistema. Binubuo ang mga ito ng ilang mga bahagi, ang magkasanib na gawain na nagsisiguro sa paggana ng buong komunidad. Ang ating buong buhay ay nakasalalay sa interaksyon ng ilang partikular na elemento na nakakaapekto sa kurso nito.

Dahil ang mga tao ang bumubuo ng mga elemento ng lipunan, kasabay ng teknolohiya ay nagsasagawa sila ng iba't ibang gawain. Ang kanilang mga pag-andar ay maihahambing sa gawain ng katawan. Nakikipag-ugnayan ang mga indibidwal na bahagi para gumana ang system.

Kabilang sa mga kinakailangan para sa isang organisasyon, ang pangunahing isa ay isang sistematikong diskarte. Ang bagay na pinag-aaralan ay dapat isaalang-alang sa kabuuan. Kasabay nito, sa organisasyon, ang solusyon sa mga partikular na problema ay napapailalim sa mga pangkalahatang prinsipyo na katangian ng buong sistema.

Kapag nag-aaral ng isang sistema, ang pagsusuri ay hindi dapat limitado sa mekanismo ng paggana, maaari itong dagdagan ng mga panloob na pattern ng pag-unlad. Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang ilang elemento ng system, na sa ilang kundisyon ay itinuturing na pangalawa sa pag-aaral, ay maaaring maging major sa ibang mga kundisyon.

Pag-aaral ng typology at klasipikasyon ng mga organisasyon, nararapat na tandaan na mayroong bukas at sarado na mga sistema. Tinutukoy ng feature na ito kung paano tumutugon ang object ng pag-aaral sa mga panlabas na impluwensya. Ang mga sistematikong katangian ng isang organisasyon ay:

• integridad;
• emergence;
• homeostasis.

Mga kinakailangang bahagi at feature

Ang kakanyahan at konsepto ng isang organisasyon ay dapat isaalang-alang mula sa pananaw ng mga mandatoryong bahagi nito. Oo, mayroon itong ilang sapilitanmga bahagi:

1. Teknikal na bahagi. Ito ay isang komunidad ng mga materyal na sangkap. Kabilang dito ang mga gusali, kagamitan, kondisyon sa pagtatrabaho, mga espesyal na teknolohiya, at iba pa. Ang hanay ng mga feature na ito ang tumutukoy sa komposisyon ng mga kalahok ng organisasyon, ang mga empleyado nito.
2. Social component. Ito ay isang komunidad ng mga kalahok, gayundin ang kanilang mga pormal at impormal na asosasyon. Kasama rin sa bahaging ito ang mga koneksyon na lumitaw sa pagitan ng lahat ng kalahok, mga pamantayan ng pakikipag-ugnayan at pag-uugali, mga saklaw ng impluwensya.
3. Socio-technical component. Ito ay isang hanay ng mga trabaho o ang bilang ng mga miyembro ng organisasyon.

Mga Palatandaan

Ang isang organisasyon ay may ilang mga katangian:

• Integridad. Ang system ay nabuo mula sa maraming magkakahiwalay na elemento na nakikipag-ugnayan sa isa't isa.
• I-clear ang form. Ang ugnayan ng lahat ng elemento ay dapat na maayos.
• Karaniwang layunin. Gumagana ang lahat ng elemento upang makamit ang isang resulta.

Varieties

Sa pag-aaral ng kahulugan ng isang organisasyon, dapat tandaan ang mga uri ng organisasyon na nagkakaiba ang mga ito sa ilang paraan. Mayroong dalawang pangunahing uri:

1. Impormal na organisasyon. Ito ay isang grupo ng mga tao na kusang bumangon. Regular silang nakikipag-ugnayan sa isa't isa dahil mayroon silang mga karaniwang interes.
2. Pormal na organisasyon. Ito ay isang legal na entity, na ang mga layunin ay nakasaad sa dokumentasyon ng bumubuo. Ang paggana ng naturang asosasyon ay itinakda sa mga regulasyon, kilos, atbp. Kinokontrol nila ang responsibilidad ng bawat kalahok, gayundin ang kanilangkarapatan.

Nararapat tandaan na ang mga pormal na organisasyon ay nahahati sa mga komersyal at hindi pangkomersyal na uri. Sa unang kaso, ito ay isang kumpanya na nakikibahagi sa sistematikong pagtanggap ng kita sa kurso ng pangunahing negosyo nito. Kasabay nito, ang isang komersyal na organisasyon ay gumagamit ng ilang partikular na ari-arian, nagbebenta ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo.

Ang non-profit na organisasyon ay hindi nilayon na kumita. Ang kanyang kita ay hindi ibinabahagi sa pagitan ng mga miyembro.

Iba pang mga klasipikasyon

Maaaring magkaiba ang mga organisasyon sa isang buong listahan ng mga katangian, kaya napakarami sa kanila. Una sa lahat, naiiba sila sa anyo ng pagmamay-ari ng organisasyon. Ang mga sumusunod na form ay kilala:

• estado;
• pribado;
• publiko;
• municipal.

Bilang karagdagan sa anyo ng pagmamay-ari, maaaring may iba't ibang katangian ang mga organisasyon. Ayon sa nilalayon na layunin, ang mga kumpanyang nakikibahagi sa paggawa ng mga produkto, ang pagbibigay ng mga serbisyo, at ang pagganap ng ilang partikular na gawain ay nakikilala.

Ayon sa lawak ng profile ng produksyon, maaaring maging dalubhasa o iba-iba ang mga kumpanya. Sa unang kaso, ang organisasyon ay nakikibahagi sa paggawa ng mga produkto ng isang profile. Ang mga kumpanya ng pangalawang uri, na gustong bawasan ang antas ng panganib, ay gumagawa ng ilang magkakaibang produkto nang sabay-sabay.

Tumukod din sa mga negosyong pang-agham, pang-industriya at pang-agham na produksyon. Ang bilang ng mga yugto ng produksyon ay maaari ding mag-iba. Ayon sa pamantayang ito, nakikilala ng isaat mga organisasyong multistage. Ayon sa lokasyon ng kumpanya ay maaaring:

• sa isang heograpikal na punto;
• sa parehong teritoryo;
• sa iba't ibang heyograpikong lokasyon.

Ikot ng buhay

Nararapat na bigyang pansin ang konsepto at mga yugto ng siklo ng buhay ng isang organisasyon. Ang bawat asosasyon ay may sariling mga yugto ng pag-unlad. Ang siklo ng buhay ay isang hanay ng mga yugto na pinagdadaanan ng anumang organisasyon sa panahon ng siklo ng buhay nito. Sa kabuuan, mayroong 5 yugto ng naturang cycle:

1. Ang yugto ng entrepreneurship. Ito ang paglikha ng kumpanya, ang kapanganakan nito. Sa panahong ito, hindi pa rin malinaw ang mga layunin. Upang lumipat sa susunod na yugto, inilapat ang isang malikhaing proseso sa bahagi ng mga tagapamahala. Nangangailangan ito ng katatagan sa daloy ng mga mapagkukunan.
2. Ang yugto ng kolektibidad. Mayroong pagtaas sa kapakanan ng kumpanya, ang pag-unlad nito. Kasabay nito, ang mga patakaran ay pormal, lumilitaw ang mataas na obligasyon. Sa yugtong ito, ang kumpanya ay bumubuo ng isang misyon, ay nakikibahagi sa pagbuo ng mga makabagong proseso.
3. Pamamahala ng entablado. Ito ang panahon ng kapanahunan ng kumpanya. Ang istraktura nito ay nagpapatatag, at ang papel ng pamumuno ay tumataas nang maraming beses. Binibigyang-diin ang kahusayan ng pag-unlad ng kumpanya.
4. Ang yugto ng pagbuo ng istraktura. Mayroong isang pag-urong, na nangangailangan ng pagiging kumplikado ng istraktura ng organisasyon. Mayroong desentralisasyon at pagkakaiba-iba sa merkado.
5. Ang yugto ng pag-alis sa merkado. Mayroong mataas na turnover ng mga tauhan, may mga salungatan sa loob ng koponan at sa mga kasosyo.

Mga yugto ng pag-unlad

Pag-unlad ng organisasyondumadaan din sa ilang yugto.

Ito ay bahagyang naiiba sa phased life cycle at maaaring maging tulad ng sumusunod:

• Kapanganakan. Sa yugtong ito, ang layunin ng kumpanya ay mabuhay. Dapat itong makapasok sa merkado. Sa kasong ito, ang paraan ng pamamahala ay pinili sa pamamagitan ng paggawa ng desisyon ng isang tao. Kinakailangan ang pag-maximize ng kita.
• Bata. Ang kita sa yugtong ito ay panandalian. Tinitiyak ng kumpanya ang sarili nitong pag-iral ng isang maliit na grupo ng mga tagapamahala (mga taong katulad ng pag-iisip). Ang modelo ng organisasyon ay pag-optimize ng kita.
• Kabataan. Ang layunin ng kumpanya sa yugtong ito ay pinabilis na paglago. Nilalayon nitong manalo ng malaking bahagi ng merkado. Ang pamamaraan ng pamamahala sa yugtong ito ay nagsasangkot ng delegasyon ng mga kapangyarihan ng mga tagapamahala sa mga gitnang tagapamahala. Ang kita sa kasong ito ay magiging planado.
• Maagang maturity. Ang organisasyon ay nangangailangan ng sistematikong paglago, ngunit maaari itong maging multilateral, na isang hamon. Mayroong desentralisasyon ng kapangyarihan. Mahusay ang posisyon ng kumpanya sa merkado.
• Ang kalakasan ng buhay. Ang isang balanseng paglago ay kinakailangan, kung saan ang isang sentralisadong paraan ng pamamahala ay pinili. Kailangan ng kumpanya ng awtonomiya, inaako ang responsibilidad sa lipunan.
• Buong kapanahunan. Ang layunin ng kumpanya sa yugtong ito ng pag-unlad ay pagiging natatangi, ngunit mahalaga na mapanatili ang balanse ng mga interes. Ang pamamahala ay kolehiyo. Nakuha ng kumpanya ang mga feature ng isang institusyong panlipunan.
• Pagtanda. Mga pangangailangan ng organisasyonkatatagan, kaya pinalalakas nito ang serbisyo. Ang pamumuno sa mga aktibidad nito ay umaasa sa mga tradisyon, lumalaki ang burukrasya.
• I-update. Nagsusumikap ang kumpanya na pasiglahin at ibalik ang mga dating posisyon nito. Pinili ang isang adversarial control method. Ang kumpanya ay muling isinilang na parang Phoenix.