Isang halimbawa ng patakaran sa accounting ng isang organisasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang hanay ng mga prinsipyo na inilalapat sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay tinatawag na patakaran sa accounting ng organisasyon. Ang layunin ng pagbuo nito ay upang maitaguyod ang pinakamahusay na opsyon para sa accounting para sa PBU sa isang organisasyon. Isang hanay ng mga panloob na panuntunan ay nabuo kaagad pagkatapos ng pagbuo ng organisasyon at inaayos kung kinakailangan.

Ano ang kailangan mong malaman

Ngayon, ang anumang negosyo ay dapat magkaroon ng malinaw na tinukoy na format para sa pamamahala ng dokumento, pag-uulat ng buwis at accounting. Ang patakaran sa accounting ng organisasyon, isang halimbawa kung saan ipapakita sa ibaba, ay iginuhit sa isang hiwalay na administratibong dokumento, na naglalaman ng mga sipi mula sa mga batas na pambatasan na inilapat ng organisasyon.

Mga Prinsipyo

Ang isang magandang halimbawa ng isang patakaran sa accounting ay dapat na nakabatay sa mga prinsipyo:

• Mga Tuloy-tuloy na Operasyon - Hindi na kailangang muling ayusin o ihinto ang mga operasyon sa malapit na hinaharap.
• Sequences - parehong patakaran sa accounting ang ginagamittaun-taon.
• Temporal na katiyakan - bawat aksyon sa proseso ng trabaho ay dapat sumangguni sa isang tiyak na yugto ng panahon.

Dapat isaisip ang mga prinsipyong ito kapag bumubalangkas ng halimbawang patakaran sa accounting ng negosyo.

Ilang dokumento ang kailangan ng isang organisasyon

Ang accounting at mga talaan ng buwis ay pinapanatili nang sabay-sabay sa bawat negosyo. Ang kanilang presensya ay sapilitan sa ilalim ng kasalukuyang batas. Ayon sa mga patakaran ng NU at BU sa isang partikular na lugar, maaari kang pumili ng isa sa mga iminungkahing pamamaraan ng accounting o bumuo at aprubahan ang iyong sariling pamamaraan. Ang lahat ng mga algorithm na ito ay dapat na nakasulat sa patakaran sa accounting. Para sa NU at BU, dalawang dokumento ng regulasyon ang iginuhit. Kasabay nito, ang mga panuntunan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng buwis ay dapat maglaman ng isang algorithm para sa pagkalkula ng buwis sa kita, VAT at "pinasimple".

Bilang karagdagan sa NU at BU, ang isang organisasyon ay maaari ding magpanatili ng management accounting (MC). Naglalaman ito ng impormasyon para sa panloob na paggamit. Ang mga prinsipyo ng pagbuo nito at ang algorithm ng paggamit ay dapat ding inireseta sa patakaran sa accounting. Ang balangkas ng pambatasan ay kinokontrol ang mga prinsipyo ng pagpapanatili ng NU at BU. Kaugnay ng TC, ang organisasyon ay maaaring independiyenteng bumuo ng mga panuntunan ng trabaho, batay sa mga detalye ng aktibidad at mga layunin.

Mga Depinisyon

Ang patakaran sa accounting ng isang LLC, isang halimbawa kung saan ipapakita sa ibaba, ay binuo alinsunod sa mga pamantayan ng Tax Code ng Russian Federation at pederal na batas. Samakatuwid, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa mga terminolohiya na ginamit sa mga ito nang maaga.

Ang patakaran sa accounting ay nauunawaan bilang isang hanay ng mga format para sa pagpapanatilipag-uulat. Ang mga prinsipyo ng trabaho ay nalalapat sa lahat ng mga yugto: mula sa pagmamasid hanggang sa pangkalahatan ng mga kadahilanan ng aktibidad. Ito ay isang pagtatalaga ng isang pangkat ng mga dokumento ayon sa kung saan nagpapatakbo ang isang komersyal na negosyo.

Ang accounting at pag-uulat ng buwis ay ang proseso ng paggawa ng negosyo at nagiging batayan para sa pagkalkula ng mga buwis, na nakadokumento. Ang dalawang dokumentong ito ay maaaring magkasama o magkahiwalay.

Ang paghihiwalay ng ari-arian ay ang paghihiwalay ng ari-arian mula sa organisasyon. Ang isang halimbawa ng patakaran sa accounting ng isang organisasyon, LLC, na hindi sumasalamin sa talatang ito, ay hindi ang pinakamahusay na halimbawa. Kung ang dokumento ay hindi nagsasaad kung paano nangyayari ang alienation, kung gayon ang ari-arian ng organisasyon ay maaaring kunin para sa mga utang ng mga may-ari.

kinakailangang data

Upang bumuo ng isang hanay ng mga panuntunan kung saan kikilos ang organisasyon, kailangan mong malaman ang mga nuances ng kumpanya:

• Anong accounting account ang ginagamit ng organisasyon?
• Anong pangunahing mga dokumento ng accounting ang ginagamit nito?
• Paano sinusubaybayan ng IBE ang imbentaryo?
• Aling paraan ng depreciation ang pipiliin?

Anuman ang larangan ng aktibidad, ang mga tuntunin ng trabaho ay dapat mabuo alinsunod sa mga kinakailangan ng Tax Code ng Russian Federation.

Regulasyon

Ang isang halimbawa ng isang patakaran sa accounting ay maaaring gawin sa anumang anyo. Ang pangunahing bagay ay ang dokumento ay iguguhit alinsunod sa:

• Kautusan ng Ministri ng Pananalapi Blg. 100;
• PBU Accounting Policy;
• FZ 129, 81, 402.

Ang kasalukuyang batas ay madalas na nagbabago. Nagreresulta ito sa maraming pagkakamali. Maaaring hindi alam ng mga gumagawa ng patakaran sa accounting ang mga pinakabagong pag-unlad.

Para sa mga negosyong nagpapatakbo sa labas ng Russian Federation, mayroong isang halimbawa ng patakaran sa accounting - IFRS. Ang dokumentong ito ay batay sa mga pamantayan ng IFRS na binuo noong 2001 ng IASC.

Formation order

Sa kawalan ng karanasan sa pag-compile ng mga ganitong uri ng dokumento, isang halimbawa ng patakaran sa accounting para sa 2017 ay dapat pag-aralan nang detalyado. Ang compilation algorithm ay pamantayan para sa mga negosyo ng lahat ng anyo ng pagmamay-ari. Ang proseso ay nagsisimula sa kahulugan ng mga elemento, istraktura at mga responsableng tao.

Ang istraktura ng dokumento ay depende sa direksyon ng negosyo. Ngunit mayroon ding ilang kinakailangang elemento:

• Paraan ng pagkilala sa kita at mga gastos para sa pagkalkula ng buwis sa kita.
• Isang paraan para sa pagtukoy ng mga presyo para sa lahat ng imbentaryo.

Ayon sa kasalukuyang Tax Code, may dalawang pangunahing paraan para makilala ang kita:

• Mga paraan ng pagbabawas: ang kita at mga gastos ay isinasaalang-alang sa oras ng paglitaw (anuman ang pagbabayad).
• Cash basis: kinikilala ang kita at mga gastos sa oras ng cash flow.

Sa pagsasanay, ang pangalawang paraan ay pinapalitan ng STS.

Natutukoy ang halaga ng imbentaryo alinman sa average na presyo o sa halaga ng yunit ng imbentaryo mula sa huling batch.

Ang pangunahing tampok ng dokumento ay personal na responsibilidadang taong pumirma nito. Maaari itong maging punong accountant, direktor o indibidwal na negosyante. Para sa hindi pagsunod sa mga tagubilin, isang administratibong multa ang ipapataw sa responsableng tao.

Mga kinakailangang item

Ang hanay ng mga panuntunan para sa gawain ng organisasyon ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• Form ng pagmamay-ari, legal na katayuan ng organisasyon; inookupahang industriya; Uri ng aktibidad; pagkakaroon ng mga sangay; sukat ng organisasyon.
• Mga kasalukuyan at pangmatagalang layunin sa negosyo.
• Mga tampok ng mga aktibidad sa lahat ng lugar: produksyon (estruktura ng enterprise, natupok na mapagkukunan); komersyal (kung paano isinasagawa ang mga benta, anong mga paraan ng pagbabayad ang ginagamit); sektoral (ang patakaran sa accounting ng isang medikal na organisasyon ay naiiba sa isang katulad na dokumento ng isang kumpanya ng pagmamanupaktura), pinansyal (mga relasyon sa mga bangko na ginagamit ng sistema ng buwis), pamamahala (antas ng teknikal na suporta).
• Impormasyon ng tauhan. Anong mga kwalipikasyon ang kailangan ng mga organisasyon? Ano ang kanilang mga hamon?
• Paglalarawan ng sitwasyong pang-ekonomiya. Ang isang halimbawa ng patakaran sa accounting ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa imprastraktura ng merkado, estado ng batas sa buwis, at klima ng pamumuhunan.

Ano ang ilalarawan?

Dapat na payagan ng dokumento ang organisasyon na ganap na ipakita ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo. Kung ang isang negosyo ay hindi gumagamit ng mga hindi nasasalat na asset sa kurso ng mga aktibidad nito, kung gayon ang pamamaraan para sa kanilang accounting ay hindi dapat ilarawan.

Ayon sa pinakabagong mga pagbabago sa PBU No. 1/2008, kung ang ilang isyu ay hindi isiwalat sa mga pederal na pamantayan, ang organisasyonNalalapat ang mga panuntunan sa IFRS.

Pag-isipan natin ang isang halimbawa. Ang kumpanyang Ruso ay nagbebenta ng isang batch ng mga kagamitan sa makina sa Tatarstan. Kasama sa presyo ng pagbebenta ang halaga ng karagdagang pagpapanatili. Ayon sa IAS No. 18, kung makalkula ng isang kumpanya ang halaga ng serbisyo, may karapatan itong kilalanin ang kita mula sa serbisyong ito nang pantay-pantay sa buong panahon ng serbisyo. Ang mga pamantayang pederal ay nagsasaad na ang kita sa mga ganitong kaso ay kinikilala sa isang pagkakataon. Nagbibigay-daan ito sa iyong kalkulahin ang tamang resulta sa pananalapi.

Ang dokumento ay dapat na sumasalamin sa isang makatwirang paraan ng accounting para sa kita at mga gastos. Ang isang halimbawa ng isang patakaran sa accounting para sa isang construction organization ay dapat kasama ang pamamaraan para sa pagkilala sa kita at mga gastos alinsunod sa mga kinakailangan ng PBU No. 2/2008, at ang isang kumpanya ng kalakalan ay kailangang ipakita ang accounting para sa mga diskwento at surcharge. Kasabay nito, ang parehong mga organisasyon ay maaaring magkaroon ng parehong mga prinsipyo para sa pagkalkula ng pamumura o pagtanggal ng MBP.

IA, OA, mga obligasyon

Ang isang halimbawang patakaran sa accounting para sa mga fixed asset ay dapat magpakita ng:

• scheme para sa pagtukoy sa panahon ng paggamit ng OS, ang pangalan nito;
• ang pamamaraan para sa pagtukoy sa merkado, pagpuksa at paunang halaga ng mga fixed asset;
• pamamaraan sa pagkalkula ng pamumura;
• scheme para sa pagtatalaga ng ID sa equipment;
• features of accounting for library stock, software;
• listahan ng mahalagang ari-arian at ang pamamaraan para sa accounting nito;
• principles of accounting for intangible asset, minimum wages;
• pagkakasunod-sunod ng paghahati ng mga gastos sa direkta at hindi direkta.

Sa UE para sa mga transaksyong may kasalukuyang asset ay dapat isama:

• orderaccounting;
• mga transaksyong "cash";
• scheme para sa pag-isyu ng mga pondo para sa pag-uulat, atbp.

Ang seksyon ng OC sa mga pananagutan ay dapat magsama ng accounting para sa mga buwis, social security, pangangalap ng pondo, paglilipat ng mga asset sa pagitan ng mga aktibidad.

Iba pang detalye

Kung plano ng isang organisasyon na lumikha ng mga reserba mula sa bagong taon para sa mga utang, para sa bayad sa bakasyon o para sa pag-aayos, kung gayon ang algorithm para sa pagsasagawa ng mga operasyong ito ay dapat ding makita sa PM. Halimbawa, para sa mga reserbang bayad sa bakasyon, ilagay ang:

• petsa ng pagbuo;
• pormula sa pagkalkula ng bawas;
• limitasyon sa laki;
• algoritmo ng imbentaryo;
• skema ng pagsingil.

Responsibilidad

Ang kawalan ng patakaran sa accounting ng isang organisasyon o paglalarawan ng mga pangunahing probisyon dito ay itinuturing ng awtoridad sa buwis bilang isang matinding paglabag, kung saan ang multa na 10 libong rubles ay ibinibigay. (Artikulo 120 ng Kodigo sa Buwis). Ang opisyal ay kailangan ding magbayad ng 5-10 libong rubles. sa badyet, at kung may nakitang paulit-ulit na paglabag - 10-20 thousand rubles.

Pagsasaayos

Ang patakaran sa accounting ay naayos sa anyo ng isang administratibong dokumento. Kung ang mga pagbabago ay sumasakop sa isang malaking bahagi ng teksto at binago ang istraktura nito, kung gayon mas madaling i-isyu muli ang order kaysa mag-isyu ng mga bagong order. Ang isang halimbawa ng isang patakaran sa accounting na may mga pagbabago ay nakalakip sa mga taunang account. Sa partikular, noong 2017, ang mga pamamaraan para sa pagtatasa ng IBE, hindi nasasalat na mga ari-arian (Order ng Ministri ng Pananalapi Blg. 64n) ay nagbago, isang bagong pamamaraan para sa accounting para sa mga nakapirming asset at mga pamamaraan ng pamumura ay ipinakilala. Ngayon maliitmaaaring maipon ito ng mga negosyo isang beses sa isang taon, at isulat ang mga gastos sa siyentipikong pananaliksik araw-araw.

Ang mga patakaran sa accounting ng entity, isang halimbawa kung saan ipinakita nang mas maaga, ay dapat na ilapat nang tuluy-tuloy at taun-taon. Dapat lang gawin ang mga pagbabago sa mga pambihirang kaso, gaya ng:

• pagsususog sa mga dokumentong ayon sa batas;
• pagbabago sa mga kinakailangan ng mga ahensya ng gobyerno na kumokontrol sa accounting;
• Ang pagsasaayos ay magbibigay ng mas maaasahang pagmuni-muni ng impormasyon.

Halimbawa, gustong samantalahin ng isang kumpanya ng pag-arkila ng kotse ang isang depreciation bonus. Sa kasong ito, ang punong accountant noong Disyembre 2016 ay dapat na naghanda ng isang bagong halimbawa ng OSNO accounting policy. Dapat sabihin ng dokumento na ang isang premium ay inilalapat sa mga biniling sasakyan sa hanay ng 10-30% ng halaga. Dapat ka ring gumawa ng link sa liham ng Federal Tax Service No. 16-15, na nagpapahintulot sa paggamit ng pamamaraang ito ng trabaho.

Patakaran sa accounting ng isang institusyong pangbadyet: isang halimbawa

Ang istruktura ng UE ay dapat kasama ang:

• chart ng mga account na ginamit;
• algorithm para sa pagpapahalaga ng ari-arian, mga pananagutan;
• property security procedure;
• scheme para sa pagpapakita ng mga kaganapan pagkatapos isumite ang ulat;
• mga anyo ng mga pangunahing rehistro, pagkakasunud-sunod ng daloy ng dokumento.

UP ng isang organisasyong pambadyet ay naglalaman ng maraming aplikasyon:

• mga tagubilin para sa pagkuha ng imbentaryo, paggawa ng mga pangako, atbp.;
• komposisyon ng mga komisyon na nagsasagawarebisyon;
• listahan ng mga opisyal na may buong pananagutan;
• mga probisyon sa paglalakbay sa negosyo;
• iba pang dokumento (paraan, scheme).

Dapat i-regulate ng PM ang mga feature ng trabaho sa mga aspetong hindi kinokontrol ng batas. Ang pinagtibay na mga probisyon ay dapat gamitin taun-taon.

Ang mga tampok ng accounting para sa mga transaksyon para sa mga layunin ng NU ay dapat ipakita sa isang hiwalay na kabanata at sa mga sumusunod na lugar:

• pag-set up ng chart ng mga account para sa mga pangangailangan ng NU;
• algorithm para sa paglalapat ng data mula sa BU sa NU;
• ang sistema ng pagbubuwis na ginamit;
• mga opsyon sa pag-uulat;
• responsable sa pagpapanatili ng NU;
• mga anyo ng pangunahing ginamit;
• register filling order;
• VAT, buwis sa kita, mga aspeto ng buwis sa ari-arian.

Introduction

Upang masimulan ng isang organisasyon ang paggamit ng binuong hanay ng mga panuntunan, kinakailangang magsagawa ng isang hanay ng mga gawain:

• apruba sa pamamagitan ng utos ang mga probisyon ng UE at isaad ang petsa kung kailan ituturing na mandatory ang mga ito;
• sa mga tao na ang mga tungkulin ay nauugnay sa pagpapatupad ng proseso ng accounting, dapat mong pag-aralan nang detalyado ang UE;
• place extracts mula sa UE sa mga lugar ng trabaho;
• i-customize ang software ayon sa itinatag na mga kinakailangan;
• tukuyin ang mga taong responsable sa pagpapatupad ng mga probisyon ng OP.

Ang proseso ng pagbuo at paggamit ng PM ay isang buong hanay ng mga aktibidad, na bawat yugto ay nangangailangan ng mahigpit na disiplina at kaalaman sa batas.