Job description ng isang cashier: mga tungkulin at kinakailangan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Sa nakalipas na mga taon, ang propesyon ng isang cashier ay nagbago nang malaki dahil sa pag-unlad ng mga teknolohiya ng network at ekonomiya sa kabuuan. Ngayon siya ay isang espesyalista sa pananalapi na namamahala sa mga reserbang pera ng negosyo. Siya ay nakikibahagi hindi lamang sa pagtanggap at pag-isyu ng pera, kundi pati na rin sa paglilipat ng mga mahalagang papel, pinoproseso ang mga bank plastic card. Sa ilang mga kumpanya, kinakailangan ding harapin ang electronic money. Kadalasan, pinagsama ng mga espesyalistang ito ang ilang propesyon nang sabay-sabay, na gumaganap ng mga karagdagang tungkulin.

Mga kinakailangan para sa isang cashier

Talagang pinahahalagahan ng mga employer ang mga aplikante na maaaring ipamahagi ang kanilang atensyon at tumutok. Dahil ang trabahong ito ay nauugnay sa pakikipag-usap sa mga tao, ang empleyado ay dapat maging palakaibigan, palakaibigan, at mayroon ding magandang pagpaparaya sa stress.

Bilang karagdagan sa mga personal na katangian, ang mga empleyado ay kadalasang kinakailangang gumamit ng personal na computer at espesyal na softwareseguridad. Ang mga empleyado ay dapat na makapagsagawa ng mga transaksyong cash, mapanatili ang kinakailangang dokumentasyon. Mayroon ding diin sa karanasan sa trabaho. Sa ilang kumpanya, ang mga empleyado ay kinakailangang marunong ng English at magkaroon ng espesyal na edukasyon.

Mga pangkalahatang probisyon

Ang tinanggap na espesyalista para sa posisyong ito ay isang technical executor. Upang makuha ang trabahong ito, ang aplikante ay dapat na nakatapos ng isang paunang bokasyonal o pangalawang pangkalahatang edukasyon. Sa pangalawang kaso, kakailanganin din ng empleyado na sumailalim sa espesyal na pagsasanay.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga employer ay hindi nangangailangan ng karanasan sa trabaho. Ang direktor ng kumpanya o ang pinuno ng departamento kung saan nagtatrabaho ang cashier ay maaaring tanggapin o tanggalin ang isang empleyado mula sa posisyon.

Kaalaman

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang cashier ay ipinapalagay na ang isang empleyado ay dapat magkaroon ng tiyak na kaalaman, pag-aralan ang lahat ng dokumentasyon ng pamamahala ng organisasyon na nauugnay sa kanyang mga aktibidad, at bihasa sa mga anyo ng pagbabangko at dokumentasyon ng pera. Dapat niyang malinaw na alam ang mga panuntunang nauugnay sa pagtatrabaho gamit ang cash at mga securities, kabilang ang pagtanggap, pag-isyu, storage at accounting ng mga ito.

Ang paglalarawan ng trabaho ng isang cashier ay nagpapahiwatig na alam niya kung paano iginuhit ang resibo at dokumentasyon ng paggasta, kung anong mga limitasyon ang itinakda para sa cash sa cash desk sa kumpanya. Obligado ang empleyado na maunawaan kung paano masisiguro ang kaligtasan ng mga halaga ng kumpanya, kung paano magtago ng cash book, at gumuhit ng dokumentasyon ng accounting. Bilang karagdagan, sa kanyangAng kaalaman ay dapat kasama ang mga patakaran para sa paggamit ng teknolohiya ng computer at isang personal na computer. Dapat niyang malaman ang mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa, ang mga panloob na regulasyon ng kumpanya, ang regulasyon sa proteksyon sa paggawa at organisasyon.

Mga Pag-andar

Ang mga tungkulin ng cashier ay kinabibilangan ng pagpapatupad ng mga operasyong nauugnay sa pagtanggap, accounting at pag-iimbak ng mga mapagkukunang pinansyal at mahahalagang ari-arian. Dapat niyang subaybayan ang kanilang kaligtasan ayon sa lahat ng mga patakaran na isinasaalang-alang sa organisasyon. Bilang karagdagan, ang empleyado ay nakikibahagi sa mga papeles at tumatanggap ng cash at mga securities, na pagkatapos ay binabayaran niya sa mga empleyado bilang mga suweldo at bonus.

Nagbabayad din siya sa paglalakbay at iba pang gastos ng kumpanya, nagpapanatili ng isang cash book, na pinupunan batay sa mga papasok at papalabas na pondo, pagkakasundo ng tunay na balanse ng halaga sa data mula sa mga talaan ng accounting. Isusulat ng cashier ang mga perang papel na naging sira-sira na sa listahan at inilipat ang mga ito sa mga espesyal na awtoridad upang palitan ang mga ito.

Mga Responsibilidad

Ang mga tungkulin ng isang cashier ay kinabibilangan ng paglilipat ng pera sa mga kolektor, pagpapanatili ng mga talaan ng pera, dapat niyang maingat na pangasiwaan ang mga halagang ipinagkatiwala sa kanya at sundin ang lahat ng mga patakaran upang maprotektahan at mapanatili ang mga ari-arian ng kumpanya mula sa mga nanghihimasok. Bilang karagdagan, agad na ipinapaalam ng empleyado sa kanyang pamamahala ang anumang mga pangyayari na maaaring magbanta sa kaligtasan ng mga pagpapahalagang ipinagkatiwala sa kanya sa tungkulin.

Napakahalagang maunawaan ng empleyadona sa anumang pagkakataon ay dapat ibunyag ang mahahalagang detalye ng kanyang trabaho alinsunod sa mga tagubilin sa kaligtasan ng cashier. Ang kumpidensyal na impormasyon ay impormasyon tungkol sa pag-iimbak ng mga pananalapi, kung kailan at saan ipapadala ang mga ito, sa ilalim ng anong mga pangyayari ang mga ito ay dadalhin, kung paano gumagana ang seguridad ng kumpanya, mga alarma, at kung anong mga order ang natatanggap ng empleyado sa cash desk. Bilang karagdagan, ang mga tungkulin ng empleyado ay ang magsagawa ng mga indibidwal na gawain mula sa mas mataas na pamamahala.

Mga Karapatan

Ang pagtuturo sa proteksyon sa paggawa para sa cashier ay ipinapalagay na, sa pagpasok sa posisyong ito, ang empleyado ay may ilang mga karapatan. Maaari niyang makilala ang mga desisyon ng mas matataas na istruktura ng pamamahala na direktang nakakaapekto sa kanyang mga aktibidad.

May karapatan din siyang mag-alok ng mga nakatataas upang magsagawa ng mga gawaing makakatulong upang maging mas mahusay at perpekto ang kanyang mga aktibidad. Ang empleyado mismo o sa ngalan ng kanyang superbisor ay maaaring humiling ng impormasyon at mga dokumento mula sa mga empleyado ng iba pang mga departamento, kung ito ay kinakailangan para sa pagganap ng kanyang mga tungkulin. May karapatan din siyang humiling sa kanyang mga nakatataas na bigyan siya ng direktang tulong sa pagtupad sa mga obligasyong ipinagkatiwala o itinalaga sa kanya.

Responsibilidad

Ang paglalarawan ng trabaho ng cashier ay nagmumungkahi na ang isang empleyado ay maaaring managot sa ilalim ng kasalukuyang mga batas ng bansa kung ginawa nila ang kanilang trabaho nang hindi wasto o hindi sumunod sa mga patakaran ng kumpanya. Maaari din siyang maakit kung siya ay lumabag sa Labor, Administrative o Criminalcode sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga tungkulin sa trabaho.

Siya ay mananagot sa pagbubunyag ng kumpidensyal na impormasyon at paglabag sa mga lihim ng kalakalan. Siya ay parurusahan kung ang materyal na pinsala ay sanhi ng kumpanya sa pamamagitan ng kanyang kasalanan, alinsunod sa kasalukuyang mga batas ng Labor Code. Siya rin ang may pananagutan para sa kaligtasan ng mga halagang ipinagkatiwala sa kanya. Pananagutan din ng empleyado ang paglampas sa kanyang kakayahan at paggamit ng kanyang katayuan para sa mga personal na layunin.

Konklusyon

Sa itaas ay isang tipikal na pagtuturo para sa isang cashier, na kinabibilangan ng mga pangunahing punto at tungkulin ng isang empleyado. Ngunit ang nilalaman nito ay maaaring baguhin depende sa laki ng kumpanya at kung anong mga function ang dapat gawin ng empleyado para sa kapakanan ng kumpanya, ayon sa management. Malaki ang responsibilidad ng cashier, dapat niyang gawin ang kanyang trabaho nang maingat, bihasa sa mga rekord ng pananalapi at maayos na pamahalaan ang mga ari-arian ng kumpanya.

Sa karamihan ng mga modernong organisasyon, ang mga cashier ay nakikitungo hindi lamang sa mga cash at securities, kundi pati na rin sa mga plastic bank card, at kung minsan kahit na sa mga electronic wallet. Samakatuwid, ang isang empleyado ay dapat magkaroon ng ilang kaalaman at kasanayan upang maisagawa nang husay ang mga tungkuling itinakda ng paglalarawan ng trabaho ng cashier.