Mga paraan ng accounting at pamamahagi para sa overhead at pangkalahatang gastos sa negosyo

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang kakayahang kumita ng anumang pang-ekonomiyang entidad ay nakasalalay sa tamang pagmuni-muni at pagtutuos ng mga gastos. Ang kanilang pag-optimize, kontrol, pamamahagi ay nakakaapekto sa gastos ng mga kalakal (serbisyo), binabawasan ang panganib ng mga parusa mula sa mga awtoridad sa buwis. Sa paunang yugto ng aktibidad, ang bawat kumpanya ay nagpaplano at bumubuo ng isang listahan ng mga gastos na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga proseso ng produksyon. Isang mahalagang aspeto na makikita sa patakaran sa accounting ay ang mga paraan ng pamamahagi ng mga overhead at pangkalahatang gastos sa negosyo.

Pag-uuri ng gastos

Ang patakaran sa pagpepresyo ng negosyo ay nabuo na isinasaalang-alang ang sitwasyon sa merkado tungkol sa isang tiyak na uri ng mga kalakal, serbisyo o gawa, habang ang gastos ay kinokontrol sa gastos ng halaga ng namuhunan na kitao muling alokasyon ng mga gastusin sa negosyo. Ang mga gastos sa produksyon ay isang palaging halaga, na binubuo ng mga tagapagpahiwatig ng aktwal na mga gastos. Kasama sa presyo ng pagbebenta (ng mga gawa, serbisyo, produkto) ang presyo ng gastos, mga gastos sa komersyo at ang halaga ng kita.

Ang bawat organisasyon sa patakaran sa accounting ay bumubuo ng mga probisyon na namamahala sa accounting ng mga gastos, mga paraan ng kanilang pamamahagi at pagpapawalang bisa. Ang mga regulasyon sa accounting (Tax Code, PBU) ay nagrerekomenda ng isang listahan at pag-uuri ng mga gastos na nauugnay sa pangunahing gastos. Ang rate ng pagkonsumo ng bawat artikulo ay itinatag ng mga panloob na dokumento ng negosyo. Ang mga gastos ay sistematisado ayon sa iba't ibang pamantayan: sa pamamagitan ng pang-ekonomiyang nilalaman, sa oras ng paglitaw, sa pamamagitan ng komposisyon, sa pamamagitan ng paraan ng pagsasama sa presyo ng gastos, atbp. Upang bumuo ng pagtatantya ng gastos, ang lahat ng mga gastos ay nahahati sa hindi direkta at direkta. Ang prinsipyo ng pagsasama sa presyo ng gastos ay nakasalalay sa bilang ng mga uri ng mga produkto na ginawa ng kumpanya o mga serbisyong ibinigay. Ang mga paraan ng pamamahagi ng mga direktang gastos (suweldo, hilaw na materyales, pamumura ng kapital na kagamitan) at hindi direktang gastos (OPR at OHR) ay tinutukoy alinsunod sa mga dokumento ng regulasyon at panloob na regulasyon ng kumpanya. Sa mas detalyado, kinakailangang pag-isipan ang pangkalahatan at pangkalahatang mga gastos sa produksyon, na kasama sa presyo ng gastos sa pamamagitan ng paraan ng pamamahagi.

OPA: komposisyon, kahulugan

Sa isang branched na istraktura ng produksyon na naglalayong gumawa ng ilang mga yunit ng mga produkto (serbisyo, gawa),ang mga negosyo ay nagkakaroon ng mga karagdagang gastos na hindi direktang nauugnay sa pangunahing aktibidad. Kasabay nito, ang accounting ng mga gastos ng ganitong uri ay dapat mapanatili at kasama sa presyo ng gastos. Ang istraktura ng ODA ay ang mga sumusunod:

- pamumura, pagkumpuni, pagpapatakbo ng kagamitan, makinarya, hindi nasasalat na mga ari-arian para sa mga layunin ng produksyon;

- pagpapanatili, modernisasyon ng mga lugar ng pagawaan;

- mga pagbabawas sa mga pondo (FSS, PFR) at sahod ng mga tauhan na naglilingkod sa proseso ng produksyon;

- mga gastos sa utility (kuryente, init, tubig, gas);

- iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa proseso ng produksyon at pamamahala nito (write-off ng mga ginamit na kagamitan, IBE, mga gastos sa paglalakbay, pagrenta ng espasyo, mga serbisyo ng mga ikatlong partido, pagtiyak ng ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho, pagpapanatili ng mga pantulong na yunit: mga laboratoryo, mga serbisyo, mga departamento, mga pagbabayad sa pagpapaupa). Ang mga gastos sa produksyon ay ang mga gastos na nauugnay sa proseso ng pamamahala sa pangunahing, serbisyo at mga yunit ng suporta, kasama ang mga ito sa presyo ng gastos bilang pangkalahatang mga gastos sa produksyon.

Accounting

Ang mga paraan ng pamamahagi ng mga overhead at pangkalahatang gastos sa negosyo ay batay sa kabuuang halaga ng mga indicator na ito na naipon sa panahon ng pag-uulat. Upang ibuod ang impormasyon sa ODA, ang tsart ng mga account ay nagbibigay ng pinagsama-samang rehistro No. 25. Mga katangian nito: aktibo, sama-samang namamahagi, walang balanse sa simula ng buwan at sa katapusan (maliban kung iba ang ibinigaypatakaran sa accounting), ang analytical accounting ay pinananatili ng mga dibisyon (workshop, departamento) o mga uri ng produkto. Sa isang tiyak na panahon, ang debit ng account 25 ay nag-iipon ng impormasyon sa aktwal na natamo na mga gastos. Kasama sa karaniwang sulat ang mga sumusunod na transaksyon.

• Dt 25 Kt 02, 05 - ang naipon na halaga ng depreciation ng fixed assets, intangible assets ay na-attribute sa ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - mga kalakal ng sariling produksyon, materyales, imbentaryo na isinulat bilang mga gastos sa produksyon.
• Dt 25 Kt 70, 69 - suweldo na naipon sa mga kawani ng ODA, mga bawas na ginawa sa mga off-budget na pondo.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - mga invoice na inisyu ng mga katapat para sa mga serbisyong ibinigay, isinama ang gawaing ginawa sa mga pangkalahatang gastos sa produksyon, ang halaga ng mga pagkukulang na natukoy ng mga resulta ng imbentaryo ay tinanggal.
• Ang debit turnover ng account 25 ay katumbas ng kabuuan ng mga aktwal na gastos, na isinusulat sa mga account sa pagkalkula (23, 29, 20) sa katapusan ng bawat panahon ng pag-uulat. Sa kasong ito, ang sumusunod na accounting entry ay ginawa: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - ang mga naipon na gastos ay isinasawi para sa auxiliary, main o service production.

Pamamahagi

Ang halaga ng mga gastos sa overhead ay maaaring makabuluhang tumaas ang halaga ng mga produktong ginawa, ginawang trabaho, mga serbisyong ibinigay. Sa malalaking pang-industriya na negosyo, ang konsepto ng "rate ng pagkonsumo" ay pinlano at ipinakilala, ang mga paglihis ng tagapagpahiwatig na ito ay maingat na pinag-aralan ng departamento ng analytical. Sa mga organisasyong nakikibahagi sa paglikha ng isang uri ng produkto, mga pamamaraanAng pamamahagi ng mga gastos sa overhead at pangkalahatang negosyo ay hindi binuo, ang kabuuan ng lahat ng mga gastos ay ganap na kasama sa gastos. Ang pagkakaroon ng ilang mga proseso ng produksyon ay nagpapahiwatig ng pangangailangan na isama ang lahat ng uri ng mga gastos sa pagkalkula ng bawat isa sa kanila. Ang pamamahagi ng mga gastos sa overhead ay maaaring mangyari sa maraming paraan:

1. Proporsyonal sa napiling baseline na pinakamahusay na tumutugma sa ODA linkage at output (dami ng mga produktong ginawa, mga pondo sa sahod, pagkonsumo ng mga hilaw na materyales o materyales).
2. Pagpapanatili ng hiwalay na accounting ng ODA para sa bawat uri ng produkto (ang mga gastos ay makikita sa analytical sub-account na binuksan para magparehistro ng No. 25).

Sa anumang kaso, ang mga paraan ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting ng negosyo at hindi sumasalungat sa mga regulasyon (PBU 10/99).

OHP, komposisyon, kahulugan

Ang mga gastusing pang-administratibo at pang-ekonomiya ay isang makabuluhang halaga sa halaga ng mga kalakal, gawa, produkto, serbisyo. Ang mga pangkalahatang gastos ay ang kabuuan ng mga gastos sa pamamahala, kabilang dito ang:

- pagpapanatili at pagpapanatili ng mga istruktura, hindi pang-industriya na gusali (mga opisina, administratibong lugar), pagbabayad ng upa;

- mga kontribusyon sa mga pondong panlipunan at sahod ng mga tauhan ng pamamahala;

- mga serbisyo sa komunikasyon at Internet, seguridad, postal, pagkonsulta, mga gastos sa pag-audit;

- mga pagbabawas ng depreciation para sa mga non-production facilitydestinasyon;

- advertising (kung ang mga gastos na ito ay hindi nauugnay sa komersyal);

- opisina, mga singil sa utility, mga serbisyo sa impormasyon;

- mga gastos para sa pagsasanay ng mga kawani at pagsunod sa mga panuntunan sa kaligtasan sa industriya;

- iba pang katulad na gastos.

Ang nilalaman ng administrative apparatus ay kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga proseso ng produksyon at karagdagang marketing ng mga produkto, ngunit ang mataas na proporsyon ng ganitong uri ng paggasta ay nangangailangan ng patuloy na accounting at kontrol. Para sa mga malalaking organisasyon, ang paggamit ng karaniwang paraan ng pag-iipon ng OMS ay hindi katanggap-tanggap, dahil maraming uri ng mga gastos sa administratibo ay variable sa kalikasan o, na may isang beses na pagbabayad, ay inilipat sa gastos ng produksyon sa mga yugto, sa isang tiyak na panahon.

Accounting

Ang Account No. 26 ay idinisenyo upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga gastos sa pamamahala ng kumpanya. Mga katangian nito: aktibo, gawa ng tao, pagkolekta at pamamahagi. Ito ay sarado buwan-buwan sa mga account 20, 46, 23, 29, 90, 97, depende sa kung aling mga paraan ng pamamahagi ng mga overhead at pangkalahatang gastos sa negosyo ang pinagtibay ng mga panloob na dokumento ng regulasyon ng negosyo. Maaaring panatilihin ang analytical accounting sa konteksto ng mga subdivision (mga departamento) o mga uri ng mga ginawang produkto (ginawa ang trabaho, mga serbisyong ibinigay). Mga karaniwang transaksyon sa account:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - ang halaga ng mga materyales, kalakal at semi-tapos na produkto ay na-debit para sa OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - sumasalamin sa payroll ng administrative staff.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - kasama sa mga pangkalahatang gastos sa negosyo ang mga serbisyo ng mga third party na binabayaran sa mga supplier o sa pamamagitan ng mga taong may pananagutan.
• Dt 26 Ct 02, 05 - naipon ang depreciation ng mga non-production object ng hindi nasasalat na asset at fixed asset.

Ang Mga direktang cash na gastos (50, 52, 51) ay karaniwang hindi kasama sa OHS. Ang isang pagbubukod ay maaaring ang accrual ng interes sa mga pautang at paghiram, habang ang pamamaraang ito ng accrual ay dapat na tukuyin sa patakaran sa accounting ng negosyo.

Debit

Ang lahat ng mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay kinokolekta sa mga tuntunin sa pananalapi bilang isang debit turnover ng account 26. Sa pagtatapos ng panahon, ang mga ito ay isinusulat sa pangunahing, servicing o auxiliary production, maaaring isama sa halaga ng mga kalakal na ibebenta, maiuugnay sa mga ipinagpaliban na gastos, o bahagyang ididirekta sa mga negosyong nalulugi. Sa accounting, ang prosesong ito ay makikita sa mga entry:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS na kasama sa halaga ng produksyon ng pangunahing, serbisyo at pantulong na industriya.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo ay isinasawi sa mga negosyo sa pangangalakal, sa resulta ng pananalapi.

Pamamahagi

Ang mga pangkalahatang gastos sa negosyo sa karamihan ng mga kaso ay isinusulat nang katulad sa pangkalahatang mga gastos sa produksyon, iyon ay, sa proporsyon sa napiling base. Kung ang ganitong uri ng gastos ay pangmatagalang kalikasan, kung gayon ito ay mas kapaki-pakinabang na iugnay ang mga ito sa mga hinaharap na panahon. Ang write-off ay magaganap sa ilang partikular na bahagi na nauugnay sasa halaga. Maaaring maiugnay ang may kondisyong variable na pangkalahatang gastos sa negosyo sa resulta ng pananalapi o kasama sa presyo ng mga produktong ginawa (sa mga negosyong pangkalakalan o sa mga nagbibigay ng mga serbisyo). Ang paraan ng pamamahagi ay kinokontrol ng mga panloob na dokumento.

1С

Sa kasalukuyan, ang accounting para sa pangkalahatang produksyon at pangkalahatang mga gastos sa negosyo ay isinasagawa sa mga database ng accounting at mga programa ng 1C group. Ang mga paraan ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos ay kinokontrol ng mga espesyal na setting. Kapag kinakalkula ang halaga ng ODP at RW, kinakailangang suriin ang mga kahon sa harap ng naaprubahang base sa tab na "produksyon". Kapag isinusulat ang mga gastos sa hinaharap na panahon, kinakailangang itakda ang panahon at halaga. Upang maisama ang mga gastos sa resulta ng pananalapi, pinupunan ang kaukulang tab. Kapag ang function na "panahon ng pagsasara" ay inilunsad, ang pangkalahatang produksyon at pangkalahatang mga gastos sa negosyo na naipon sa mga rehistro 25 at 26 ay awtomatikong na-debit sa mga tinukoy na account. Binubuo ng prosesong ito ang halaga ng tapos na produkto.