Mga Imbentaryo at ang kanilang accounting

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Dapat isaalang-alang ng bawat organisasyon ang mga item sa imbentaryo na bahagi ng working capital ng enterprise. Karaniwan ang mga ito ay nilayon na magbigay o lumahok sa proseso ng produksyon para sa isang panahon na hindi hihigit sa isang cycle, pagkatapos nito ay ganap o bahagyang kasama ang mga ito sa presyo ng mga kalakal.

Nagsisimula ang inventory accounting sa mga dokumento ng settlement na natanggap mula sa mga supplier ng produkto tungkol sa pagbabayad para sa mga hilaw na materyales o materyales batay sa isang bilateral na kasunduan na natapos noon. Kaya, ang kumpanya ng mamimili ay tumatanggap ng isang tiyak na hanay ng mga kasamang dokumento na obligadong ilipat ang halaga ng pera na ipinahiwatig sa mga ito sa account ng supplier. Kasama sa mga naturang dokumento ang mga invoice, kahilingan sa pagbabayad-mga order, waybill at iba pa. Ang lahat ng mga item sa imbentaryo at alinman sa kanilang mga paggalaw ay dapat na maipakita sa accounting, iyon ay, ang kanilang resibo at pagtatapon ay naitala sa mga espesyal na libro. Lahat ng pahina ng bawat libroang accounting ay dapat na laced, bilang, sertipikado ng selyo ng negosyo. Kadalasan ang mga ito ay iniimbak sa safe ng punong accountant, at pagkatapos gamitin ang mga ito ay na-archive nang hindi bababa sa limang taon.

Ang materyal na bodega ay nagpapanatili din ng talaan ng lahat ng papasok at papalabas na mga kalakal. Sa kasong ito, obligado ang storekeeper na panatilihin ang lahat ng pangunahing dokumentasyon, gawin ang mga kinakailangang entry sa kanyang mga dokumento sa pagtatrabaho, at pagkatapos ay ilipat ang pangunahin sa departamento ng accounting. Bilang isang patakaran, ang paglipat ng dokumentasyon sa departamento ng accounting ay isinasagawa sa loob ng panahon na itinatag ng negosyo, ngunit hindi bababa sa isang beses sa isang linggo. Ang mga asset ng imbentaryo ay isinasaalang-alang sa account na "Mga Materyales", at ang kanilang resibo ay makikita sa debit, at pagtatapon - sa kredito. Kung ang isang negosyo ay bumili ng mga kalakal at materyales, kung gayon ang isang katulad na halaga ay makikita sa kredito ng account na "Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan" (kapag nagbabayad ng cash sa cash desk o naglilipat ng mga pondo sa pamamagitan ng bank transfer). Kung ginawa ang mga ito salamat sa kanilang sariling subsidiary farm, gagamitin ang Auxiliary Production account para sa loan.

Bilang panuntunan, ibinibigay ang mga item sa imbentaryo mula sa isang bodega para sa on-farm na paggamit o pakikilahok sa proseso ng produksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang pagtanggal ng mga kalakal at materyales mula sa bodega ay nagpapahiwatig ng paggalaw ng mga materyales sa loob ng pabrika. Sa kasong ito, ginagamit ang mga karaniwang pinag-isang anyo ng mga dokumento, halimbawa, mga listahan ng pagpili, limit-fence card, cutting card. Bilang karagdagan, ang pagpapalabas ng anumanang mga hilaw na materyales ay ginawa lamang sa loob ng limitasyon na itinatag ng patakaran sa accounting. Kung ang pagpapalabas ay kinakailangan na lampas sa limitasyong ito, maaari lamang itong ipatupad ng storekeeper batay sa pahintulot ng direktor, engineer o iba pang awtorisadong tao.

Lahat ng negosyo ay regular na nagsasagawa ng imbentaryo ng mga imbentaryo. Ito ay isinasagawa ng isang komisyon na espesyal na nabuo para sa layuning ito batay sa isang naaangkop na order na nilagdaan ng pinuno. Ang imbentaryo ay nagsasangkot ng isang piraso-by-pirasong muling pagkalkula ng lahat ng materyal na naroroon sa bodega, at pagkakasundo ng nakuhang data sa mga available na numero sa mga dokumento.