Unified State Automated System (EGAIS) "Accounting para sa troso at mga transaksyon dito". EGAIS Internet portal

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga mekanismo para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga negosyo at awtoridad sa Russian Federation ay unti-unting bumubuti - kabilang ang aspeto ng paggamit ng mga online na channel ng komunikasyon sa pagitan ng mga entity ng negosyo at mga awtoridad sa regulasyon. Kaya, sa Russia ang mga sistema ng impormasyon ng EGAIS ay aktibong ipinakilala, at kabilang sa mga ito ay ang imprastraktura, na sumasalamin sa mga transaksyon sa troso. Ano ang pagiging tiyak nito? Paano ginagamit ng mga negosyo ang system na ito?

Anong EGAIS ang gumagana sa Russia?

Isaalang-alang muna natin ang layunin ng EGAIS, ano ang EGAIS at kung anong mga uri ang maaaring ilarawan ng kaukulang imprastraktura.

Sa katunayan, 3 system ng ganitong uri ang kasalukuyang tumatakbo sa Russia.

Una, ito ang Unified State Automated Information System, na isinasaalang-alang ang turnover ng mga produktong alkohol. Dito, ipinapakita ng mga entidad ng negosyo ang impormasyon sa pagbili ng alak.

Pangalawa, mayroong itinuturing na EGAIS accounting para sa troso at mga transaksyon dito. Kailangan siya sapara sa layuning ipaalam sa mga awtoridad ng pamahalaan ang tungkol sa dami ng troso na inilipat mula sa isang pang-ekonomiyang entidad patungo sa isa pa. Gayundin, sa mga kasong itinatadhana ng batas, ang EGAIS na ito ay ginagamit ng mga awtoridad sa iba't ibang antas.

Pangatlo, nariyan ang EGAIS, na nagtatala ng mga item ng damit na gawa sa balahibo. Ang system na ito ay inaasahang gagamitin ng mga manufacturer, importer, at sa ilang sitwasyon - mga nagbebenta ng mga nauugnay na produkto.

Sa kasong ito, interesado kami sa kung paano isinasagawa ang accounting para sa troso at mga transaksyon dito sa pamamagitan ng isang dalubhasang EGAIS.

Pag-aralan natin ang mekanismong ito.

Timber accounting sa EGAIS: pangunahing pagpapatakbo ng negosyo

EGAIS wood accounting (Unified State Automated Information System para sa accounting wood at mga transaksyon dito) ay ginamit mula noong 2015 alinsunod sa batas ng Russian Federation. Anong mga transaksyon sa negosyo ang naitala dito?

Alinsunod sa mga pamantayang pinagtibay ng mga awtoridad, ang mga legal na relasyon na kinasasangkutan ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante, na ang paksa ay ang mga transaksyon sa kahoy sa yugto ng pag-export mula sa kagubatan, ay napapailalim sa pagpaparehistro sa Unified State Automated Sistema ng impormasyon. Alinsunod sa mga paglilinaw ng mga karampatang awtoridad, ang accounting ng kahoy ay dapat isagawa ng isang pang-ekonomiyang entidad nang 1 beses lamang - hanggang sa ito ay maalis sa kagubatan. Pagkatapos nito, hindi inaasahan ang paggamit ng EGAIS. Ngunit ang accounting ng kahoy alinsunod sa iba pang mga legal na pamantayan, pati na rin ang mga panloob na pamantayan ng korporasyon,maaari ding isagawa sa ibang pagkakataon.

Ang direktang pakikilahok sa pagpapatupad ng pamamaraan ng accounting para sa mga transaksyon sa troso ay dapat na laruin ng mga negosyo na responsable para sa proteksyon, proteksyon, at pagpaparami ng mga kagubatan. Sa mga kasong itinakda ng batas, ang EGAIS ay ginagamit din ng mga awtoridad ng estado o munisipyo.

Bakit kailangan natin ng EGAIS para sa mga transaksyon sa troso?

Ang layunin ng EGAIS timber accounting system ay lumikha ng isang database ng mga legal na relasyon at mga dokumentong pinagsama-sama sa proseso ng kanilang pagpapatupad, na nagbibigay-daan sa iyong matukoy kung paano ang mga legal na transaksyon sa kahoy.

Pinaplanong kontrolin ang pag-aani ng mga partikular na mahahalagang species, tulad ng oak, beech at abo, lalo na nang aktibo. Ang impormasyon mula sa Unified State Automated Information System ay maaaring gamitin ng mga awtoridad na responsable sa pagsugpo sa mga paglabag sa larangan ng mga transaksyon sa troso at pagtugon sa mga ito.

Ang itinuturing na automated system ay ginagamit hindi lamang upang itala ang mga legal na relasyon, ang paksa kung saan ay ang pagbebenta ng troso, ngunit din upang magsagawa ng analytical na gawain upang makabuo ng patakarang pang-ekonomiya sa mga segment ng ekonomiya na nailalarawan sa pamamagitan ng mga katulad na kasunduan sa pagitan ng mga entity ng negosyo.

EGAIS para sa mga transaksyon sa troso: posibleng mga parusa

Maaari itong mapansin na noong 2016 ang isang bilang ng mga pagbabago sa Forest Code ng Russia, pati na rin ang Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, ay ipinatupad, ayon sa kung saan ang hindi paggamit ng EGAIS para sa accounting para sa kahoy at mga transaksyon samaaari itong maging batayan sa pagdadala ng isang pang-ekonomiyang entidad sa responsibilidad na administratibo. Pinag-uusapan natin ang mga parusa na ibinigay para sa Art. 8.28.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa mga opisyal, indibidwal na negosyante at legal na entity. Pag-aralan natin nang mas detalyado kung anong mga parusa ang maaaring ilapat sa mga pang-ekonomiyang entidad para sa hindi paggamit ng Unified State Automated Information System at iba pang mga paglabag sa mga tuntunin ng pag-uulat sa mga transaksyon sa troso.

Mga parusa sa hindi paggamit ng EGAIS

Kung ang isang pang-ekonomiyang entity ay hindi gumagamit ng imprastraktura ng EGAIS sa mga kasong itinakda ng batas, kung gayon ang isang malaking multa ay maaaring ipataw dito. Kaya, kung ang negosyo ay pinapatakbo ng isang indibidwal na negosyante, kung gayon ang kaukulang parusa ay maaaring 7-25 libong rubles. Kung ang negosyo ay nakarehistro bilang isang entidad ng negosyo, kung gayon ang posibleng halaga ng multa ay 100-200 libong rubles. Ang mga naaangkop na parusa ay maaari ding ipataw sa kumpanya kung ang impormasyon sa Unified State Automated Information System ay huli na naipasok o hindi tama.

Ang Rosleskhoz, ang ahensyang responsable sa pagpapatupad ng mga probisyon ng batas na namamahala sa paggamit ng Unified State Automated Information System sa mga transaksyon sa troso, ay naglathala ng ilang paglilinaw sa paggamit ng nauugnay na imprastraktura. Pag-aralan natin ang kanilang esensya kumpara sa mga pamantayan ng regulasyong batas.

Paggamit ng EGAIS sa mga transaksyon sa troso: mga obligasyon ng mga kumpanya

Ang accounting ng kahoy at mga transaksyon dito, na isinasagawa sa pamamagitan ng Unified State Automated Information System, kung susundin mo ang mga paliwanag ng Federal Forestry Service, pati na rin ang mga probisyon ng Forest Code ng Russian Federation, ay nagmumungkahi:

• recording ng mga legal na relasyon na sinimulan hindi lamang sa teritoryo ng Russian Federation, kundi pati na rin sa ibang bansa - kungang kahoy ay dapat i-import sa Russia o i-export sa ibang bansa;
• pagbibigay sa operator ng EGAIS ng isang deklarasyon tungkol sa mga legal na relasyong ito sa anyo ng isang dokumentong pinatunayan ng isang electronic na lagda - sa pamamagitan ng Internet (halimbawa, sa pamamagitan ng "Gosuslugi").

Ang deklarasyon na pinag-uusapan ay dapat isumite sa karampatang awtoridad sa loob ng 5 araw pagkatapos ng pagtatapos, pagsasaayos o pagkansela ng kontrata para sa pagbebenta ng kahoy (kabilang ang format ng isang kasunduan sa pag-export), ngunit hindi lalampas sa 1 araw bago magsimula ang transportasyon ng hilaw na kahoy.

Pagtutuos ng mga transaksyon sa kahoy: mga pangako ng gobyerno

Alinsunod sa Forest Code, hindi lamang ang mga pribadong kumpanya, kundi pati na rin ang mga istruktura ng estado at munisipyo ay obligadong magsagawa ng accounting sa pamamagitan ng Unified State Automated Information System, na:

• responsable para sa pagbibigay ng mga lugar sa kagubatan para sa paggamit ng isa o ibang pang-ekonomiyang entity;
• may awtoridad na gumawa ng mga kasunduan para sa pagbebenta ng mga plantasyon;
• makatanggap ng mga deklarasyon at pag-uulat ng mga dokumento sa paggamit ng kagubatan ng ilang partikular na paksa ng legal na relasyon.

Ang mga katawan na ito ay kinakailangang magsumite ng impormasyon sa Unified State Automated Information System sa loob ng tatlong araw ng trabaho, na nabuo alinsunod sa mga probisyon ng Art. 50.6 ng Forest Code. Pag-aralan natin ngayon ang mga probisyon ng pinagmumulan ng batas na ito tungkol sa regulasyon ng mga transaksyon sa troso.

Forest Code: regulasyon ng mga transaksyon sa troso

Kaya, mayroon ang Forest Code ng Russiahiwalay na artikulo - 50.6 ("EGAIS accounting para sa troso at mga transaksyon dito"). Ang EGAIS ay kailangan, tulad ng nabanggit namin sa itaas, upang mairehistro ang mga transaksyon sa negosyo bago ang pag-alis ng troso mula sa kagubatan (kabilang ang para sa mga layunin ng pag-export). Ang sistemang ito ay isang kasangkapan ng mga pederal na awtoridad sa mga tuntunin ng paggamit ng mga legal na kapangyarihan upang itala ang mga transaksyon na pinag-uusapan. Ang operator ng EGAIS, alinsunod sa Forest Code, ay ang nauugnay na istruktura ng estado sa antas ng executive branch ng gobyerno.

Ang Pamahalaan ng Russian Federation ay nagtatatag kung anong impormasyon ang dapat isama ang accounting ng kahoy at mga transaksyon dito na isinasagawa sa pamamagitan ng Unified State Automated Information System. Ang paggamit ng system na ito ng ilang partikular na entidad o awtoridad ng negosyo ay walang bayad.

Ang impormasyong makikita sa Unified State Automated Information System ng mga legal na relasyon, na ang paksa ay mga transaksyon sa troso, ay dapat protektahan alinsunod sa batas sa personal na data.

Isaalang-alang natin kung anong impormasyon ang makikita sa Unified State Automated Information System, alinsunod sa mga probisyon ng Forest Code, nang mas detalyado.

Anong impormasyon ang makikita sa Unified State Automated Information System?

Dapat may kasamang impormasyon ang pinag-uusapang system:

• tungkol sa mga entidad ng negosyo na nakikibahagi sa pag-aani ng troso (pinapalagay, lalo na, upang ipakita ang pangalan ng legal na entity o indibidwal na negosyante, address, impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng estado ng kumpanya);
• tungkol sa mga kontrata sa pag-upa ng lupa (tungkol sa mga kalahok sa mga nauugnay na transaksyon, petsa ng pagpirma sa kasunduan, panahon ng bisa nito, paksa, dami ng troso);
• tungkol sa mga kontrata kung saan ipinapalagay ang pagbili at pagbebenta ng mga plantasyon (sa pangkalahatan, ang parehong impormasyon ay ipinahiwatig na nakatala sa mga nakaraang kasunduan);
• sa iba pang mga kontrata na itinakda ng mga probisyon ng Forest Code;
• sa karapatan ng ilang partikular na tao na gumamit ng mga lupain;
• tungkol sa mga deklarasyon sa pag-log;
• sa mga ulat sa paggamit ng mga kagubatan ng mga pang-ekonomiyang entity;
• tungkol sa mga volume, pagmamarka ng kahoy.

Sa ilang mga kaso, ang impormasyong ilalagay sa Unified State Automated Information System ay maaaring nasa ibang mga sistema ng impormasyon. Itinatag ng Forest Code ang pamamaraan para sa kanilang paglipat sa EGAIS. Pag-aralan natin ito nang mas detalyado.

EGAIS at iba pang sistema ng impormasyon

Na sumasalamin sa wood accounting at mga transaksyon dito, ang EGAIS ay maaaring gumamit ng impormasyong nakapaloob sa iba pang mga sistema ng impormasyon na ginagamit sa Russian Federation. Ang pagkakasunud-sunod ng kanilang paglipat mula sa isang imprastraktura patungo sa isa pa ay tinutukoy ng Pamahalaan ng Russian Federation. Kasabay nito, ang mga operator ng mga sistema ng impormasyon na hindi nauugnay sa EGAIS ay dapat, alinsunod sa mga probisyon ng Forest Code, na magbigay ng access sa ilang partikular na impormasyon para sa karampatang awtoridad na nagtatrabaho sa EGAIS. Ang imprastraktura na isinasaalang-alang ay maaaring makipagpalitan ng data sa parehong mga sistema ng estado at munisipyo.

Mga teknikal na nuances ng accounting ng transaksyon

Pag-aralan natin ngayon ang mga teknikal na nuances ng paglutas ng mga problema gamit ang system na pinag-uusapan. Nabanggit namin sa itaas na ang paghahatid ng data ng mga transaksyon sa troso ay isinasagawa sa pamamagitan ng Internet. Sa pagsasagawa, ang pamamaraang ito ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng "Gosuslugi" o kasamagamit ang isang espesyal na mapagkukunan ng departamento - ang portal ng EGAIS.

Ang pamamaraan para sa paggamit ng unang mapagkukunan ay karaniwang pareho sa pagpapadala ng karamihan sa iba pang mga dokumento sa mga ahensya ng gobyerno online. Sa turn, ang portal ng EGAIS para sa accounting para sa mga transaksyon sa troso ay may ilang mga tampok. Pag-aralan natin sila.

EGAIS portal bilang tool sa komunikasyon para sa mga kumpanya at ahensya ng gobyerno

Bago simulan ang trabaho gamit ang nauugnay na mapagkukunan ng Internet, dapat na direktang magparehistro ang isang entity sa ekonomiya sa sistema ng EGAIS upang makipag-ugnayan sa mga karampatang awtoridad ng estado. Sa pagsasagawa, ang isa sa mga pinaka-maginhawang mekanismo para sa pagpapatupad ng pamamaraang ito ay ang makipag-ugnayan sa rehiyonal na Kagawaran ng Panggugubat. Doon kailangan mong magsumite ng aplikasyon sa iniresetang form. Ito ay nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa entity ng negosyo - tulad ng, sa partikular, ang pangalan, TIN, PSRN number, pati na rin ang bilang ng mga user na mag-a-apply sa EGAIS Internet portal para sa accounting para sa kahoy at mga transaksyon dito.

Sa sandaling suriin ng mga espesyalista ng Departamento ang impormasyong ibinigay ng kumpanya, bibigyan ang aplikante ng login at password upang magamit ang kaukulang mapagkukunan. Sa pamamagitan ng pag-activate nito, makakapagpadala ang mga negosyo ng impormasyon tungkol sa mga transaksyon sa troso sa mga istrukturang kumokontrol.

Mayroon ding opsyon ng self-registration sa portal na pinag-uusapan. Upang maipasa ito, gayunpaman, ang kumpanya ay dapat na nakarehistro na sa rehistro ng estado ng mga entidad ng negosyo,pakikitungo sa troso. Kung ito ang kaso, ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang seksyong "Magrehistro" sa pangunahing pahina ng site, pagkatapos ay ilagay ang kinakailangang impormasyon sa electronic form.

Paggamit ng electronic signature

Isang mahalagang nuance: upang magpadala ng mga dokumento sa operator ng kaukulang sistema, dapat kang gumamit ng electronic signature. Kung wala ito, ang EGAIS wood accounting ay hindi gagana sa katunayan, dahil ang pagpapadala ng mga dokumento sa kasong ito ay posible lamang sa isang hindi secure na mode, na salungat sa itinatag na mga pamantayan tungkol sa proteksyon ng data na ipinadala sa pamamagitan ng Internet. Upang makapagbigay ng electronic signature, dapat kang direktang makipag-ugnayan sa operator ng EGAIS gamit ang mga detalye sa pakikipag-ugnayan na naka-post sa kaukulang portal.

Tulong at payo sa system: saan pupunta?

Kung ang isang pang-ekonomiyang entity ay nangangailangan ng tulong sa paglalapat ng ilang mga online na opsyon, maaari niyang basahin ang EGAIS portal user manual o, halimbawa, sumulat sa serbisyo ng suporta sa pamamagitan ng isang espesyal na online na form. Bilang karagdagan, may kaunting mga dokumento sa nauugnay na website na maaaring ilapat ng isang kumpanya sa pangangalakal ng troso sa proseso ng paggamit ng system na pinag-uusapan.