Pinagsama-samang balanse: paglalarawan at pamamaraan ng pagsasama-sama

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang pinagsama-samang balanse ay isang uri ng mga financial statement, na pinupunan ng halos bawat kumpanya. Sa tulong ng dokumentong ito, nagiging posible na ibuod ang impormasyon tungkol sa pag-aari ng organisasyon, subaybayan ang mga pagbabago sa dynamics. Batay sa impormasyong natanggap, ang mga kasalukuyan at estratehikong desisyon ay ginawa sa kurso ng pamamahala ng negosyo. Ano ang balanse, gayundin ang mga pangunahing prinsipyo ng paghahanda nito ay tatalakayin pa.

Pagtatalaga ng balanse

Ang pinagsama-samang balanse ay isang uri ng mga financial statement na isinumite ng isang organisasyon sa IFTS. Ang impormasyong nakolekta dito ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang kasalukuyang mga aktibidad ng kumpanya, pati na rin gumawa ng isang pagtataya. Ang balanse ay iginuhit para sa isang tiyak na panahon (madalas sa isang taon). Nagbibigay-daan ito sa iyong subaybayan ang mga pagbabago sa status ng pag-aari ng organisasyon habangoras.

Ang pinagsama-samang balanse ay ang mga sumusunod:

• Kondisyon ng ari-arian ng kumpanya.
• Pagninilay ng resulta ng aktibidad.
• Ang estado ng pananalapi ng organisasyon.
• Struktura ng ari-arian.
• Sinasalamin ang mga pagbabago sa halaga ng organisasyon.

Nararapat na maunawaan ang balanse bilang pag-uulat na nagpapakilala sa mga aktibidad ng organisasyon sa kabuuan. Samakatuwid, ang form na ito ay ang pangunahing isa, pati na rin ang unibersal. Ang iba pang mga uri ng mga financial statement ay umaakma dito. Para sa kadahilanang ito, ang balance sheet ay tinatawag na Form No. 1. Ito ay isang uri ng pivot sa paligid kung saan ang data sa mga resulta ng enterprise ay pinagsama-sama.

Ang pinagsama-samang balanse ay binubuo sa isang tiyak na petsa. Kung ihahambing ang data sa paglipas ng panahon, masusubaybayan mo ang dynamics ng status ng property ng organisasyon. Ang mga gumagamit ng impormasyong nakabuod sa balanse ay:

• IFTS;
• mga may-ari ng organisasyon;
• manager ng iba't ibang antas;
• mga empleyado ng serbisyong pinansyal at pang-ekonomiya;
• kinatawan ng mga istatistika ng estado;
• nagpapahiram o namumuhunan;
• sponsors;
• counterparty, mga kasosyo ng organisasyon;
• mga kinatawan ng administrasyon ng mga aktibidad ng kumpanya.

Batay sa kasalukuyang balanse, isang pagtataya na balanse ay gagawin. Sa kasong ito, ginagamit ang isang pamantayan, ayon sa batas na porma. Ito ay tinitingnan ng parehong panloob at panlabas na mga gumagamit. Ngunit para sa isang negosyo, maaaring kailanganin na bumuo ng mga ulat na wala sa karaniwang anyo. Sa kasong itoang data ay ipinakita sa isang nababagong anyo. Binibigyang-daan ka nitong makita nang detalyado ang mga resulta ng mga kasalukuyang aktibidad. Batay sa impormasyong natanggap, ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng mga naaangkop na desisyon at mga partikular na hakbang upang mapabuti ang pagganap ng organisasyon. Napakahalagang malaman ang pamamaraan para sa pagbuo ng pinagsama-samang balanse.

Mga iba't ibang anyo ng balanse

Ang pinagsama-samang balanse ay nilikha ayon sa pamantayan, karaniwang tinatanggap na form. Nagbibigay-daan sa iyo ang accounting at pag-uulat na makuha ang kinakailangang impormasyon para sa parehong panloob at panlabas na mga user. Ang opisyal na data ay ibinibigay sa IFTS. Para magawa ito, ibubuod ang impormasyon at ibibigay sa iniresetang form.

Para sa panloob na paggamit, maaaring gumawa ang isang organisasyon ng binagong uri ng ulat. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang impormasyon ay ibibigay sa mga namamahala na katawan sa form na ito. Ang binagong balanse ay para sa panloob na paggamit lamang. Nag-iiba-iba ito depende sa layunin ng pag-uulat at maaaring ang mga sumusunod:

• Ang data ay kinukuha alinman sa isang partikular na petsa, na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng balanse, o sa turnover para sa isang partikular na panahon (turnover balance).
• Ang paunang data ay maaaring imbentaryo o accounting. Ang pagpili ng pamamaraan ng pagsasama-sama ay depende sa layunin ng ulat.
• Maaaring i-decode ang data sa anyo ng mga artikulo sa regulasyon. Kabilang dito ang pamumura, markup at mga reserba. Maaaring gawin ang ulat nang wala ang mga artikulong ito.
• Maaari kang gumuhit ng balanse para lamang sa isang uri ng aktibidadmga organisasyon.
• Ang form ay maaaring puno o dinaglat.
• Ang Balance ay isang pagkakapantay-pantay na maaaring makuha sa pagitan ng ari-arian at ng halaga ng kapital at mga pananagutan. Sa ilang mga kaso, ang hiniram na kapital lamang ang isinasaalang-alang. Ang mga sariling mapagkukunan ay hindi isinasaalang-alang kapag kino-compile ang ulat. Isinasaalang-alang ng karaniwang form ang kapital at mga pananagutan ng kumpanya.
• Maaaring i-compile ang ulat para sa isang kumpanya o para sa ilang organisasyon. Kung paano gumuhit ng isang pinagsama-samang sheet ng balanse para sa isang pangkat ng mga kumpanya, mayroong isang tiyak na pamamaraan. Sa kasong ito, magiging mas malaki ang sukat ng generalization.
• Maaaring gumawa ng balanse para sa isang partikular na kaganapan. Maaari itong maging isang liquidation o opening report, gayundin isang separation o unification balance sheet.
• Bilang karagdagan, ang isang pagmuni-muni ng ari-arian ng estado ng kumpanya ay maaaring i-compile para sa isang paunang pagtatasa, pagbuo ng isang hula. Ang balanse ay maaaring pansamantala o pinal.

Ang pinagsama-samang balanse ay isang buod na ulat para sa ilang mga dibisyon ng isang kumpanya o grupo ng mga organisasyon. Ang mga diskarte sa pagsagot sa form na ito ay nai-save anuman ang diskarte sa pagpapakita ng buod ng impormasyon.

Mga pagdadaglat at termino

Kapag kino-compile ang pinagsama-samang balanse ng isang pangkat ng mga kumpanya, isinasaalang-alang ng mga accountant ang mga rekomendasyong ipinakita sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang 02.07.10 No. 66n. Dito naaprubahan ang buong form na may mga piling artikulo. Inirerekomenda ang mga ito na ilaan kung ang enterprise ay may kaugnay na data. Para sa mga seksyon kung saan nawawala ang impormasyon, hindi naka-highlight ang mga artikulo. Kung angkinakailangan, ipinapakita ng balanse ang karagdagang data na nagpapataas sa pagiging maaasahan ng pag-uulat.

Sa accounting, kadalasang ginagamit ang ilang termino at pagdadaglat. Kailangan mong malaman ang mga ito upang maunawaan kung anong impormasyon ang tinatalakay. Ang pinakakaraniwang mga pagdadaglat na ginagamit kapag kino-compile ang pinagsama-samang balanse ng isang bangko o negosyo ay:

Abbreviation	Transcript
TZR	mga gastos sa pagpapadala at pagbili
NMA	intangible asset
OS	fixed asset
R&D	gawaing pananaliksik at pagpapaunlad
RBP	deferred expenses
DBP	deferred income
WIP	ginagawa ang gawain
TMC	imbentaryo
FSS	pondo ng social security

Isa sa pinakamahalagang pinagsama-samang termino ng balanse na dapat malaman ng bawat accountant ay interes ng minorya. Maaaring gumawa ng pag-uulat para sa ilang negosyo.

Sa pinagsama-samang balanse, kinakatawan ang interes ng minoryabahagi ng pag-aari ng isang subsidiary sa kabuuang kapital ng organisasyon. Ito ay pag-aari ng minority shareholders. Ang grupo ng mga may-ari na ito ay hindi makakaimpluwensya sa pamamahala ng mga aktibidad ng kumpanya, dahil ito ay nasa minorya.

Nararapat tandaan na ang interes ng minorya ay tumutukoy sa kapital ng mga shareholder na iyon na namuhunan ng kanilang mga mapagkukunan sa isang subsidiary na hindi direktang nauugnay sa pangunahing organisasyon. Ang mga naturang pondo ay ipinapakita sa pinagsama-samang balanse bilang equity o mga pananagutan na may hindi tiyak na termino.

Mga pangkalahatang prinsipyo sa pag-uulat

Ang pinagsama-samang balanse ng isang pangkat ng mga negosyo o indibidwal na mga yunit ng produksyon ay pinagsama-sama, una sa lahat, sa isang karaniwang anyo. Maaaring may mga tala ito para sa bawat artikulo. Ang kumpanya ang magpapasya sa sarili nitong kung kailangan ang column na ito sa ulat. Kadalasan, ginagamit ito kapag may mga paglihis mula sa karaniwang form na inaprubahan ng Ministry of Finance.

Sa ilang mga kaso, ang balanse ay iginuhit sa isang pinasimpleng anyo. Ginagamit ito ng ilang legal na entity na nakakatugon sa ilang partikular na kinakailangan. Sa kasong ito, ang impormasyon ay ipinakita sa naaangkop na anyo. Ang balanse ay nahahati sa mga seksyon, at walang haligi ng mga tala. Kasabay nito, sa pinasimpleng anyo, ang ilang artikulo ay pinagsama-sama upang pagsamahin ang mga tagapagpahiwatig.

May ilang mga patakaran para sa pagkumpleto ng balanse. Ang mga ito ay ipinakita sa PBU 4/99. Ang mga patakarang ito ay inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation noong Hulyo 6, 1999 No. 43n. Ang mga pangunahing nasa paghahanda ng pinagsama-samang balanse ay:

1. Ang data ng accounting ay nagsisilbing mapagkukunan ng impormasyon para sa pag-uulat.
2. Ang impormasyon kung saan nabuo ang balanse ay dapat mabuo batay sa umiiral na RAS, gayundin alinsunod sa patakaran sa accounting ng enterprise.
3. Dapat kumpleto at tama ang data.
4. Ang pinagsama-samang balanse ng isang pangkat ng mga negosyo at sangay ay pinagsama-sama sa isang pangkalahatang anyo para sa buong organisasyon.
5. Ang impormasyong ipinakita sa ulat ay dapat na maihambing sa mga nakaraang panahon.
6. Ang mga artikulo ay nakikilala ayon sa prinsipyo ng materyalidad.
7. Ang panahon ng pag-uulat ay katumbas ng taon ng kalendaryo.
8. Ang mga asset at pananagutan ay nahahati sa panandaliang (hanggang 12 buwan) at pangmatagalan (mayroong higit sa 12 buwan).
9. Ang pag-offset sa pagitan ng pananagutan at mga item ng asset ay hindi ginagawa, maliban kung iba ang ibinigay ng PBU.
10. Ang ari-arian ay pinahahalagahan sa netong halaga sa petsa ng balanse. Kasabay nito, ang mga artikulo sa regulasyon ay ibinabawas.
11. Sa taunang ulat, ang data ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng imbentaryo.

Mga pangkalahatang tuntunin sa pagpuno

Ang pinagsama-samang balanse ay pinupunan batay sa data sa balanse sa mga account sa accounting mula sa petsa ng pagsasama-sama nito. Mahalagang matukoy ang eksaktong layunin ng naturang gawain. Alinsunod dito, isang pinagsama-samang balanse ang iginuhit.

Dahil ang mga account sa mga enterprise ay sarado buwan-buwan, inihahanda ang pag-uulat kasama ang lahat ng buwan ng kasalukuyang taon. Kadalasan, ang data ay ibinibigay sa libu-libong rubles. Kung ang negosyo ay malaki, ang balanse ay maaaring ilabasmilyong rubles.

Ang istraktura ay nagbibigay para sa paghahati ng ulat sa impormasyon tungkol sa ari-arian at kapital, kung saan ito ay tinustusan. Ang asset ay may dalawang pangunahing seksyon. Ang mga ito ay hindi pangkasalukuyan (pangmatagalan) at kasalukuyang (panandaliang) asset.

Ang pananagutan ay nahahati sa tatlong pangunahing seksyon. Ito ay mga pangmatagalan at panandaliang pananagutan, gayundin ang equity ng organisasyon.

Mga rekomendasyon para sa pagpuno

Kapag pinupunan ang form, kailangan mong gabayan ng ilang partikular na transcript:

• Ang data sa halaga ng mga hindi nasasalat na asset at fixed asset ay ipinahiwatig na binawasan ng depreciation.
• Impormasyon sa tangible at intangible prospecting asset, R&D ay pupunan lamang kung available ang mga ito. Kung oo, makikita ang kanilang halaga na binawasan ang mga pagbabawas ng depreciation.
• Kung ang isang kumpanya ay may mga pamumuhunan sa pananalapi, na maaaring katawanin ng mga inisyu na mga pautang, mga deposito, mga kontribusyon sa pagpapaunlad ng iba pang mga organisasyon, ang mga mahalagang papel ay makikita sa balanse sa pamamagitan ng kanilang kapanahunan. Dapat ipakita ang mga ito sa pangmatagalan at panandaliang mga seksyon ng asset, ayon sa pagkakabanggit. Kasabay nito, ang mga reserbang ginawa sa kaso ng pagbaba ng halaga ng mga pamumuhunan sa pananalapi ay dapat ibawas sa halaga.
• Ang data sa mga ipinagpaliban na pagbabayad ng buwis na ipinakita sa mga linya ng hindi kasalukuyang mga asset at pangmatagalang pananagutan ay pinupunan lamang napapailalim sa aplikasyon ng PBU 18/02.
• Impormasyon sa mga stock, kabilang ang balanse ng mga materyales na may imbentaryo, mga kalakal, ginagawang trabaho, mga natapos na produkto, ang RBP ay nababawasan ng halaga ng mga reserbang nilikha para sa depreciation ng mga kalakal at materyales. Kailangan mo ring ibawas ang halaga ng trade margin, kung ito ay kasama sa presyo.
• Ang mga account na dapat bayaran at mga account na natatanggap ay makikita sa detalye. Ang halaga ng mga pondong inutang sa negosyo ng mga kontratista, supplier, empleyado, pondo, atbp. ay dapat ipakita sa net ng mga reserba para sa mga kahina-hinalang utang. Ang mga pamumuhunan sa pananalapi ay isinasaalang-alang din nang hiwalay.
• Ilarawan ang halaga ng VAT sa mga paunang pagbabayad ay maaaring iba. Depende ito sa patakaran sa accounting na pinagtibay sa enterprise.
• Ang Cash ay makikita sa kabuuang halaga (currency, cash, non-cash). Ibinabawas dito ang mga deposito, na makikita sa mga linya ng pamumuhunan sa pananalapi.
• Kung may halaga ng karagdagang kapital sa account, nahahati ito sa dalawang linya. Hinahati ito ayon sa prinsipyo kung ito ay nauugnay sa muling pagsusuri ng ari-arian.
• Ang Retained earnings (o uncovered loss) sa pinagsama-samang balanse ay ang kabuuang bilang ng mga taon pagkatapos ng repormasyon o ang unang balanse. Kung ang ulat ay pansamantala, kailangan mong idagdag ang resulta ng mga nakaraang taon at ang halagang natanggap para sa kasalukuyang panahon. Sa kasong ito, maaaring magpakita ang linyang ito ng negatibong resulta.
• Sa pinagsama-samang balanse, ang data sa mga hiniram na pondo ay makikita sa mga tuntunin ng panahon na natitira hanggang sa kapanahunan. Sa batayan na ito, ang mga pananagutan ay makikita sa iba't ibang mga seksyon ng mga pananagutan. Ang naipong interes ay ipinapakita bilang bahagi ng panandaliang utang.
• Ayon sa parehong prinsipyo, mga tinantyang pananagutan para sa mga reserba ng mga gastos sa hinaharap.
• Isama ang nakalaan na impormasyon sa pagpopondo sa DBP.
• Sa lahat ng seksyonmayroong isang linya upang ipakita ang iba pang mga asset o pananagutan. Ang data na hindi makikita sa ibang mga artikulo ay nakasaad dito.

Simplified form

Kapag gumuhit ng pinagsama-samang balanse, maaaring gumamit ng pinasimpleng form. Gayunpaman, ang ilang mga artikulo ay pinagsama. May mga bagong pangalan para sa kanila:

• Ang artikulong "Tangible na hindi kasalukuyang mga asset" ay nagpapakita ng halaga ng mga fixed asset, mga capital investment na kasalukuyang isinasagawa. Sa isang karaniwang ulat, hinati-hati ito sa "Tangible exploration asset", "Intangible exploration asset", "Profitable investments in tangible asset", "Fixed asset".
• Sa artikulong "Intangible, financial at iba pang hindi kasalukuyang asset" ay pinagsasama ang halaga ng R&D, hindi nasasalat na mga asset at patuloy na pamumuhunan sa mga ito, pangmatagalang pamumuhunan sa pananalapi, mga pagbabayad ng ipinagpaliban na buwis.
• Ang mga halaga ng panandaliang pamumuhunan sa pananalapi at VAT sa mga biniling mahahalagang bagay, mga receivable ay makikita sa item na “Pananalapi at iba pang kasalukuyang asset.”
• Ang halaga ng awtorisado, reserba, karagdagang kapital, muling binili na bahagi ng iyong organisasyon, muling pagsusuri at mga napanatili na kita ay makikita sa artikulong "Capital at mga reserba".
• Sa "Iba pang pangmatagalang pananagutan, nakasaad ang data sa ipinagpaliban na buwis at pangmatagalang tinantyang pananagutan.
• Impormasyon tungkol sa DBP, ang mga pangyayari sa panandaliang pagpapahalaga ay nakasaad sa "Iba pang panandaliang pananagutan."

Gabay sa Pagpuno ng Asset

Para sa pagbuo ng pinagsama-samang balanse, ang balanse ng mga account sa accounting sa petsa ng pag-uulat ay kinakailangan. Para saNangangailangan ito ng sumusunod na impormasyon:

• Upang punan ang item na "Intangible Assets", kailangan mong magdagdag ng mga balanse ng account 04, kung saan ibinabawas ang halaga ng account 05. Ang linyang "Resulta ng pananaliksik at pag-unlad" ay hindi isinasaalang-alang.
• Para sa artikulong "Resulta ng Pananaliksik at Pag-unlad", kailangan mong kunin ang data na makikita sa account 04.
• Ang data sa tangible at intangible exploration asset ay makikita sa account 08. Mula dito, dapat ibawas ang depreciation, na isinasaalang-alang ayon sa pagkakabanggit sa account 05 at 02.
• Upang punan ang linyang "Fixed assets", kailangan mong ibawas ang mga pondo ng account 02 mula sa halaga ng account 01. Kakailanganin mo ring idagdag sa resulta ang halaga ng capital investments sa mga account 07, 08.
• Ang linyang "Mga kumikitang pamumuhunan sa mga materyal na asset" ay pinupunan batay sa data sa mga account 03, 02.
• Para sa item na “Mga pamumuhunan sa pananalapi”, pipiliin ang impormasyon sa mga hindi kasalukuyang asset na may maturity na higit sa 12 buwan. Para dito, ang data ay kinuha mula sa mga account 55 (para sa mga deposito), 58, 73 (mga pautang sa mga empleyado). Ang halagang ito ay dapat bawasan ng mga reserba para sa mga pangmatagalang pamumuhunan, na makikita sa account 59.
• Para punan ang linyang "Mga asset na ipinagpaliban ng buwis" kailangan mong kunin ang data ng balanse ng account 10, 11, 15, 16, 20, 21, 28, 29, 41, 43-46, 97.
• “Value added tax sa mga nakuhang mahahalagang bagay” ay pinupunan mula sa account 19.
• Upang punan ang item na "Mga Account Receivable," kailangan mong kunin ang kabuuan ng balanse ng mga account 60, 62, 66-71, 73, 75, 76.
• “Mga pamumuhunan sa pananalapi (net ng mga katumbas na cash)” ay napunanpagkatapos i-sample sa mga kasalukuyang asset ang mga halaga sa account 55, 58, 73.
• Ang halaga ng item na "Cash at mga katumbas" ay makikita sa mga account 50-52, 55 at 57.

Mga patnubay para sa pagpuno ng mga pananagutan

Upang punan ang pananagutan ng pinagsama-samang balanse, gawin ang sumusunod:

• "Authorized capital" ay makikita sa account 80.
• Ang item na "Mga sariling share na binili mula sa mga shareholder" ay nabuo mula sa account 81.
• Ang “Muling pagsusuri ng mga hindi kasalukuyang asset” ay pinupunan pagkatapos matukoy ang balanse sa account 83. Ang mga balanseng ito ay nauugnay sa mga hindi nasasalat na asset at fixed asset.
• Upang punan ang item na "Karagdagang kapital", kailangan mo ring isaalang-alang ang balanse ng account 83 (maliban sa mga balanse ng hindi nasasalat na mga asset, fixed asset).
• Ang item na "Reserve capital" ay pinunan mula sa account 82.
• Upang punan ang "Retained earnings", kailangan mong tukuyin ang balanse ng account 84. Kung nabuo ang pansamantalang pag-uulat, kunin ang kabuuan ng balanse ng mga account 84 at 99.
• Upang punan ang linyang "Mga hiniram na pondo" mula sa balanse ng account 67, kailangan mong pumili ng data sa pangmatagalang utang (higit sa 12 buwan). Kasabay nito, ang interes na binayaran ng kumpanya ay makikita sa mga panandaliang pananagutan.
• “Mga pananagutan sa ipinagpaliban na buwis” ay pinupunan ayon sa account 77.
• Ang artikulong "Mga tinantyang pananagutan" ay ipinahiwatig alinsunod sa balanse ng account 96.
• Upang punan ang linyang "Mga hiniram na pondo" sa pinagsama-samang balanse, kailangan mong makakuha ng impormasyon tungkol sa mga balanse ng account 66, 67.
• Sa "Mga babayarang account" ang kabuuan ng balanse ng mga account 60, 62, 68-71, 73, 75, 76.
• DBP na nakasaad sa account 86 at 98.
• "Tinantiyamga pananagutan "ay nabuo mula sa mga balanse ng account 96, kung saan pinili ang data ng panandaliang reserba.

Pagpupuno sa pinababang balanse

Upang punan ang mga artikulo ng pinasimpleng balanse, kailangan mong sundin ang ilang mga panuntunan. Para sa bawat artikulo, kumukuha din sila ng data mula sa mga accounting account.

Upang isaad ang tamang halaga sa artikulong “Tangible non-current asset”, kailangan mong tukuyin ang data ng mga account 01, 03. Ibawas ang halaga ng account 02 sa kanila. Susunod, idagdag ang halaga ng mga account 07, 08 sa resultang nakuha. Tumutukoy sila sa mga hindi kasalukuyang asset.

Ang artikulong “Intangible, financial and other non-current assets” ay kinabibilangan ng mga halaga ng mga account 04, 05, kung saan idinaragdag ang data sa mga account 55, 58, 73. Gayundin, ang halaga ng mga reserba sa account 59, Ang 09, 08 ay ibinabawas sa resulta.

Ang artikulong "Financial at iba pang kasalukuyang asset" ay nagbubuod sa data ng mga account 19, 55, 58, 60, 62, 66-71, 73, 75, 76.

Upang maipahiwatig nang tama ang impormasyon sa artikulong "Capital and reserves", kailangan mong kalkulahin ang halaga ng mga balanse sa mga account 80-84.

Ang item na "Iba pang pangmatagalang pananagutan" ay sumasalamin sa mga balanse ng mga account 77, 96. Ang linyang "Iba pang panandaliang pananagutan" ay nagbubuod sa mga balanse ng mga account 86, 96, 98.

Ang iba pang mga artikulo ay pinupunan ayon sa parehong mga panuntunan tulad ng sa karaniwang form.

Kapag gumagawa ng ganitong uri ng trabaho, hindi lamang mga baguhan, kundi pati na rin ang mga may karanasang accountant ay nahihirapan, lalo na kapag may mahirap na sitwasyon. May mga espesyal na programa na awtomatikong pinupunan ang Form 1mode. Ang ganitong resulta ay nangangailangan ng pagpapatunay ng isang may karanasang accountant. Ito ay dahil sa mga kakaibang katangian ng setting. Ang programa ay dapat ilapat alinsunod sa mga kakaiba ng patakaran sa pananalapi ng organisasyon. Kailangan itong maayos na mai-configure nang maaga.