Ang pangunahing layunin ng pagbabadyet. Ang konsepto, kakanyahan ng proseso at mga gawain ng pagbabadyet

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ano ang pangunahing layunin ng pagbabadyet? Bakit nangyayari ang prosesong ito? Bakit kailangan? Anong mga gawain ang ginagawa? Ano ang kakanyahan ng prosesong ito? Paano nakaayos ang pangkalahatang sistema? Ang mga ito, gayundin ang ilang iba pang tanong, ay sasagutin sa loob ng balangkas ng artikulo.

Introduction

Ang pagbabadyet ay isang tool para sa pagbabago ng mga aktibidad ng enterprise. Ano ang prosesong ito? Siya ang namamahala sa kalagayang pinansyal at pang-ekonomiya at mga aktibidad ng negosyo. Ginagawa ito sa pamamagitan ng sistema ng pamamahala sa badyet, na dinaglat bilang SBU. Ang kahalagahan nito ay madalas na minamaliit. At walang kabuluhan. Ngunit bumalik tayo sa ito. Sa maingat na paghahanda, ang mga layunin sa pagbabadyet ay nakakamit. Ang mga yugto ng pagbuo ng badyet ay kinabibilangan ng pagpaplano, accounting, pagsusuri at kontrol ng estado ng negosyo. Ang pangunahing bagay ng impluwensya ay ang patuloy na aktibidad. Salamat sa pagbabadyet, nagbabago ang mga pangunahing tampok nito. Halimbawa, karaniwan na italaga ang responsibilidad na iproseso ang mga paksa sa isang negosyo.

Mga layunin at layunin

Ang pagbabadyet ay dapat gumana upang mapataas ang kahusayan ng pinalawak na pagpaparami ng kapital sa negosyo. Ang komersyal na istraktura ay itinuturing na isang bagay ng proseso. Ito ang pangunahing layunin. Ang pagbabadyet ay isang kumplikadong proseso na nangangailangan ng ilang mga gawain upang matagumpay na makumpleto. Ito ay:

1. Kahulugan ng mga bagay at paksa.
2. Pagbuo ng isang classifier ng mga artikulo, ang kanilang kaugnayan sa mga salik ng pagpaparami ng kapital, pagkahati-hati sa direktang/overhead at pare-pareho/mga variable.
3. Pagpapasiya ng istrukturang pinansyal (kung kinakailangan, kasama ang proyekto at proseso).
4. Pagbuo ng mga regulasyon para sa pag-apruba at mga kasunod na pagbabayad ng cash.
5. Pagkilala sa mga salik sa pagpaparami ng kapital at pagtatatag ng kanilang kaugnayan sa mga bahagi ng badyet.
6. Pagbuo ng isang classifier ng mga artikulo ayon sa balanse.
7. Pagbuo ng mga patakaran sa pamamahala sa accounting.
8. Pagbuo ng mga regulasyong nakakaapekto sa paglikha, kontrol, pagsasaayos at pagsusuri ng mga badyet ng enterprise sa panahon ng taunang, quarterly, buwanan at lingguhang pagpaplano.
9. Automation ng SBU.
10. Pagbuo ng mga anyo ng mga badyet para sa mga bagay.

Sa pagtatapos, ang paghahanda ng paunang balanse at ang kasunod na paglulunsad ng SBU ay kasunod.

Mga sandali ng organisasyon

Ang pagkamit ng layunin ng proseso ng pagbabadyet ay mahirap kung walang kaayusan. Malaki ang naitutulong ng organisasyon sa pagkamit ng mga kinakailangang kondisyon. Sa madaling sabi, kung gayondapat na naka-highlight ang mga sumusunod na hakbang:

1. Staging. Ang mga probisyon ng sistema ng pamamahala ng badyet ay binuo.
2. Panimula. Ang aktibidad ng negosyo ay nagbabago sa pamamagitan ng pagpapatupad ng naunang binuo na mga probisyon ng SBU. Kasabay nito, kinakailangan na makilala sa pagitan ng pormal na pagpapatupad ng direktiba at praktikal na paglikha, kapag ang sistema ay naging mahalagang elemento ng proseso ng aktibidad ng mga empleyado.
3. Automation. Ang yugtong ito ay isinasagawa kasabay ng pagpapatupad. Kinakatawan nito ang pag-install, pagsasaayos at pagsisimula ng operasyon ng isang automated na sistema ng pamamahala ng badyet.

Paggamit ng software package

Ang layunin at layunin ng pagbabadyet ay mas madaling makamit kung ang mga bagong teknolohiya ay gagamitin. Tingnan natin kung ano ang inaalok ng mga pinakasikat na opsyon:

1. Programs 1C. Ang kanilang pangunahing gawain ay ang automation ng accounting. Ngunit ang complex ay maaari ding gamitin sa paglutas ng mga problema sa pamamahala ng badyet. Bagaman dapat tandaan na ang mga setting ay dapat gawin upang magamit, bilang karagdagan, may mga tiyak na pagkakaiba kumpara sa accounting. Bagama't, sa totoo lang, mas mabuting kilalanin ang 1C platform bilang pamantayan para sa automation ng pagbabadyet.
2. Intalev programs. Mga sikat na pag-unlad na nakakaakit hindi lamang sa isang mahusay na produkto, kundi pati na rin sa mahusay na binuo na mga gabay sa pamamaraan at mga libro na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang teoretikal na pag-unawa sa system at mapadali ang pagsasaayos nito. Bilang karagdagan, maaari mong samantalahin ang mga elemento na nauugnay sa pamamahala ng accounting sa pagbabadyet sa loob ng balangkas ngisang kumplikado. Totoo, mayroon ding mga disadvantages. Halimbawa, walang standard na maginhawang pamamaraan para sa pag-import ng data, at walang built-in na economic at mathematical subsystem. Sa madaling salita, walang mga tool para sa pag-optimize.
3. Cube Expert. Ang program na ito ay nagbibigay ng napaka-flexible na mga opsyon para sa pag-set up ng sistema ng badyet ng enterprise. Ang partikular na tala ay ang maginhawang pamamaraan para sa pag-import ng data mula sa iba't ibang mga sistema ng accounting, habang itinatakda ang mga ito sa mabilisang. Bagama't wala pa ring subsystem ng economic at mathematical modelling.
4. MS Excel. Isang klasikong regalo sa halos bawat computer. Sa pagdating ng PowerView at PowerPivot na mga tool sa 2013 na bersyon, magagamit ang program na ito para sa automation na lampas sa entry level.

Mayroong iba pang mga opsyon sa software na ginagamit ng mga organisasyon.

Tungkol sa mga halimbawa

Ang layunin ng pagbabadyet ay pataasin ang kahusayan. Paano ito nagpapakita ng sarili? Isaalang-alang ang sitwasyon sa isang institusyong pagbabangko. Ang pagbabadyet sa kasong ito ay maaaring una sa lahat ay mailalarawan sa pamamagitan ng isang tiyak na siklo ng pagpaparami ng kapital. Ang sitwasyong ito ay humahantong sa paglitaw ng mga lugar ng aktibidad na hindi karaniwan mula sa klasikal na pananaw. Bilang resulta, ang halaga ay nilikha at muling ipinamamahagi sa loob ng bangko.

Ang pamamahala sa peligro ay gumaganap ng isang espesyal na papel sa pagtupad ng mga gawain at pagkamit ng mga layunin. Kaya, ang pag-optimize ng bangko ay dapat isaalang-alang hindi lamang ang badyet, kundi pati na rin ang mga potensyal na mapanganib na sandali sa nagpapatuloymga aktibidad (hindi pagbabayad ng mga pautang). Ang pagbabadyet ay malapit ding nauugnay sa paggastos. Pagkatapos ng lahat, ang prosesong ito ay nagpapahintulot sa iyo na malaman ang halaga ng isang partikular na produkto, depende sa mga desisyon ng organisasyon at teknolohikal na ginawa. Ang paggastos ay kapaki-pakinabang para sa mga departamento ng badyet, proyekto, produkto, at proseso. Ngunit huwag kalimutan ang tungkol sa pagpaplano sa pananalapi. Interesado din ito sa SBU. Ang sistema ng pamamahala ng badyet ay makikita bilang isang tool sa pagpaplano ng pananalapi.

Ngunit hindi dapat isipin na ito na ang katapusan ng usapin. Ang pamamahala ng badyet ay hindi limitado sa paglilingkod sa pagpaplanong pinansyal. Ito ay tiyak na tool kung saan maaari mong kalkulahin ang estado sa hinaharap. Kasabay nito, ang mga iminungkahing aksyon ay hindi masyadong nauugnay sa pananalapi kung hindi sa ekonomiya. Ang SBU ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyong ipatupad ang mga kalkuladong plano sa pamamagitan ng pag-impluwensya sa mga aktibidad ng mga taong nagtatrabaho sa enterprise.

Tungkol sa komunikasyon sa ibang mga system

Imposibleng pag-usapan ang matagumpay na pagkamit ng mga layunin sa pagbabadyet sa isang negosyo kung ang trabaho ay isinasagawa lamang sa isang hiwalay na direksyon. Ano ang dapat mong bigyang pansin? Ang kakanyahan at layunin ng pagbabadyet ay nangangailangan ng pinakamahalagang pansin sa sistema ng pagganyak at pag-unlad ng mga tauhan. Ito ay kinakailangan upang makamit ang responsibilidad ng mga kalahok sa proseso. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng isang sistema ng pagganyak at pag-unlad ng kawani.

Pangalawa, dapat bigyang pansin ang mga posibilidad ng automation. Ito ay dahil sa katotohanan naang buong pagbabadyet ay napakahirap. At ang pagpapatupad nito nang walang automation ay magiging isang napakamahal na negosyo.

Ikatlo, dapat tandaan na ang pagtaas ng responsibilidad ay dapat na may kasamang delegasyon ng awtoridad. Ito ay kinakailangan upang malinaw na iguhit ang buong sistema, upang magsikap para sa ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga posisyon at mga tao. Ang lahat ng ito ay dapat ipatupad sa loob ng sistema ng pamamahala ng proseso. At pang-apat, dapat tandaan na ang negosyo ay hindi lamang interesado sa paglikha ng mga badyet. Hindi sila dapat umiral para lamang at para sa kanilang sariling kapakanan. Ang mga badyet ay may partikular na layunin - upang i-optimize ang pagganap. Upang makakuha ng kapaki-pakinabang na impormasyon, at hindi lamang sa paglilipat ng mga papeles, kinakailangang gumamit ng maaasahang data sa mga modelong pang-ekonomiya at matematika, at pagkatapos ay gawin ang mga kinakailangang desisyon sa pamamahala.

Dapat ding tandaan na ang mga layunin ng sistema ng pagbabadyet ay mas makakamit kung ang mga gawaing operational-tactical ay konektado sa estratehikong pamumuno. Kung posibleng magkaroon ng malapit na ugnayan sa pagitan ng iba't ibang elemento, kung gayon para sa pinakamainam na pag-unlad ay magkakaroon na lamang ng isang hakbang na dapat gawin - upang lumikha ng pinag-isang sistema ng pamamahala ng pagpapaunlad ng negosyo.

Paano ipinakikita ng pagbabago ang sarili nito?

Ang SBU ay aktibong gumagamit ng mekanismo ng delegasyon ng responsibilidad at awtoridad. Iyan lang ang tanong - para kanino? Dapat bigyang pansin hindi lamang at kahit na hindi gaanong sa pinakamataas na pamamahala sa mga pinuno ng mga departamento at sa ibaba. Kahit na ang mga indibidwal na manggagawa ay hindi kailangang i-bypasspansin. Paano ito ipinatupad? Ang mga pagbabago sa organisasyon sa antas ng direktoryo ay madalas na ipinapatupad sa anyo ng mga pagbabayad ng bonus, pakikipagsosyo, pakikilahok sa pagmamay-ari ng negosyo sa pamamagitan ng mga pagbabahagi / mga pagpipilian. Para sa mga ordinaryong manggagawa, iba ang diskarte. Sa kasong ito, ang pagbuo at pagpapatupad ng isang sistema ng pagganyak, ang pagpapalabas ng mga bonus, at, sa ilang mga kaso, ang paglahok sa mga kita ay inaasahan. Ang direktiba ng SBU ay nagsisimulang kumilos sa sandali ng pagpirma sa kaukulang utos. Ngunit ang paghahanda nito, pag-automate at iba pang burukratikong sandali bago gamitin ay tumatagal ng maraming oras.

Tunay na pagpapatupad

Hindi sapat na malaman lamang ang esensya, layunin at layunin ng pagbabadyet. Sa katotohanan, magiging posible na pag-usapan ang tungkol sa pagpapatupad kapag ang pamamaraang ito ay pumasok sa pamumuhay at makakaapekto sa mga aktibidad ng organisasyon sa araw-araw. Posible ito kapag binabago ang kultura ng trabaho at pamamahala ng organisasyon. Sa katunayan, ang mga elemento ng self-government ay ipinakilala. Kaya naman kailangang italaga ang awtoridad at responsibilidad.

Tingnan natin ang halimbawa ng serbisyong pinansyal. Nagsagawa ito ng pagpaplano ng direktiba at nagsagawa ng maraming mga function. Ngunit habang ang negosyo ay lumago at ang dami ng trabaho, napagpasyahan na lumipat sa pamamahala ng badyet. Sa kasong ito, ang mga tungkulin ng koordinasyon, pagsasama-sama, pagsasanay, pagsusuri at kontrol ng mga tagapagpahiwatig ay nananatili sa serbisyong pinansyal. Ngunit ang pagpaplano ay nakasalalay sa mga empleyado. Kasabay nito, nagbabago ang mga prinsipyo ng trabaho ng mga tao sa kumpanya. Pahalang na responsibilidad ay lalakas, ang relasyon sa pagitan ng mga empleyado ay bubuti dahil sa pangangailangan para sapakikipag-ugnayan at koordinasyon sa isa't isa.

Ang tunay na pagpapatupad ay nagsasangkot ng sunud-sunod na pagpaplano, simula sa may-ari. Hinahamon nila ang nangungunang pamamahala. Pagkatapos ay darating ang turn ng mga sentro ng responsibilidad sa proseso (mga benta, produksyon, advertising, at iba pa). Lumilikha ito ng mga pagkakataon para sa pagpapakita ng inisyatiba sa bahagi ng parehong mga tagapamahala at empleyado. Dapat tandaan na ang aktwal na pagpapatupad ay kadalasang naantala ng ilang buwan, at maaaring kahit isang taon.

Ano ang mga disbentaha sa kasong ito?

Naku, hindi mo magagawa nang walang negatibiti. Kapansin-pansin, ang mga kalakasan ay isa ring kahinaan sa parehong oras. Kaya, ang delegasyon ng responsibilidad ay tipikal para sa SBU. Ipinapalagay nito ang pagkakaroon ng kinakailangang kakayahan at awtoridad. At dahil dito, madalas na lumitaw ang mga problema. Pagkatapos ng lahat, kapag nagtatalaga ng awtoridad sa tulong ng isang utos, imposibleng ilipat o gawing karampatang ang isang tao. Ang ari-arian na ito ay hindi nakukuha o nawala sa ganitong paraan. Maaaring may kakayahan ang paksa o wala.

Kung bibigyan mo ng pagkakataon ang isang taong hindi nakakatugon sa mga responsibilidad, ito ay negatibong makakaapekto sa mga resulta ng mga aktibidad. Ang taong pinagkatiwalaan ng mga responsibilidad ay dapat na may kakayahan. Ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng economic literacy, inisyatiba, responsibilidad. Kung ang hindi bababa sa isa sa mga nakalistang bahagi ay nawawala, kung gayon walang saysay na bigyan ang paksa ng karagdagang mga pagkakataon sa loob ng balangkas ng sistema ng pamamahala ng badyet. Dahil dito, karaniwan na ang SBU ay ipinatupad nang hindi buo o hindi sa pinakamataas na posiblekahusayan.

Sa pagsasara

Kaya ang konsepto, layunin at layunin ng pagbabadyet ay isinasaalang-alang. At sa wakas, maaari mong hawakan ang lahat ng uri ng mga manipulasyon na maaaring isagawa sa kanya. Ang una ay ang pagsasaayos ng pagbabadyet. Kadalasan ay mas madaling gumawa ng isang bagay mula sa simula kaysa baguhin ang mga kasalukuyang development. Ito ay ganap na naaangkop sa SBU. Ngunit ito ang mga pinaka matinding hakbang. Ang mas mahusay na pagbabadyet ay mas kanais-nais. Ito ay tumutukoy sa mga pagbabago na kinakailangan upang mapataas ang mga kakayahan ng SBU. Ang pagpapabuti ay nailalarawan sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga pagkukulang at pagkakamali na ginawa nang mas maaga sa paglikha ng samahan. Ang mga bagong pag-andar ay maaari ding ipakilala, ang pangangailangan na lumitaw dahil sa isang tiyak na pagbabago sa aktibidad ng negosyo. Kasama rin sa mga pagpapabuti ang mga pag-update ng software. Sa pangkalahatan, ang mga radikal na bagong aspeto ay ipinakilala. Ngunit ang SBU mismo ay hindi muling idinisenyo. At ang huli ay ang modernisasyon ng pagbabadyet. Ginagawa ito upang madagdagan ang mga kakayahan ng system. Sa kabuuan, mukhang improvement. Kapag ginawa lang ang mga pagbabago, hindi lilitaw ang mga bagong aspeto.