Pagpaparehistro ng mga fixed asset: ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, kung paano mag-isyu, mga tip at trick

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2024-01-17 19:10

Ang mga fixed asset ng isang enterprise ay kinikilala bilang mga materyal na bagay na ginagamit sa produksyon ng mga kalakal, produksyon ng mga gawa, probisyon ng mga serbisyo, gayundin para sa mga pangangailangan ng pamamahala. Kasama sa kategoryang ito ang mga pinagsasamantalahang asset at asset na nasa stock, naupahan o na-mothball.

Mga pangkalahatang katangian ng OS

Upang magrehistro ng fixed asset, ang kapaki-pakinabang na buhay ay dapat na higit sa 12 buwan. Sa kasong ito, hindi mahalaga ang halaga ng property.

Dahil dito, ang mga mahahalagang bagay na may buhay ng serbisyo na wala pang isang taon ay hindi kinikilala bilang mga fixed asset. Hindi kasama ang mga fixed asset at imbentaryo, kagamitan at makinarya na inilipat para sa pag-install o para i-install, mga bagay na nasa transit o sa grupo ng mga hindi natapos na pamumuhunan.

Mahalagang sandali

Pakitandaan na ang isang bagay kasama ang lahat ng mga accessories at fixture nito ay kinikilala bilang pangunahing assetalinman sa isang hiwalay na istrukturang produkto na idinisenyo upang magsagawa ng mga partikular na independiyenteng pag-andar, o isang kumplikado ng ilang mga mekanismo, asembliya, atbp., na ginagamit upang magsagawa ng ilang partikular na gawain. Ang nasabing complex ay isa o higit pang mga bagay na pareho o magkakaibang layunin, na may karaniwang kontrol, mga accessory, mga device na naka-mount sa parehong eroplano, bilang isang resulta kung saan ang bawat elemento ay makakagawa lamang ng mga function kapag nakikipag-ugnayan sa iba pang mga bahagi, at hindi nang nakapag-iisa.

Pangkalahatang pamamaraan para sa pagpaparehistro ng mga fixed asset

Ang OS item ay binibilang sa orihinal na halaga ng mga ito. Ito ay kinakalkula bilang kabuuan ng lahat ng aktwal na pamumuhunan sa pagtatayo, pagkuha o paggawa ng isang asset. Para sa accounting ng mga fixed asset, ang mga halagang binayaran ay isinasaalang-alang:

• sa ilalim ng kontrata ng supply (pagbili at pagbebenta);
• para sa pagsasagawa ng trabaho sa ilalim ng kontrata sa trabaho o iba pang kasunduan;
• para sa pagbibigay ng tagapamagitan, pagkonsulta, mga serbisyo ng impormasyon na nauugnay sa pagkuha ng mga fixed asset;
• kapag nakakuha ng mga karapatan sa ari-arian;
• bilang mga tungkulin sa customs;
• para sa paghahatid ng bagay sa lugar ng operasyon, kasama ang mga gastos sa insurance;
• sa ibang mga kaso, kung nauugnay ang mga ito sa pagkuha, paggawa o pagtatayo ng mga fixed asset.

Kinikilala ang halaga bilang carrying value ng property. Maaari lamang itong baguhin sa panahon ng pag-retrofitting, pagkumpleto, modernisasyon, muling pagtatayo, bahagyang pag-dismantling (paglilinis ng mga elemento) at sa panahon ngmuling pagsusuri.

Resibo sa mga organisasyong pambadyet

Kapag nagrerehistro ng mga fixed asset, ang mga transaksyon ay nabuo tulad ng sumusunod:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Account 106 01 310 ay nagbubuod ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng ari-arian.

VAT sa budget accounting

Kung ang mga kontratista at supplier ay nagpapakita ng mga halaga ng buwis kapag nagsu-supply ng mga fixed asset, isasaalang-alang ang mga ito bilang bahagi ng capital investments (pagkuha gamit ang pagpopondo sa badyet o mula sa mga aktibidad na kumikita at hindi napapailalim sa VAT), o sila ay iniuugnay sa account. 2 210 01 560 "Pagtaas sa halaga ng mga natatanggap ng VAT para sa mga natanggap na materyal na asset, serbisyo, trabaho" (pagbili gamit ang mga pondo mula sa mga aktibidad na nagbibigay ng kita na napapailalim sa VAT).

Pagninilay ng makasaysayang halaga

Anuman ang paraan ng pagtanggap ng mga bagay ng enterprise, ang mga halaga ng mga gastos sa pagkuha ay ibinubuod sa account. 08. Sa oras ng paglalagay ng asset sa pagpapatakbo, ang paunang gastos ay ipapawalang-bisa. Bilang resulta, kapag nagrerehistro ng fixed asset, ang pag-post ay ginagawa tulad ng sumusunod:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Bumili nang may bayad

Ito ang pinakakaraniwang paraan para makakuha ng ari-arian. Sa ganitong mga kaso, ang kontrata ng pagbebenta at ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ay ang mga pangunahing dokumento para sa pagpaparehistro ng fixed asset. Ang paunang gastos ay nabuo, tulad ng nabanggit sa itaas, mula sa lahat ng mga gastos sa pagbili, maliban sa VAT atiba pang mga pagbabayad na maaaring ibalik. Ang naturang panuntunan ay nakasaad sa PBU 6/01 (clause 8).

Para magparehistro ng fixed asset na binili nang may bayad, bilang panuntunan, ang mga sumusunod na entry ay ginawa:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 atbp.)

Pag-isipan natin ang isang halimbawa. Alinsunod sa kasunduan sa pagbebenta at pagbili, ang kumpanya ay nakakuha ng isang asset, ang halaga nito ay 238,950 rubles. (kabilang ang VAT 36,450 rubles). Bilang karagdagan, ang mga serbisyo ay binayaran para sa paghahatid ng bagay sa bodega - 29 libong rubles. Para sa kalinawan, ipapakita namin ang mga kable sa talahanayan.

Operation	Debit	Credit	Halaga
Pagkuha ng bagay	08	60	238,950 RUB - 36,450 rubles.=202500 kuskusin.
VAT kasama	19	60	36450 RUB
Pagtanggap ng bawas sa VAT	68	19	36450 RUB
Pagtanggap para sa mga gastos sa pagpapadala	08	60	29k RUB
OS commissioning	01	08	202500 kuskusin. + 29000 kuskusin.=231500 kuskusin.

Sa katulad na paraan (na may maliliit na pagbabago)accounting para sa mga fixed asset na nilikha ng enterprise mismo. Sa kasong ito, bilang karagdagan sa mga pakikipag-ayos sa mga kontratista, mga supplier at iba pang mga nagpapautang / may utang, ang iba pang mga gastos na bahagi ng paunang gastos ay makikita rin. Pinag-uusapan natin, sa partikular, ang tungkol sa suweldo ng mga empleyado, ang halaga ng mga materyales, pagbaba ng halaga ng mga fixed asset, atbp. Alinsunod dito, kapag nagrerehistro ng mga fixed asset, ang mga sumusunod na entry ay gagawin:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, atbp.)

Sa ilang mga kaso, kapag bumubuo ng paunang gastos, maaaring isaalang-alang ang interes sa mga pautang at kredito:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Arian bilang isang puhunan

Kung ang isang negosyo ay nakatanggap ng mga fixed asset bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital nito, ang paunang gastos ay tinutukoy sa anyo ng isang monetary value na napagkasunduan ng mga founder. Ang nasabing tuntunin ay itinatadhana ng PBU 6/01 (sugnay 9). Dito, gayunpaman, dapat tandaan na sa isang LLC, halimbawa, ang halaga na napagkasunduan ng mga tagapagtatag ay hindi maaaring mas mataas kaysa sa pagtatasa ng isang independiyenteng appraiser, sa kabila ng katotohanan na ang kanyang paglahok kapag tumatanggap ng isang hindi pera na kontribusyon sa kapital. ng kumpanya ay, alinsunod sa talata 2 ng Art. 66.2 CC, sapilitan.

Kapag nagrehistro ng fixed asset na inilipat bilang kontribusyon, ang accountant ay gumagawa ng sumusunod na entry:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Pakitandaan na kapag tumatanggap ng asset mula sa isang nagbabayad ng VAT, may karapatan ang tatanggap na ibawas ang buwis na ipinakita, na dati nang naibalik ng naglilipat na entity.

Pag-isipan natin ang isang halimbawa. Magpanggap na tayonatanggap ng negosyo bilang isang kontribusyon sa kagamitan sa kapital, na tinantya ng mga tagapagtatag sa halagang 160 libong rubles. Napag-alamang ang pagtatasa na ito ay katumbas ng halagang itinakda ng isang independiyenteng appraiser. Ang VAT ay umabot sa 23 libong rubles.

Ipinapakita sa talahanayan ang mga entry na gagawin ng isang accountant kapag nagrerehistro ng fixed asset.

Operation	Debit	Credit	Halaga
Tumanggap ng kagamitan bilang kontribusyon	08	75	160 thousand rubles
Accounting para sa VAT na ipinakita ng naglilipat na entity	19	83	23 thousand rubles
Pagtanggap ng buwis para sa bawas	68 (sub-account na "VAT")	19	23 thousand rubles
Pagrerehistro ng fixed asset	01	08	160 thousand rubles

Kumuha ng OS nang walang bayad

Kapag nakakuha ng ari-arian sa ilalim ng isang kasunduan sa donasyon, ang presyo sa merkado ng ari-arian na umiiral sa petsa ng pagpaparehistro ng fixed asset ay kinukuha bilang paunang halaga. Sa kasong ito, gawin ang entry:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Pakitandaan na ang kita mula sa mga paparating na panahon ay isasama sa iba pang kita habang ang mga pagbabayad sa pamumura ay naipon:

Dt sch. 98 Kt. 91 (sub-account na "Iba pakita")

Halimbawa, ang isang makina ay naibigay sa isang negosyo, na dapat gamitin sa pangunahing produksyon. Ang halaga ng merkado ng kagamitan ay 218,300 rubles. Ang kapaki-pakinabang na buhay ng makina ay 37 buwan. Kinakalkula ang depreciation gamit ang straight-line method. Sa talahanayan, ipapakita namin ang mga pag-post na ginagawa ng accountant.

Operation	Debit	Credit	Halaga sa rubles
Tumanggap ng makina	08	98	218300
Pagtanggap para sa accounting bilang bahagi ng fixed asset	01	08
Pagkalkula ng buwanang pamumura	20	02	218300 / 37=5900
Pagkilala sa bahagi ng kita ng mga paparating na panahon bilang kita sa kasalukuyang panahon	98	91	5900

Pagkuha ng mga fixed asset sa ilalim ng exchange agreement

Ang pagpapatupad ng kasunduan sa palitan ay isinasagawa sa mga paraan na hindi pera. Sa kasong ito, kapag tinatanggap ang mga fixed asset bilang paunang asset, kinikilala ang presyo ng mga halagang inilipat o ililipat bilang kapalit. Karaniwan itong katumbas ng halaga kung saan ibinebenta ng negosyo ang mga nauugnay na bagay. Kung hindi matukoy ang presyo ng mga item na ito,ang market value ng mga katulad na asset ay isinasaalang-alang.

Ang pagpasok ng accountant sa pagtanggap ng mga fixed asset sa ilalim ng isang kasunduan sa palitan, sa pangkalahatan, ay hindi naiiba sa pag-post sa pagbili para sa isang bayad:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Kasabay nito, bubuo ang iba pang mga entry para sa record na ito, na sumasalamin sa pagbebenta ng ari-arian na inilipat bilang kapalit, pati na rin ang offset ng magkaparehong paghahabol.

Sabihin natin ang isang enterprise na gumagamit ng OSNO, kapalit ng mga kalakal nito na nagkakahalaga ng 312 thousand rubles. (kasama ang VAT 56,160 rubles) ay tumatanggap ng kagamitan mula sa isang kumpanyang matatagpuan sa pinasimpleng sistema ng buwis. Ang transaksyon ay kinikilala bilang wasto - ang palitan ay katumbas. Ang halaga ng mga natapos na produkto ay 298 thousand rubles.

Operation	Debit	Credit	Halaga
Sinasalamin ang kita mula sa mga benta ng produkto	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
I-write off ang halaga ng mga natapos na produkto	90	43	298 thousand rubles
Pagsingil ng VAT sa mga benta	90 (subaccount "VAT")	68 (sub-account na "VAT")	56160 RUB
Pagtanggap ng kagamitan kapalit ng mga produkto	08	60	368160 RUB
Pagninilay ng utang na binabayaran sa ilalim ng kasunduan	60	62	368160 RUB
Pagtanggap ng kagamitan para sa accounting bilang bahagi ng OS	01	08	368160 RUB

Hindi na-claim na ari-arian

Matatagpuan ito sa panahon ng imbentaryo. Ang pagpaparehistro ng mga fixed asset na natukoy sa panahon ng pag-audit ay isinasagawa sa kasalukuyang presyo sa merkado ng mga bagay.

Ang mga resulta ng imbentaryo ay iginuhit ng mga naaprubahang pinag-isang dokumento. Sa panahon ng inspeksyon ng komisyon, kinakailangang siyasatin ang lahat ng natukoy na ari-arian at ipasok sa imbentaryo:

1. Buong pangalan.
2. Mga numero ng imbentaryo.
3. Destinasyon.
4. Mga tagapagpahiwatig ng teknikal at pagganap.

Kung ang isang real estate object ay hindi natukoy, kinakailangang suriin kung ang enterprise ay may mga pangunahing dokumento na nagpapatunay ng pagmamay-ari.

Ang pagmuni-muni ng impormasyon tungkol sa mga halagang natukoy sa panahon ng imbentaryo ay isinasagawa ayon sa Dt c. 01 sa pakikipag-ugnayan kay Kt sc. 91 (sub-account na "Iba pang kita").

Pagpapasiya ng halaga sa pamilihan

Ang presyo ng mga bagay ay tinutukoy ng enterprise alinsunod sa gastos na ipinapatupad sa ibinigay na lugar na may kaugnayan sa iba pang katulad na mga item sa petsa ng pag-post. Ang impormasyon tungkol sa market value ng mga asset ay kinumpirma ng mga dokumento o opinyon ng eksperto. Maraming eksperto ang sumang-ayon na ipinapayong tukuyin ang presyo sa paraang inireseta para sa pagsusuri ng ari-arian na natanggap nang walang bayad.

Nuance

Accountant ay makaka-detect ng hindi naitalang OS object kahit walang imbentaryo. Paano sa kasong ito gawin ang pag-post nito?

Ang pagpaparehistro ng mga naturang bagay ay isinasagawa lamang pagkatapos ng imbentaryo. Kinukwento ng OS sa petsa ng pag-verify.

Ang pagpapababa ng halaga sa mga naturang mahalagang bagay ay isinasagawa sa pangkalahatang paraan.

Pagtatakda ng mga fixed asset sa off-balance sheet

Ang impormasyon tungkol sa ilang uri ng ari-arian ay maaaring makita sa mga espesyal na account sa balanse. Nangyayari ito kapag:

1. Paglipat / pagtanggap ng mga fixed asset para sa upa (leasing).
2. Pagtanggap ng kagamitan para sa pag-install.
3. Depreciation ng ilang partikular na uri ng fixed asset.

Tingnan natin sandali ang bawat sitwasyon.

Rent OS

Maaaring magrenta o kumuha ng mga fixed asset ang isang enterprise para magamit (leasing). Kasabay nito, ang isang kasunduan at isang kilos na nagpapatunay sa pagtanggap at paglipat ay iginuhit. Ang pagpaparehistro ng mga fixed asset na inilipat/naupahan ay isinasagawa nang hiwalay sa iba pang ari-arian.

Kung ang kontrata ay hindi nagbibigay para sa pagtubos ng bagay, kung gayon sa buong panahon ng paggamit ang karapatan ng pagmamay-ari ay mananatili sa paglilipat ng partido. Alinsunod dito, ang ari-arian na ito ay nananatili sa kanyang balanse. Gayunpaman, may mga pagbubukod sa panuntunang ito. Hindi ito nalalapat sa kaso ng pag-upa ng isang kumpanya bilang isang solong property complex at sa kaso ng pagpapaupa. Sa unang kaso, ang fixed asset ay makikita sa balance sheet ng tumatanggap na entity, sa pangalawang kaso, ang balance sheet ay pinapanatili ng partido na tinutukoy ng mga tuntunin ng kontrata.

Kapag ang pagpapaupa ng bagay ay dapat ilagay sa balanse ng tatanggap, ang nagpapaupa ay nagpapakita ng impormasyon tungkol dito mula sa balanse. Para dito, ginagamit ang account. 011. Ang impormasyon dito ay makikita sa buong panahon ng kontrata sa halagang itinatag ng mga tuntunin nito.

Pagkatapos ng pag-upa, ibabalik ang bagay sa balanse. Isinulat ito mula sa account. 011 sa account 01 o 03 o sa account 41 (kung ibinigay ang kasunod na pagbebenta nito).

OS depreciation

Upang ipakita ito, ginagamit ang isang off-balance na account 010. Ang impormasyon tungkol dito ay makikita kung ang property ay:

• NPO property;
• object of housing stock, external improvement, shipping situation, road / forestry, kung sila ay isinasaalang-alang bago ang 2006-01-01

Nalalapat din ang huling probisyon sa mga produktibong alagang hayop, mga alagang hayop.

Ang depreciation ay kinakalkula sa isang linear na paraan ayon sa dt cf. 010 buwan-buwan. Ang mga halaga ay hindi kasama sa mga gastos ng enterprise.

Mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo

Isa sa mga pangunahing dokumento na nagtitiyak sa pagkomisyon ng ari-arian ay isang utos na magparehistro ng fixed asset. Ang normative acts ay hindi nag-aayos ng isang pinag-isang anyo ng naturang order. Gayunpaman, mayroong isang listahan ng impormasyon na dapat na naroroon sa dokumentong ito nang walang pagkabigo. Kabilang sa mga ito:

1. Pangalan ng kumpanya.
2. Pangalan ng dokumento.
3. Petsa ng compilation.
4. Dahilan para sa paglalathala.
5. Paglalarawan ng bagay na magigingpag-post.
6. Indikasyon na ang property ay kasama sa mga fixed asset.
7. Pagtukoy sa kapaki-pakinabang na buhay at gastos.
8. Numero ng imbentaryo ng bagay. Ito ay ipinahiwatig sa isang espesyal na card na nabuo para sa bawat operating system o grupo ng mga pondo.
9. Ang pangkat o kategoryang kinabibilangan ng property.
10. F. Gumaganap na empleyado na responsable para sa kaligtasan ng OS.
11. Ang kwarto/workshop kung saan matatagpuan ang asset.
12. Lagda ng manager o iba pang awtorisadong empleyado.
13. Lagda ng responsableng empleyado.

Maaaring gumawa ng order ang isang accountant o legal department specialist, gayundin ang isang assistant manager.

Apendise sa order ay ang acceptance certificate.

Pagtatalaga ng order

Dapat tandaan na ang pagpapalabas ng isang order para magrehistro ng halaga ay kailangan hindi lamang para sa tamang paghahanda ng mga ulat. Ang utos ay ang batayan para sa pagbuo ng isang aksyon sa paglalagay ng ari-arian sa operasyon. Ang nasabing kilos ay magsasaad ng:

1. Katangian ng bagay.
2. Paglalarawan ng hitsura, teknikal na kondisyon.
3. F. Mga kumikilos na empleyado na namamahala sa operasyon.
4. Ang antas ng kahandaan ng bagay para sa paggamit.

Ang dokumentong ito ay dapat pirmahan ng isang espesyal na komisyon, na kinabibilangan ng pinuno at punong accountant.