Pagpo-post sa mga fixed asset. Mga pangunahing entry sa accounting para sa mga fixed asset

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang mga hindi kasalukuyang asset ng isang negosyo ay may mahalagang papel sa ikot ng produksyon, nauugnay ang mga ito sa mga proseso ng logistik, kalakalan, pagbibigay ng mga serbisyo at maraming uri ng trabaho. Ang ganitong uri ng mga asset ay nagpapahintulot sa organisasyon na kumita ng kita, ngunit para dito kinakailangan na maingat na pag-aralan ang komposisyon, istraktura, gastos ng bawat bagay. Ang patuloy na pagsubaybay ay isinasagawa batay sa data ng accounting, na dapat na maaasahan at tama. Ang mga pangunahing pag-post para sa mga fixed asset ay karaniwan, gayunpaman, ang mga abnormal na sitwasyon ay maaaring mangyari sa kurso ng trabaho.

Mga nakapirming asset

Ang mga asset ng organisasyon ay may ibang cycle ng turnover, ibig sabihin, ang proseso ng paglilipat ng kanilang halaga sa presyo ng mga ginawang produkto. Ang mga hindi kasalukuyang fixed asset ay inuri bilang low-liquid, ang mga ito ay nailalarawan sa pamamagitan ngang mga sumusunod na indicator:

1. Mataas na panimulang presyo.
2. Paglahok sa ilang yugto ng produksyon habang pinapanatili ang paunang pisikal na anyo.
3. Step-by-step na paglipat ng presyo sa halaga ng produksyon sa tulong ng mga pagbabayad sa pagbaba ng halaga.

Ang entry sa accounting para sa mga fixed asset ay dapat na iguhit nang tama, na isinasaalang-alang ang uri ng asset, buhay nito, layunin ng paggamit. Para sa accounting, ang mga aktibong account 08, 01 at passive 02 ay ginagamit para sa mga singil sa depreciation. Ang mga fixed asset ay nahahati sa mga sumusunod na grupo: mga istruktura, makina, kompyuter, kagamitan, hayop, sasakyan, plantings (perennial), gusali, kasangkapan. Ang entry para sa mga fixed asset na pinagsama-sama ng accountant ay kinakailangang naglalaman ng kabuuang halaga. Kasabay nito, ang asset ay may ilang mga halaga: inisyal, nalalabi at kapalit. Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo (mga paggalaw) ng isang asset ay sinamahan ng isang kaukulang entry sa mga rehistro ng accounting, ibig sabihin, ang kaukulang sulat ay pinagsama-sama. Ang mga nakapirming hindi kasalukuyang asset ay makikita sa aktibong bahagi ng balanse, seksyon No. 1.

Depreciation

Ang bawat bagay ng mga fixed asset, kabilang ang mga nasa ilalim ng conservation, ay may pinakamataas na buhay ng serbisyo, na depende sa layunin, kundisyon ng paggamit at pangkat ng mga asset. Sa proseso ng paggana, ang bawat yunit ay napapailalim sa pagsusuot, na maaaring moral (pagkaluma) o pisikal (kumpletong pag-ubos ng mapagkukunan, pagbuwag, pagkasira). Depreciationang mga fixed asset (mga pag-post sa account 02) ay nagsisimulang maipon mula sa sandaling ito ay nakarehistro sa isang buwanang batayan, sa pantay (na may isang linear na iskedyul) na mga pagbabahagi sa buong panahon ng operasyon. Kinakalkula ito bilang isang porsyento ng orihinal (presyo + mga gastos sa muling paggawa o data ng muling pagsusuri) na halaga ng bagay, na isinasaalang-alang ang panahon ng operasyon. Ang depreciation ay naitala sa passive account, No. 02, at sinisingil sa mga gastos ng departamento kung saan ginagamit ang yunit. Ang naipon na depreciation ng fixed assets, ang mga pag-post ay makikita sa mga sumusunod na entry sa accounting registers: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 ang depreciation ng fixed asset ay kinakalkula para sa mga bagay na ginamit sa pangunahing, auxiliary, karagdagang produksyon, naupahan. Ang mga halaga ng depreciation na naipon sa panahon ng trabaho ay ibinabawas sa paunang gastos at ibinibigay ang natitirang presyo kung saan ang bagay ay maaaring ibenta, isinulat, at lansagin. Kasabay nito, ang pag-post sa mga fixed asset na napapailalim sa pagtatapon: Д^t 02; K^{t01/sub-account.}

Papasok

Ang hindi kasalukuyang produksyon at pangkalahatang mga asset ng negosyo ay nakukuha sa pamamagitan ng malalaking pamumuhunan, na maaaring pagmamay-ari, hiramin, pamumuhunan. Ang pinagmumulan ng kita ay maaaring:

1. Bumili mula sa mga supplier.
2. Kontribusyon ng mga founder.
3. Paglipat ng regalo.
4. Establishment (construction).
5. Bumili sa pamamagitan ng barter.

Ang bawat operasyon ay sinamahan ng mga regulated na dokumento ng isang pinag-isang form at isang kaukulang accounting entry (transaksyon) ay ginawa. Para sa mga fixed asset na nangangailangan ng karagdagang pagpipino, pag-install at paghahanda para sa operasyon, batay sa mga kalkulasyon at sanggunian, ang paunang gastos ay nabuo, na kinabibilangan ng lahat ng nauugnay na gastos. Ang paglilipat ng mga fixed asset, transaksyon at mga kaugnay na dokumento ay isinasagawa alinsunod sa kontrata, sa pagtanggap ng pera sa account ng supplier o sa pag-install ng pasilidad.

Bumili

Sa proseso ng pagkuha ng isang bagay na hindi kasalukuyang mga asset, ang halaga nito ay makikita sa account 08 hanggang sa ito ay maisagawa. Kaayon, ang mga rehistro ay nagpapakita ng utang sa supplier at mga pananagutan sa buwis na nagmumula sa transaksyon. Kapag bumili ng asset nang walang karagdagang pagbabago at isang beses na paglipat sa operasyon, ang departamento ng accounting ay bubuo ng mga sumusunod na sulat:

• D^t 08/s; K^{t 76 o 60; para sa halaga ng utang sa katapat at mga organisasyong nagsagawa ng paghahatid, pagpapakete;}
• D^t 19/sub-account; K^{t 60, 76; sa halaga ng na-invoice na VAT;}
• D^t 01/sub-account; K^{t 08/sub-account; sa pamamagitan ng halaga ng paunang gastos kung saan ang bagay ay nakarehistro at makikita sa balanse;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; ang utang ay binayaran sa cash, non-cash, mula sa isang espesyal na account o sa pamamagitan ng isang may pananagutan (awtorisadong) tao.}

Ang mga pangunahing pag-post sa mga fixed asset ay isinasagawa kasabay ng pagpuno ng mga dokumento para sa pag-post (card ng imbentaryo, pagkilos ng pagtanggap).

Rebisyon

Maraming bagay ng mga fixed asset (para sa iba't ibang layunin) ay hindi lamang mataas ang halaga, kundi pati na rin ang mga sukat na nagpapahirap sa pagdadala sa kanila at paghahanda para sa trabaho. Sa kasong ito, ang lahat ng karagdagang gastos para sa pagkumpleto ay kasama sa halaga ng paunang halaga ng yunit ng mga asset. Kasabay nito, ang proseso ng kanilang akumulasyon ay nagaganap sa account 08 sa pakikipag-ugnayan sa mga account sa pag-areglo. Ang gawain sa pag-install, pagpupulong at paghahanda ng ikot ay maaaring isagawa ng organisasyon ng mamimili nang nakapag-iisa, sa pamamagitan ng mga auxiliary workshop, kung saan ang mga kaukulang gastos ay makikita sa mga account ng produksyon. Ang prosesong ito ay tataas din ang mga atraso sa sahod ng mga empleyado ng negosyong kasangkot dito, at mga paglilipat sa mga kaugnay na pondo (social insurance, pension). Nakapirming resibo ng asset, mga pag-post:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 pagbili;}
• D^t 19; K^{t sch. No. 60 o 76 para sa halaga ng na-invoice na VAT;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 gastos sa pag-install at pagbabago ng biniling bagay;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/sub-account, na naipon sa mga empleyado s/pl, mga buwis, mga materyales na ginugol sa paghahanda ng OPF;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; para sa gawaing isinagawa sa mga kasunduan ng kontratista (sariling pondo) VAT.}

O:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 ang mga gastos sa pag-install na ibinigay ng mga third party ay nagpapataas ng presyo ng bagay;}
• D^t 01/sub-account; К^{t №08/sub-account na naka-capitalize na object ng mga hindi kasalukuyang asset sa orihinal na halaga. Ang pagbabayad sa mga supplier ay isinasagawa sa gastos ng hindi cash o cash, kapag nag-finalize sa kanilang sarili, ang mga gastos ay kasama sa halaga ng mga ginawang produkto sa proporsyon sa isang tiyak na tagapagpahiwatig.}

Libreng paglipat, kontribusyon sa Criminal Code

Kapag ang isang partikular na yunit ng OPF ay natanggap mula sa mga tagapagtatag ng kumpanya o sa pamamagitan ng donasyon, kinakailangang suriin ang bagay. Upang matukoy ang gastos, mas mahusay na kasangkot ang isang independiyenteng espesyalista, dahil kung ang 5-tiklop na minimum na sahod ay lumampas, ang isang walang bayad na paglipat ay maaaring mawalan ng bisa. Sa parehong mga kaso, ang asset ay maaaring mangailangan ng muling paggawa o pag-install, kung saan ang mga karaniwang transaksyon ay naitala sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1. Donasyon (resibo) ng fixed asset, mga transaksyon:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 tinatayang halaga ng OF object;}
• D^t 01/sub-account; K^{t08/p.; ang capital asset ay na-kredito. Kasama sa halaga ng isang nakarehistrong asset ang lahat ng gastos sa paghahanda para sa operasyon.}

2. Mula sa mga tagapagtatag, ang mga hindi kasalukuyang asset ay nagmumula bilang isang kontribusyon sa awtorisadong (repository) na pondo ng negosyo. Ang kanilang presyo sa paunang yugto ay tinutukoy bilang ang gastos + trabaho upang dalhin ang bagay. Nakapirming resibo ng asset, mga pag-post:

• D^t 08/s.; K^{t 75 na kinuha mula sa mga tagapagtatag;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. No. 76, 60 pag-install, pag-install, pagbabago ng mga third party;}
• D^t 19; K^{t 60 o 76; VAT;}
• D^t 01/sub-account; K^{t No. 08/sub-account na pag-post ng object ng OS. Ang proseso ng pagdadala ng asset sa kondisyon ng pagtatrabaho ay maaaring isagawa ng sariling mga serbisyo ng suporta ng organisasyon.}

Pagtapon

Ang komposisyon at istraktura ng mga pangunahing asset ng produksyon ay dapat tumutugma sa mga pangangailangan sa produksyon ng enterprise. Kapag sinusuri ang return on asset, natukoy ang mga bagay na idle sa loob ng mahabang panahon o nasa state of conservation. Maaaring ibenta, isulat, i-dismantle ng organisasyon ang mga naturang piraso ng kagamitan o, sa ilalim ng kasunduan sa palitan, ilipat ang fixed asset. Dapat ipakita ng mga pag-post sa mga kasong ito ang resulta ng pananalapi mula sa paglipat ng asset. Ang isang kinakailangan para sa lahat ng mga proseso ay ang pagpapasiya ng natitirang halaga ng isang yunit ng mga fixed asset. Para sa pagkalkula nito, ginagamit ang halaga ng depreciation na naipon sa panahon ng pagpapatakbo, na makikita sa Kt ng account No. 02. Ang mga pangunahing transaksyon para sa mga fixed asset na inihanda para sa pagtatapon ay may kasamang depreciation at pagsasara ng account para sa isang partikular na kagamitan, sasakyan, atbp.

Pagpapatupad

Ang proseso ng pagbebenta ng pangunahing hindi kasalukuyang asset ay sinamahan ng pagpuno sa mga nauugnay na accounting registers. Una sa lahat, ang isang kontrata ay iginuhit, na sumasalamin sa gastos (napagkasunduang presyo) ng naibentang yunitOPF. Susunod, ang departamento ng accounting ay naghahanda ng isang card ng imbentaryo, kung saan ang nakapirming asset ay tinanggal.

Ang mga entry ay dapat na sumasalamin sa katotohanan ng pagtatapon, ang pagkilos ng paglipat (pinag-isang anyo) ng bagay ay iginuhit na isinasaalang-alang ang kontraktwal na halaga. Pagsasakatuparan (pagtapon) ng mga fixed asset, mga pag-post:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 na invoice sa bumibili ng asset;}
• D^t 01/sub-account ng disposal account; K^{t 01/subaccount ang paunang halaga ng bagay ay inalis na;}
• D^t 02/analytical account; K^{t 01/sub-account ng disposal account; depreciation ng fixed assets, ang entry ay ginawa para sa bawat accounting unit nang hiwalay;}
• D^t 91/2; K^{t 01/sub-account ng disposal account; inalis (natukoy) ang natitirang halaga ng unit ng asset;}
• D^t 83; K^{t 84; ang muling pagsusuri (muling pagsusuri) ng mga nakapirming asset ay tinanggal;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; mga gastos sa paghahanda ng isang bagay para sa pagpapatupad;}
• D^t 91/2; K^{t 68/sub-account; VAT;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (kapag nanirahan sa foreign currency); K^{t 62, 76; nakatanggap ng mga pondo mula sa bumili ng asset.}

Transmission

Sa kaso ng isang libreng paglipat ng isang asset sa isang subsidiary o sa pamamagitan ng mutual na kasunduan ng mga kumpanya, ang mga entry ay ginawa sa parehong paraan. Ang isang pagbubukod ay ang katotohanan ng pag-isyu ng isang invoice at pag-kredito ng mga pondo mula sa mamimili, dahil sa kasong ito walang ganoong partido sa kontrata. Ang pamamaraan para sa pagtukoy ng gastos sa dulopanahon ng operasyon at pagpapawalang halaga ng pamumura ay pamantayan para sa lahat ng pagtatapon ng mga hindi kasalukuyang asset. Ang card ng imbentaryo ng bagay ay sarado, ang kaukulang analytical account ay na-liquidate sa accounting.

Debit

Ang isang hindi kasalukuyang asset ay nauubos habang tumatakbo, ibig sabihin, nawawala ang bahagi ng mga teknikal na katangian nito o nagiging lipas na. Sa kasong ito, ang isang piraso ng kagamitan o transportasyon ay mahirap ibenta, kaya ang mga negosyo ay madalas na isulat ito sa balanse o ipadala ito para sa pagtatanggal-tanggal. Kapag nagdidisassemble ng isang bahagi na bagay, ang mga ekstrang bahagi ay dapat na pinahahalagahan at naka-capitalize bilang bahagi ng kasalukuyang mga asset (account 10/subaccount). Ang departamento ng accounting ay gumuhit ng isang aksyon batay sa kung saan ang nakapirming pag-aari ay tinanggal. Ang mga pag-post ay makikita sa pagkakasunud-sunod:

• D^t 01/sub-account ng disposal account; K^{t 01/sub-account; book (initial) na gastos na inalis;}
• D^t 02/analytical account; K^{t 01/sub-account ng disposal account; ang naipon na pamumura ay tinanggal;}
• D^t 91/2; K^{t 01/sub-account ng disposal account; sa pamamagitan ng natitirang halaga;}
• D^t 83; K^{t 84; muling pagsusuri;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; gastos sa pagtatanggal-tanggal;}
• D^t 12, 10/sub-account; K^{t 91/1; spare parts, consumables, consumables at spare parts na natanggap sa pag-dismantling ng BPF unit.}

Ang isang unit ng mga asset ng produksyon ay ipapawalang-bisa kung sakaling mawala ito. Ito ay maaaring mangyari dahil sa kasalanan ng isang responsableng tao, bilang resulta ng isang natural na sakuna. Kungang taong nagkasala ay kilala, ang kabayaran para sa pinsala na tinasa ng mga karampatang tao ay isinasagawa sa kanyang gastos sa isang pagkakataon o sa mga yugto, sa loob ng napagkasunduang yugto ng panahon. Sa kaso ng kumpleto o bahagyang pagkasira ng object ng fixed asset bilang resulta ng hindi malulutas (force majeure) na mga pangyayari, ang kumpanya ng may-ari ay maaaring mag-claim ng mga pagbabayad ng insurance kung mayroong isang kasunduan sa kabayaran para sa pinsala. Ang accounting, gamit ang mga karaniwang operasyon, ay gumuhit ng pagtatapon ng mga fixed asset. Ang mga pag-post na gagawin sa ibang pagkakataon ay nakadepende sa pinagmulan ng kabayaran. Para sa bayad sa insurance:

• D^t 76/sub-account; K^{t 01/sub-account; sumasalamin sa halaga ng insured property;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/sub-account; nakatanggap ng mga bayad sa insurance;}
• D^t 99; K^{t 76/1; ang mga hindi maibabalik na gastos ay isinasawi. Kapag iniuugnay ang pagkawala sa taong nagkasala, ang mga entry sa accounting ay ginawa ayon sa mga nauugnay na rehistro:}
• D^t 94; K^{t 01/sub-account; ang kakulangan ay makikita, pinsala sa object ng OF;}
• D^t 73/sub-account; K^{t 94; mga gastos na sinisingil sa nagkasala;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/sub-account; pagbabayad ng mga gastos sa cash, sa isang kasalukuyang account o pagbabayad ng utang sa gastos ng sahod.}

Automation

Ang mga pag-post para sa accounting para sa paggalaw ng mga hindi kasalukuyang asset ay karaniwan. Sa mga kondisyon ng automation ng lahat ng uri ng accounting dahil sa pag-install at pagsasaayos ng naaangkop na software, ang gawain ng isang accountant ay lubos na pinasimple. Nababawasan ang daloy ng dokumento at nadaragdagan ang kahusayan sa pagsusuri. Ang pagpasok ng data ay ginawa sa pamamagitan ng pagpuno sa programa ng kaukulang dokumento, na ginagawang posible na awtomatikong punan ang lahat ng magkakaugnay na mga rehistro ng accounting para sa isang partikular na bagay. Ang oras ng pagpaparehistro ng mga kilos, mga card ng imbentaryo, mga analytical transcript ay makabuluhang nabawasan. Ang proseso ng pagsusulatan sa pagitan ng mga account (mga entry sa accounting) ay awtomatiko. Ang mga fixed asset, working capital, capital, mga loan ay isinasaalang-alang alinsunod sa mga setting ng programa, batay sa input data at mga kasalukuyang batas.