2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43
Hindi alintana kung alam mo ang tungkol sa mga tuntunin ng pag-iingat ng talaan, mahaharap ka sa malalaking multa para sa pag-post ng kita nang walang wastong mga dokumento - mga order ng resibo. Ang isang halimbawa kung paano punan ang dokumentong ito ay makikita sa ibaba. Ang mga awtoridad sa buwis ay regular na nagsasagawa ng mga naturang spot check. Paano ayusin ang mga bagay-bagay at maiwasan ang gulo?
Papasok na Order: sample
Ang mga dokumentong pinansyal ay ibinibigay lamang sa mga pinag-isang form: sa nababasang sulat-kamay at walang mga pagwawasto. Ang pagbuo ng mga dokumento ng kaukulang mga sample ay isinasagawa ng isang organisasyon ng estado - ang State Statistics Committee ng Russian Federation. Ang PKO ay walang pagbubukod. Isang sample na form ng isang credit order - form KO-1. Ang kanyang classifier number ay 0310001.
Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng sample na order ng resibo:
Pakitandaan, sa kanang itaas ay nakasaad na ito ang pinag-isang anyo ng KO-1. Binubuo ito ng 2 bahagi: ang mismong order ng resibo - isang sample sa kaliwa (nananatili sa cash desk) at isang resibo - sa kanan(ibinigay sa taong nagdeposito ng pera).
Ang bawat inilabas na order ay nakatalaga ng serial number, na nakalagay sa isang espesyal na journal. Bilang karagdagan, upang isaalang-alang ang cash, ang isang cash book ay itinatago. Ang bawat operasyon ng cashier ay ipinasok dito: sa hanay ng kita o gastos.
Paano ayusin ang cash flow?
Ang pangunahing tuntunin ay ang mga empleyadong pumupuno ng papasok na order ayon sa modelo sa itaas at tumatanggap ng pera sa cash desk ay dapat na iba. Parang kontrolado nila ang isa't isa. Kung ang parehong tao ay nagbigay ng warrant at tinanggap ang pera, maaaring magkaroon ng pag-abuso sa tungkulin.
Bilang panuntunan, ang isang accountant ay kumukuha ng isang order ng resibo ng pera. Pero kinukuha ng cashier ang pera. Sa mahigpit na pagsasalita, hindi kinakailangang ipakilala ang posisyon ng isang cashier sa estado. Maaaring gampanan ng bawat empleyado ang kanyang mga tungkulin.
Tanging bago, isang kasunduan sa pananagutan ang dapat tapusin sa kanya. Bilang karagdagan, mayroong isang espesyal na dokumento - "Obligasyon ng cashier". Parang Hippocratic Oath ng mga doktor. Dapat ding pumirma ang kanyang empleyado.
Kung wala ang dalawang dokumentong ito, huwag maghain ng claim laban sa cashier kung may kakulangan sa cashier.
Paano sagutan ang isang cash receipt order?
Sa pisikal, ang PQP ay hindi kailangang punan nang manu-mano. Maaari rin itong gawin sa isang computer. Mayroong espesyal na software para dito - ino-automate nito ang mga nakagawiang proseso. Kailangan mo lamang punan ang mga kinakailangang field: tukuyin ang halaga atpetsa.
Nga pala, hindi mo kailangang bumili ng mamahaling software package para dito. Maaari kang gumamit ng anumang serbisyo sa Internet para mag-isyu ng resibo online.
May mga cash register na, kapag muling nagkalkula ng pera, awtomatikong bumubuo ng mga PKO. Ngunit hindi sila mura. Ang ganitong kagamitan ay ginagamit ng mga bangko at malalaking kumpanya na patuloy na nagtatrabaho sa malaking halaga ng pera.
Alin sa mga paraan na ito ang pipiliin?
Ang bawat isa sa mga pamamaraan sa itaas ay may mga kalamangan at kahinaan nito. Ang pinakamadaling paraan ay ang manu-manong punan ang form ng isang cash receipt order. Kung kailangan mong gawin ito nang hindi hihigit sa 1-2 beses sa isang araw, dapat mo itong gawin.
Gayunpaman, sa malaking bilang ng mga naturang operasyon, kitang-kita ang mga disadvantage ng diskarteng ito. Masyadong matagal ang pamamaraang ito, at hindi lahat ng accountant ay may nababasang sulat-kamay - sa ibang pagkakataon ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring magtanong tungkol dito.
Kung, gayunpaman, ang mga resibo ng pera ay manu-manong pinupunan, dapat itong gawin lamang gamit ang isang asul na ballpen at sa nababasa lamang na sulat-kamay. Huwag gumamit ng helium o oil ink.
Maaaring hindi available ang mga online na serbisyo. Kadalasan nangyayari ito sa maling oras at sa mga kadahilanang hindi mo kontrolado. Kaya, hindi mo maiimpluwensyahan ang sitwasyon sa kasong ito. Ito ang pangunahing kawalan ng pamamaraang ito, bagama't ito ay libre.
Ang pinakamagandang opsyon ay mag-install ng software package para sa accounting. Ito ay awtomatiko hindi lamang ang pag-iisyu ng mga resibo ng pera, kundi pati na rin ang iba pang mga karaniwang operasyon. At ikawmaaari mong panatilihing kontrolado ang sitwasyon anumang oras.
Pagpupuno ng cash receipt order: sunud-sunod na tagubilin
Paano punan ang isang papasok na cash order? Ang isang sample ng isang nakumpletong order ay ipinapakita sa larawan sa itaas. At narito ang sunud-sunod na pagtuturo:
- ayon sa journal, magtalaga ng numero at petsa sa dokumento;
- ang halaga ay nakasulat hindi lamang sa mga numero, kundi pati na rin sa mga salita;
- ipahiwatig ang mga numero ng kaukulang account para sa money transfer;
- punan ang linyang "Basis" (anong uri ng operasyon ang ginawa);
- kalkulahin ang VAT o markahan ang "hindi kasama ang VAT";
- ipahiwatig ang mga kalakip na dokumento.
Tandaan na maaaring hindi tanggapin ng cashier ang form ng cash receipt order - ang sample na pirma ng chief accountant o ang taong papalit sa kanya, alinsunod sa order, ay dapat na malinaw na tumugma sa pirma sa resibo.
Bilang karagdagan, kapag tumatanggap ng pera, ang cashier ay dapat:
- suriin muli kung ang bawat field ay napunan nang tama;
- suriin ang mga lagda na may mga sample;
- suriin para sa mga sumusuportang dokumento.
Bukod dito, ang halaga ng mga pondong idineposito ay dapat na eksaktong tumugma sa tinukoy.
Madalas na lumalabas ang tanong, may karapatan ba ang cashier na tanggapin ang bahagi ng perang nakasaad sa cash receipt order? Ang sagot sa tanong na ito ay malinaw - hindi. Kung hindi bababa sa isang sentimo ay hindi sapat, ang pera ay hindi tinatanggap, ang order ay i-cross out at ipinadala para sa muling pagpapalabas. At ito ay patas. Pagkatapos ng lahat, kung hindi, kakailanganing ibalik ng cashier ang pagkakaiba mula sa sarili niyang bulsa.
Mga panuntunan para sa pag-iimbak ng mga cash order
Ano ang mangyayari pagkatapos i-deposito ang pera sa cashier? Kahit na ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa journal at cash book, ang order mismo ay naka-imbak para sa isa pang 5 taon. Bukod dito, hindi isinasaalang-alang ng panahong ito ang taon kung kailan ginawa ang dokumento.
Kasabay nito, dapat mong malaman na ang mga indibidwal na negosyante sa pinasimpleng sistema ng buwis na "Kita" o ang pinasimpleng sistema ng buwis na "Kita na binawasan ang mga gastos" ay maaaring hindi magtago ng mga talaan ng mga transaksyong cash. Kailangan lang nilang subaybayan ang kita. Ngunit para sa isang LLC, ang pagpapatupad ng mga dokumentong ito ay sapilitan.
Ibuod
Ang papasok na cash order ay tumutukoy sa mga pangunahing dokumento ng pera. Ang pag-capitalize ng mga pondo nang walang pagrehistro nito ay posible lamang para sa mga indibidwal na negosyante. At pagkatapos, sa mga kaso lamang na pinahihintulutan ng mga batas sa buwis. Para sa isang LLC, palaging mandatory ang pagpapatupad ng dokumentong ito, anuman ang sistema ng pagbubuwis.
Ang isang full-time na accountant ay kinakailangan upang punan ang isang cash receipt order. O isang manager, kung walang accountant sa estado. Bukod dito, ang order ay dapat na mapunan nang tama, magkaroon ng pirma ng punong accountant (manager) at ang selyo ng organisasyon kasama ang lahat ng mga detalye, pati na rin ang lahat ng mga kinakailangang aplikasyon. Gayundin, hindi pinapayagan ang mga blots at correction.
Isang sample na pagpuno at isang form ng order ng resibo ay ibinibigay sa mga nauugnay na seksyon ng artikulo. Isang mahalagang nuance: ang order ay maaaring punan pareho "sa pamamagitan ng kamay" - na may isang asul na ballpen at nababasang sulat-kamay, at sa isang computer. Ngunit mahigpit na hindi pinapayagan ang mga blots at correction.
Inirerekumendang:
Mga dokumento ng courier: indibidwal na order, invoice, order form, mga panuntunan sa paghahatid ng dokumento at mga kondisyon sa pagtatrabaho ng courier
Ang pagtatrabaho sa serbisyo ng paghahatid ay napakapopular ngayon, lalo na sa mga ambisyosong kabataan. Ang isang courier ay hindi lamang isang taong naghahatid ng mga parsela, ngunit isang sinanay na espesyalista na may ilang mga kasanayan at maaaring magdala ng parsela o sulat sa tinukoy na address na may mataas na kalidad at kaagad
Mutual settlements sa pagitan ng mga organisasyon: pagbuo ng isang kasunduan, mga kinakailangang dokumento, mga form ng form at mga panuntunan para sa pagpuno ng mga halimbawa
Ang mga transaksyon sa settlement (mga offset at settlement) sa pagitan ng mga entity ng negosyo ay medyo karaniwan sa kasanayan sa negosyo. Ang resulta ng mga operasyong ito ay ang pagwawakas ng magkaparehong mga karapatan at obligasyon ng mga kalahok sa relasyong sibil
Utos na bawasan ang mga tauhan: sample drafting, draft at form. Paano gumuhit ng isang order upang mabawasan ang mga tauhan?
Sa isang mahirap na sitwasyon sa pananalapi, kung minsan ang isang negosyo ay napipilitang magsagawa ng isang espesyal na pamamaraan, sa paunang yugto kung saan ang isang order ay iginuhit upang mabawasan ang mga tauhan. Ang isang sample ng naturang dokumento ay dapat sumunod sa isang tiyak na anyo at isinasaalang-alang ang lahat ng mga subtleties ng batas sa paggawa
Mga papasok at papalabas na cash order: pamamaraan ng pagpaparehistro, mga panuntunan sa pagpuno at sample
Ang mga papasok at papalabas na cash order ay nagsisilbing pangunahing dokumento. Kinukumpirma nila ang mga transaksyon sa pananalapi na may kaugnayan sa pagpapalabas at pagtanggap ng mga pondo. Ang pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na cash order ay isinasagawa ayon sa ilang mga patakaran
Mga halimbawa ng pagpuno ng mga order sa pagbabayad. Order ng pagbabayad: sample
Karamihan sa mga negosyo ay nagbabayad ng iba't ibang buwis at bayarin sa badyet. Kadalasan ito ay ginagawa sa tulong ng mga order sa pagbabayad. Paano mabuo ang mga ito nang tama?
