Batas na dokumento ng organisasyon

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang paksa ng pag-uusap natin ngayon ay constituent documentation. Ayon sa mga diksyunaryo, ito ay isang pakete ng mga papel na kumakatawan sa batayan (legal) ng mga aktibidad ng anumang kumpanya, kumpanya, organisasyon at pagtukoy sa legal na katayuan nito. Dahil ang set na ito ay ang "calling card" ng enterprise (ito ay ibinibigay sa halos lahat ng mga departamento, mga bangko, mga katawan ng pamamahala at pagpaparehistro ng mga LLC), ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng kahit kaunting pansin dito. Kaya, sa loob ng balangkas ng artikulong ito, susubukan naming ipakita ang kakanyahan ng naturang konsepto bilang isang dokumentong ayon sa batas, talakayin kung bakit napakahalaga ng mga papel na ito, isaalang-alang ang pamamaraan at mga tampok ng kanilang disenyo.

Kaunting terminolohiya

Ang dokumentong ayon sa batas ay isang opisyal na papel na batayan kung saan magpapatakbo ang isang legal na entity (maaaring ito ay isang charter o memorandum of association). Ang charter mismo ay iginuhit ng mga tagapagtatag. Sa naturang dokumento, ang isang desisyon ay ginawa sa pangalan, legal na address, anyo ng pamamahala ng negosyo (natural, lahat ay naaayon sa batas).

Komposisyon ng dokumentasyong ayon sa batas

Sa pangkalahatan, ang mga legal na dokumento ng isang organisasyon ay mga papeles ng negosyo, batay sa kung saan, tulad ng nabanggit na, gumagana ang anumang legal na entity. Ngunit ang kanilang komposisyon ay nakasalalay sakung anong legal na anyo ang magkakaroon ng kumpanya. Inilista namin ang pangunahing pakete:

• charter;
• memorandum of association;
• order ng appointment sa direktor;
• utos sa appointment ng punong accountant;
• minuto ng pulong;
• extract mula sa rehistro ng estado;
• statistic code;
• TIN ng legal entity-taxpayer;
• kasunduan sa pagrenta;
• numero ng pagpaparehistro.

Ayon sa Art. 52 ng Civil Code (na may petsang Mayo 5, 2014), ang mga ligal na nilalang (maliban sa mga pakikipagsosyo sa negosyo) ay nagsasagawa ng kanilang mga aktibidad batay sa charter, na inaprubahan ng pagpupulong ng mga tagapagtatag. Gumagana ang isang business partnership batay sa isang constituent agreement, na tinapos ng mga kalahok nito.

Mga Feature ng Storage

Lahat ng mga papel na binanggit sa listahan ay nakapaloob sa isang folder na nakalagay sa safe ng ulo, kaya siya ang buong responsibilidad para sa kaligtasan ng pakete. Ang pag-access dito ng mga hindi awtorisadong tao ay dapat na limitado, dahil ang mga papel ay naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng negosyo.

Mahalaga! Ang mga kopya ng mga dokumento na pinatunayan ng isang notaryo ay isinumite sa mga katawan ng estado. Pagkatapos ipakita ang package, ibabalik ang bawat dokumentong ayon sa batas (orihinal) sa lugar nito sa folder.

Bakit napakahalagang gawin ang lahat ng pag-iingat na ito? Ang katotohanan ay kung wala ang mga nabanggit na papeles, walang isang bangko ang magbubukas ng isang account, ang kumpanya ay hindi makakakuha ng isang sertipiko o lisensya. Bagama't, in fairness, dapat tandaan na ang anumang nawawalang kopya mula sa workflowmababawi, matagal lang. At ang oras, tulad ng alam mo, ay pera.

Pumunta tayo sa susunod na mahalagang isyu na kailangang isaalang-alang sa loob ng balangkas ng ating paksa.

Awtorisadong kapital: kinakailangang mga dokumento para sa pagpaparehistro ng kumpanya

Ang Ang awtorisadong kapital ay ang halaga ng pera na nakarehistro sa mga dokumentong nagtatag ng isang negosyo na nakapasa sa pagpaparehistro ng estado. Tinutukoy nito ang pinakamababang halaga ng ari-arian ng kumpanya, na siyang tagagarantiya ng mga interes ng mga nagpapautang.

Upang irehistro ang awtorisadong kapital, kailangan mong kolektahin ang mga sumusunod na dokumento:

1. Charter ng mismong enterprise.
2. Memorial agreement o desisyong gagawin.
3. Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado na inisyu ng Ministry of Taxes and Duties.
4. Sertipiko ng pagpaparehistro sa Ministry of Taxes and Duties.
5. Certificate mula sa State Statistics Committee sa pagtatalaga ng code.
6. Dokumento mula sa bangko sa pagbubukas ng personal na account.
7. Balance sheet para sa huling panahon ng pag-uulat o isang bank certificate sa pagbuo ng charter na 50% para sa isang bagong kumpanya.
8. Order sa appointment ng isang direktor, pangkalahatang direktor na may kopya ng mga pasaporte.
9. Dokumento sa appointment ng punong accountant na may kopya ng pasaporte.
10. Dokumento ng bangko sa pagtanggap ng mga pondo bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital.
11. Dokumento na nilagdaan ng mga unang tao sa estado ng awtorisadong kapital.
12. Notarized power of attorney para sa performer.
13. Mga gawain sa pagtatasakagamitan.
14. Listahan ng mga kagamitang naiambag sa awtorisadong kapital.

Share capital amount

Ang laki ng awtorisadong kapital ay maaaring matukoy ng isang nakapirming halaga ng pera. Ang minimum na pondo ay:

1. Para sa mga limited liability company - 10,000 rubles.
2. Para sa hindi pampublikong joint-stock na kumpanya - 100 minimum na sahod.
3. Para sa mga pampublikong joint-stock na kumpanya - 1000 minimum na sahod.
4. Para sa mga organisasyon ng pamahalaan - 5,000 minimum na sahod.
5. Para sa isang bangko - 300 milyong rubles.

Pagbuo ng awtorisadong kapital: mga dokumento

Ang awtorisadong kapital ay cash, materyal na asset at mga mahalagang papel. Ang isang limitadong kumpanya ng pananagutan ay dapat magbayad ng bahagi sa awtorisadong kapital nang hindi lalampas sa apat na buwan mula sa petsa ng pagpaparehistro. Ang isang joint-stock na kumpanya ay maaaring irehistro nang hindi nagbabayad ng pondo. Ngunit ang 50% ay dapat bayaran sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pagpaparehistro. At sa loob ng isang taon kailangan mong ganap na bayaran ang utang.

Ang pagbuo ng awtorisadong kapital ay, una sa lahat, wastong naisagawang mga papeles. Kung ang ari-arian ay naiambag sa statutory fund, obligado na magkaroon ng appraisal act ng isang independiyenteng espesyalista sa halaga nito. Ang mga tagapagtatag mismo ay hindi maaaring baguhin ang uri ng inilipat na ari-arian, ang presyo nito o ang anyo ng paglilipat nang walang mga pagbabago sa nasasakupan na dokumento. Kapag umalis sa kumpanya, ang tagapagtatag ay babayaran para sa kanyang bahagi sa awtorisadong kapital, at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagsasara ng taon ng pananalapi. Ang karapatang lumabas ay dapat ding ayusin sa charter. Naka-on ang mga dokumentoang awtorisadong kapital ay iniimbak kasama ng charter at ito ang batayan ng mga aktibidad ng organisasyon.

Pagbabago sa awtorisadong kapital

May mga sitwasyon kung kailan kailangang dagdagan ang awtorisadong kapital. Mga dokumentong nagkukumpirma sa mga naturang pagbabago:

1. Application na nilagdaan ng CEO at notarized (Form P13001).
2. Ang bagong bersyon ng charter - ang orihinal sa halagang 2 unit
3. Desisyon ng Miyembro ng OSU Protocol/Sole LLC.
4. Balanse ng accounting para sa nakaraang taon (na-file ang kopya at pinatunayan ng direktor).
5. Resibo ng bayad na 800 hamog. kuskusin. (duty ng estado).

Sa pangkalahatan, ang pagbabago sa awtorisadong kapital ay posible lamang pagkatapos nitong mabayaran. Ang kontribusyon ay maaaring ari-arian. Kung ang deposito ay binayaran sa ganitong paraan, ang nominal na presyo nito ay higit sa dalawang daang minimum na sahod. Dapat itong pumasa sa isang monetary assessment ng isang independiyenteng espesyalista. Ang desisyon na dagdagan ang awtorisadong kapital ay dapat na nakarehistro, at ang napapanahon at mataas na kalidad na mga pangunahing dokumento ng accounting ay may mahalagang papel dito.

Mga pagbabago sa dokumentasyong ayon sa batas

Ang pagrerehistro ng mga pagbabago ay napakakaraniwan. Ang mga aktibidad ng anumang organisasyon ay nauugnay sa mga patuloy na pagbabago sa loob nito. Sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang legal na entity, mahirap hulaan ang lahat ng mga tampok ng hinaharap na mga aktibidad at mga anyo ng organisasyon nito. Samakatuwid, sa proseso ng trabaho, kinakailangan na gumawa ng mga pagsasaayos.

Isinasaad ng batas ng Russia na ang anumang legal na entity na nagbabago ng ulo o legal na address nito, o nagpasyang dagdagan ang awtorisadong kapital, ay obligadong iulat ito sa awtoridad sa pagpaparehistro sa loob ng tatlong araw.

Mayroong dalawang posibleng uri ng mga pagbabago sa mga dokumentong ayon sa batas:

1. Pagbabago ng address, aktibidad, pangalan, laki ng awtorisadong kapital. Ang mga naturang pagsasaayos ay nangangailangan ng kanilang malinaw na pagpapakilala sa daloy ng dokumentong ayon sa batas.
2. Mga pagbabago kung saan hindi na kailangang baguhin ang mga dokumentong ayon sa batas. Kadalasan nangyayari ito kapag may pagpapalit ng direktor. Ngunit dapat mo silang irehistro palagi.

Tulad ng nakikita mo, anuman ang mga pagbabagong gagawin mo sa mga dokumentong ayon sa batas, nangangailangan ang mga ito ng mandatoryong pagpaparehistro. Ngunit narito ito ay kinakailangan upang matandaan ang ilang mga legal na subtleties. Minsan posibleng makawala sa kumpletong muling pagpaparehistro ng kumpanya.

Pagbabago ng direktor ng organisasyon

Isaalang-alang natin ang pinakamadalas na pagbabagong ginawa sa mga dokumentong ayon sa batas. Ang pagbabago ng direktor o ang pagbabago sa data ng kanyang pasaporte ay napapailalim sa pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis. Ginagawa ito sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng desisyon. Sa kasong ito, hindi kinakailangan na magrehistro ng mga pagbabago sa mga dokumentong ayon sa batas. Kung magbago ang legal na address, awtorisadong kapital, mga tagapagtatag, pangalan o mga uri ng aktibidad, kinakailangan na ipakita ito sa daloy ng dokumento.

Ang dokumentong ayon sa batas ay ang pangunahing papel, kung wala ito ay walang anumang pagbabagong magagawa.

Tingnan natin kung ano ang kailangang ihanda kapag nagbabagodirektor. Ang pakete ng mga dokumento ay magiging ganito:

1. Dokumento ng pagpaparehistro ng estado ng isang legal na entity.
2. Sanggunian sa paglalagay ng impormasyon tungkol sa organisasyon sa Unified State Register of Legal Entities.
3. Papel ng pagpaparehistro ng buwis.
4. Company Charter (pinakabagong bersyon).
5. Memorandum of Association (huling kopya).
6. Mga larawan ng mga dokumento sa mga pagbabagong ginawa.
7. Mga pasaporte ng mga direktor (bago at luma).

Ayon sa talata 1 ng Artikulo 19 ng Pederal na Batas ng 08.08.2001, obligado ang isang legal na entity na magsumite sa awtoridad ng pagpaparehistro sa lokasyon nito ng abiso ng mga pagbabago sa mga dokumentong bumubuo. Ang notice na ito ay nasa aprubadong porma. Ipinapaalam nito ang tungkol sa mga pagbabago tungkol sa legal na entity. Ang mga pagsasaayos na ito ay dapat gawin sa rehistro ng estado alinsunod sa pamamaraang itinatag ng batas ng Russian Federation.