Komprehensibong pagpapanatili ng mga gusali at istruktura

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Kadalasan ay kailangang lutasin ng mga may-ari ng mga gusali ng opisina ang buong salu-salo ng mga problemang pang-ekonomiya at administratibo - pagkatapos ng lahat, ang bawat employer ay gustong magtrabaho sa isang malinis, mataas na kalidad na ni-renovate na modernong opisina na may mahusay na komunikasyon, heating at disenyo. Ang pagpapanatili ng mga gusali ay maaaring isagawa mismo ng may-ari ng puwang ng opisina o sa pamamagitan ng isang kasunduan para sa pagkakaloob ng mga naturang serbisyo na nilagdaan sa isang third-party na kumpanya. Sa ilang mga kaso, ang pagkukumpuni at pagpapanatili ng mga inuupahang gusali ay responsibilidad ng mga nangungupahan. Kung ganoon lang ang kasunduan, kung gayon ang naturang sugnay ay dapat na makikita sa kasunduan sa pag-upa.

Ano ang one-stop service

Ang pagpapanatili ng malalaking lugar ay nangangailangan ng walang humpay na atensyon sa detalye at patuloy na trabaho upang matiyak na komportable at nakakarelaks ang mga nangungupahan.

Ang komprehensibong pagpapanatili ng gusali ay isang pakete ng mga serbisyo para sa paglilinis, pagkukumpuni, serbisyo at pagpapanatili ng mga network ng komunikasyon. Minsan kasama rito ang mga serbisyo ng call-center, pagbabayad para sa trabaho ng isang administrator sa reception, iba pang serbisyo.

Sino ang gumagawa ng one-stop service

Ang mga kontrata sa serbisyo ay tinapos samga kumpanya ng paglilinis, mga indibidwal na negosyante o mga kumpanya ng outsourcing. Ito ay maginhawa kapag ang kumplikadong pagpapanatili ng mga gusali ay isinasagawa ng isang negosyo - sa kasong ito ay walang magkakaparehong akusasyon at paglilipat ng responsibilidad para sa natitirang gawain, dahil ang buong pakete ng mga serbisyo ay dapat isagawa ng isang organisasyon.

Mga pangunahing serbisyo ng organisasyon

Kabilang sa karaniwang kontrata ang mga sumusunod na serbisyo na obligadong gawin ng isang third party.

• Pagpapanatili ng mga gusali (pangangasiwa sa mga kagamitan, pagpapanatili ng magandang kondisyon ng mga bahagi ng gusali at ang kasalukuyang mga mode ng pagpapatakbo ng mga kasalukuyang sistema ng engineering, ang mga kinakailangang pamamaraan para sa pagsasaayos ng kagamitan).
• Mga aktibidad sa pag-iwas at nakaplanong (mga eksaminasyon, pana-panahon at pambihirang gawaing pang-iwas).
• Gumagawa ng cosmetic repair.
• Ekonomya at pagpapanatili ng mga gusali.
• Mga serbisyo sa paglilinis, pangangalaga sa katabing teritoryo.
• Landscaping at parking service at higit pa.

Karaniwan, isinasaalang-alang ng administrasyon ang ilang aplikasyon mula sa mga third-party na kumpanya na gustong magsagawa ng maintenance ng gusali. Para makasali sa tender, dapat magbigay ang kumpanya ng:

• mga dokumentong ayon sa batas;
• mga pahintulot para sa pagbibigay ng ganitong uri ng mga serbisyo;
• certification ng mga empleyado ng kumpanya - pagkakaroon ng mga kinakailangang permit (halimbawa, ang isang manggagawa sa maintenance ng gusali ay may permit na magpanatili ng mga electrical network);
• specification ng mga serbisyo na may indikasyon ng gastosbawat item.

Batay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon, pinipili ng administrasyon ng gusali ang kumpanyang nag-aalok ng pinakamainam na ratio ng kalidad ng presyo at nagtapos ng isang kasunduan sa serbisyo dito.

Karaniwang kontrata sa pagpapanatili ng gusali

Ang kontrata sa pagpapanatili ng gusali ay natapos upang ma-optimize ang gawain ng kumpanya ng customer sa pangunahing aktibidad.

Ang kahulugan ng natapos na kontrata sa pagpapanatili ay ilipat sa isang third-party na kumpanya ang mga tungkulin ng pagpapanatili ng mga kasalukuyang kagamitan, pag-set up ng mga bagong makina at mekanismo, pag-aayos ng mga gusali at istruktura ng negosyo ng customer.

Ang kontrata ay nagpapahiwatig:

1. Nagsumite ng plano sa pag-aayos para sa pagpapanatili ng mga fixed asset ng kumpanya ng customer.

2. Pagpapanatili ng mga gusali at istruktura at kasalukuyang kagamitan ng negosyo.

3. Pagpapatupad ng mga system at teknolohiya na nagbibigay-daan sa ganap na pagpapanatili ng mga gusali at istruktura, tinitiyak ang napapanahong pag-aayos ng mga kagamitan, direktang pagsisikap na pahusayin ang pagpapatakbo ng mga umiiral nang makina at mekanismo.4. Nagsasagawa ng mga pagkukumpuni sa loob ng oras na inilaan ng kontrata, pagsasaayos ng halaga ng pagkukumpuni habang pinapanatili ang mataas na pamantayan ng pagkukumpuni.

5. Pagpapabuti ng produksyon ng pag-aayos, epektibong paggamit ng mga bagong teknolohiya para sa pagseserbisyo sa kumpanya ng customer.

6. Accounting para sa mga pangunahing dokumento at pag-uulat sa mga aktibidad sa pagkumpuni at produksyon, trabaho sa sertipikasyon, na kung saanpumasa ang bawat manggagawa sa maintenance ng gusali.7. Nagsasagawa ng trabaho sa pagpaplano ng teknikal na pag-unlad ng produksyon at modernisasyon ng mga kagamitan, pagsisiyasat sa mga sanhi ng pagtaas ng pagkasira, mga aksidente sa kagamitan at mga pinsala sa industriya.

Pamamaraan para sa pagtanggap ng natapos na trabaho

Ang teknikal na suporta sa proseso ng pagbibigay ng mga serbisyo ay kinokontrol sa pamamagitan ng mga ulat na regular na ibinibigay sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Batay sa mga resulta ng trabaho, ang isang kilos ay iginuhit sa pagkakaloob ng mga serbisyong isinagawa, na isang kumpirmasyon ng gawaing isinagawa. Kung ang administrasyon ng opisina ay sumang-ayon sa batas, ang dokumento ay nilagdaan at isasagawa ayon sa accounting, at ang pera ay ililipat sa service provider.

Ang mga hiwalay na sugnay sa kasunduang ito ay dapat na:

• mandatoryong pagtukoy ng pananagutan para sa wala sa oras o mahinang kalidad ng mga serbisyo;
• para sa seguro sa aksidente ng empleyado;
• para sa mga pinsala sa mga third party.

Dapat naunawaan at napagkasunduan ng magkabilang partido sa transaksyon ang kontrata.

Application Department

Para sa coordinated na gawain ng bagong service operator, ang enterprise ay nag-organisa ng isang espesyal na departamento. Karaniwan itong tinatawag na serbisyo sa pagpapadala para sa pagtanggap ng mga paghahabol at aplikasyon. Nagbibigay din siya ng feedback sa pagitan ng mga team na nagsagawa ng gawaing ito at ng mga nangungupahan. Kung maliit ang gusali, maaaring ipagkatiwala ang function na ito sa administrator o espesyalista na namamahala sa pagtanggap ng mga bisita.

Siyempre, sinumang may-ari ng isang opisina ay may karapatan naumarkila ng mga tauhan para maglinis at magpanatili ng gusali. Ngunit ang mataas na kalidad na pagkakaloob ng mga kumplikadong serbisyo ay posible lamang ng isang dalubhasang kumpanya. Sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang kasunduan, ang mga may-ari ng mga skyscraper ng opisina ay pinalaya mula sa responsibilidad para sa pagsubaybay sa kondisyon ng lugar at hindi kailangang mag-alala tungkol sa ginhawa at kaligtasan para sa kanilang mga nangungupahan.