Mga pangunahing pamamaraan ng accounting at ang kanilang mga katangian

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Upang ipakita ang kakanyahan ng anumang agham, kailangan mong maunawaan na mayroong tatlong bahagi ng pag-aaral ng anumang disiplina: paksa, bagay at pamamaraan. Sasabihin sa atin ng paksa ang tungkol sa kung ano ang pinag-aaralan ng agham, at sa tulong ng pamamaraan ay mauunawaan natin kung paano ito ginagawa, ngunit ang bagay ay kumbinasyon ng iba't ibang pinag-aralan na tampok.

Para sa mas malalim na pag-unawa sa paksa, suriin natin nang detalyado kung ano ang accounting, kung anong mga gawain at layunin ang itinakda ng agham na ito para sa sarili nito.

Kahulugan ng Termino

Ang Ang accounting ay isang pinag-isang sistema para sa pagkolekta, pagrerehistro at pagbubuod ng impormasyon sa mga tuntunin sa pananalapi tungkol sa umiiral na ari-arian, mga obligasyon ng organisasyon at mga daloy ng salapi, sa pamamagitan ng paraan ng tuluy-tuloy, dokumentaryo at tuluy-tuloy na accounting ng lahat ng mga pakikipag-ugnayan sa ekonomiya.

Isinasaad ng Accounting Law na ang mga sumusunod na tao ay maaaring magtago ng account:

• punong accountant, na nakarehistro sa isang organisasyon ng paggawakontrata;
• staff accountant, nakarehistro din sa isang organisasyon sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho;
• general director (sa kawalan ng accountant);
• isang firm na nagbibigay ng suporta sa accounting para sa isang organisasyon.

Tungkol sa paksa, bagay at paraan ng accounting

Tulad ng nabanggit kanina, ang kahulugan ng isang paraan ng accounting ay nagpapahiwatig kung paano at sa tulong ng kung anong mga pamamaraan ang isang siyentipikong disiplina ay nag-aaral ng isang paksa.

Ang pamamaraan ay batay sa mga pangkalahatang pamamaraan ng pagkilala sa mundo, ngunit mayroon ding mga indibidwal na pamamaraan ng pag-aaral ng agham na ito. Ang accounting ay sumasalamin sa ari-arian at pera na mga ari-arian ng organisasyon, pati na rin ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo. Ang mga mapagkukunang ito ay tinatawag na mga pananagutan dahil palagi silang tutol sa mga asset.

Upang makamit ang balanse ng mga asset at pananagutan, gamitin ang paraan ng balanse. Nilalayon ng paraang ito na sukatin ang mga dami na ito at makakuha ng napapanahong impormasyon.

Sa accounting, ang bawat operasyon ay nakakaapekto sa ari-arian at monetary asset ng organisasyon, kaya napakahalagang bumuo ng mga visual figure tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon. Iyan ang para sa mga pamamaraan ng accounting. Ito ay isang hanay ng mga diskarte at tool na sumasalamin sa mga pinansiyal at pang-ekonomiyang pakikipag-ugnayan ng isang pang-ekonomiyang yunit, at nagsasangkot din ng mga espesyal na pamamaraan ng generalization, pagpapangkat at pagkalkula. Ang paksa at paraan ng accounting ay magkakaugnay.

Ang paksa ng accounting (sa pangkalahatang kahulugan) ay ang lahat ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya nito, naipinatupad sa pamamagitan ng iba't ibang operasyon at aksyon.

Ang paksa at layunin ng accounting ay lubos na magkakaugnay, ang bagay ay kumakatawan sa iba't ibang uri ng pag-aari ng organisasyon para sa mga aktibidad nito, mga transaksyon sa pananalapi at negosyo, dahil kung saan posible na baguhin ang komposisyon ng ari-arian.

Mga uri ng accounting

Maaaring makilala ang mga sumusunod na uri ng accounting:

1. Administrative - ang impormasyon ay kinokolekta, pinoproseso at ibinibigay para sa mga pangangailangan ng aktwal na pamamahala ng organisasyon. Ang mga pangunahing punto ay cost accounting at cost analysis.
2. Ang management accounting ay nauugnay sa analytics ng impormasyon para sa mga executive ng isang organisasyon.
3. Financial accounting - impormasyon tungkol sa kita at gastos ng organisasyon, tungkol sa mga natatanggap at mga dapat bayaran.
4. Ang accounting ng buwis ay isang generalization at pagsusuri ng impormasyon upang matukoy ang base ng buwis ayon sa pangunahing dokumentasyon.

Mga function ng accounting

Bilang karagdagan sa mga species, ang mga pangunahing function ay maaaring makilala:

1. Pagkontrol - kontrol sa availability at kaligtasan ng mga item at pondo ng ari-arian.
2. Impormasyon - ang pinakamahalagang tungkulin, ang kahalagahan nito ay ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon para sa lahat ng departamento ng organisasyon at mga pinuno nito.
3. Feedback - nagbibigay ng impormasyon ang accounting.
4. Analytical - pagsusuri ng lahat ng istruktura ng organisasyon, kita at lugi para ma-optimize ang performance.

Basic Accounting Methods

Sa itaas nalaman namin kung anoparaan, ngunit upang maunawaan kung anong mga pamamaraan ang inaalok sa atin ng modernong accounting, pag-isipan natin ang isang detalyadong listahan ng bawat isa sa kanila.

Kaya, mga paraan ng accounting:

1. Dokumentasyon
2. Invoice
3. Double entry
4. Imbentaryo
5. Rating
6. Pagkalkula
7. Balanse
8. Mga Ulat

Dokumentasyon

Gamit ang isang partikular na halimbawa, ang pinakamaliit na elemento ng mga pamamaraan ng accounting ay maaaring masuri nang detalyado.

Hindi maaaring isagawa ang accounting nang walang mga dokumento na nakasulat na kumpirmasyon ng pagkilos ng anumang transaksyon sa negosyo. Ang mga dokumento sa organisasyon ay napupunta mula sa paggawa ng mga ito hanggang sa pagpapadala sa archive at maingat na iniimbak upang kung may makitang nawawalang pang-ekonomiyang ari-arian, posibleng masubaybayan ang paggalaw nito sa enterprise.

Sa anumang organisasyon, ang iba't ibang transaksyon sa pananalapi at negosyo ay ginagawa araw-araw, bawat isa ay dapat na nakadokumento sa isang dokumento na naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa mga karapatan at obligasyon. Tanging ang wastong naisagawang papel ay ginagarantiyahan ang mga legal na karapatan para sa mga operasyon.

Isaalang-alang natin ang mga konseptong nauugnay sa mga katangian ng pamamaraang ito ng accounting:

Dokumentasyon	Walang isang transaksyong pinansyal at pang-ekonomiya ang maaaring maitala nang walang napapanahong pagpapatupad ng mga dokumento. Ito ang pangunahing yugto ng accounting.
Pagsasama-sama ng mga dokumento	Ang proseso ng paglikha ng iba't ibang anyo ng mga dokumento para sa disenyo ng homogenoustransaksyong pinansyal. Ang mga pinag-isang dokumento ay inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation.
Standardization	Paglikha ng mga karaniwang anyo ng pangkalahatang uri ng mga dokumento. Pinapadali ng standardisasyon ang dokumentasyon ng accounting.
Daloy ng dokumento	Ito ang paggalaw ng isang dokumento mula sa compilation nito hanggang sa storage sa archive. Ang pagbuo ng daloy ng dokumento sa organisasyon ay isinasagawa ng punong accountant. Ang kawalan ng katangiang ito ang humahantong sa kaguluhan sa mga dokumento.

Invoice

Ang isa sa mga paraan ng accounting ay isang account, na isang paraan ng pagpapangkat at pagkontrol ng mga pagbabago sa ilang bagay. Isa itong espesyal na table na may dalawang gilid, sa kaliwa - debit, sa kanan - credit.

Batay sa nilalaman, ang mga accounting account ay nahahati sa:

1. aktibo - ang pag-aari ay isinasaalang-alang ayon sa komposisyon at pagkakalagay;
2. passive - isinasaalang-alang ang pag-aari sa pamamagitan ng pagbuo nito.

Aktibong account		Passive account
Debit	Credit	Debit	Credit
Pambungad na balanse			Pambungad na balanse
Taasan	Bawasan	Bawasan	Taasan
Huling balanse			Huling balanse

Ang Balanse ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga gastos at mga resibo. Sa isang aktibong account - ito ay nasa debit o wala. Sa isang passive account - isang balanse sa credit,o nawawala.

Mayroon ding pinagsamang paraan, na kinabibilangan ng mga katangian ng parehong account at pinapanatili para sa isang partikular na kalkulasyon.

Active-passive account
Debit	Credit
Pambungad na balanse	Pambungad na balanse
Taasan Bawasan	Bawasan Taasan
Turnover	Turnover
Closing balance	Closing balance

Bilang karagdagan sa mga account sa balanse, mayroong isang pangkat na hindi balanse: kinakalkula nito ang mga halaga ng organisasyon na hindi direktang pagmamay-ari, ngunit inupahan o iniimbak.

Double entry

Ang isa pang paraan ng accounting ay double entry. Ito ay isang pagpapakita ng data kung saan ang bawat transaksyon sa negosyo ay ipinapakita nang dalawang beses sa mga account: sa debit ng isa at sa credit ng isa pa, na magkakaugnay.

Mga elemento ng paraan ng accounting:

• Correspondence - ang relasyon ng dalawang account, na ipinanganak na may double entry.
• Pag-post - isang uri ng pagpaparehistro ng pagsusulatan ng account, kapag ang isang entry ay ginawa sa debit at credit ng mga account. Simpleng pag-post - pagli-link ng dalawang account, kumplikadong pag-post - pag-link ng higit sa dalawang account.

Imbentaryo

Ang isang halimbawa ng paraan ng accounting ay imbentaryo. Para sa pagkakasunud-sunod sa mga dokumento ng accounting, kaugnayan at pagiging maaasahanipinasok at ipinasok ang data, ang organisasyon ay nakikibahagi sa isang imbentaryo ng ari-arian, na dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng pagsulat - mga gawa at mga invoice. Sa prosesong ito, ang presensya at estado ng mga bagay ay nakumpirma. Dapat na regular na isagawa ang imbentaryo at isa ito sa mga pangunahing pamamaraan ng accounting upang matiyak ang katatagan ng pananalapi ng negosyo.

Ang dalas ng kaganapang ito at ang listahan ng mga naka-check na item ay inaprubahan ng manager, ngunit may mga kaso kung saan ang imbentaryo ay puwersahang isinasagawa:

• kung ang ari-arian ng organisasyon ay inuupahan, ito ay tutubusin o ilalagay para ibenta;
• restructuring o rebranding ng isang organisasyon;
• kung mayroong taunang ulat ng accounting;
• kung ang katotohanan ng pagnanakaw o pinsala sa isang bagay na pinansyal at pang-ekonomiya ay nakita sa organisasyon;
• sa kaso ng mga emerhensiya (sunog, baha);
• kung ang organisasyon ay maaalis o malugi.

Rating

Ang pagsusuri sa accounting ay karaniwang tinatawag na pagpapahayag ng halaga ng isang bagay sa mga terminong pananalapi. Sa simpleng salita, ang katangian ng pamamaraan ng accounting sa pamamagitan ng pagsusuri ay nauunawaan bilang ang halaga ng pera ng bagay, na nakatala sa mga dokumento.

Ang pagsusuri ng mga bagay ay pinagsama-sama ayon sa dalawang prinsipyo:

1. Ang realidad ng pagtatasa ay ang aktwal na halaga ng mga pondo at ang mga pinagmumulan ng mga ito, sa madaling salita, ang halaga ng pera ay dapat tumugma sa halaga ng bagay sa katunayan. Ang prinsipyong ito ay nangangailangan ng tumpak na pagkalkula ng mga bagay sa accounting.
2. Pagkakaisa ng pagsusuri -ang parehong bagay ng mga relasyon sa ekonomiya ay dapat na pantay na pinahahalagahan sa anumang organisasyon sa panahon ng pagkakaroon nito sa yugto ng turnover. Nakakamit ang pagkakaisa sa pamamagitan ng mandatoryong dokumentasyon ng gastos at paggastos.

Mga paraan ng pagsusuri:

• Mga fixed asset - ipinapakita ang assessment sa mga financial statement sa inisyal o natitirang halaga.
• Intangible asset - pagtatasa sa orihinal o natitirang halaga.
• Materials - nagkakahalaga sa aktwal na halaga ng pagbili o nakaplanong halaga.
• Finished Goods - pagtatasa na isinasaalang-alang ang lahat ng gastos para sa produksyon ng produkto o sa mga presyong iyon na itinakda sa isang partikular na punto ng oras.
• Mga account na babayaran - pagtatasa ayon sa mga halagang natukoy sa kontrata (pagbili at pagbebenta, kontrata sa pagtatrabaho, atbp.)
• Awtorisadong kapital - ay tinatantya sa halagang ipinahiwatig sa mga dokumento ng organisasyon, kahit na hindi ganap na nabayaran ang awtorisadong kapital.
• Cash - makikita sa analytics ng ulat sa pananalapi sa pambansa o dayuhang pera.

Pagkalkula

Kinakalkula ng paraan ng accounting na ito ang halaga ng mga item sa accounting at kung paano pinahahalagahan ang mga ito sa mga tuntunin sa pananalapi.

Ang paksa ng pagkalkula ay isang bagay, ang halaga nito ay kailangan para sa iba't ibang pangangailangan ng organisasyon.

Lahat ng aktibidad ng negosyo, lahat ng mga bagay at relasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya nito ay napapailalim sa mandatoryong pagkalkula. Kung ang isang organisasyon ay nakakuha ng anumano paraan ng produksyon, kinakailangang kalkulahin ang kanilang gastos, pagkatapos ay sa proseso ng pagmamanupaktura, ang halaga ng buong proseso ay ipinahayag. Sa huling yugto ng mga benta, ang kabuuang halaga ng produksyon ay kinakalkula at ang tubo ay kinakalkula.

Kaya, ang paggastos ay isa sa pinakamahalagang paraan ng accrual sa accounting, isang kinakailangang pandagdag sa valuation.

Balance sheet

Ang balanse ay ang kabuuan ng mga pagsasara ng balanse ng lahat ng umiiral na account.

Ang paraan ng accounting na ito ay ipinakita sa anyo ng sumusunod na talahanayan:

Asset	Passive
Mga nakapirming asset Materials Cashier Initial total	Awtorisadong pondo Profit Pautang sa bangko Initial total
Huling resulta	Huling resulta

Ang kabuuang balanse ay ang currency. Mayroong 5 uri ng mga ito:

1. Pag-uulat - ang halaga para sa petsa ng pag-uulat.
2. Introductory - mga account ng organisasyon sa paunang yugto ng aktibidad.
3. Liquidation - ang balanseng available sa oras ng liquidation ng organisasyon.
4. Paghahati - bumubuo sa oras ng paghahati ng organisasyon.
5. Pagkakaisa - kapag nagsanib ang dalawa o higit pang organisasyon.

Pag-uulat

Ito ay isang set ng lahat ng indicator na sumasalamin sa pinansiyal na posisyon ng organisasyon. Gayundin, ito ay mga resulta ng ari-arian at pananalapi para sa kinakailangantagal ng panahon.

Ang mga accounting statement ay komprehensibong impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng lahat ng sangay at dibisyon ng isang organisasyon.

Ang pag-uulat ay naglalaman ng:

• balance sheet (form 1);
• ulat ng accountant sa kita at pagkawala ng organisasyon (form 2);
• dagdag sa balanse ayon sa ulat;
• ulat ng Auditor.

Ang pag-uulat ay inihanda ng isang accountant sa loob ng isang buwan, isang quarter at isang taon. Buwanan at quarterly na pag-uulat - mga subtotal.

Ang taon ng pag-uulat ng organisasyon ay mula Enero 1 hanggang Disyembre 31. Para lang ginawa - mula sa petsa ng pagpaparehistro hanggang Disyembre 31.