Organisasyon ng accounting: mga pangunahing prinsipyo, tampok at kinakailangan

2024 May -akda: Howard Calhoun | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 10:43

Ang Kontrol ay halos palaging susi sa suwerte. At kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa accounting para sa mga aktibidad ng organisasyon, kung gayon walang paraan kung wala ito. Paano ito ipatupad? Ano ang mga nuances ng organisasyon ng accounting at pag-uulat sa pagsasanay? Ano ang dapat pagtuunan ng pansin upang hindi magkamali at hindi magkasala sa harap ng estado?

Pangkalahatang impormasyon

Ang Russian Federation ay may programa ng estado para sa paglipat sa internasyonal na kasanayan. Nagbibigay ito para sa paglipat ng sistema ng accounting at mga istatistika sa mga kinakailangan ng internasyonal na ekonomiya ng merkado. Sa layuning ito, ang Ministri ng Pananalapi ay bumuo ng ilang mga regulasyon. Ang mga ito ay naglalayong i-regulate ang accounting para sa mga negosyo na nagpapatakbo sa teritoryo ng Russian Federation. Karaniwan, apat na grupo ng mga dokumento ang maaaring makilala:

1. Law No. 129-FZ ng Nobyembre 21, 1996 "Sa Accounting", pati na rin ang iba pang mga legal na aksyon na kumokontrol sa mga isyu sa pag-uulat at accounting. Ito ang mga pangunahing dokumento.
2. Mga regulasyon sa accounting ng organisasyon, na nagpapakita ng mga prinsipyong dapat sundin sa panahon ng trabaho. Isinasagawa rin ang pagpapaliwanag tungkol sa interaksyon ng mga dokumentong pambatas.
3. Mga tagubiling pamamaraan (mga rekomendasyon, tagubilin). Tumulong sa pagsasakatuparan ng iba't ibang uri ng ari-arian, pananagutan at pondo.
4. Mga dokumentong gumagana ng organisasyon. Tinutukoy nila ang mga panuntunan sa panloob na accounting para sa mga gastos, pananagutan at mga ari-arian. Ngunit dapat na nakabatay ang mga ito sa mga nakaraang dokumento.

Ang batas ay nagtatatag na ang lahat ng accounting sa Russian Federation ay dapat isagawa sa rubles. Kinakailangan din na makilala ang pag-aari ng kumpanya at iba pang mga legal na entity na pag-aari. Ang organisasyon ng accounting ay dapat isagawa mula sa sandali ng pagpaparehistro ng organisasyon. Kinakailangang mag-set up kaagad ng mga oras ng pagtatrabaho: hiwalay na pagpapakita ng mga pamumuhunan at produksyon ng kapital, napapanahong pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo, walang mga exemption o pagtanggal.

Tungkol sa pamamahala ng accounting

Ang lahat ng responsibilidad para sa organisasyon nito ay nasa nangungunang tagapamahala (direktor). Ipinagkatiwala din dito ang responsibilidad na lumikha ng mga kinakailangang kondisyon. Ito ay pinamamahalaan ng departamento ng accounting, na isang yunit ng istruktura. At pagkatapos ay depende ito sa sukat. Kung mayroong sariling serbisyo, ito ay pinamumunuan ng punong accountant. Kung hindi, at lahat ay ginagawa ng isang espesyalista, kung gayon siya ay itinuturing na responsablepara sa lahat ng data. Mayroon ding mga opsyon kapag ang accounting ay inilipat sa isang dalubhasang organisasyon o isang espesyalista sa isang kontraktwal na batayan. Paano kung may serbisyo? Sa ganitong mga kaso, ang punong accountant ay hinirang at tinanggal ng pinuno ng negosyo. Siya rin ay sumusunod sa kanya. Ano ang kanyang mga responsibilidad? Ang maikling listahan ay ang sumusunod:

1. Maging gabay ng kasalukuyang batas, maging responsable sa pagsunod sa lahat ng umiiral na kinakailangan, pati na rin sa mga panuntunan sa trabaho.
2. Tiyaking kontrolin ang pagsasalamin ng mga transaksyon sa negosyo, gumawa ng mga ulat, magbigay ng impormasyon sa pagpapatakbo, magsagawa ng pagsusuri sa ekonomiya ng mga aktibidad upang matukoy at mapakilos ang mga reserba.
3. Upang lagdaan kasama ng pinuno ng organisasyon ang mga dokumentong ginagamit para sa pagpapalabas at pagtanggap ng mga pondo, mga item sa imbentaryo. Ang parehong naaangkop sa settlement, credit at monetary na mga obligasyon. Kung wala silang pirma ng accountant, ang mga dokumento ay ituturing na hindi wasto at hindi tatanggapin para sa pagpapatupad.
4. Ang karapatang pumirma ay maaaring ibigay sa pamamagitan ng nakasulat na utos ng pinuno. Ngunit sa parehong oras, ipinagbabawal na gumuhit at tumanggap para sa pagpapatupad ng mga dokumento sa mga transaksyong sumasalungat sa kasalukuyang batas, gayundin ang lumalabag sa disiplina sa pananalapi at kontraktwal.

Ang katotohanan na ang accounting ng mga gastos ng isang organisasyon ay nagsisimula sa pagkilala sa isang responsableng espesyalista ay tiyak na totoo. Ngunit hindi lang iyon.

Pagbuo ng istraktura

Maipapayo na makipag-ugnayan sa punong accountant sa pagpapaalis, appointment, gayundin sa paggalaw ng mga taong responsable sa pananalapi tulad ng mga cashier, warehouse managers at iba pa. Kasabay nito, kinakailangang alalahanin na ang paglipat ng awtoridad ay nagpapatuloy nang walang mga kritikal na problema. Halimbawa, kung ang punong accountant ay tinanggal sa kanyang mga tungkulin, pagkatapos ay hanggang sa isang bagong espesyalista ang napili, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang kinatawan. Bilang karagdagan, ang organisasyon ng accounting sa modernong mundo ay halos hindi maiisip nang walang paggamit ng mga tool sa automation, dahil maaari itong makabuluhang gawing simple ang pagsasagawa ng negosyo. Ito ay pinaniniwalaan na ang kanilang presensya ay nagpapahintulot sa isang espesyalista na palitan ang 5-6 na kasamahan na eksklusibong nagtatrabaho sa mga papeles. Posible ito dahil sa malawak na hanay ng mga posibilidad, pagpapasadya ng mga proseso ng paglilipat ng dokumentasyon, pagpapakita ng panloob na istraktura, mabilis na paghahanap para sa kinakailangang dokumento at iba pa, kahit na maliit, ngunit napaka-kaaya-aya na mga pag-andar. Samakatuwid, kinakailangang pag-isipan kung paano mapataas ang kahusayan ng mga accountant. Sa katunayan, kung hindi, ito ay negatibong makakaapekto sa antas ng pagiging mapagkumpitensya. At ang klasikal na accounting sa pananalapi ng organisasyon ay gumagana din nang medyo mabagal, na nagpapababa sa bilis ng pagtugon ng kumpanya sa mga problema at kritikal na sitwasyon, na maaaring humantong sa mga mapaminsalang resulta sa pananalapi. Samakatuwid, ang konsepto ng "istraktura" ay dapat na maunawaan hindi lamang bilang isang hierarchy ng mga empleyado, kundi pati na rin ang lahat ng uri ng mga karagdagan na magpapataas sa bilis ng trabaho, kahusayan at iba pang mahahalagang punto.

Tungkol sa mga prinsipyo

Napakahalaga nitosandali. Ang mga pangunahing prinsipyo ng organisasyon ng accounting ay hindi dapat maliitin, kung hindi man ito ay maaaring humantong sa isang bilang ng mga problema. Alinsunod sa pinagtibay na posisyon, kailangang tumuon sa:

1. Prinsipyo ng double entry. Ayon sa kanya, ang bawat transaksyon sa negosyo ay humahantong sa isang pagbabago sa hindi bababa sa dalawang bagay: isang credit account at isang debit account. Ibig sabihin, dalawang account. Para dito, ginagamit ang simpleng mga kable. Paano kung marami pang account? Pagkatapos ay kailangan mong gumamit ng kumplikadong mga kable.
2. Ang prinsipyo ng objectivity ng accounting unit. Ito ay nagsasaad na ang lahat ay dapat na sukatin at bigyang halaga. Pagkatapos ng lahat, ito ang tanging paraan upang matukoy kung magkano ang ilang partikular na benepisyo at mapagkukunan sa ekonomiya na natanggap o nawala.
3. Prinsipyo ng periodicity. Sinasabi nito na upang matukoy ang mga resulta ng mga aktibidad at bumalangkas ng data sa kondisyon sa pananalapi, kinakailangan na makilala sa pagitan ng pag-uulat at mga panahon ng accounting. Ano ang kanilang pagkakaiba? Ang mga panahon ng pag-uulat ay quarter, anim na buwan, 9 at 12 buwan. Samantalang ang panahon ng accounting ay ginagamit upang kalkulahin ang halaga ng mga produktong nilikha, ginawang trabaho at mga serbisyong ibinigay. Para sa mga layuning ito, ginagamit ang buwan. Bagama't sa ilang pagkakataon ay maaaring magkasabay ang mga ito sa tagal.
4. Principle of monetary value. Ano ang kakanyahan nito? Ang prinsipyong ito ay nagsasaad na ang karaniwang metro para sa lahat ng mga bagay sa accounting ay ang monetary unit. Ginagamit din ito upang pag-aralan at suriin ang kalagayang pinansyal at ari-arian ng kumpanya. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa Russian Federation, kung gayon sa kasong ito, ang pagtatasa ng ari-arian ay dapat maganap sa pambansang pera. Kung recordsnauugnay sa mga account sa dayuhang pera, pati na rin sa mga operasyon sa mga yunit ng pananalapi ng ibang mga bansa, dapat silang i-convert sa mga rubles. Bukod dito, para dito, ang halaga ng palitan ng Bangko Sentral ay kinuha, na sa petsa ng pagtanggap ng mga dayuhang pondo.

Maraming prinsipyo

Kung may pagnanais na mag-aral at magtatag ng negosyo sa pinakamataas na antas, para dito dapat mong maging pamilyar sa IFRS, ngunit marami sa kanila. Samakatuwid, ang pansin ay babayaran lamang sa mga pinakamahalaga. Ang organisasyon ng accounting ay maaaring maipatupad nang maayos sa mga sumusunod na bahagi:

1. Principle of accrual. Kilala rin bilang konsepto ng pagtutugma. Ang pangwakas na linya ay upang isulong ang pagpapalagay na ang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ay ginawa sa panahon ng pag-uulat. Samakatuwid, sa departamento ng accounting, sila ay nasa kanilang lugar, anuman ang taktikal na oras ng pagbabayad o pagtanggap ng mga pondo.
2. Ang prinsipyo ng rasyonalidad. Ano ang kakanyahan nito? Ipinapalagay nito na isasagawa ang matipid at makatwirang accounting, na magpapakita ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa ekonomiya at ang laki ng negosyo. Sa kasong ito, magkakaroon lamang ng data na magpapahintulot sa mga user na gumawa ng mga desisyon na naglalayong tiyakin ang pagpapatakbo ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga benepisyo at gastos na nauugnay sa pagkuha ng impormasyong ito ay isinasaalang-alang.
3. Prinsipyo ng pare-parehong patakaran sa accounting. Ito ay batay sa katotohanan na ang iba't ibang mga pagbabago sa pagkalkula at pagsasama-sama ng data ay hindi magaganap. Ito ay kinakailangan upang makapaghambing ng data saang pinansiyal na posisyon ng organisasyon sa iba't ibang panahon ng pag-uulat. Para magawa ito, kinakailangan na tapat at totoo na ipakita ang lahat ng impormasyon at mga aktibidad sa pag-audit.

Narito ang mga highlight ng pangunahing organisasyon ng accounting. Ngunit hindi sila limitado sa lahat. Kinakailangang pag-aralan ang Mga Regulasyon sa Accounting ng Organisasyon, at inirerekomenda na maging pamilyar ka sa International Financial Reporting Standards (IFRS).

Magtakda ng mga gawain

Ano ang patakaran sa accounting ng organisasyon? Imposible ang accounting nang walang pagtukoy sa mga gawaing dapat lutasin. Kung hindi, magkakaroon ng masyadong maraming data na isasaalang-alang. Sa mga pangkalahatang tuntunin, kinakailangan na magkaroon ng maayos na sistema para sa pagkolekta, pagbubuod at pagrehistro ng impormasyon tungkol sa mga obligasyon at ari-arian ng organisasyon sa mga tuntunin sa pananalapi, pati na rin ang pagdodokumento ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo. Mas partikular, ito ay:

1. Pagbuo ng maaasahan at kumpletong impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng organisasyon, gayundin ang katayuan ng ari-arian nito, na maaaring gamitin ng mga tagapamahala at may-ari, at sa ilang mga kaso ay mga nagpapautang at namumuhunan.
2. Pagbibigay ng lahat ng kinakailangang data para sa panloob at panlabas na mga user, pagsubaybay sa pagsunod sa batas ng Russian Federation, pagsuri para sa pagiging angkop, pag-aayos ng paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal, paggawa at materyal.
3. Pagbubuo ng isang sistema ng mga pamantayan na makapagpapatunay sa pagiging kapaki-pakinabang ng impormasyon.
4. Probability Preventionnegatibong resulta sa pananalapi. Maghanap ng mga panloob na reserbang maaaring magbigay ng katatagan sa pananalapi.
5. Pagbuo ng balangkas ng regulasyon.
6. Pagsuporta sa internasyonal na kooperasyon.
7. Pagbibigay ng tulong sa pamamaraan sa pamamahala ng accounting.
8. Ipatupad ang mga pambansa at internasyonal na pamantayan.

Maaari mong palawakin ang mga ito at dagdagan ang bilang, ngunit dapat itong gawin para lamang sa mga kasalukuyang pangangailangan ng bawat indibidwal na negosyo.

About Assumptions

Hindi natin alam lahat. At higit pa upang mahulaan ang hinaharap. Samakatuwid, ang plano ng organisasyon ng accounting ay dapat maglaman ng ilang mga pagpapalagay. Sa kabuuan, mayroong apat na mahahalagang punto na kailangan mong bigyang pansin. Ito ay:

1. Assumption ng property isolation. Ibig sabihin, kinakailangang paghiwalayin ang mga ari-arian at pananagutan ng organisasyon at mga may-ari. Kung may ari-arian na kinokontrol ng enterprise, bagama't hindi ito pag-aari, ang mga panuntunan ng simpleng accounting ay ginagamit.
2. Assumption of going concern. Sa kasong ito, ipinapalagay na ang organisasyon ay gagana sa malapit na hinaharap, at wala itong intensyon o kailangan na bawasan ito o i-liquidate pa ito. Sa kasong ito, matutupad ang lahat ng obligasyon.
3. Assumption ng pagkakasunod-sunod ng pagpapatupad ng mga napiling priyoridad. Sa kasong ito, ipinapalagay na ang kurso ng aksyon ay hindi magbabago, at ang mga napiling pamantayan ay patuloy na gagamitin sa hinaharap.mga panahon ng pag-uulat. Ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang matatag na account.
4. Assumption ng temporal na katiyakan ng mga salik na nakakaimpluwensya sa aktibidad ng ekonomiya. Tungkol sa kita, hindi mahalaga kung kailan sila natanggap o binayaran. Kinakailangang umasa sa mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya.

Paano ang mga kinakailangan?

Alam na natin kung ano ang accounting. Maaaring makaapekto dito ang patakaran ng organisasyon. Pero paano? Ang mga sumusunod na kinakailangan ay kailangang iharap:

1. Pagiging kumpleto. Dapat ipakita sa accounting ang lahat ng katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya.
2. Pagiging napapanahon. Ang mga katotohanan ng mga aktibidad sa negosyo ay dapat na ipakita sa oras.
3. Pag-iingat. Kinakailangang tumuon sa mga gastos at pananagutan, hindi gaanong binibigyang pansin ang posibleng kita at mga ari-arian. Kinakailangang tiyakin na walang mga nakatagong reserba.
4. Consistency. Dapat mag-ingat upang matiyak na ang data na nilalaman sa iba't ibang lokasyon ay pare-pareho.
5. Priyoridad ng content sa mga form. Sa kasong ito, nauunawaan na ang pagmumuni-muni sa accounting ay dapat na binuo na isinasaalang-alang ang legal na anyo at pang-ekonomiyang kakanyahan ng mga katotohanan, pati na rin ang mga kondisyon para sa paggawa ng negosyo.
6. Katuwiran. Ang accounting ay kailangang maayos na pamahalaan. Para magawa ito, dapat magpatuloy ang isa mula sa mga kasalukuyang kundisyon, gayundin ang laki ng enterprise.

Siyempre, kung gusto, ang listahang ito ay madaling mapalawak. Ngunit ang impormasyong ibinigay dito ay ang pangunahing minimum na kinakailanganang simula ng pagbuo ng accounting subsystem ng organisasyon. Ngunit ang pagtapon ng isang bagay mula sa listahan ay tiyak na hindi inirerekomenda. Ngunit sa parehong oras, dapat gawin ang pag-aalaga na huwag mag-overload ng mga responsableng espesyalista. Lahat ng gagawin ay dapat maging kapaki-pakinabang.

Halimbawa

Tingnan natin kung paano ginagawa ang accounting sa mga organisasyong pambadyet. Sa karaniwan, dalawang yugto ang nakikilala, bagama't madalas silang tinatawag na mga aksyon sa accounting:

1. Ang unang yugto. Inoorganisa nito ang kasalukuyang pagsubaybay, pagbibilang, pagkolekta at pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo. Karaniwan, ang salitang "dokumentasyon" ay ginagamit para sa pagtatalagang ito. Ang pamamaraan nito ay naglalaman ng pagkakasunud-sunod ng organisasyon ng accounting. Hindi walang kabuluhan na maingat na suriin ng mga accountant ang natanggap na pangunahing mga dokumento. Pagkatapos ng lahat, ang kakayahang patunayan ang komisyon ng mga katotohanan ng aktibidad ay nakasalalay sa kawastuhan ng kanilang pagpaparehistro. Bukod pa rito, maaaring isagawa ang pag-uuri ng mga dokumento.
2. Ikalawang yugto. Dito binibigyang pansin ang systematization, pagpapangkat at generalization ng natanggap na impormasyon sa accounting. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga pamamaraang ito na makuha at ayusin ang lahat ng impormasyon tungkol sa aktibidad. Ang yugtong ito ay tinatawag na pagpaparehistro. Ito ay ipinakita sa anyo ng mga accounting account, na tinutukoy ng panloob na dokumentasyon ng regulasyon.

Kaya, sa simula, kailangan mong gumawa ng plan-scheme ayon sa kung saan gagana ang lahat. Maaari kang magreseta ng mga pamantayan na tumutukoy sa mga account sa accounting ng organisasyon. Ngunit sa parehong oras, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa pagkakasunud-sunod ng nangungunang pinuno, na gagawa ng subsystem na itosa loob ng isang negosyo o institusyon. Para sa ilang kadahilanan, maraming mga tao ang naniniwala na kung ang isang organisasyon ay tumatanggap ng pera mula sa badyet, kung gayon hindi ito kailangang magbayad ng anuman. Isa itong maling akala. Oo, ito ay maaaring mukhang katawa-tawa, hindi makatwiran at burukrasya sa isang tao, ngunit kailangan mong magbayad. Samakatuwid, ang organisasyon ng accounting ng buwis ay dapat ding isagawa ng mga organisasyong pambadyet. Ito ay kanais-nais na ang lahat ng ito ay ibigay sa mga order, at mga regulasyon, at mga tagubilin sa trabaho.

Konklusyon

Gaano kalawak ang paksa at kung gaano limitado ang saklaw nito. Ang accounting para sa pag-aari ng isang organisasyon, na isinasagawa ng mga transaksyon sa negosyo ay ginagamit para sa isang dahilan. Pinapayagan ka nitong maiwasan o mabilis na matukoy ang lahat ng pagkalugi, kakulangan, pang-aabuso. Pinakamainam kapag ito ay maayos na nakaayos mula sa simula. Sa kasong ito, kapag lumitaw ang mga problema, magiging napakadaling maunawaan ang sanhi ng kanilang paglitaw at mabilis na makahanap ng mga solusyon upang maalis ang mga ito. Kapag nag-aayos ng accounting, kinakailangang isaalang-alang ang kadahilanan ng tao. Ibig sabihin, magtiwala ngunit i-verify. Bilang karagdagan, kailangan mong subaybayan ang pagkarga. Kung naglalagay ka ng napakaraming responsibilidad sa isang tao upang patuloy siyang magtagal sa trabaho, kung gayon hindi ka dapat magulat sa mataas na turnover ng mga tauhan. Kapag lumilikha ng isang panloob na istraktura, magiging kapaki-pakinabang na tumuon sa mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi sa internasyonal. At kung ang Regulasyon ay isang mandatoryong dokumento na dapat sundin ng lahat, kung gayon ang IFRS ay hindi. Gayunpaman, ang mga ito ay lubhang kapaki-pakinabang na mga rekomendasyon. Hindi walang kabuluhan sa kanilang paggamitGiit ng gobyerno ng Russia.